Neujahrs-Firmenfeier im Grünen bei Moskau | Auswärtsevent in der Natur
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Weihnachtsfeier außerhalb der Stadt

Wir übernehmen die Organisation vollständig: Wir wählen einen Veranstaltungsort in der Region Moskau aus, planen die Logistik, das Timing und die Personalkontrolle.

Budget ab 1 Mio. ₽ Wie viel kostet ↓

  • seit 2010 Jahre
  • 1000+ Veranstaltungen
  • 4 Büros: Moskau, St. Petersburg, Omsk, Tjumen
  • Vertrag und festes Budget
  • Gazprom Neft
  • MegaFon
  • Sovcombank
  • Planungszentrum "Tele2-Russland
  • Sberbank Russland
  • PJSC "Rostelecom
  • OTP Bank
  • Ericsson
Features
  • Das Jahresfazit an der frischen Luft statt im Besprechungsraum
  • Aktives Winterprogramm: Hundeschlitten, Glühwein, Schneespaß
  • Ein warmer Abend im Bankettsaal mit Neujahrsmusik nach den Aktivitäten im Frost
Features
  • Das Jahresfazit an der frischen Luft statt im Besprechungsraum
  • Aktives Winterprogramm: Hundeschlitten, Glühwein, Schneespaß
  • Ein warmer Abend im Bankettsaal mit Neujahrsmusik nach den Aktivitäten im Frost

Organisation einer Neujahrsfeier im Grünen in Moskau und im Moskauer Umland


Eine Neujahrs-Firmenfeier außerhalb der Stadt eignet sich für Teams von 20 bis 300+ Personen. Wir übernehmen die gesamte Organisation: Wir wählen die Location in der Moskauer Umgebung, planen Logistik, Timing und Personalkontrolle. Wir bereiten für Sie ein einzigartiges Winterprogramm vor – Fahrten im Hunde- oder Pferdeschlitten, Schlittschuhlaufen, auf Wunsch Schneemobile – und organisieren einen warmen Abendteil im Bankettsaal mit Neujahrsatmosphäre.


Was kostet eine Neujahrsfeier außerhalb der Stadt in Moskau

Budget ab 1 Mio. ₽

Eine typische Firmenfeier für 100–200 Gäste – 4–8 Mio. ₽, im Schnitt etwa 40 Tsd. ₽ pro Gast.

In seltenen Fällen realisieren wir kammerartige Formate ab 500 Tsd. ₽.

  • bis 50 Gäste
    ab 1 Mio. ₽
    • Location und nowogodnij Bankett
    • Moderator und didschej
    • Ton und Licht für Saal
    • Nowogodnij Dekor und fotosona
    • Koordinator für ploschtschadke
  • 50–100 Gäste
    1–4 Mio. ₽
    • Wsjo von paketa «bis 50»
    • Drehbuch für Aufgabe kompanii
    • Neujahrsshow oder Coverband
    • Thematischer Dekor
    • Fotos und Videos
  • 200 Gäste und Mehr
    ab 8 Mio. ₽
    • Regisseur und technisches Team
    • Chedlajner — swesda estrady
    • mehrere son aktiwnostej
    • Logistik und transfery
    • Wideoprodakschn sobytija

Den genauen Kostenvoranschlag senden wir innerhalb von 1 Werktag – kostenlos. Den Kostenvoranschlag fixieren wir zu Beginn, ohne versteckte Kosten.

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Die Konferenz Code/R.

Jährliche Konferenz für IT-Spezialisten von "Raiffeisenbank" im "Expocenter". Unser Team übernahm die gesamte Organisation des Events: von der Entwicklung des Branding-Konzepts der Location bis zur Durchführung des Gala-Dinners.
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Kasachisches Forum

Vom 5. bis 7. November 2019 nahm das Team der Eventagentur "Aventura" an der Organisation eines groß angelegten und sehr wichtigen Events für ganz Russland teil - dem XVI. Forum für die interregionale Zusammenarbeit zwischen Russland und Kasachstan...
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Familientag für Gazpromneft

Umgesetztes jährliches Programm zur Betreuung der Mitarbeiter und ihrer Familien. Der ganzheitliche Ansatz vereinte einen gesunden Lebensstil, Aktivitäten für Kinder und ökologische Workshops. Die Abschlussverlosung mit attraktiven Preisen brachte alle Teilnehmer zusammen und festigte die Markenwerte.
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Sportveranstaltung für Rostelekom

Wir hatten das Ziel, eine Veranstaltung zu schaffen, die zu einem Höhepunkt im Unternehmensleben von "Rostelecom" wird und die Mitarbeiterloyalität steigert. Wir haben eine dynamische Unternehmens-Spartakiade entwickelt, bei der jeder Teilnehmer die Möglichkeit hatte, sich zu zeigen und die Unterstützung der Kollegen zu spüren.
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Kundentag der Firma "Ekoniva"

Kombinierte Veranstaltung für Kunden: Der offizielle Teil findet im Händlerzentrum mit einer Präsentation von Geräten statt, gefolgt von einem informellen Teil im Restaurant "Riga-Moskau" mit einer Kochshow und Karaoke.
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Stand Gazpromneft auf der Ausstellung Agro-Omsk

Wir haben einen Stand "Gazpromneft-Regionale Vertriebe" für die Veranstaltung entwickelt und den Bereich mit Bannern und dem Firmenlogo gestaltet. Außerdem wurde ein Catering für die Gäste des Pavillons organisiert, BTL-Aktivitäten mit Hostessen und Firmenmerchandise.
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20-jähriges Jubiläum der Agro Expert Group und Feldtag.

Organisation des Jubiläumstages "Tag des Feldes" für die Firma "Agroexpert Group". Die Veranstaltung fiel mit dem 20-jährigen Bestehen des Unternehmens zusammen, daher haben wir das Geschäftsprogramm mit dem Fest verbunden. Die Gäste erwarteten: eine Willkommenszone, ein offizieller Teil mit Ehrungen und ein einzigartiger Feld-Meisterkurs zum Abschluss.
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Touristentreffen Gazprom Neft

Veranstaltungen für über 80 Mitarbeiter der Firma Gazpromneft Catalytic Systems. Das Programm umfasste Wettbewerbe zur Bewältigung eines touristischen Hindernisparcours, sportliche Orientierung und vieles mehr.
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Tag des Chemikers

Durchführung des jährlichen Festes für die Bewohner auf dem Hauptplatz der Stadt Volkhov anlässlich des 20-jährigen Jubiläums der Firma "PhosAgro". Das Festival fand auf 2 Bühnen statt und endete am Abend mit Auftritten der Headliner Igor Kornelyuk und Niletto.
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Interbranchenkonferenz "PRO Bitum"

Organisation der größten Branchenkonferenz zum Thema Herstellung und Anwendung von Bitumenmaterialien im Straßenbau in Russland. Die Veranstaltung 2018 vereinte über 450 Schlüsselspieler des Marktes: Vertreter föderaler Behörden, führende Bau- und Projektorganisationen sowie Bitumen- und Polymerbitumenhersteller. Wir haben eine Plattform für einen direkten Dialog zwischen Regulierungsbehörden und Unternehmen geschaffen, um die Entwicklungsrichtung der Branche vorzugeben.
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Warum sollte man die Neujahrsparty im Freien veranstalten?

  • Privatsphäre. Die Location außerhalb der Stadt gehört am Abend ganz Ihnen: keine fremden Bankette am Nebentisch und keine Lautstärkebeschränkungen. Man kann in Ruhe Auszeichnungen verleihen, das Jahresergebnis präsentieren und nach Mitternacht Lieder singen.
  • Umfangreiche Programm. Auf einem Gelände im Grünen findet alles auf einmal Platz: Aktivitäten im Schnee, interaktive Dekorationen, Bühne, Feuershow, Picknick und vieles mehr. Der Outdoor-Block und der Bankettsaal arbeiten Hand in Hand – die Leute amüsieren sich und kehren dann an den Tisch zurück.
  • Sobytie wmesto wetschera. Eine Firmenfeier mit Ausflug wird zu einem kurzen gemeinsamen Abenteuer, das sich stärker einprägt als jeder Wettbewerb. Und niemand muss sich Gedanken machen, wie er um ein Uhr nachts nach Hause kommt.
  • Polsa für sotrudnikow. Bei Spielen an der frischen Luft werden die Teams neu gemischt: Menschen aus verschiedenen Abteilungen, die sich im Schriftverkehr nur als Namen im Chat kennen, finden sich zusammen. Neue Mitarbeiter finden an einem Tag Anschluss ans Team.
  • Swoboda wybora. Städtische Restaurants für die zweite Dezemberhälfte sind schon früh ausgebucht, und die Auswahl beschränkt sich oft auf das, was übrig ist. Es gibt mehr Locations im Grünen: Bei früher Buchung kann man sich ein passendes Datum sichern, statt ein freies zu nehmen.

Optionen für die Durchführung eines Neujahrsempfangs außerhalb der Stadt.

Sportliches Firmenevent.

Skifahren auf vorbereiteten Strecken oder Schlittschuhlaufen auf dem Eislaufplatz. Solche Aktivitäten sind nur im Winter möglich.

Themenbezogene Firmenfeier

Geschichten nach Motiven von Filmen, Büchern, Märchen, Comics und historischen Ereignissen. Neujahr ist die Zeit eindrucksvoller Bilder und erstaunlicher Geschichten.



Quests und aktive Spiele.

Orientierung nach Karte mit Schatzsuche, die Rettung des Väterchens Frost, eine Detektivermittlung oder eine Foto-Quest über das Gelände.

Spaziergänge durch die verschneiten Ebenen

Verbinden Sie das Angenehme mit dem Nützlichen und gehen Sie mit einer großen Gruppe spazieren. Mit dabei: Tee in Thermoskannen und ein Snack, damit niemand müde wird.

Volks feste

Reigentänze, Schlittenfahren auf Schneetellern, Schlitten, Tauziehen, Sackhüpfen oder sogar ein Bad im Eisloch

Winterparty

Buffet, Moderator, Live-Musik. Das Programm ergänzen wir mit Künstlern aus dem Katalog: Coverbands, Tanzgruppen, Originalgenre, Estrada-Stars

Hirschfarm oder Reitclub

Kutschfahrten, Firmenreitturniere, Kontakt mit Tieren, Hippotherapie. Ein Format für ein Team, das einen Neustart braucht statt eines Wettbewerbs

Familien Tag

Eine Firmenfeier mit Kindern und Partnern der Mitarbeiter: ein Spielbereich mit Animateuren auf einem Teil des Geländes und ein Erwachsenenprogramm auf dem anderen
Fotos und Videos

Die Phasen der Organisation eines Firmenausflugs zum Neujahr.

Ansprache

Ein Anruf genügt. Geben Sie einfach an, was Sie organisieren möchten. Der Manager wird die Details klären und die notwendigen Fragen stellen.

Wir erstellen einen Veranstaltungsplan.

Gemäß den Anforderungen erstellen wir einen Plan und präsentieren einen detaillierten Bericht über das bevorstehende Wochenende.

Abstimmung und Überarbeitung.

Wenn Sie etwas ändern möchten, passen wir die Änderungen sofort an. Wir fügen das Notwendige hinzu und bieten Alternativen an, wenn bereits vor Ort ausgetauscht werden muss.

Wir kochen, schmücken, stellen ein.

Der verantwortungsvollste Teil. Hier sammeln wir Dekorationen, bereiten das Personal, Requisiten und Unterhaltung vor. Wenn das Wetter uns im Stich lässt, bieten wir Alternativen zu den vorbereiteten Szenarien an.

Was ist in die Organisation eines Firmenausflugs eingeschlossen?

  • Briefing und Ziele. Wir erfassen die Teamzusammensetzung, das Alter, die körperliche Fitness, das Budget, die Traditionen des Unternehmens und was nicht wiederholt werden sollte.

  • Location und Vertrag. Wir zeigen mehrere Varianten mit Kostenvoranschlägen, prüfen freie Termine, Mietbedingungen und versteckte Gebühren und stimmen den Vertrag ab.

  • Drehbuch, Timing und Team. Wir planen den Abend minutengenau – wer wann auftritt, wann serviert wird, wann die Preisverleihung stattfindet, wie lange der Outdoor-Block dauert. Wir wählen Moderator, DJ, Künstler, Anleiter für die Aktivitäten, Fotografen und Videografen aus.

  • Verpflegung, Technik, Gestaltung. Menü passend zum Format: Bankett, Stehempfang, Barbecue, Foodtrucks, Stationen mit Heißgetränken, unter Berücksichtigung von Vegetariern und Allergien. Dazu Licht, Ton, Bühne, Bildschirme, beheizte Zelte, mobile Sanitäranlagen, Saaldekor, Fotozone und Branding.

  • Logistik und Unterbringung. Busse vom Büro oder von der Metro in zwei Wellen, eine Begleitperson in jedem, früher Rücktransport für alle, die als Erste abreisen. Bei Ausflügen mit Übernachtung – Zimmerverteilung, Check-in vor Programmbeginn, Frühstück.

  • Kalkulation, Plan B und Arbeit vor Ort. Transparente Abrechnung nach Posten und Abschlussdokumente für die Buchhaltung. Für starken Frost, Tauwetter oder Regen bereiten wir eine verkürzte Version des Outdoor-Teils vor. Am Veranstaltungstag hält ein Koordinator alles zusammen: Dienstleister, Timing, höhere Gewalt. Danach erhalten Sie einen Foto- und Videobericht sowie das Feedback der Teilnehmer.

Dankesschreiben

Wir organisieren Business-Frühstücke für kleine Gruppen und groß angelegte Business-Veranstaltungen.
MegaFon
Direktor des SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Leiter der Personalbeschaffung und Employer Branding Development Abteilung Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Vorsitzender des Gewerkschaftskomitees N.I. Donskih
Unsere Prinzipien
Ehrlichkeit
Fixieren Sie das Budget und die Bedingungen zu Beginn. Sie verstehen im Voraus, wofür Sie bezahlen - ohne versteckte Kosten und unangenehme Überraschungen während der Vorbereitung.
Innovativität
Wir bieten moderne Formate und kreative Lösungen: von interaktiven Programmen bis hin zu Online- und Hybridveranstaltungen unter Verwendung aktueller Technologien und visueller Effekte.
Gründlichkeit
Wir durchdenken jedes Detail der Firmenveranstaltung: Timing, Skript, technische Ausstattung und die Arbeit der Auftragnehmer. Dies ermöglicht es, Probleme zu vermeiden und die Veranstaltung auf einem hohen Niveau durchzuführen.
Leistungsfähigkeit
Wir halten Termine und Vereinbarungen ein. Wir übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung des Projekts und bringen jede Aufgabe zum Abschluss.
Expertise
Seit über 16 Jahren in der Eventbranche: Wir wissen, welche Lösungen funktionieren, und wählen das Veranstaltungsformat passend zu den Unternehmenszielen, der Zielgruppe und dem Budget.
FAQ

Darf man Feuerwerk zünden?

Auf den meisten Locations außerhalb der Stadt ja, in Absprache mit der Verwaltung und unter Einhaltung der Brandschutzvorschriften. Wir arbeiten mit lizenzierten Dienstleistern und kümmern uns um die Genehmigungen. Eine Alternative ohne Pyrotechnik sind Kaltfeuerfontänen, Licht- oder Lasershow.

Wie wird die Anreise zur Location in der Natur gelöst?

Wir organisieren im Voraus Busse vom Büro und zurück. Ist das Programm aber dicht und die Tafelrunde lang, ist ein Format mit Übernachtung sinnvoller: Die Mitarbeiter übernachten vor Ort und fahren am Morgen zurück.

Kann man Familien und Kinder einladen?

Ja. Eine Location außerhalb der Stadt eignet sich dafür besser als ein Stadtrestaurant: Kinder erhalten einen eigenen Bereich mit Animateuren und eigenem Programm, während der Erwachsenenteil parallel läuft.

Wie viel Zeit verbringen Mitarbeiter an der frischen Luft?

In der Regel 1,5–2 Stunden mit Aufwärmpausen. Das reicht, damit die Leute spielen können, ohne zu frieren oder zu ermüden.

Was passiert, wenn Frost kommt oder im Gegenteil alles schmilzt?

Den Outdoor-Teil planen wir immer mit Reserve. Bei −20 Grad und darunter kürzen wir die Blöcke, ergänzen Wärmestationen und heiße Getränke und verlegen einen Teil der Aktivitäten nach drinnen. Gibt es keinen Schnee, setzen wir statt Schneespielen ein wetterunabhängiges Programm an. Eine Location ohne beheizten Saal nehmen wir für eine Winterveranstaltung nicht in Arbeit.

Lässt sich eine aktive Neujahrsfeier mit einem geschäftlichen Teil verbinden?

Ja, das ist eine häufige Anfrage: morgens Jahresbilanz, strategische Session oder Preisverleihung, danach Erholung und Abendprogramm. Ein Landhotel mit Konferenzsaal erlaubt es, beide Blöcke an einem Ort durchzuführen.

Wie kann man ein Firmenevent organisieren, das allen gefällt?

Wir bieten eine Kombination von Unterhaltung von ruhigen und klassischen bis hin zu sportlichen und aufregenden Aktivitäten an. Auf diese Weise findet jeder etwas nach seinem Geschmack.

Wie früh sollte man mit der Organisation einer Neujahrs-Firmenfeier beginnen?

Eine winterliche Firmenveranstaltung organisiert man besser frühzeitig: Die Vorbereitung dauert im Durchschnitt zwei bis vier Wochen. Die besten Landhaus-Locations und gefragte Dienstleister werden aber schon im Herbst für Dezember gebucht, daher gilt: Je früher Sie sich auf ein Datum festlegen, desto größer ist die Auswahl.

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