Neujahrs-Firmenfeier vor den Toren Moskaus | Ausflug in die Natur

Weihnachtsfeier außerhalb der Stadt

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Features
  • Jahresergebnisse an der frischen Luft statt im Besprechungsraum
  • Winterliches Aktivprogramm: Schlittengespanne, Glühwein, Schneespaß
  • Warmer Abend im Bankettsaal mit Neujahrsmusik nach den Aktivitäten in der Kälte
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  • Jahresergebnisse an der frischen Luft statt im Besprechungsraum
  • Winterliches Aktivprogramm: Schlittengespanne, Glühwein, Schneespaß
  • Warmer Abend im Bankettsaal mit Neujahrsmusik nach den Aktivitäten in der Kälte

Organisation eines Neujahrs-Betriebsfests in der Natur in Moskau und im Moskauer Umland


Eine Neujahrs-Firmenfeier vor den Toren der Stadt passt für Teams von 20 bis 300+ Personen. Wir übernehmen die komplette Organisation: Wir wählen eine Location im Moskauer Umland, planen Logistik, Timing und Personalkoordination. Wir bereiten für Sie ein einzigartiges Winterprogramm vor – Schlittenhunde- oder Pferdeschlittenfahrten, Schlittschuhlaufen, auf Wunsch Schneemobile – und organisieren den warmen Abendteil im Bankettsaal mit Neujahrsatmosphäre.


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Die Konferenz Code/R.

Jährliche Konferenz für IT-Spezialisten von "Raiffeisenbank" im "Expocenter". Unser Team übernahm die gesamte Organisation des Events: von der Entwicklung des Branding-Konzepts der Location bis zur Durchführung des Gala-Dinners.
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Kasachisches Forum

Vom 5. bis 7. November 2019 nahm das Team der Eventagentur "Aventura" an der Organisation eines groß angelegten und sehr wichtigen Events für ganz Russland teil - dem XVI. Forum für die interregionale Zusammenarbeit zwischen Russland und Kasachstan...
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Familientag für Gazpromneft

Umgesetztes jährliches Programm zur Betreuung der Mitarbeiter und ihrer Familien. Der ganzheitliche Ansatz vereinte einen gesunden Lebensstil, Aktivitäten für Kinder und ökologische Workshops. Die Abschlussverlosung mit attraktiven Preisen brachte alle Teilnehmer zusammen und festigte die Markenwerte.
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Sportveranstaltung für Rostelekom

Wir hatten das Ziel, eine Veranstaltung zu schaffen, die zu einem Höhepunkt im Unternehmensleben von "Rostelecom" wird und die Mitarbeiterloyalität steigert. Wir haben eine dynamische Unternehmens-Spartakiade entwickelt, bei der jeder Teilnehmer die Möglichkeit hatte, sich zu zeigen und die Unterstützung der Kollegen zu spüren.
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Kundentag der Firma "Ekoniva"

Kombinierte Veranstaltung für Kunden: Der offizielle Teil findet im Händlerzentrum mit einer Präsentation von Geräten statt, gefolgt von einem informellen Teil im Restaurant "Riga-Moskau" mit einer Kochshow und Karaoke.
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Stand Gazpromneft auf der Ausstellung Agro-Omsk

Wir haben einen Stand "Gazpromneft-Regionale Vertriebe" für die Veranstaltung entwickelt und den Bereich mit Bannern und dem Firmenlogo gestaltet. Außerdem wurde ein Catering für die Gäste des Pavillons organisiert, BTL-Aktivitäten mit Hostessen und Firmenmerchandise.
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20-jähriges Jubiläum der Agro Expert Group und Feldtag.

Organisation des Jubiläumstages "Tag des Feldes" für die Firma "Agroexpert Group". Die Veranstaltung fiel mit dem 20-jährigen Bestehen des Unternehmens zusammen, daher haben wir das Geschäftsprogramm mit dem Fest verbunden. Die Gäste erwarteten: eine Willkommenszone, ein offizieller Teil mit Ehrungen und ein einzigartiger Feld-Meisterkurs zum Abschluss.
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Touristentreffen Gazprom Neft

Veranstaltungen für über 80 Mitarbeiter der Firma Gazpromneft Catalytic Systems. Das Programm umfasste Wettbewerbe zur Bewältigung eines touristischen Hindernisparcours, sportliche Orientierung und vieles mehr.
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Tag des Chemikers

Durchführung des jährlichen Festes für die Bewohner auf dem Hauptplatz der Stadt Volkhov anlässlich des 20-jährigen Jubiläums der Firma "PhosAgro". Das Festival fand auf 2 Bühnen statt und endete am Abend mit Auftritten der Headliner Igor Kornelyuk und Niletto.
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Interbranchenkonferenz "PRO Bitum"

Organisation der größten Branchenkonferenz zum Thema Herstellung und Anwendung von Bitumenmaterialien im Straßenbau in Russland. Die Veranstaltung 2018 vereinte über 450 Schlüsselspieler des Marktes: Vertreter föderaler Behörden, führende Bau- und Projektorganisationen sowie Bitumen- und Polymerbitumenhersteller. Wir haben eine Plattform für einen direkten Dialog zwischen Regulierungsbehörden und Unternehmen geschaffen, um die Entwicklungsrichtung der Branche vorzugeben.
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Warum sollte man die Neujahrsparty im Freien veranstalten?

  • Privatsphäre. Die Location vor den Toren der Stadt gehört am Abend nur Ihnen: keine fremden Bankette am Nebentisch und keine Lautstärkebeschränkungen. Sie können in Ruhe die Ehrung durchführen, die Jahresergebnisse präsentieren und bis nach Mitternacht Lieder singen.
  • Groß angelegtes Programm. Auf einem einzigen Gelände vor der Stadt passt alles auf einmal: Aktivitäten im Schnee, interaktive Dekorationen, Bühne, Feuershow, Picknick und so weiter. Der Outdoor-Block und der Bankettsaal arbeiten Hand in Hand – die Leute amüsieren sich und kehren anschließend an den Tisch zurück.
  • Ein Event statt eines Abends. Eine Firmenfeier mit Ausflug wird zu einem kurzen gemeinsamen Abenteuer, das stärker im Gedächtnis bleibt als alle möglichen Wettbewerbe. Und niemand muss darüber nachdenken, wie er um ein Uhr nachts nach Hause kommt.
  • Nutzen für die Mitarbeiter. Bei Spielen an der frischen Luft werden die Teams durchgemischt: Menschen aus verschiedenen Abteilungen, die sich im Chat nur als Namen sehen, landen zusammen. Neue Mitarbeiter integrieren sich an einem Tag ins Team.
  • Freie Auswahl. Städtische Restaurants sind für die zweite Dezemberhälfte schon früh ausgebucht, und oft bleibt nur noch, was übrig ist. Vor der Stadt gibt es mehr Locations: Bei früher Buchung bekommen Sie den passenden Termin statt nur den freien.

Optionen für die Durchführung eines Neujahrsempfangs außerhalb der Stadt.

Sportliches Firmenevent.

Skifahren auf vorbereiteten Strecken oder Schlittschuhlaufen auf dem Eislaufplatz. Solche Aktivitäten sind nur im Winter möglich.

Themenbezogene Firmenfeier

Handlungen nach Motiven von Filmen, Büchern, Märchen, Comics und historischen Ereignissen. Neujahr ist die Zeit für effektvolle Bilder und erstaunliche Geschichten.



Quests und aktive Spiele.

Orientierungslauf mit Karte und Schatzsuche, Rettung des Väterchen Frost, Detektivermittlung oder Foto-Quest auf dem Gelände.

Spaziergänge durch die verschneiten Ebenen

Verbinden Sie das Angenehme mit dem Nützlichen und machen Sie einen Ausflug in großer Runde. Mit dabei: Tee in Thermoskannen und ein Snack, damit Sie nicht müde werden.

Volksfeste

Reigen, Tubing, Schlitten, Tauziehen, Sackhüpfen oder sogar Baden im Eisloch

Winterparty

Flying Buffet, Moderator, Live-Musik. Das Programm verstärken wir mit Künstlern aus dem Katalog: Coverbands, Tanzensembles, Originalgenre, Estrada-Stars

Hirschfarm oder Reitclub

Fahren im Gespann, Firmenrennen, Begegnung mit Tieren, Hippotherapie. Ein Format für Teams, die einen Neustart brauchen und keinen Wettkampf

Familientag

Firmenfeier mit Kindern und Partnern der Mitarbeiter: Spielezone mit Animateuren in einem Teil der Location, das Erwachsenenprogramm in einem anderen
Fotos und Videos

Die Phasen der Organisation eines Firmenausflugs zum Neujahr.

Ansprache

Ein Anruf genügt. Geben Sie einfach an, was Sie organisieren möchten. Der Manager wird die Details klären und die notwendigen Fragen stellen.

Wir erstellen einen Veranstaltungsplan.

Gemäß den Anforderungen erstellen wir einen Plan und präsentieren einen detaillierten Bericht über das bevorstehende Wochenende.

Abstimmung und Überarbeitung.

Wenn Sie etwas ändern möchten, passen wir die Änderungen sofort an. Wir fügen das Notwendige hinzu und bieten Alternativen an, wenn bereits vor Ort ausgetauscht werden muss.

Wir kochen, schmücken, stellen ein.

Der verantwortungsvollste Teil. Hier sammeln wir Dekorationen, bereiten das Personal, Requisiten und Unterhaltung vor. Wenn das Wetter uns im Stich lässt, bieten wir Alternativen zu den vorbereiteten Szenarien an.

Was ist in die Organisation eines Firmenausflugs eingeschlossen?

  • Briefing und Ziele. Wir erfassen Teamzusammensetzung, Alter, körperliche Fitness, Budget, Unternehmenstraditionen und was nicht wiederholt werden sollte.

  • Location und Vertrag. Wir zeigen mehrere Optionen mit Kostenvoranschlägen, prüfen freie Termine, Mietbedingungen und versteckte Zahlungen, stimmen den Vertrag ab.

  • Drehbuch, Timing und Team. Wir planen den Abend minutiös – wer auftritt, wann die Speisen serviert werden, wann die Ehrung stattfindet, wie lange der Outdoor-Block dauert. Wir wählen Moderator, DJ, Künstler, Trainer für die Aktivitäten, Fotograf und Videograf aus.

  • Wir wählen Moderator, DJ, Künstler, Instruktoren für Aktivitäten, Fotograf und Videograf aus.

  • Dazu Licht, Ton, Bühne, Screens, beheizbare Zelte, mobile Sanitärcontainer, Saaldekoration, Fotozone und Branding.

  • Kalkulation, Plan B und Arbeit vor Ort. Transparente Abrechnung nach Posten und Abschlussdokumente für die Buchhaltung. Bei starkem Frost, Tauwetter oder Regen bereiten wir eine verkürzte Version des Außenteils vor. Am Tag der Veranstaltung hält der Koordinator alles zusammen: Auftragnehmer, Timing, Notfälle. Danach — Foto- und Videobericht sowie Feedback der Teilnehmer.

Dankesschreiben

Wir organisieren Business-Frühstücke für kleine Gruppen und groß angelegte Business-Veranstaltungen.
MegaFon
Direktor des SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Leiter der Personalbeschaffung und Employer Branding Development Abteilung Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Vorsitzender des Gewerkschaftskomitees N.I. Donskih
Unsere Prinzipien
Ehrlichkeit
Fixieren Sie das Budget und die Bedingungen zu Beginn. Sie verstehen im Voraus, wofür Sie bezahlen - ohne versteckte Kosten und unangenehme Überraschungen während der Vorbereitung.
Innovativität
Wir bieten moderne Formate und kreative Lösungen: von interaktiven Programmen bis hin zu Online- und Hybridveranstaltungen unter Verwendung aktueller Technologien und visueller Effekte.
Gründlichkeit
Wir durchdenken jedes Detail der Firmenveranstaltung: Timing, Skript, technische Ausstattung und die Arbeit der Auftragnehmer. Dies ermöglicht es, Probleme zu vermeiden und die Veranstaltung auf einem hohen Niveau durchzuführen.
Leistungsfähigkeit
Wir halten Termine und Vereinbarungen ein. Wir übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung des Projekts und bringen jede Aufgabe zum Abschluss.
Expertise
Über 16 Jahre in der Eventbranche: Wir wissen, welche Lösungen funktionieren, und wählen das Veranstaltungsformat passend zu Geschäftszielen, Zielgruppe und Budget.
FAQ

Danach — Foto- und Videobericht sowie Feedback der Teilnehmer.

Auf den meisten Locations im Umland — ja, nach Abstimmung mit der Verwaltung und unter Einhaltung der Brandschutzvorschriften. Wir arbeiten mit lizenzierten Dienstleistern und holen Genehmigungen ein. Alternative ohne Pyrotechnik — kalte Fontänen, Licht- oder Lasershow.. Auf den meisten Locations im Umland — ja, nach Abstimmung mit der Verwaltung und unter Einhaltung der Brandschutzvorschriften. Wir arbeiten mit lizenzierten Dienstleistern und holen Genehmigungen ein

Alternative ohne Pyrotechnik — kalte Fontänen, Licht- oder Lasershow.

Wie wird die Anreise zu einer Naturlocation organisiert?

Можно ли пригласить семьи и детей?

Ja. Eine Location vor der Stadt eignet sich dafür besser als ein Restaurant in der Stadt: Für die Kinder gibt es einen separaten Bereich mit Animateuren und eigenem Programm, während das Erwachsenenprogramm parallel läuft.

Wie viel Zeit verbringen die Mitarbeitenden an der frischen Luft?

In der Regel 1,5–2 Stunden mit Wärmepausen. Das reicht aus, damit die Leute spielen können, aber nicht frieren und nicht müde werden.

Was passiert, wenn der Frost zuschlägt oder umgekehrt alles taut?

Den Außenpart planen wir immer mit Puffer. Bei -20 und darunter kürzen wir die Programmblöcke, fügen Wärmestationen und Heißgetränke hinzu und verlegen einen Teil der Aktivitäten nach drinnen. Wenn kein Schnee liegt, setzen wir anstelle von Schneespaß ein wetterunabhängiges Programm. Eine Location ohne warmen Innenbereich für eine Winterveranstaltung nehmen wir nicht in die Planung.

Kann man ein aktives Neujahrs-Firmenevent mit einem Business-Teil kombinieren?

Ja, das ist eine häufige Anfrage: morgens die Jahresergebnisse, eine Strategiesitzung oder eine Ehrung, danach Erholung und Abendprogramm. Ein Landhotel mit Konferenzsaal ermöglicht es, beide Blöcke an einem Ort durchzuführen.

Wie kann man ein Firmenevent organisieren, das allen gefällt?

Wir bieten eine Kombination von Unterhaltung von ruhigen und klassischen bis hin zu sportlichen und aufregenden Aktivitäten an. Auf diese Weise findet jeder etwas nach seinem Geschmack.

Wie früh sollte man mit der Organisation eines Neujahrs-Firmenevents beginnen?

Ein winterliches Firmenevent organisiert man besser frühzeitig: Die Vorbereitung dauert im Durchschnitt zwei bis vier Wochen. Aber die besten Locations vor der Stadt und gefragte Dienstleister werden für Dezember schon im Herbst gebucht, je früher Sie sich also für einen Termin entscheiden, desto größer ist die Auswahl.

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