Fiesta corporativa de Año Nuevo fuera de la ciudad, en Moscú | Evento en plena naturaleza
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Evento corporativo de Año Nuevo fuera de la ciudad

Nos encargamos de la organización por completo: seleccionamos el espacio en los alrededores de Moscú, planificamos la logística, el timing y el control del personal.

presupuesto desde 1 millón ₽ ¿Cuánto cuesta? ↓

  • desde 2010 año
  • 1000+ eventos
  • 4 oficinas: Moscú, San Petersburgo, Omsk, Tiumén
  • contrato y presupuesto fijo
  • Gazprom Neft
  • MegaFon
  • Sovcombank
  • Centro de planificación "Tele2-Rusia"
  • Sberbank Rusia
  • PJSC "Rostelecom"
  • OTP Bank
  • Ericsson
Características distintivas
  • El balance del año al aire libre, no en una sala de reuniones
  • Programa activo de invierno: trineos de perros, vino caliente, diversiones en la nieve
  • Una cálida velada en el salón de banquetes con música navideña tras las actividades en el frío
Características distintivas
  • El balance del año al aire libre, no en una sala de reuniones
  • Programa activo de invierno: trineos de perros, vino caliente, diversiones en la nieve
  • Una cálida velada en el salón de banquetes con música navideña tras las actividades en el frío

Organización de un evento corporativo de Año Nuevo en plena naturaleza en Moscú y su región


El evento corporativo de Año Nuevo en las afueras es apto para equipos de 20 a más de 300 personas. Nos encargamos de toda la organización: elegimos el recinto en la región de Moscú, planificamos la logística, el cronograma y la coordinación del personal. Preparamos para usted un programa de invierno único —paseo en trineo de perros o de caballos, patinaje y, si lo desea, motos de nieve— y organizamos una cálida velada en un salón de banquetes con ambiente navideño.


Cuánto cuesta una fiesta corporativa de Año Nuevo fuera de la ciudad en Moscú

presupuesto desde 1 millón ₽

Un evento corporativo típico para 100–200 invitados — 4–8 millones ₽, en promedio alrededor de 40 mil ₽ por invitado.

En casos excepcionales realizamos formatos íntimos desde 500 mil ₽.

  • hasta 50 invitados
    desde 1 millón ₽
    • Recinto y banquete de Año Nuevo
    • Presentador y DJ
    • Sonido e iluminación para la sala
    • Decoración navideña y zona de fotos
    • Coordinador en el lugar
  • 50–100 invitados
    1–4 millones ₽
    • Todo del paquete «hasta 50»
    • Guion adaptado a los objetivos de la empresa
    • Espectáculo de Año Nuevo o banda de covers
    • Decoración temática
    • Foto y vídeo
  • 200 invitados y más
    desde 8 millones ₽
    • Director y equipo técnico
    • Headliner — estrella del espectáculo
    • Varias zonas de actividades
    • Logística y traslados
    • Producción de video del evento

Enviaremos el presupuesto exacto en 1 día hábil — gratis. Fijamos el presupuesto al inicio, sin gastos ocultos.

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Conferencia Code/R

Conferencia anual para especialistas en TI de "Raiffeisenbank" en "Expocentre". Nuestro equipo se encargó de toda la organización del evento: desde el desarrollo del concepto de branding del lugar hasta la realización de una cena de gala.
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Del 5 al 7 de noviembre de 2019, el equipo de la agencia de eventos "Aventura" participó en la organización de un evento masivo y muy importante para toda Rusia: el XVI Foro de Cooperación Interregional entre Rusia y Kazajistán...
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Día familiar para Gazpromneft

Implementamos un programa anual para cuidar a los empleados y sus familias. Un enfoque integral que combinó un estilo de vida saludable, actividades infantiles y talleres ecológicos. Una lotería final con premios activos unió a todos los participantes y reforzó los valores de la marca.
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Evento deportivo para Rostelecom

Creamos un evento que se convirtió en un punto culminante de la vida corporativa de Rostelecom y aumentó la lealtad de los empleados. Desarrollamos una dinámica competición corporativa donde cada participante tuvo la oportunidad de destacarse y sentir el apoyo de sus colegas.
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Día del cliente de la compañía "Ekoniva

Evento combinado para clientes: una parte oficial en el centro de distribución con presentación de equipos y una continuación informal en el restaurante "Riga-Moscú" con un show culinario y karaoke.
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Stand de Gazpromneft en la exposición Agro-Omsk

Diseñamos el stand "Gazpromneft-Regional Sales" para el evento y decoramos el área con pancartas con el logotipo de la empresa. También organizamos catering para los invitados del pabellón, actividades btl con azafatas y merchandising corporativo.
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20 aniversario de Agro Expert Group y Día del Campo

Organización del "Día del Campo" con motivo del 20 aniversario de Agroexpert Group. Combinamos el programa empresarial con la celebración. Los invitados disfrutaron de: una zona de bienvenida, una parte oficial con premiaciones y un exclusivo taller práctico en el campo al final.
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Encuentro turístico de Gazprom Neft

Realizamos eventos para más de 80 personas para los empleados de Gazpromneft Catalytic Systems. El programa incluyó competiciones en una pista de obstáculos, orientación deportiva y mucho más.
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Día del Químico

Celebramos un festival anual en la plaza principal de la ciudad de Volkhov, en conmemoración del 20 aniversario de FosAgro. El festival a gran escala se llevó a cabo en 2 escenarios y culminó con las actuaciones estelares de Igor Kornelyuk y Niletto.
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Conferencia intersectorial "PRO Bitum

Organización de la conferencia sectorial más grande dedicada a la producción y aplicación de materiales bituminosos en la construcción de carreteras en Rusia. El evento-2018 reunió a más de 450 actores clave del mercado: representantes de autoridades federales, principales contratistas y empresas de diseño, así como fabricantes de betunes y polímeros modificados. Creamos un espacio para un diálogo directo entre reguladores y empresas, estableciendo la dirección del desarrollo del sector.
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Razones para celebrar la fiesta corporativa de Año Nuevo al aire libre

  • Privacidad. Un espacio campestre para la velada es solo suyo: sin banquetes ajenos en la mesa de al lado ni restricciones de volumen. Se puede entregar premios con calma, presentar los resultados del año y cantar canciones pasada la medianoche.
  • Programa a gran escala. En un solo terreno campestre cabe todo a la vez: actividades en la nieve, decorados interactivos, escenario, espectáculo de fuego, picnic y mucho más. El bloque al aire libre y el salón de banquetes funcionan en conjunto: la gente se divierte y luego vuelve a la mesa.
  • Un evento en lugar de una simple velada. Una fiesta corporativa con salida se convierte en una breve aventura compartida que se recuerda más que cualquier concurso. Y nadie tiene que pensar en cómo volver a casa a la una de la madrugada.
  • Beneficios para los empleados. En los juegos al aire libre se mezclan los equipos: personas de distintos departamentos que en la correspondencia solo se ven como nombres en un chat acaban juntas. Los nuevos empleados se integran en el equipo en un solo día.
  • Libertad de elección. Los restaurantes de la ciudad para la segunda quincena de diciembre se reservan con antelación, y la elección suele reducirse a lo que queda. Hay más espacios campestres: reservando pronto se puede elegir la fecha adecuada y no la que esté libre.

Opciones para celebrar la fiesta corporativa de Año Nuevo fuera de la ciudad

Evento corporativo deportivo

Esquía por rutas preparadas o patina en la pista. Estas actividades solo están disponibles en invierno.

Fiesta corporativa temática

Argumentos inspirados en películas, libros, cuentos, cómics y hechos históricos. El Año Nuevo es el momento de los looks espectaculares y las historias asombrosas.



Búsquedas y juegos activos

Orientación con mapa y búsqueda del tesoro, rescate de Papá Noel, investigación detectivesca o fotogincana por el recinto.

Paseos por las llanuras nevadas

Combine lo útil con lo agradable y salgan a pasear en grupo grande. Llevamos té en termos y un tentempié para no cansarse.

Fiestas populares

Corros tradicionales, trineos con ruedas, trineos, tira y afloja, carreras de sacos o incluso un baño en el agujero del hielo

Fiesta de invierno

Cóctel, presentador, música en directo. Reforzamos el programa con artistas del catálogo: grupos de versiones, grupos de baile, género original, estrellas de la escena

Granja de renos o club ecuestre

Paseos en trineo con tiro, carreras corporativas, contacto con animales, hipoterapia. Un formato para un equipo que necesita recargar energías, no competir.

Día de la familia

Evento corporativo con niños y parejas de los empleados: una zona de juegos con animadores en una parte del recinto y el programa para adultos en otra
Foto y vídeo

Etapas de organización de la fiesta corporativa de fin de año fuera de la oficina

Mensaje

Basta con una llamada. Informe qué desea organizar exactamente. El gerente aclarará los detalles y hará las preguntas necesarias.

Elaboración del plan del evento

Según los requisitos, elaboramos un plan y presentamos una narración detallada de los próximos días libres.

Aprobación y realización de ajustes

Si desea hacer algún cambio, coordinaremos los cambios sobre la marcha. Agregaremos lo necesario y ofreceremos alternativas si es necesario reemplazar algo en el lugar.

Preparación, decoración, ajuste

La parte más responsable. Aquí reunimos decoraciones, preparamos personal, accesorios y entretenimiento. Si el clima falla, ofreceremos alternativas a los escenarios preparados.

Qué incluye la organización de la fiesta corporativa fuera de la oficina

  • Briefing y objetivos. Registramos la composición del equipo, la edad, la forma física, el presupuesto, las tradiciones de la empresa y lo que no conviene repetir.

  • Espacio y contrato. Te mostramos varias opciones con presupuestos, comprobamos las fechas libres, las condiciones de alquiler y los pagos ocultos, y acordamos el contrato.

  • Guion, cronograma y equipo. Planificamos la velada al minuto: quién sale y cuándo, el servicio de platos, la entrega de premios, cuánto dura el bloque al aire libre. Seleccionamos presentador, DJ, artistas, instructores para las actividades, fotógrafo y videógrafo.

  • Comida, equipos y decoración. Menú según el formato: banquete, cóctel, barbacoa, food trucks, estaciones de bebidas calientes, teniendo en cuenta vegetarianos y alergias. Además, luces, sonido, escenario, pantallas, carpas con calefacción, baños móviles, decoración de la sala, zona de fotos y branding.

  • Logística y alojamiento. Autobuses desde la oficina o el metro en dos tandas, con un acompañante en cada uno y un regreso temprano para quienes se marchan primero. En los viajes con pernoctación: reparto de habitaciones, check-in antes del inicio del programa, desayuno.

  • Presupuesto, plan B y trabajo en el lugar. Cálculo transparente por partidas y documentos de cierre para contabilidad. Para heladas fuertes, deshielo o lluvia preparamos una versión reducida de la parte exterior. El día del evento, un coordinador lo mantiene todo bajo control: contratistas, tiempos, imprevistos. Después, reportaje de fotos y vídeo y opiniones de los participantes.

Cartas de agradecimiento

Desde 2010 hemos realizado más de 1000 eventos en toda Rusia
MegaFon
Director de SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Jefe del departamento de selección de personal y desarrollo de la marca del empleador Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Presidente del Comité Sindical N.I. Donskih
Nuestros principios
Honestidad
Fijamos el presupuesto y las condiciones al inicio. Entiendes de antemano por qué estás pagando, sin gastos ocultos y sorpresas desagradables durante la preparación.
Innovación
Ofrecemos formatos modernos y soluciones creativas: desde programas interactivos hasta eventos en línea e híbridos utilizando tecnologías actuales y efectos visuales.
Minuciosidad
Consideramos cada detalle del evento corporativo: programación, guion, equipamiento técnico y trabajo de contratistas. Esto evita contratiempos y permite llevar a cabo el evento a un alto nivel.
Responsabilidad
Cumplimos con los plazos y acuerdos. Asumimos la responsabilidad de la realización del proyecto y llevamos cada tarea hasta el resultado.
Experticia
Más de 16 años en la industria de eventos: sabemos qué soluciones funcionan y seleccionamos el formato del evento según los objetivos del negocio, la audiencia y el presupuesto.
FAQ

¿Se pueden lanzar fuegos artificiales?

En la mayoría de los espacios campestres, sí, previo acuerdo con la administración y cumpliendo los requisitos de seguridad contra incendios. Trabajamos con contratistas con licencia y tramitamos los permisos. Alternativa sin pirotecnia: fuentes frías, espectáculo de luz o láser.

¿Cómo se resuelve el traslado hasta el entorno natural?

Organizamos con antelación autobuses desde la oficina y de vuelta. Pero si el programa es intenso y la sobremesa larga, es más sensato elegir un formato con alojamiento: los empleados pernoctan en el lugar y regresan por la mañana.

¿Se puede invitar a familias y niños?

Sí. Un espacio campestre es más adecuado para esto que un restaurante de ciudad: los niños tienen una zona aparte con animadores y su propio programa, mientras la parte adulta transcurre en paralelo.

¿Cuánto tiempo pasan los empleados al aire libre?

Normalmente 1,5–2 horas con pausas para entrar en calor. Es suficiente para que la gente juegue sin helarse ni cansarse.

¿Qué pasará si llega una helada o, al contrario, todo se derrite?

La parte exterior siempre la planificamos con margen. A −20 o menos reducimos los bloques, añadimos puntos de calefacción y bebidas calientes y trasladamos parte de las actividades al interior. Si no hay nieve, en lugar de juegos de nieve ponemos un programa que no dependa del tiempo. No aceptamos eventos de invierno en espacios sin una sala cálida.

¿Se puede combinar un evento corporativo activo de Año Nuevo con una parte de negocios?

Sí, es una petición frecuente: por la mañana, el balance del año, una sesión estratégica o una entrega de premios, y después descanso y programa de tarde. Un hotel campestre con sala de conferencias permite celebrar ambos bloques en un mismo lugar.

¿Cómo hacer una fiesta corporativa que guste a todos?

Ofrecemos combinar entretenimientos desde tranquilos y clásicos hasta deportivos y de azar. De esta manera, cada persona encontrará algo a su gusto.

¿Con cuánta antelación conviene empezar a organizar una fiesta corporativa de Año Nuevo?

Conviene organizar un evento corporativo de invierno con antelación: la preparación lleva de media de dos a cuatro semanas. Pero los mejores espacios campestres y los contratistas más solicitados se reservan para diciembre ya en otoño, así que cuanto antes decida la fecha, más amplia será la oferta.

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