100～200名様の典型的なコーポレートイベントは400～800万₽、平均で1名あたり約4万₽です。
まれに、50万₽からの小規模な形式も承ります。
正確な見積もりを1営業日以内に無料でお送りします。見積もりは最初に確定し、隠れた費用は一切ありません。
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ブリーフと目標。 チームの構成、年齢、体力、予算、会社の伝統、そして繰り返すべきでないことを確認します。
会場と契約。見積もり付きで複数の候補をご提案し、空き日程、賃料条件、隠れた費用を確認し、契約内容を調整します。
シナリオ、タイミング、スタッフ。夜の進行を分単位で作成します：誰が登場するか、料理の提供タイミング、表彰式、屋外パートの長さ。司会者、DJ、アーティスト、アクティビティのインストラクター、カメラマン、ビデオグラファーも手配します。
食事、機材、装飾。形式に合わせたメニュー:バンケット、ビュッフェ、バーベキュー、フードトラック、ホットドリンクステーション。ベジタリアンやアレルギーにも配慮します。さらに照明、音響、ステージ、スクリーン、暖房付きテント、仮設トイレ、ホールの装飾、フォトゾーン、ブランディング。
物流と宿泊。オフィスまたは地下鉄駅からのバスは2便に分け、各バスに添乗員が同乗し、先に帰る方のために早めの帰りの便を用意します。宿泊を伴う遠征では、部屋割り、プログラム開始前のチェックイン、朝食を手配します。
お見積り、代替プラン、現地運営。項目ごとの明確な計算と、経理向けの完了書類をご用意します。厳しい寒さ、雪解け、雨に備えて、屋外パートの短縮版を準備します。当日は、業者、タイムテーブル、不測の事態のすべてをコーディネーターが管理します。終了後は、写真・動画レポートと参加者からのフィードバックをお届けします。
花火は打ち上げられますか？
郊外の多くの会場では可能です。運営側との調整と消防安全要件の遵守が条件となります。当社はライセンスを持つ業者と連携し、許可を取得します。花火を使わない代替案として、コールドファウンテン、ライトショー、レーザーショーがあります。
自然豊かなロケーションまでの移動はどう手配しますか?
オフィスからの往復バスは事前に手配します。ただし、プログラムが詰まっていて宴が長引く場合は、宿泊付きの形式を選ぶのが賢明です。社員は現地に泊まり、翌朝に帰ります。
家族やお子様をご招待できますか？
はい。そのためには郊外の会場が市内のレストランよりも適しています。お子様にはアニメーター付きの専用ゾーンと独自のプログラムを用意し、大人のプログラムは並行して進行します。
社員は屋外でどれくらい過ごしますか?
通常1.5〜2時間で、暖を取る休憩を挟みます。ゲームを十分に楽しめて、冷えたり疲れたりしない時間です。
氷点下の寒さや、逆に雪解けになったらどうなりますか?
屋外パートは常に余裕を持って計画します。−20度以下では、ブロックを短縮し、暖を取れる場所と温かい飲み物を増やし、一部のアクティビティを屋内に移します。雪がない場合は、雪遊びの代わりに天候に左右されないプログラムを用意します。冬のイベントで暖かいホールのない会場は、お引き受けしていません。
活動的な新年会とビジネスパートを組み合わせることはできますか？
はい、よくあるご要望です。午前は年間の総括、戦略セッション、表彰式を行い、その後は休息と夜のプログラムへ。カンファレンスホール付きの郊外ホテルなら、両方を同じ場所で開催できます。
みんなに喜ばれる社員パーティーはどう作る？
落ち着いたクラシックなものからスポーツやギャンブルまで、エンターテイメントを組み合わせることを提案します。そうすれば、誰もが自分に合ったものを見つけられます。
新年会の準備は、どれくらい前から始めるべきですか？
冬のコーポレートイベントは早めに企画するのがおすすめです。準備には平均して2〜4週間かかります。ただし、最良の郊外会場や人気の業者は12月分を秋のうちに予約されるため、日程を早く決めるほど選択肢が広がります。
あなたのために特別なイベントを企画します。詳細を確認するだけです。
