与承包商合作可能成为一场头痛，也可能成为长期合作和友谊的开始，只要对待工作负责并深思熟虑。

创建和 организация мероприятия — 这就像一个大型建筑工地或复杂装修，在其中需要掌握数十个细节、协调、预算和有时彼此直接相矛盾但又必须组成一个完美统一画面。

我们已经谈到了您可以信任并且在关键时刻不会让您失望的团队的重要性。但这涉及到管理和协调流程。一些任务将由承包商执行，今天我们将尽量告诉您如何在与他们合作时“不出错”。

良好 主持人负责任的艺术家，敏捷的装饰师，美味可靠 餐饮服务 和行政人员，优质的技术工人 - 这并不是通常参与准备一般活动的全部人员名单。如何选择最好的？

可靠的承包商就像爱情：你无法找到它们，只能遇见它们。经历了第一次“不幸”的爱情，也就是遇到了各种不太可靠的承包商后，我们开始更加慎重地选择合作伙伴，现在我们有一个始终可以信赖的团队。但即使对我们来说有时也需要寻找新专家，以下是我们遵循的规则。

详细描述任务

首先，我们总是制定非常具体的技术任务描述。建议您为自己制定任务计划，并且更详细地为承包商制定任务计划，指明所有数字和尺寸，您或客户拥有的所有偏好，公司标志中存在的所有颜色等。技术任务描述越详细和具体越好。重要提供工作样本（参考资料）- 照片、视频、图纸、平面图和图纸，以便承包商更好地理解您对其愿望。

承包商初选

对于在某个方向上列出潜在承包商名单，我们使用所有可用方法：多年积累起来的自己承包商数据库、同事和合作伙伴推荐以及搜索引擎前十名。我们仔细研究承包商组合、照片、视频材料，并阅读有关其工作的评论。

只有在有了10-20个潜在合作伙伴的选择后，我们才能做出真正正确的选择。确定候选人后，我们会与每个人联系，并发送预先准备好的任务说明书。

煎熬的选择

发送任务说明书后，我们首先关注承包商的反应速度、其反应和提问的合理性以及其价格政策。除此之外，我们还会关注价格是否符合市场，并提出棘手的澄清问题。在比较所有提供的选择、权衡所有正面和负面因素，并经过一次小规模内部会议后，最终可以做出选择，选择那个“唯一”的人，甚至有时将任务分配给多个承包商。

合同

一定要与合作伙伴签订合同，并不要与那些声称愿意在没有合同或要求签署文件前支付预付款的人合作。在合同中写明：

- 协议解除条件和违约金 - 服务费用和支付方式 - 发布和材料（照片、视频等）使用权 - 其他特定于您任务的要求。

付款和预付款

许多艺术家要求预付款，这是正常现象，这就是明星工作方式。但是其他员工或装饰工作应该在完成所有工作并检查和修复所有“瑕疵”后支付。不要提前付款，但如果非常满意结果，则不要吝啬。

您在同一个团队工作

与承包商正确沟通是一个重要环节。在活动筹备过程中，有时需要与来自不同行业代表打交道，并且需要找到对每个人都适用的正确方法。尊重艺术家略微古怪的性格和技术人员粗鲁的交流方式。最重要的是始终保持礼貌，遵守自己的承诺和期限，记住你们都是一个团队，你们有一个共同目标——让活动完美进行！

与承包商打交道可能会成为头痛之源，也可能成为长期友谊和合作关系开端，只要认真思考并审慎对待。我们很高兴看到我们的合作伙伴总是认真对待工作，并已成为我们引以为傲的活动机构“阿文图拉”团队中不可或缺的一部分。