Müteahhitlerle çalışmak, sorun olabilir ya da sorumlulukla ve dikkatle yaklaşılırsa uzun yıllar sürecek bir dostluğun ve işbirliğinin başlangıcı olabilir.

Etkinlik organizasyonu etkinlik organizasyonu bir bakıma, kafanızda onlarca detayı, mutabakatı, bütçeyi ve bazen birbiriyle doğrudan çelişen ancak bir şekilde tek bir kusursuz tabloya dönüşmesi gereken faktörleri tutmanız gereken büyük bir inşaat veya karmaşık bir tadilat gibidir.

Daha önce ekip oluşturmanın ve işin bir kısmını onlara emanet etmenin öneminden bahsettik ve bu ekip sorumlu anlarda sizi hayal kırıklığına uğratmayacaktır. Ancak bu, yönetim ve süreç koordinasyonunu ilgilendiren bir konudur. Görevlerin bir kısmını müteahhitler yerine getirecekler ve bugün size onlarla çalışırken "başarısız olmamak" için neler yapmanız gerektiğini anlatacağız.

iyi sunucular, sorumlu sanatçılar, zevkli ve hızlı dekoratörler, lezzetli ve güvenilir catering -29.- Öncelikle çok spesifik bir teknik görev tanımını hazırlarız. Kendiniz için görev planını hazırlamanızı tavsiye ederiz; daha sonra bu planları daha detaylı olarak yüklenicilere vererek tüm rakamları, boyutları, sizin veya müşterinizin tercihlerini, şirket logolarındaki tüm renkleri vb. belirtmenizi öneririz.

Güvenilir müteahhitler - aşkta olduğu gibi: onları bulamazsınız, sadece karşılaşabilirsiniz. İlk "talihsiz aşk" deneyiminden sonra, yani en güvenilmez müteahhitlerle karşılaştıktan sonra, ortak seçimine çok daha dikkatli yaklaşmaya başladık ve şimdi her zaman güvenebileceğimiz bir ekibimiz var. Ancak bazen bizim de yeni uzmanlar aramamız gerekiyor ve işte hangi kurallara göre hareket ettiğimiz.

Görevin detaylı açıklaması

Öncelikle her zaman teknik görev için çok detaylı bir açıklama yapıyoruz. Kendiniz için görev planı hazırlamanızı öneriyoruz ve ardından müteahhitler için daha da detaylı olarak, tüm rakamları ve boyutları, sizin veya müşterinin tercihlerini, şirket logolarındaki tüm renkleri vb. belirtmenizi öneriyoruz. Teknik görevin ne kadar detaylı ve spesifik olursa o kadar iyi olur. Müteahhite isteklerinizi daha iyi anlaması için örnek çalışmalar (referanslar) - fotoğraflar, videolar, çizimler ve planlar sağlamak önemlidir.

Müteahhitlerin kısa listesi

Belirli bir alanda potansiyel müteahhit listesi oluşturmak için mevcut tüm yöntemleri kullanıyoruz: yılların birikimi olan kendi müteahhit veritabanımız, meslektaşların ve ortakların tavsiyeleri ile beraber en iyi 10 arama motorunu kullanıyoruz. Müteahhit portföylerini dikkatlice inceliyoruz, fotoğrafları, videoları inceleyip çalışmalarına dair yorumları okuyoruz.

10-20 potansiyel ortaktan seçenek yaparak gerçekten doğru seçimi yapabiliriz. Adayları belirledikten sonra her biriyle iletişime geçiyoruz ve önceden hazırlanan teknik şartnameyi gönderiyoruz.

Acılı seçim

İş Tanımı gönderildikten sonra öncelikle yüklenici firmanın tepki verme hızına, tepkisinin uygunluğuna ve sorularına ve fiyat politikasına bakıyoruz. Bunun yanı sıra piyasa fiyatlarına uygunluğuna bakıyoruz ve çetinleştirici açıklayıcı sorular soruyoruz. Tüm sunulan seçenekleri karşılaştırdıktan sonra, tüm olumlu ve olumsuz faktörleri tarttıktan ve küçük bir iç toplantıdan sonra sonunda seçim yapabilir ve "Tek" olanı seçebilir veya bazen görevi birden fazla yüklenici arasında paylaşabiliriz.

Sözleşme

Mutlaka ortaklarla sözleşme yapın ve hiçbir sözleşme olmadan ya da belge imzalanmadan her şeyi yapmaya hazır olduğunu iddia edenlerle çalışmayın ya da avans isteyin. Sözleşmede aşağıdakileri belirtin:

— Anlaşmanın feshi koşulları ve işlerin gecikmesi için cezalar — Hizmet bedeli ve ödeme şekli — Yayın hakları ve materyaller (fotoğraf, video vb.) — Sizin göreviniz için özgü diğer gereksinimler.

Ödeme ve avans

Birçok sanatçı avansla çalışır, bu normaldir ve yıldızların iş yapma şeklidir. Ancak bazı personel veya dekorasyon işleri ancak her şey bitirildikten sonra ödenmelidir, tüm "eksiklikler" kontrol edilip giderildikten sonra. Önceden ödeme yapmayın, ancak sonuçtan çok memnunsanız cimri davranmayın.

Aynı ekipte çalışıyorsunuz

Önemli bir nokta - yüklenicilerle doğru iletişim kurma becerisi. Etkinliklerin hazırlığı sırasında, çok farklı meslek gruplarından temsilcilerle çalışmak gerekebilir ve herkesle doğru yaklaşım bulunmalıdır. Sanatçıların biraz tuhaf karakterlerini ve teknik personelin kaba iletişim tarzını saygıyla karşılamak önemlidir. En önemlisi, her zaman kibar olmak, kendi taahhütlerinizi takip etmek, süreleri izlemek, herkesin aynı takım içinde çalıştığını hatırlamak ve tek amacınızın etkinliği mükemmel hale getirmek olduğunu unutmamaktır!

Yüklenicilerle çalışmak bazen baş ağrısına dönüşebilir, ancak sorumluluk sahibi ve düşünceli bir şekilde yaklaşırsanız uzun süreli işbirliğinin başlangıcı veya büyük bir dostluğun başlangıcı da olabilir. Ortaklarımızın her zaman dürüst çalıştıkları için mutluyuz ve onları "Aventura" etkinlik ajansının gururlu bir parçası haline getirdik.