注意细节在事件经理的工作中非常重要:承包商、客人、明星、物流和众多协调事宜都掌握在他手中,有时甚至是一个微小的错误都可能导致严重失败。
关于活动经理这一职业已有诸多论述:人们讲述这类专业人士应具备哪些特殊的性格特质,以及他们的工作包含哪些内容。但在这位善于交际、积极活跃的活动策划专业人士形象背后,又隐藏着怎样的另一面呢?完美主义者与吹毛求疵者
注重细节在活动经理的工作中至关重要:供应商、嘉宾、明星、物流以及众多的协调审批——所有这些都压在他的肩上,有时一个很小的失误就可能导致重大失败。但即便在这里,也可以并且应该把握分寸,而许多专业人士却难以做到这一点。在严谨细致与想要事无巨细地掌控一切的强迫性欲望之间,只有一条极其细微的分界线。
试图把流程的方方面面都牢牢盯住,然后因焦虑和紧张而睡不着、吃不下,慢慢习惯眼皮微微抽动——这些都是这一职业常见的附带表现。幸运的是,它们完全可以避免。经验丰富的专业人士建议学会团队协作,而且首先甚至不是协作,而是信任自己的团队。此外,重要的是要能迅速“释放压力”,以免精疲力竭,撑到活动结束。但即便如此,也并非一切都那么简单:你终于信任了自己的团队,也学会在乘电梯时冥想,但在90%的情况下,一切仍然不会按计划进行。而正是在这一刻,活动经理的全部专业素养得以显现——他能迅速找到解决办法,想出行之有效的应对之策,同时还能成为活动现场最平静、最镇定的人。这是在刀刃上保持平衡,您说是不是?
只是一份工作,无关个人情感。
从旁观者的角度看,当你身边永远是节日、盛装打扮的人们、有趣的活动时,这份工作似乎只充满积极情绪,是光鲜亮丽的生活,还附带大量额外福利。
当然,不能否认活动经理的工作有它的优点,但与此同时,这也是一项伴随着大量高压情境的繁重劳动。如果你想傍晚六点就回家陪伴家人、把工作抛在脑后——那你可找错地方了。这一职业的主要特点之一,就是必须灵活应变,为达成结果需要工作多久就工作多久,并且始终保持在线。这还是指筹备阶段。可即便活动已经如火如荼地进行,你也可能完全没有时间休息、欣赏节目,甚至没时间吃饭。没错,活动经理常常不只是在不同漂亮的场地,还在不同城市和国家组织大型活动。换地方、旅行——这意味着新的见闻、Instagram上的美照,以及那种酣畅淋漓、全力以赴的精彩生活!但必须承认,现实中,如果能在赶赴机场返程的路上从出租车窗外看一眼新城市——那已经算是很大的成功了。再说,难道您不知道Instagram上的照片是怎么拍出来的吗?
上流社会
关于活动经理的工作,另一个常见的看法是:结识众多名人并与之成为朋友——明星、商人、模特、音乐人。当然,与才华横溢、魅力十足、其创作和工作令所有人钦佩并从中获得灵感的人交流,是非常愉快且宝贵的。但每位活动经理都能讲出一大堆故事,说明这种交流往往会留下并非最愉快的情绪和印象。名人远不总是友善的交谈对象,能与他们轻松共事的情况就更少。但舞台上发生的一切——都留在舞台之后。是的,活动经理是舞台背后的工作者。不是演员,也不是节日的主角,而是“幕后操盘手”,他的工作是打造一场协调有序的活动:所有参与者都各司其职,宾客手中举着酒杯,脸上挂着笑容。
对技术的依赖
许多活动经理的生活与技术、社交媒体紧密相连,让人感觉这些人全天候在线。他们不停地看手机,回电话、回邮件、回社交媒体和即时通讯软件里的消息。这会让家人和朋友非常紧张,成为冲突的导火索,被指责不够关心他人、有依赖症。但重要的是要明白,必须保持在线也是工作的一部分,有时需要对此予以理解,有时则可以给身为活动经理的朋友提个建议:对他而言,每月有一天不用笔记本电脑和手机,会比在海边度一周假更有效。
真正的专业人士以令人惊叹的水准完成工作,同时还能设法为个人生活留出时间。毫无疑问,活动经理为胜任工作并成功发展事业所必需具备的职业特点和性格特质,可能会妨碍个人生活,影响与朋友、亲人、父母和爱人的相处。在我们的团队中,我们努力让每一位活动经理都学会将高强度的工作节奏与切换到家庭和爱好上的能力结合起来。因为正是在这一点上,真正的专业人士汲取灵感,去打造那些日后会被人们铭记为意义非凡、别具一格、令人难忘的活动。
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