イベントマネージャーの仕事では細部への注意が非常に重要です。協力会社、ゲスト、スター、物流、そして数多くの調整——これらすべてが彼の双肩にかかっており、時にほんの小さなミスが大きな失敗につながることもあります。
イベントマネージャーという職業については少なからず書かれている。専門家がどのような特別な性格的特徴を持つべきか、その仕事に何が含まれるかが語られている。しかし、社交的で活動的なイベント運営分野のプロフェッショナルというイメージの裏側には、何が隠されているのだろうか？完璧主義者と几帳面な人々
細部への注意力はイベントマネージャーの仕事において非常に重要だ。請負業者、ゲスト、スター、ロジスティクス、そして数多くの調整——そのすべてが彼の双肩にかかっており、時にはほんの小さなミスが大きな失敗につながることもある。しかし、ここでさえも度をわきまえることは可能であり、必要でもあるが、多くの専門家はそれを守れていない。几帳面さと、あらゆるものを支配したいという強迫的な願望の間には、非常に微妙な境界線がある。
プロセスのあらゆる側面に注意を払い続け、不安と緊張で眠れず食べられなくなり、少しけいれんする目に慣れていく——これらはすべて、この職業によくある副作用だ。幸いなことに、まったく必須ではない。経験豊富な専門家は、チームで働くことを学ぶよう勧めており、まずは働くことではなく、自分のチームを信頼することだ。そして、燃え尽きずにイベントの最後まで生き延びるために、素早く「ガス抜き」する方法を身につけることも重要だ。しかしここでも、突然、すべてがそれほど単純ではないことがわかる。あなたはついに自分のチームを信頼し、エレベーターに乗っている間に瞑想する術を身につけた。それでも90%の場合、物事は計画通りには進まない。そしてまさにその瞬間、イベントマネージャーのプロフェッショナリズムがすべて発揮される。素早く解決策を見つけ、状況から機敏な打開策を考え出す能力だ。しかもその上、イベントで最も冷静で沈着な人物でなければならない。まさに綱渡り、そう思いませんか？
ただの仕事、個人的なことではない。
傍から見れば、周りがいつもお祭りで、着飾った人々、興味深いイベントに囲まれた仕事は、ポジティブな感情だけに満ち、多くの特典が付いた華やかな生活のように見える。
もちろん、イベントマネージャーの仕事に利点があることは否定できないが、同時に、多くのストレスフルな状況を伴う重労働でもある。夕方6時に家族のもとへ帰宅し、仕事のことを忘れたいのなら、あなたは間違った場所に来ている。この職業の主な特徴の一つは、柔軟であること、結果を出すために必要なだけ働くこと、そしていつでも連絡が取れる状態でいることだ。これは準備段階の話だ。しかし、イベントが本番を迎えているときでさえ、休んだり、プログラムを楽しんだり、ましてや食事をする時間さえないことがある。そう、イベントマネージャーはしばしば、さまざまな美しい場所だけでなく、さまざまな都市や国で大規模なイベントを企画する。場所を変え、旅行する——それは新しい体験、Instagramの素晴らしい写真、そしてまさに充実した人生を全力で楽しむこと！ しかし、認めざるを得ないが、現実には、空港への帰りのフライトに向かう途中、タクシーの窓から新しい街を眺められたら、それはもう大成功だ。それに、Instagram用の写真がどうやって作られるか、ご存じでしょう？
上流社会
イベントマネージャーの仕事に関するもう一つの一般的な見方は、著名人、スター、実業家、モデル、ミュージシャンとの数多くの知り合いや友情だ。もちろん、才能がありカリスマ性のある人々——その創作や仕事に誰もが感嘆し、インスピレーションを受ける——との交流は非常に楽しく、貴重だ。しかし、どのイベントマネージャーにも、そうした交流がしばしばあまり心地よくない感情や印象を残すという話が山ほどある。著名人が必ずしも友好的な会話相手であるとは限らず、彼らと仕事をするのが楽であることはさらに稀だ。しかし、舞台裏で起こることはすべて舞台裏に留まる。そしてそう、イベントマネージャーは舞台の裏方だ。芸能人でもなく、祭りの主役でもなく、「陰の実力者」であり、その仕事は、すべての参加者が自分の役割をきちんと果たし、ゲストの手にはグラスが、顔には笑顔がある、調和のとれたイベントを作り上げることだ。
テクノロジーへの依存
多くのイベントマネージャーの生活はテクノロジーとソーシャルネットワークと密接に結びついており、これらの人々は四六時中オンラインであるかのような印象を与える。彼らは常に携帯電話をチェックし、電話、メール、ソーシャルネットワークやメッセンジャーのメッセージに返信している。これは家族や友人を非常にイライラさせ、不注意や依存の非難を招く紛争の原因になることがある。しかし、オンラインでいる必要性も仕事の一部であることを理解することが重要であり、時にはそれに対して理解を示す必要があり、また時にはイベントマネージャーの友人に、月に一度でもノートパソコンと電話なしの日を作ることが、海での1週間の休暇よりも効果的だという考えを伝えるべきだ。
真のプロフェッショナルは、仕事を素晴らしいレベルでこなし、私生活のための時間を確保する術を心得ている。言うまでもなく、イベントマネージャーが仕事をこなし、キャリアを成功裏に築くために必要な職業の特性や性格的特徴は、私生活、友人、親しい人、両親、愛する人との交流を妨げることがある。私たちのチームでは、各イベントマネージャーが、激しい仕事のリズムと、家族や好きな趣味に切り替える能力を両立できるよう努めている。なぜなら、まさにそこから真のプロフェッショナルはインスピレーションを得て、後に記念すべき、非凡で忘れられない出来事として記憶されるイベントを創り出すからだ。
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