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Über die Arbeit eines Eventmanagers. Ist es wirklich so einfach?

Die Aufmerksamkeit für Details ist in der Arbeit des Event-Managers von großer Bedeutung: Auftragnehmer, Gäste, Stars, Logistik und zahlreiche Abstimmungen - all das liegt in seiner Verantwortung, und manchmal kann schon ein kleiner Fehler zu einem großen Misserfolg führen.

Über den Beruf des Event-Managers wurde viel geschrieben: Es wird erzählt, welche besonderen Charaktereigenschaften Spezialisten haben sollten und was ihre Arbeit beinhaltet. Aber was verbirgt sich hinter dem Bild eines geselligen und aktiven Profis in der Organisation von Veranstaltungen? Perfektionisten und Pedanten?

Перфекционисты и педанты

Versuchen Sie, alle Aspekte des Prozesses im Auge zu behalten, dann nicht schlafen und nicht essen vor Aufregung und Anspannung, sich daran gewöhnen, dass das Auge leicht zuckt - all das sind häufige Nebenerscheinungen des Berufs. Erfahrene Spezialisten raten dazu, im Team zu arbeiten und vor allem nicht zu arbeiten, sondern seinem Team zu vertrauen. Und es ist wichtig, einen Weg zu finden, um schnell „Dampf abzulassen“, um nicht auszubrennen und bis zum Ende der Veranstaltung durchzuhalten. Aber auch hier ist es plötzlich nicht so einfach: Sie vertrauen endlich Ihrem Team, können meditieren, während Sie im Aufzug fahren, aber in 90% der Fälle läuft trotzdem nicht alles nach Plan. Und genau in diesem Moment zeigt sich die ganze Professionalität des Event-Managers, der schnell eine Lösung finden und einen operativen Ausweg aus der Situation finden kann. Dabei bleibt er auch noch der ruhigste und gelassenste Mensch bei der Veranstaltung. Ein Balanceakt, würden Sie nicht zustimmen?

Пытаться удержать во внимании все стороны процесса, потом не спать и не есть от волнения и напряжения, привыкать к слегка подергивающемуся глазу — все это нередкие побочные проявления профессии. К счастью, совсем необязательные. Опытные специалисты советуют научиться работать в команде, и в первую очередь даже не работать, а доверять своей команде. Ну, и важно иметь способ быстро «выпустить пар», чтобы не перегореть и дожить до конца мероприятия. Но и тут, вдруг, оказывается не все так просто: вы, наконец, доверяете своей команде, умеете медитировать, пока едете в лифте, но в 90% случаев, всё все равно пойдет не по плану. И, именно в этот момент, проявляется весь профессионализм event менеджера, способного быстро найти решение и придумать оперативный выход из ситуации. При этом еще и оказаться самым спокойным и хладнокровным человеком на мероприятии. Балансирование на грани, согласитесь?

Всего лишь работа, ничего личного.

Если взглянуть со стороны, то работа, когда вокруг тебя всегда праздник, нарядные люди, интересные события, кажется наполненной только положительными эмоциями, гламурной жизнью с большим количеством прилагающихся бонусов.

Конечно, нельзя отрицать, что в работе event менеджера есть плюсы, но в то же время, это тяжелый труд, связанный с большим количеством стрессовых ситуаций. Если вы хотите в шесть вечера уходить домой к семье и забывать о работе — то вы обратились не по адресу. Одна из главных особенностей профессии — необходимость быть гибким, работать столько, сколько потребуется для достижения результата, и всегда быть на связи. Это что касается подготовки. Но даже тогда, когда мероприятие идет полным ходом, у вас может совсем не быть времени, чтобы отдохнуть, насладиться программой и даже, чтобы поесть. Да, часто event менеджеры организуют большие мероприятия не только в разных красивых местах, но и в разных городах и странах. Смена места, путешествия — это же новые впечатления, отличные фотографии в инстаграме и та самая, насыщенная жизнь на всю катушку! Но, надо признаться, что в реальности, если удалось посмотреть новый город из окна такси по дороге на обратный рейс в аэропорт — это уже большой успех. И, разве вы не знаете, как делаются фото для инстаграма?

Высший свет

Noch eine verbreitete Meinung über die Arbeit des Event-Managers ist das viele Kennenlernen und Freundschaften mit bekannten Persönlichkeiten, Stars, Geschäftsleuten, Models, Musikern. Natürlich ist es sehr angenehm und wertvoll, mit talentierten und charismatischen Persönlichkeiten zu kommunizieren, deren Kreativität und Arbeit alle bewundern und inspiriert werden. Aber jeder Event-Manager hat eine Fülle von Geschichten darüber, welche oft nicht die angenehmsten Emotionen und Eindrücke diese Interaktion hinterlässt. Bekannte Personen sind nicht immer freundliche Gesprächspartner und noch seltener leicht in der Zusammenarbeit. Aber alles, was hinter den Kulissen passiert, bleibt hinter den Kulissen. Und ja, der Event-Manager ist ein Bühnenarbeiter. Kein Künstler und nicht die Hauptperson des Festes, sondern ein "graue Eminenz", dessen Aufgabe es ist, eine reibungslose Veranstaltung zu schaffen, bei der alle Teilnehmer ihre Aufgaben klar erfüllen, die Gäste Gläser in den Händen halten und ein Lächeln auf den Lippen tragen.

Abhängigkeit von Technologien

Das Leben vieler Event-Manager ist eng mit Technologien und sozialen Netzwerken verbunden, und es entsteht der Eindruck, dass diese Menschen rund um die Uhr online sind. Sie überprüfen ständig ihr Telefon und beantworten Anrufe, E-Mails und Nachrichten in sozialen Netzwerken und Messengern. Dies kann Familie und Freunde sehr nerven und Anlass für Konflikte und Vorwürfe von Unaufmerksamkeit und Abhängigkeit sein. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass die Notwendigkeit, online zu sein, auch Teil der Arbeit ist, und manchmal muss man Verständnis dafür aufbringen, manchmal einem befreundeten Event-Manager die Idee geben, dass ein Tag im Monat ohne Laptop und Telefon effektiver sein wird als eine Woche Urlaub am Meer.

Wahre Profis erledigen ihre Arbeit auf einem fantastischen Niveau und schaffen es, Zeit für ihr Privatleben zu finden. Die Besonderheiten des Berufs und die Eigenschaften, die Event-Manager benötigen, um mit ihrer Arbeit zurechtzukommen und erfolgreich Karriere zu machen, können natürlich das Privatleben beeinträchtigen sowie die Kommunikation mit Freunden, Verwandten und Geliebten. In unserem Team bemühen wir uns darum, dass jeder Event-Manager lernt, das intensive Arbeitspensum mit der Fähigkeit zu kombinieren, sich auf Familie und Lieblingshobbys zu konzentrieren. Denn genau darin schöpfen wahre Profis Inspiration, um Veranstaltungen zu schaffen, an die man sich später als bedeutend, ungewöhnlich und unvergesslich erinnert.