Die Aufmerksamkeit für Details ist in der Arbeit des Event-Managers von großer Bedeutung: Auftragnehmer, Gäste, Stars, Logistik und zahlreiche Abstimmungen - all das liegt in seiner Verantwortung, und manchmal kann schon ein kleiner Fehler zu einem großen Misserfolg führen.
Über den Beruf des Event-Managers wurde schon viel geschrieben: Man erzählt davon, über welche besonderen Charaktereigenschaften Fachkräfte verfügen müssen und was ihre Arbeit umfasst. Doch was verbirgt sich auf der Kehrseite des Bildes vom kommunikativen und aktiven Profi im Bereich Eventorganisation?Perfektionisten und Pedanten
Die Liebe zum Detail ist in der Arbeit eines Event-Managers von großer Bedeutung: Dienstleister, Gäste, Stars, Logistik und unzählige Abstimmungen — all das lastet auf seinen Schultern, und manchmal kann ein noch so kleiner Fehler zu einem großen Fiasko führen. Doch selbst hier darf und muss man das rechte Maß kennen, das viele Fachkräfte nicht einhalten können. Zwischen Pedanterie und dem zwanghaften Wunsch, alles und jeden zu kontrollieren, verläuft eine sehr feine Grenze.
Zu versuchen, alle Seiten des Prozesses im Blick zu behalten, dann vor Aufregung und Anspannung nicht zu schlafen und nicht zu essen, sich an ein leicht zuckendes Auge zu gewöhnen — all das sind keine seltenen Nebenwirkungen des Berufs. Zum Glück sind sie keineswegs zwingend. Erfahrene Fachkräfte raten dazu, Teamarbeit zu lernen, und zwar in erster Linie nicht zu arbeiten, sondern seinem Team zu vertrauen. Und es ist wichtig, schnell „Dampf ablassen“ zu können, um nicht auszubrennen und bis zum Ende der Veranstaltung durchzuhalten. Doch auch hier zeigt sich plötzlich, dass nicht alles so einfach ist: Sie vertrauen endlich Ihrem Team, können meditieren, während Sie im Aufzug fahren, aber in 90 % der Fälle läuft trotzdem alles anders als geplant. Und genau in diesem Moment zeigt sich die ganze Professionalität des Event-Managers, der schnell eine Lösung finden und einen raschen Ausweg aus der Situation finden kann. Dabei muss er auch noch der ruhigste und gelassenste Mensch bei der Veranstaltung sein. Ein Balanceakt auf Messers Schneide, nicht wahr?
Nur ein Job, nichts Persönliches.
Von außen betrachtet scheint eine Arbeit, bei der um Sie herum immer ein Fest herrscht, festlich gekleidete Menschen und interessante Ereignisse, nur von positiven Emotionen erfüllt zu sein – ein glamouröses Leben mit einer Vielzahl dazugehöriger Boni.
Natürlich lässt sich nicht leugnen, dass die Arbeit eines Event-Managers ihre Vorzüge hat, doch zugleich ist sie eine schwere Arbeit, die mit einer Vielzahl von Stresssituationen verbunden ist. Wenn Sie um sechs Uhr abends nach Hause zu Ihrer Familie gehen und die Arbeit vergessen möchten – dann sind Sie hier falsch. Eine der wichtigsten Besonderheiten des Berufs ist die Notwendigkeit, flexibel zu sein, so lange zu arbeiten, wie es für das Erreichen des Ergebnisses nötig ist, und immer erreichbar zu sein. Das betrifft die Vorbereitung. Doch selbst wenn die Veranstaltung in vollem Gange ist, haben Sie möglicherweise überhaupt keine Zeit, sich auszuruhen, das Programm zu genießen und sogar etwas zu essen. Ja, oft organisieren Event-Manager große Veranstaltungen nicht nur an verschiedenen schönen Orten, sondern auch in verschiedenen Städten und Ländern. Ortswechsel, Reisen – das sind doch neue Eindrücke, tolle Fotos auf Instagram und dieses intensive Leben in vollen Zügen! Doch man muss zugeben, dass es in der Realität schon ein großer Erfolg ist, wenn es gelungen ist, die neue Stadt aus dem Fenster des Taxis auf dem Weg zum Rückflug zum Flughafen zu sehen. Und wissen Sie denn nicht, wie Fotos für Instagram gemacht werden?
Die High Society
Eine weitere verbreitete Meinung über die Arbeit eines Event-Managers sind die zahlreichen Bekanntschaften und Freundschaften mit bekannten Persönlichkeiten, Stars, Geschäftsleuten, Models, Musikern. Natürlich ist die Begegnung mit talentierten und charismatischen Persönlichkeiten, deren Kreativität und Arbeit alle bewundern und von denen sich alle inspirieren lassen, sehr angenehm und wertvoll. Doch jeder Event-Manager hat eine Menge Geschichten auf Lager darüber, welche oft nicht gerade angenehmen Emotionen und Eindrücke diese Begegnungen hinterlassen. Bekannte Persönlichkeiten sind bei Weitem nicht immer freundliche Gesprächspartner, und noch seltener ist die Zusammenarbeit mit ihnen einfach. Doch alles, was hinter der Bühne geschieht, bleibt hinter der Bühne. Und ja, der Event-Manager ist ein Bühnenarbeiter. Kein Künstler und nicht der Hauptdarsteller des Festes, sondern die „graue Eminenz“, deren Aufgabe es ist, eine stimmige Veranstaltung zu schaffen, bei der alle Beteiligten ihre Aufgaben klar erfüllen, in den Händen der Gäste Gläser sind und auf den Gesichtern Lächeln.
Abhängigkeit von Technologien
Das Leben vieler Event-Manager ist eng mit Technologien und sozialen Netzwerken verbunden, und es entsteht der Eindruck, dass diese Menschen rund um die Uhr online sind. Sie prüfen ständig das Telefon und beantworten Anrufe, E-Mails sowie Nachrichten in sozialen Netzwerken und Messenger-Diensten. Das kann Familie und Freunde sehr nerven und zum Anlass für Konflikte und Vorwürfe der Unaufmerksamkeit und Abhängigkeit werden. Doch es ist wichtig zu verstehen, dass die Notwendigkeit, online zu sein, ebenfalls Teil der Arbeit ist, und manchmal muss man dafür Verständnis aufbringen, und manchmal sollte man einem befreundeten Event-Manager die Idee nahelegen, dass ein Tag im Monat ohne Laptop und Telefon für ihn effektiver wäre als eine Woche Urlaub am Meer.
Wahre Profis leisten ihre Arbeit auf fantastischem Niveau und schaffen es, Zeit für ihr Privatleben zu bewahren. Zweifellos können die Besonderheiten des Berufs und die Charaktereigenschaften, die Event-Manager benötigen, um ihre Arbeit zu bewältigen und erfolgreich Karriere zu machen, das Privatleben und den Kontakt zu Freunden, Angehörigen, Eltern und Liebsten beeinträchtigen. In unserem Team bemühen wir uns, dass jeder Event-Manager lernt, den intensiven Arbeitsrhythmus mit der Fähigkeit zu verbinden, auf Familie und Lieblingshobby umzuschalten. Denn genau daraus schöpfen wahre Profis die Inspiration, um Events zu schaffen, an die man sich später als bedeutende, außergewöhnliche und unvergessliche Ereignisse erinnern wird.
Wir erstellen eine Kostenaufstellung für Ihr Format in 1 WerktagFirmenevents, Konferenzen, Kundentage — 16 Jahre und 1.200+ Projekte.
Angebot berechnenWar der Artikel hilfreich?
