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Le travail d'un gestionnaire d'événements. Est-ce vraiment si facile?

L'attention aux détails est très importante dans le travail de l'événementiel : les sous-traitants, les invités, les célébrités, la logistique et de nombreuses négociations - tout cela repose sur ses épaules, et parfois une petite erreur peut entraîner un grand échec.

Il a été beaucoup écrit sur la profession d'événementiel : on parle des caractéristiques spéciales que les spécialistes doivent avoir et des tâches qui incombent à leur travail. Mais que cache le revers de l'image d'un professionnel sociable et actif dans le domaine l'organisation d'événements?

Perfectionnistes et maniaques

L'attention aux détails est très importante dans le travail de l'événementiel : les sous-traitants, les invités, les célébrités, la logistique et de nombreuses négociations - tout cela repose sur ses épaules, et parfois une petite erreur peut entraîner un grand échec. Mais même ici, il est possible et nécessaire de connaître la mesure que beaucoup de spécialistes ne parviennent pas à respecter. Entre le perfectionnisme et le désir obsessionnel de tout contrôler, il y a une frontière très mince.

Essayer de garder à l'esprit tous les aspects du processus, puis ne pas dormir ni manger à cause du stress et de la tension, s'habituer à avoir l’œil qui tressaute légèrement - ce sont là des effets secondaires courants du métier. Heureusement, ils ne sont pas obligatoires du tout. Les spécialistes expérimentés conseillent d'apprendre à travailler en équipe, et surtout non pas à travailler mais à faire confiance à son équipe. De plus, il est important de savoir comment «lâcher prise» rapidement pour ne pas brûler et tenir jusqu'à la fin de l'événement. Mais même là, tout n'est soudain pas si simple : vous commencez enfin à faire confiance à votre équipe, vous savez méditer pendant que vous montez dans l'ascenseur, mais dans 90% des cas, tout se passe quand même mal selon le plan. Et c'est précisément à ce moment-là que se manifeste tout le professionnalisme de l'événementiel capable de trouver rapidement une solution et imaginer une issue rapide à la situation. Tout en restant également la personne la plus calme et posée lors de l'événement. Jongler ainsi avec tout cela, n'est-ce pas?

Ce n'est qu'un travail, rien de personnel.

Si on regarde cela sous un autre angle, un travail où il y a toujours des fêtes autour de vous, des gens élégamment habillés, des événements intéressants semble être rempli uniquement d'émotions positives, une vie glamour avec beaucoup de bonus.

Bien sûr, on ne peut nier qu'il y a des avantages dans le travail d'événementiel, mais en même temps c'est un travail difficile avec beaucoup de situations stressantes. Si vous voulez rentrer chez vous à six heures du soir pour retrouver votre famille et oublier le travail - alors vous avez frappé à la mauvaise porte. L'une des principales caractéristiques du métier est la nécessité d'être flexible, travailler autant que nécessaire pour obtenir des résultats et être toujours disponible. Cela concerne la préparation. Mais même lorsque l'événement bat son plein, vous pouvez ne pas avoir du tout le temps de vous reposer, profiter du programme ou même manger. Oui, souvent les organisateurs d'événements organisent non seulement des événements dans différents endroits magnifiques mais aussi dans différentes villes et pays. Changer constamment d’endroit, voyager - ce sont là de nouvelles expériences, des photos géniales sur Instagram et cette vie trépidante à fond! Mais il faut admettre qu'en réalité si vous avez réussi à voir une nouvelle ville depuis la fenêtre du taxi sur le chemin du retour vers l'aéroport - c'est déjà un grand succès. Et savez-vous comment sont prises les photos pour Instagram?

La haute société

Encore une opinion courante sur le travail de l'event manager est la multitude de rencontres et d'amitiés avec des personnes célèbres, des stars, des hommes d'affaires, des mannequins, des musiciens. Bien sûr, c'est très agréable et précieux de communiquer avec des personnalités talentueuses et charismatiques, dont tout le monde admire le travail et qui inspirent. Mais chaque event manager a une multitude d'histoires sur les émotions et les impressions souvent pas très agréables laissées par ces rencontres. Les personnes célèbres ne sont pas toujours des interlocuteurs amicaux, et encore moins faciles à travailler. Mais tout ce qui se passe derrière la scène reste derrière la scène. Et oui, l'event manager est un travailleur de l'ombre. Pas un artiste ni la personne principale de la fête, mais un "cardinal gris" dont le travail est de créer un événement bien coordonné où tous les participants exécuteront clairement leurs tâches, où les invités auront des verres à la main et des sourires sur leur visage.

Dépendance aux technologies

La vie de nombreux event managers est étroitement liée aux technologies et aux réseaux sociaux, et on a l'impression que ces personnes sont en ligne 24 heures sur 24. Ils vérifient constamment leur téléphone et répondent aux appels, aux e-mails et aux messages sur les réseaux sociaux et les messageries. Cela peut agacer fortement la famille et les amis, et devenir un sujet de conflits et d'accusations d'inattention et de dépendance. Mais il est important de comprendre que la nécessité d'être en ligne fait également partie du travail, et parfois il faut le comprendre, parfois suggérer à un ami event manager l'idée qu'une journée sans ordinateur portable et téléphone une fois par mois serait plus efficace qu'une semaine de vacances à la mer.

Les vrais professionnels font leur travail à un niveau fantastique tout en trouvant le temps pour leur vie personnelle. Sans aucun doute, les caractéristiques professionnelles nécessaires aux event managers pour faire face à leur travail et réussir dans leur carrière peuvent entraver leur vie personnelle, leurs relations avec leurs amis, leur famille, leurs parents et leurs proches. Dans notre équipe, nous nous efforçons à ce que chaque event manager apprenne à concilier un rythme de travail intense avec la capacité de se consacrer à sa famille et à son passe-temps préféré. C'est là que les vrais professionnels puisent leur inspiration pour créer des événements dont on se souviendra comme étant marquants, extraordinaires et inoubliables.