L'attention aux détails est très importante dans le travail de l'événementiel : les sous-traitants, les invités, les célébrités, la logistique et de nombreuses négociations - tout cela repose sur ses épaules, et parfois une petite erreur peut entraîner un grand échec.
On a beaucoup écrit sur le métier de chef de projet événementiel : on raconte les traits de caractère particuliers que doivent posséder les spécialistes et ce que leur travail implique. Mais que cache le revers de l'image d'un professionnel sociable et actif dans le domaine de l'organisation d'événements ?Perfectionnistes et pointilleux
L'attention aux détails est primordiale dans le travail d'un chef de projet événementiel : prestataires, invités, stars, logistique et innombrables validations — tout repose sur ses épaules, et parfois une toute petite erreur peut mener à un gros échec. Mais même ici, il est possible et nécessaire de garder la mesure, ce que beaucoup de spécialistes ne parviennent pas à respecter. Entre le pointillisme et le désir obsessionnel de tout contrôler, la frontière est très mince.
Essayer de garder à l'esprit tous les aspects du processus, puis ne pas dormir ni manger à force d'inquiétude et de tension, s'habituer à un œil qui tressaille légèrement — ce sont là des effets secondaires fréquents du métier. Heureusement, pas du tout obligatoires. Les spécialistes expérimentés conseillent d'apprendre à travailler en équipe, et avant tout même pas à travailler, mais à faire confiance à son équipe. Et il est important de savoir « évacuer la pression » rapidement, pour ne pas s'épuiser et tenir jusqu'à la fin de l'événement. Mais là encore, tout à coup, rien n'est si simple : vous faites enfin confiance à votre équipe, vous savez méditer pendant que vous montez en ascenseur, mais dans 90 % des cas, tout ira quand même à l'encontre du plan. Et c'est précisément à ce moment-là que se révèle tout le professionnalisme du chef de projet événementiel, capable de trouver rapidement une solution et d'imaginer une issue opérationnelle à la situation. Et, en plus, de rester la personne la plus calme et la plus maîtresse d'elle-même de l'événement. Un équilibre sur le fil, vous en conviendrez ?
Juste un travail, rien de personnel.
Vu de l'extérieur, un métier où l'on est toujours entouré de fête, de gens bien habillés, d'événements intéressants, semble rempli uniquement d'émotions positives, d'une vie glamour avec une multitude de bonus en prime.
Bien sûr, on ne peut nier que le métier de chef de projet événementiel comporte des avantages, mais c'est en même temps un travail difficile, lié à un grand nombre de situations stressantes. Si vous voulez rentrer chez vous à six heures du soir retrouver votre famille et oublier le travail, vous vous êtes trompé d'adresse. L'une des principales particularités du métier est la nécessité d'être flexible, de travailler autant qu'il le faut pour atteindre le résultat et de rester joignable en permanence. Et cela ne concerne que la préparation. Mais même lorsque l'événement bat son plein, vous pouvez n'avoir aucun temps pour vous reposer, profiter du programme et même manger. Oui, souvent les chefs de projet événementiel organisent de grands événements non seulement dans de beaux endroits, mais aussi dans différentes villes et différents pays. Changement de lieu, voyages — ce sont de nouvelles impressions, de superbes photos sur Instagram et cette fameuse vie à fond ! Mais il faut l'admettre, en réalité, si vous avez réussi à voir la nouvelle ville par la fenêtre du taxi sur le chemin du vol retour vers l'aéroport, c'est déjà un grand succès. Et ne savez-vous pas comment se font les photos pour Instagram ?
Le beau monde
Une autre idée répandue sur le métier de chef de projet événementiel : les nombreuses relations et amitiés avec des personnes célèbres, des stars, des entrepreneurs, des mannequins, des musiciens. Bien sûr, il est très agréable et précieux d'échanger avec des personnalités talentueuses et charismatiques, dont tout le monde admire et s'inspire du travail et de la créativité. Mais chaque chef de projet événementiel a en réserve une multitude d'histoires sur les émotions et les impressions souvent peu agréables que laisse cette fréquentation. Les personnes célèbres sont loin d'être toujours des interlocuteurs bienveillants, et il est encore plus rare qu'il soit facile de travailler avec elles. Mais tout ce qui se passe en coulisses reste en coulisses. Et oui, le chef de projet événementiel est un travailleur de la scène. Ni artiste ni personnage principal de la fête, mais une « éminence grise » dont le travail consiste à créer un événement harmonieux, où tous les participants remplissent clairement leurs fonctions, où les invités ont un verre à la main et un sourire au visage.
Dépendance aux technologies
La vie de nombreux chefs de projet événementiel est étroitement liée aux technologies et aux réseaux sociaux, et l'on a l'impression que ces personnes sont en ligne 24 heures sur 24. Elles vérifient constamment leur téléphone et répondent aux appels, aux e-mails et aux messages sur les réseaux sociaux et les messageries. Cela peut beaucoup agacer la famille et les amis, et devenir une source de conflits et de reproches d'inattention et de dépendance. Mais il est important de comprendre que la nécessité d'être en ligne fait aussi partie du travail, et parfois il faut le comprendre, et parfois suggérer à un ami chef de projet événementiel l'idée qu'une journée par mois sans ordinateur portable ni téléphone sera pour lui plus efficace qu'une semaine de vacances au bord de la mer.
Les vrais professionnels font leur travail à un niveau fantastique et parviennent à préserver du temps pour leur vie personnelle. Bien entendu, les particularités du métier et les traits de caractère nécessaires aux chefs de projet événementiel pour faire face à leur travail et construire avec succès leur carrière peuvent nuire à leur vie personnelle, à leurs relations avec leurs amis, leurs proches, leurs parents et leurs êtres chers. Dans notre équipe, nous veillons à ce que chaque chef de projet événementiel apprenne à concilier un rythme de travail intense avec la capacité de se consacrer à sa famille et à ses hobbies favoris. Car c'est précisément là que les vrais professionnels puisent leur inspiration pour créer des événements dont on se souviendra ensuite comme de moments marquants, hors du commun et inoubliables.
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