Etkinlik yöneticisinin işinde detaylara dikkat etmek büyük önem taşır: taşeronlar, misafirler, yıldızlar, lojistik ve sayısız koordinasyon - hepsi onun omuzlarındadır ve bazen küçük bir hata büyük bir başarısızlığa yol açabilir.
Event menajerliği mesleği hakkında çok şey yazıldı: uzmanların hangi özel karakter özelliklerine sahip olması gerektiği ve işlerinin neleri kapsadığı anlatılıyor. Peki, etkinlik organizasyonu alanındaki sosyal ve aktif bir profesyonelin imajının arka yüzü neyi saklıyor?Mükemmeliyetçiler ve titizler
Detaylara dikkat, event menajerinin işinde büyük önem taşır: yükleniciler, konuklar, yıldızlar, lojistik ve sayısız onay — hepsi onun omuzlarında ve bazen çok küçük bir hata büyük bir başarısızlığa yol açabilir. Ancak burada bile ölçüyü bilmek gerekir ve birçok uzman bunu başaramaz. Titizlik ile her şeyi ve herkesi kontrol etme takıntılı arzusu arasında çok ince bir çizgi vardır.
Sürecin tüm yönlerini dikkatle takip etmeye çalışmak, sonra heyecan ve gerginlikten uyuyamayıp yemek yiyememek, hafifçe seğiren bir göze alışmak — bunların hepsi mesleğin sık görülen yan etkileridir. Neyse ki, tamamen kaçınılabilir şeyler. Deneyimli uzmanlar takım halinde çalışmayı ve öncelikle çalışmayı değil, takımına güvenmeyi öğrenmeyi tavsiye ediyor. Ayrıca, tükenmemek ve etkinliğin sonuna kadar dayanabilmek için hızlıca «buhar atmak» da önemli. Ama burada da birdenbire her şey o kadar basit olmuyor: sonunda takımınıza güveniyorsunuz, asansörde giderken meditasyon yapmayı biliyorsunuz, ama %90 vakada her şey yine de plana göre gitmez. Ve tam o anda, hızlıca çözüm bulabilen ve duruma operatif bir çıkış yolu yaratabilen event menajerinin tüm profesyonelliği ortaya çıkar. Üstelik etkinlikteki en sakin ve soğukkanlı kişi olmayı da başarır. Sınırda denge kurmak, kabul edin, öyle değil mi?
Sadece iş, kişisel bir şey yok.
Dışarıdan bakıldığında, etrafınızda her zaman bir bayram, şık giyimli insanlar ve ilginç olayların olduğu bir iş, yalnızca olumlu duygularla dolu, bir sürü bonusu beraberinde getiren gösterişli bir hayat gibi görünür.
Elbette, event menajerliğinin avantajları olduğu yadsınamaz, ama aynı zamanda bu, çok sayıda stresli durumu beraberinde getiren ağır bir iştir. Akşam altıda eve, ailenizin yanına gitmek ve işi unutmak istiyorsanız — yanlış kapıya geldiniz demektir. Mesleğin en önemli özelliklerinden biri esnek olma, sonuca ulaşmak için gerektiği kadar çalışma ve her zaman ulaşılabilir olma zorunluluğudur. Bu, hazırlık aşaması için geçerli. Ama etkinlik tüm hızıyla devam ederken bile dinlenmek, programın tadını çıkarmak ve hatta yemek yemek için hiç zamanınız olmayabilir. Evet, event menajerleri sıklıkla büyük etkinlikleri sadece farklı güzel mekânlarda değil, farklı şehirlerde ve ülkelerde de düzenler. Yer değiştirmek, seyahat etmek — yeni izlenimler, Instagram'da harika fotoğraflar ve o dolu dolu, sonuna kadar yaşanan hayat! Ama itiraf etmek gerekirse, gerçekte yeni bir şehri havalimanına dönüş uçuşu yolunda taksi penceresinden görebildiyseniz — bu bile büyük bir başarıdır. Ve Instagram fotoğraflarının nasıl çekildiğini bilmiyor musunuz?
Yüksek sosyete
Event menajerliği hakkında bir başka yaygın görüş de ünlülerle, yıldızlarla, iş insanlarıyla, modellerle, müzisyenlerle sayısız tanışıklık ve dostluktur. Elbette, herkesin yaratıcılığına ve işine hayran olduğu ve ilham aldığı yetenekli ve karizmatik kişilerle iletişim kurmak çok keyifli ve değerlidir. Ama her event menajerinin stoğunda, bu iletişimin çoğu zaman çok da hoş olmayan duygular ve izlenimler bıraktığına dair bir sürü hikâye vardır. Ünlü kişiler her zaman iyi niyetli muhatap değildir ve onlarla çalışmak daha da nadiren kolaydır. Ama sahnenin arkasında olan her şey — sahnenin arkasında kalır. Ve evet, event menajeri, bir sahne çalışanıdır. Sanatçı ya da bayramın baş kişisi değil, işi tüm katılımcıların görevlerini net bir şekilde yerine getireceği, konukların elinde kadehler, yüzlerinde gülümsemeler olacağı uyumlu bir etkinlik yaratmak olan «gri kardinal»dir.
Teknoloji bağımlılığı
Birçok event menajerinin hayatı teknoloji ve sosyal medyayla sıkı sıkıya bağlıdır ve bu insanların günün her saati çevrimiçi olduğu izlenimi doğar. Sürekli telefonlarını kontrol eder, aramalara, e-postalara, sosyal medya ve mesajlaşma uygulamalarındaki mesajlara yanıt verirler. Bu, aileyi ve arkadaşları çok sinirlendirebilir, çatışmalara ve dikkatsizlik ile bağımlılık suçlamalarına neden olabilir. Ama çevrimiçi olma zorunluluğunun da işin bir parçası olduğunu anlamak önemlidir; bazen buna anlayışla yaklaşmak, bazen de event menajeri arkadaşınıza ayda bir günü dizüstü bilgisayar ve telefondan uzak geçirmenin, deniz kenarında bir hafta tatilden daha verimli olacağı fikrini hatırlatmak gerekir.
Gerçek profesyoneller işlerini olağanüstü bir düzeyde yaparlar ve kişisel yaşamları için zaman ayırmayı başarırlar. Kuşkusuz, event menajerlerinin işlerini yürütmek ve başarılı bir kariyer inşa etmek için ihtiyaç duydukları meslek özellikleri ve karakter özellikleri, özel hayata, arkadaşlarla, yakınlarla, ebeveynlerle ve sevdiklerle iletişime engel olabilir. Ekibimizde her event menajerinin yoğun çalışma ritmini aileye ve sevilen hobilerine geçiş yapma becerisiyle birleştirmeyi öğrenmesi için çabalıyoruz. Çünkü gerçek profesyoneller ilhamı tam da bundan alır; sonradan anılarda önemli, sıra dışı ve unutulmaz olarak kalacak etkinlikler yaratmak için.
Bütçeyi formatınıza göre 1 iş günü içinde hazırlarız.Kurumsal etkinlikler, konferanslar, müşteri günleri — 16 yıl ve 1 200+ proje.
Bütçeyi hesaplaMakale faydalı oldu mu?
