Nis

Etkinlik yöneticisi olarak çalışmak. Gerçekten kolay mı?

Etkinlik yöneticisinin işinde detaylara dikkat etmek büyük önem taşır: taşeronlar, misafirler, yıldızlar, lojistik ve sayısız koordinasyon - hepsi onun omuzlarındadır ve bazen küçük bir hata büyük bir başarısızlığa yol açabilir.

Etkinlik yöneticiliği mesleği hakkında çok şey yazıldı: uzmanların hangi özel karakter özelliklerine sahip olması gerektiği ve işlerinin neleri kapsadığı anlatılır. Peki, sosyal ve aktif profesyonelin diğer yüzü neyi gizliyor? Mükemmeliyetçiler ve titiz kişiler?

Mükemmeliyetçiler ve titizler

Tüm sürecin tüm yönlerini akılda tutmaya çalışmak, sonra endişe ve stresten dolayı uyumamak ve yememek, hafifçe titreyen göze alışmak - bunlar mesleğin nadir görülen yan etkileridir. Neyse ki, kesinlikle gerekli değillerdir. Deneyimli uzmanlar, öncelikle ekibinizle çalışmayı öğrenmenizi ve güvenmenizi önerirler. Ve ekibinize güvenmekten daha da önemlidir. Hızlı bir şekilde "buhar verme" yeteneğine sahip olmak, yanmamak ve etkinliğin sonuna kadar dayanmak için. Ama burada da her şeyin o kadar da kolay olmadığı ortaya çıkıyor: sonunda ekibinize güveniyorsunuz, asansörde giderken meditasyon yapmayı biliyorsunuz, ancak vakaların %90'ında her şey plana uymuyor. Ve tam da bu anda event yöneticisinin tüm profesyonelliği ortaya çıkıyor, hızlıca bir çözüm bulabilen ve durumdan hızlıca çıkabilen biri olabilen. Ayrıca etkinlikte en sakin ve soğukkanlı kişi olabilmek de önemlidir. Sınırda dengeleme yapmak, kabul edersiniz?

Sürecin tüm taraflarını odakta tutmaya çalışmak, ardından endişe ve gerginlikten uyuyamamak ve yemek yiyememek, hafifçe seyiren bir göze alışmak - tüm bunlar mesleğin nadir olmayan yan etkileridir. Neyse ki, hiç de zorunlu değil. Deneyimli uzmanlar, bir ekip olarak çalışmayı öğrenmeyi ve her şeyden önce çalışmak değil, ekibinize güvenmeyi öğrenmeyi tavsiye ediyor. Ayrıca, tükenmemek ve etkinliğin sonuna kadar ayakta kalabilmek için hızlı bir şekilde 'buhar atma' yeteneğine sahip olmak önemlidir. Ancak burada da her şey o kadar basit değil: sonunda ekibinize güveniyorsunuz, asansörde giderken meditasyon yapabiliyorsunuz, ancak vakaların %90'ında yine de işler planlandığı gibi gitmeyecek. İşte tam da bu anda, hızlı bir çözüm bulabilen ve duruma operasyonel bir çıkış yolu düşünebilen etkinlik yöneticisinin tüm profesyonelliği ortaya çıkar. Üstelik etkinlikteki en sakin ve soğukkanlı kişi de olur. Sınırda denge kurmak, katılıyor musunuz?

Sadece bir iş, kişisel değil.

Dışarıdan bakıldığında, etrafınızda her zaman bir kutlama, şık insanlar, ilginç olaylar olduğu bir iş, sadece olumlu duygularla dolu, birçok ek avantajı olan göz kamaştırıcı bir hayat gibi görünüyor.

Elbette, etkinlik yöneticisi olarak çalışmanın artıları olduğunu inkar edemezsiniz, ancak aynı zamanda bu, birçok stresli durumla ilişkili zor bir iş. Eğer akşam altıda eve gidip işi unutmak istiyorsanız, yanlış adrese başvurdunuz demektir. Mesleğin en önemli özelliklerinden biri esnek olma gerekliliği, sonuca ulaşmak için gerektiği kadar çalışmak ve her zaman erişilebilir olmaktır. Bu hazırlık aşamasını kapsar. Ancak hatta etkinlik tam gaz devam ederken bile dinlenmek, programın tadını çıkarmak ve hatta yemek yemek için zamanınız olmayabilir. Evet, etkinlik yöneticileri sık sık sadece farklı güzel yerlerde değil, farklı şehirlerde ve ülkelerde de büyük etkinlikler düzenlerler. Yer değiştirmek, seyahat etmek - bu yeni deneyimler, Instagram'da harika fotoğraflar ve tam anlamıyla dolu bir yaşam demektir! Ancak gerçekte, yeni bir şehri taksi penceresinden havaalanına dönüş yolunda görme fırsatını yakaladıysanız, bu büyük bir başarıdır. Ve Instagram fotoğraflarının nasıl çekildiğini bilmiyor musunuz?

Üst düzey toplum

Etkinlik yöneticisi olarak çalışmanın yaygın bir başka algısı da ünlü insanlar, yıldızlar, işadamları, modeller, müzisyenlerle tanışmalar ve arkadaşlık kurmalarıdır. Elbette, yetenekli ve karizmatik kişilerle iletişim kurmak ve onların yaratıcılığı ve çalışmalarıyla ilham almak çok hoş ve değerlidir. Ancak her etkinlik yöneticisinin bu tür tanışmaların genellikle hoş olmayan duygular ve izlenimler bıraktığına dair bolca hikayesi vardır. Ünlü insanlar her zaman samimi ve işte onlarla çalışmak da kolay değildir. Ancak sahnenin arkasında olan her şey sahnenin arkasında kalır. Ve evet, etkinlik yöneticisi sahne işçisidir. Oyuncu veya tatilin baş aktörü değil, görevi tüm katılımcıların görevlerini eksiksiz yerine getirdiği, misafirlerin elinde bardaklar olduğu ve yüzlerde gülümsemelerin olduğu uyumlu bir etkinlik oluşturmaktır.

Teknoloji bağımlılığı

Birçok etkinlik yöneticisinin hayatı teknoloji ve sosyal medya ile sıkı sıkıya bağlantılıdır ve bu insanların sürekli çevrimiçi oldukları hissi oluşur. Sürekli telefon kontrol ediyorlar, aramalara cevap veriyorlar, e-postalara ve sosyal medya iletilerine yanıt veriyorlar. Bu durum aileleri ve arkadaşları çok sinirlendirebilir ve dikkatsizlik ve bağımlılıkla suçlanmalarına neden olabilir. Ancak çevrimiçi olma ihtiyacının da işin bir parçası olduğunu anlamak önemlidir ve bazen buna anlayışla yaklaşmak gerekir; bazen de bir etkinlik yöneticisi arkadaşa ayda bir gününü dizüstü bilgisayar ve telefonsuz geçirmenin bir haftalık deniz tatilinden daha verimli olabileceği konusunda ipucu verebilir.

Gerçek profesyoneller işlerini fantastik bir seviyede yaparlar ve kişisel hayatları için zaman ayırmayı başarırlar. Şüphesiz ki mesleğin özellikleri ve etkinlik yöneticilerinin işlerini başarıyla yapabilmek ve kariyerlerini inşa edebilmek için gerekli karakter özellikleri kişisel hayatlarına, arkadaşlarına, ailelerine ve sevdiklerine zaman ayırmalarını engelleyebilir. Ekibimizde her etkinlik yöneticisinin yoğun çalışma temposunu aile yaşantısı ve sevdiği hobiler arasında dengelemeyi öğrenmesini sağlamaya çalışıyoruz. Çünkü gerçek profesyoneller işte bu dengeyi bulup ilham alarak olaylar yaratır; ardından herkes onları olağanüstü, sıradışı ve unutulmaz olarak hatırlar.