Sobre el trabajo del organizador de eventos. ¿Es realmente tan fácil?
Sobre la profesión de event manager se ha escrito bastante: se cuenta qué rasgos especiales de carácter deben tener los especialistas y qué incluye su trabajo. Pero ¿qué esconde el reverso de la imagen de un profesional sociable y activo en el ámbito de la organización de eventos?Perfeccionistas y meticulosos
La atención al detalle es fundamental en el trabajo de un event manager: proveedores, invitados, estrellas, logística y numerosas coordinaciones — todo recae sobre sus hombros, y a veces un pequeño error puede llevar a un gran fracaso. Pero, incluso aquí, se puede y se debe conocer la medida, que muchos especialistas no logran respetar. Entre el pedantismo y el deseo obsesivo de controlarlo todo y a todos hay una línea muy fina.
Intentar mantener la atención en todas las partes del proceso, luego no dormir ni comer por nervios y tensión, acostumbrarse a un ojo que tirita ligeramente — todo esto son efectos secundarios frecuentes de la profesión. Por suerte, no son obligatorios en absoluto. Los especialistas con experiencia aconsejan aprender a trabajar en equipo y, en primer lugar, ni siquiera trabajar, sino confiar en su equipo. Y también es importante tener una forma de «soltar vapor» rápidamente para no quemarse y llegar hasta el final del evento. Pero incluso aquí, de repente, resulta que no todo es tan simple: por fin confías en tu equipo, sabes meditar mientras vas en el ascensor, pero en el 90% de los casos, todo se desviará igualmente del plan. Y es justo en ese momento cuando se manifiesta todo el profesionalismo del event manager, capaz de encontrar rápido una solución e idear una salida operativa a la situación. Y además, mostrarse como la persona más tranquila y serena del evento. Equilibrismo al límite, ¿no les parece?
Solo es trabajo, nada personal.
Si se mira desde fuera, el trabajo en el que siempre hay una fiesta a tu alrededor, gente elegante, eventos interesantes, parece lleno solo de emociones positivas, una vida glamurosa con una gran cantidad de bonificaciones incluidas.
Por supuesto, no se puede negar que el trabajo de un event manager tiene ventajas, pero al mismo tiempo es un trabajo duro, asociado con una gran cantidad de situaciones de estrés. Si quieres irte a casa a las seis de la tarde con la familia y olvidarte del trabajo, te has equivocado de dirección. Una de las principales características de la profesión es la necesidad de ser flexible, trabajar tanto como sea necesario para lograr el resultado y estar siempre disponible. Esto en cuanto a la preparación. Pero incluso cuando el evento está en pleno apogeo, puede que no tengas tiempo para descansar, disfrutar del programa e incluso para comer. Sí, a menudo los event managers organizan grandes eventos no solo en distintos lugares bonitos, sino también en diferentes ciudades y países. Cambiar de lugar, viajar: ¡son nuevas impresiones, excelentes fotos en Instagram y esa vida intensa al máximo! Pero hay que admitir que, en realidad, si lograste ver una ciudad nueva desde la ventana del taxi de camino al vuelo de regreso al aeropuerto, eso ya es un gran éxito. Y, ¿acaso no sabes cómo se hacen las fotos para Instagram?
La alta sociedad
Otra opinión extendida sobre el trabajo de un event manager son los numerosos conocidos y amistades con personas famosas, estrellas, empresarios, modelos, músicos. Por supuesto, es muy agradable y valioso relacionarse con personalidades talentosas y carismáticas, cuya creatividad y trabajo todos admiran e inspiran. Pero cada event manager tiene en su repertorio un sinfín de historias sobre las emociones y impresiones, a menudo no precisamente agradables, que deja esa relación. Las personas famosas no siempre son interlocutores amables, y aún menos frecuentemente es fácil trabajar con ellas. Pero todo lo que ocurre tras el escenario se queda tras el escenario. Y sí, el event manager es un trabajador del escenario. No es un artista ni la persona principal de la fiesta, sino un «cardenal gris» cuyo trabajo consiste en crear un evento coordinado, donde todos los participantes cumplan claramente con sus obligaciones, los invitados tengan copas en las manos y sonrisas en los rostros.
Dependencia de la tecnología
La vida de muchos event managers está estrechamente ligada a la tecnología y las redes sociales, y da la sensación de que estas personas están en línea las 24 horas. Revisan constantemente el teléfono y responden a llamadas, correos electrónicos y mensajes en redes sociales y mensajería. Esto puede poner muy nerviosos a la familia y a los amigos, y convertirse en motivo de conflictos y acusaciones de falta de atención y dependencia. Pero es importante entender que la necesidad de estar en línea también forma parte del trabajo, y a veces hay que tomárselo con comprensión, y a veces sugerirle a un amigo event manager la idea de que un día al mes sin portátil ni teléfono será para él más eficaz que una semana de vacaciones en el mar.
Los verdaderos profesionales hacen su trabajo a un nivel fantástico y logran reservar tiempo para su vida personal. Sin duda, las particularidades de la profesión y los rasgos de carácter que necesitan los event managers para gestionar su trabajo y construir con éxito una carrera pueden interferir en la vida personal, la comunicación con amigos, seres queridos, padres y parejas. En nuestro equipo nos esforzamos por que cada event manager aprenda a compaginar el ritmo intenso de trabajo con la capacidad de desconectar para dedicarse a la familia y a un pasatiempo favorito. Después de todo, es precisamente en esto donde los verdaderos profesionales encuentran la inspiración para crear eventos que luego se recordarán como significativos, poco convencionales e inolvidables.
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