在2020年的四个月里，Zoom在所有视频会议服务中成为最大的轰动。疫情期间，Zoom的股价成倍增长。2020年第一季度，平台上新增的用户比整个2019年还要多！仅上个月，用户数量就增长了20倍：从1000万增至2亿。而在Yandex上，月搜索量接近300万次。其他视频会议服务也需求旺盛。
毫无疑问，全球紧张局势直接推动了这种流行度的激增。大多数雇主已让员工远程办公。来自不同国家的医生通过线上会议分享经验，学生在家观看视频讲座，普通人可以轻松参加线上派对甚至音乐会，有些人还能在“盲约”中找到伴侣。
这就是新现实，重要的是及时适应它。如何快速融入新的在线环境？如何在没有精美布置的场地、没有愉快的茶歇、没有亲身感受到的情感回馈的情况下准备活动？我们将告诉您如何规划一场成功的线上活动：需要注意什么，避免哪些错误。
目标和策略
在最初阶段——构思阶段——您必须明确线上活动的目标和任务。您最终想达成什么？您的目标受众是谁？您期望得到什么结果？由此您就会明白，最好选择哪个平台、需要哪些功能、需要额外引入哪些服务（人脉拓展、文件交换、活动代理机构等）。
视频通信平台
研究各种平台的可能选项，根据自己的需求进行选择。最重要的是，它要方便易用，不需要复杂的参与者注册，并且能够将内容导出到YouTube。
测试所有功能。了解多媒体交换、互动网络研讨会、聊天、投票、游戏化及其他必要扩展的可能性。
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| 研究各种平台的可能选项 |
反馈
即使在虚拟活动中，每位员工的互动与参与也应当作为优先事项。首先，需要激励未来的参与者加入活动。重要的是，它应该是一场令人期待的活动，而不是“自愿被迫参加”。创建活动的宣传页面，设计吸引人的标志和名称、简短而精炼的描述，提前提供直播链接，提醒日期和时间。
确保视频通话期间内置聊天室得到管理，使其不会过载并能提供反馈。邀请有趣或知名的人士、专家，以实现注意力的切换。为活动增添一些分散注意力的细节，以保持注意力（引语、视频、照片、表情包）。
重要的是通过投票、调查不断与参与者互动，以显示每个人的重要性和参与感。
安全至上
同一时间聚集大量参与者的虚拟环境，是闯入者和黑客的诱人目标。防护不足可能导致负面后果——从聊天中的侮辱和攻击，到参与者个人数据泄露。提前重新检查互联网服务提供商路由器的安全性，必要时提供额外的黑客防护。
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安全至上
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舒适与贴心细节
请记住，视频通话平均不应超过3小时，更长的话参与者根本不会接受。此外：
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允许有意愿的人提出“现场提问”，这种互动能让人们感受到自己对进程的积极影响。
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使用在线投票工具。这将帮助您跟踪效果和观众的情绪反馈。
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提供额外的人脉拓展 （建立商务联系）机会。这总能吸引注意力，因为在远程模式下找到有用的人脉和联系变得更加困难。哪怕只是提供嘉宾和演讲者名单，也足以吸引并激发那些对他们感兴趣的人。
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会议结束后，分享有用的资料、案例、演示文稿、照片和视频。别忘了录制直播视频，以便之后可以在自己的资源上使用。
不要害怕吸引赞助商，并把他们的功能和提议整合到您的活动中。这不仅对您有利，对参与者本身也有利，他们可以从赞助公司获得一些奖励。
正如Aventura活动机构执行董事叶夫根尼娅·格卢申科娃所指出的，公司必须迅速重组，把所有工作工具都转移到线上。因为在这里，员工、合作伙伴和客户身处何处并不重要，只需要有互联网接入。最大限度地利用新条件：抹去边界，打破并创建新规则，走出舒适区。让活动的每一位参与者（即使有数千人）都成为活动的行动主体。这样，即使在全球危机期间，您也能获得高质量、富有成效的活动。我们的员工将很乐意帮助您组织任何活动，并做到最高水平。让我们一起创造新现实？……
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