5月

AからZoomまで: バーチャルイベント計画のヒント

2020年の4ヶ月間で、Zoomは全てのビデオ会議サービスの中で最大のセンセーションとなりました。隔離期間中、Zoomの株は何倍にも上昇しました。2020年の第1四半期には、2019年全体よりも多くの新規ユーザーがプラットフォームに登録しました。先月だけでユーザー数は20倍に増え、1000万人から2億人になりました。また、Yandexでの検索クエリ数は月間300万件に近づいています。他のビデオ会議サービスも高い需要を享受しています。

間違いなく、世界中の緊張した状況がこの人気の急上昇に直接貢献しました。多くの雇用主が従業員をリモートワークに移行しました。世界各国の医師が仮想的に会議を開き経験を共有し、学生は自宅からビデオ講義に参加し、一般の人々は簡単にオンラインパーティーやコンサートに参加でき、中には「お見合い」デートで相手を見つける人もいます。

これが新たな現実であり、それに合わせて迅速に適応することが重要です。新しいオンライン環境に迅速に溶け込むには？? 準備方法イベント美しく装飾された会場、心地よいコーヒーブレイク、そして実際に感じる感情的な反応なしに? 成功するオンラインイベントを計画する方法をお伝えします。オンラインイベント：何に注意すべきか、どのような間違いを避けるべきか。

目的と戦略

最初の段階であるアイデア開発では、オンラインイベントの目的とタスクを明確に定義する必要があります。最終的に何を達成したいですか？ターゲットオーディエンスは誰ですか？どのような結果を期待していますか？これにより、どのプラットフォームを選ぶべきか、どのような機能が必要か、どのような追加サービス（ネットワーキング、文書共有、イベント代理店など）を活用すべきかが理解できます。

ビデオ会議プラットフォーム

様々なプラットフォームの選択肢を検討し、ニーズに合わせて選びましょう。重要なのは、使いやすくシンプルで、参加者の複雑な登録を必要とせず、コンテンツをYouTubeにエクスポートできることです。

全ての機能をテストしてください。マルチメディア共有、インタラクティブウェビナー、チャット、アンケート、ゲーミフィケーション、その他必要な拡張機能の可能性を検討しましょう。

さまざまなプラットフォームの選択肢を検討する

フィードバック

各従業員の交流と参加は、仮想イベントでも優先事項であり続けるべきです。まず、将来の参加者がイベントに参加する意欲を持つように動機付ける必要があります。イベントが「任意強制」ではなく待望のイベント有意義であることが重要です。イベントの宣伝ページを作成し、魅力的なロゴと名前、簡潔で要点を押さえた説明を考え、事前にストリームのリンクを提供し、日時をリマインドしてください。

ビデオ通話中の内蔵チャットが過負荷にならず、フィードバックを提供できるよう、モデレーションを行いましょう。興味深いまたは人気のある人物や専門家を招待し、注意を切り替えられるようにしましょう。注意を引き付けるために、気を散らす要素（引用、動画、写真、ミーム）でイベントを盛り上げましょう。

投票やアンケートを通じて参加者に常にアピールし、各個人の重要性と関与を示すことが重要です。

Безопасность превыше всего

同時に多くの参加者が集まる仮想環境は、招かれざる訪問者やハッカーの格好の餌食です。セキュリティが不十分だと、チャットでの侮辱や攻撃から参加者の個人情報漏洩まで、悪影響を及ぼす可能性があります。事前にインターネットプロバイダーのルーターのセキュリティを再確認し、必要に応じてハッカーからの追加保護を確保しましょう。

Безопасность превыше всего

快適さと嬉しい細部

ビデオ通話セッションは平均3時間を超えないようにしてください。それ以上長くなると、参加者は認識できなくなります。また：

Позвольте желающим задавать «会場からの質問」質問できるようにします。そのようなやり取りは、イベントに積極的に影響を与えているという理解を与えます。
オンライン投票ツールを活用しましょうを分析します。これにより、視聴者の効果と感情的な反応を追跡できます。
追加のネットワーキング（ビジネス関係構築）の機会を提供しましょう。リモート環境では、有益な人々との連絡先や関係を見つけることが難しくなっているため、これは常に注目を集めます。ゲストやスピーカーの簡単なリストだけでも、それらを活用したい人々を引きつけ、関心を持たせるのに十分です。
セッション終了後役立つ資料を共有する、事例、プレゼンテーション、写真、ビデオを共有します。ビデオストリームを必ず録画し、後で自社のリソースで使用できるようにします。

スポンサーを積極的に呼び込み、その機能や提案をイベントに統合することを恐れないでください。これはあなただけでなく、参加者にとってもメリットがあり、スポンサー企業から何らかの特典を得られる可能性があります。

イベント代理店「アベンチュラ」のエグゼクティブディレクターであるエフゲニア・グルシェンコワが指摘したように、企業は迅速に再構築し、すべての業務ツールをオンラインに移行する必要があります。ここでは、従業員、パートナー、顧客がどこにいるかは問題ではなく、必要なのはインターネットアクセスだけです。

新しい環境を最大限に活用しましょう。境界を取り払い、新しいルールを壊して作り出し、コンフォートゾーンから脱却しましょう。イベントの参加者一人ひとり（たとえ数千人でも）を、あなたのイベントのアクティブなプレイヤーにしてください。そうすれば、世界的な危機の中でも、高品質で生産的なイベントを実現できます。そして、当社のスタッフが喜んであらゆるイベントの企画をサポートし、最高の水準でお手伝いいたします。一緒に新しい現実を創り出しましょうか？..