2020'nin dört ayında, tüm video iletişim hizmetleri arasında Zoom, ana duyuru haline geldi. Karantina süresince Zoom'un hisseleri katlanarak arttı. 2020'nin ilk çeyreğinde platformda 2019'un tamamından daha fazla yeni kullanıcı ortaya çıktı! Son bir ayda kullanıcı sayısı 10 milyondan 200 milyona kadar 20 kat arttı. Ve Yandex'teki arama sorgusu sayısı aya yaklaşırken 3 milyona ulaştı. Diğer video iletişim hizmetleri de artan talepten faydalanmaktadır.

Şüphesiz, küresel gergin durum dünya çapında bu popülerlik patlamasına doğrudan katkıda bulundu. Çoğu işveren çalışanlarını uzaktan çalışmaya geçirdi. Farklı ülkelerden doktorlar sanal olarak toplantılar düzenliyor ve deneyimlerini paylaşıyor, öğrenciler evden video derslere katılıyor, sıradan insanlar kolayca çevrimiçi partilere veya hatta konserlere katılabiliyor ve bazıları kendilerine "kör randevular" buluyor.

Bu yeni gerçeklik ve ona zamanında uyum sağlamak önemlidir. Yeni çevrim içi ortama hızlı bir şekilde nasıl entegre olunur? Nasıl hazırlanılır etkinlik güzel bir mekansız, keyifli bir kahve molasız ve canlı olarak hissedilen duygusal geri dönüşsüz? Başarılı bir şekilde planlamanın nasıl yapılacağını anlatacağız çevrimiçi etkinlik: nelere dikkat etmek gerektiği ve hangi hatalardan kaçınılması gerektiği.

Amaç ve strateji

İlk aşamada - fikir geliştirme aşamasında - çevrim içi etkinliğinizin amacını ve hedeflerini net bir şekilde belirlemelisiniz. Sonunda ne elde etmek istiyorsunuz? Hedef kitleniz kim? Hangi sonuçları bekliyorsunuz? Buradan hangi platformun daha iyi olduğunu, hangi işlevselliğe ihtiyacınız olduğunu, hangi ek hizmetleri (networking, belge alışverişi, event ajansı vb.) dahil etmeniz gerektiğini anlayacaksınız.

Video iletişim platformu

Farklı platformların mümkün olan seçeneklerini inceleyin, ihtiyaçlarınıza göre seçin. Önemli olan kullanımının kolay ve basit olması, katılımcıların karmaşık kaydolma işlemine ihtiyaç duymaması ve içeriğin YouTube'a aktarılabilmesidir.

Tüm işlevselliği test edin. Multimedya paylaşım olanaklarını, interaktif webinarları, sohbetleri, anketleri, gamifikasyonu ve diğer gerekli genişletmeleri inceleyin.

Farklı platform seçeneklerini inceleyin

Geribildirim

Her çalışanın etkileşimi ve katılımı sanal etkinlikte bile öncelikli olmalıdır. İlk olarak, gelecekteki katılımcıları etkinliğe katılmaya motive etmek önemlidir. Etkinliğe katılma isteği "gönüllü-zorunlu" olmalıdır, reklam sayfasını oluşturun, çekici bir logo ve isim bulun, kısa ve öz açıklama yapın, yayın bağlantısını önceden verin, tarih ve saat hakkında hatırlatma yapın. beklenen etkinlikVideo iletişim sırasında yerleşik sohbetlerin moderasyonunu sağlayarak aşırı yüklenmelerden kaçının ve geri bildirim sağlayın. İlgi çekici veya popüler kişileri, uzmanları davet ederek dikkat dağıtıcı detaylarla ilgiyi sürdürün (alıntılar, videolar, fotoğraflar, memeler).

Gömülü sohbetlerin video iletişim sırasında aşırı yüklenmemesi ve geri bildirim sağlaması için moderasyon sağlayın. Dikkat çekici veya popüler kişileri, uzmanları davet ederek dikkat dağıtıcı detaylar ekleyin (alıntılar, videolar, fotoğraflar, memeler).

Katılımcılara sürekli olarak oylama ve anketler aracılığıyla hitap etmek önemlidir.

Güvenlik her şeyin üstünde

Aynı anda çok sayıda katılımcıyı bir araya getiren sanal ortam, davetsiz ziyaretçiler ve hackerlar için cezbedici bir hedeftir. Yetersiz koruma, hakaret ve sohbetlerde saldırganlıktan katılımcıların kişisel verilerinin sızmasına kadar olumsuz sonuçlara yol açabilir. İnternet sağlayıcınızın yönlendiricisinin güvenliğini önceden kontrol edin, gerektiğinde hacker saldırılarına karşı ek koruma sağlayın.

Güvenlik her şeyin üstünde

Konfor ve hoş detaylar

Video iletişim oturumu genellikle 3 saatten fazla sürmemelidir; daha uzun süre katılımcılar tarafından algılanmaz.

• İsteyenlerin «» sormasına izin verin, bu tür bir etkileşim, yaşananlar üzerinde aktif bir etki anlayışı sağlar.salon sorularıBunun için bir araç kullanın.

• Çevrimiçi oylama aracını kullanın. Bu size izleyicinin etkinliği ve duygusal tepkisini izlemede yardımcı olacaktır.

• Ek bir ağ kurma (iş bağlantıları kurma) fırsatı sunun. Bu her zaman ilgi çeker, çünkü uzaktan da olsa faydalı kişilerle bağlantı ve iletişim bulmak daha da zorlaştı. Faydalı olacak kişileri çekmek ve ilgilendirmek için basit bir misafir ve konuşmacı listesi bile yeterli olacaktır.

• Toplantı sonrası faydalı materyalleri paylaşın, vaka çalışmaları, sunumlar, fotoğraflar ve videolar. Sonradan kullanmak üzere video yayınını kaydetmeyi unutmayın.

Sponsorları çekmekten korkmayın ve onların işlevlerini ve tekliflerini etkinliğinize entegre etmekten çekinmeyin; bu sadece size değil aynı zamanda katılımcılara da faydalı olacaktır; böylece sponsor şirketinden bir bonus alabileceklerdir.

Yeni koşulları maksimum düzeyde kullanın: sınırları silin, kuralları yıkın ve yeni kurallar oluşturun, konfor alanınızdan çıkın. Her katılımcıyı etkinliğinizin aktif bir parçası haline getirin (binlerce olsalar bile). Ve o zaman dünya krizi sırasında bile yüksek kaliteli verimli etkinlikler elde edersiniz. Ve çalışanlarımız herhangi bir etkinliğin organizasyonunda size memnuniyetle yardımcı olacak ve bunu en üst düzeyde yapacaklar. Birlikte yeni bir gerçeklik yaratalım mı?..