领导创意团队需要平衡。在我们的机构,创意会议期间可以做任何事情 - 这被称为“赶走成年人,召唤内心的孩子”。总之,无论如何想象,甚至坐在天花板上,最重要的是 - 想出了很酷的主意!
表扬、倾听,当然还要额外奖励——如何用数据管理创意团队
是否相信专家——这是每个人的选择,而统计数据则与数字打交道,因此考虑研究结果对商业成功有益。Aventura活动机构对活动行业专家进行了一项调查,并弄清了为什么需要推迟上班时间,大胆决策的笔记本能提供什么帮助,以及为什么是时候把成功人士的传记扔进废纸篓了。
装备齐全的创意者
标准创意工作者的素质包括哪些?67%的受访者认为,活动组织者必须高效且富有创意,最重要的是能够产生不寻常和大胆的想法。此外,还应该提到机智、责任感和尽职尽责。顺便说一句,83%的受访者称自己是创意人士。
人们通常认为,女性天生具有很好的直觉和更发达的创造力。然而,78%的专家认为,在解决问题的非寻常方法和创造力天赋水平上,性别并不重要。15%的人甚至指出,男性比女性更具创造力。
理想的活动团队——是什么样的?
大多数专家认为,专业活动组织者团队的主要特征是抗压能力和组织性,这是理所当然的,因为活动经理的工作涉及持续的压力情况、与不同的人沟通、紧迫的截止日期以及协调众多承包商。
任何创意都必须是有目的的,否则对客户来说就没有用,因此创造力和理性对于组织者团队的成功工作同等重要。
团队的凝聚力和协调性也起着重要作用,因为如果团队内部相互理解,那么他们也能与客户和承包商找到共同语言。专家认为,经验、专业素养和灵活性在组织者团队必备素质中排名第四。而排在最后的是适当性和外交手腕等必要素质,尽管很难将它们排在最后。
表扬、倾听,当然还要额外奖励
显然,有积极性的员工就是高效的员工,但如何找到每个创意人士的激励按钮呢?Aventura活动机构发现,激励创意人士最有效的方式是表扬他们的成功(20%)。创意人士总是对自己工作的成果充满感情,因此谈论他们的独特性和及时认可他们的成就非常重要。
受欢迎程度排名第二(各占19%)的激励方式包括金钱奖励和表达专业意见的机会。第三名是保持非正式关系和进行团队建设,分别占13%。而事实证明,在按时完成任务的情况下提供灵活的工作时间,只能激励12%的活动从业者。

Mikhail Glushenkov, Aventura活动机构负责人
"我们机构制定了明确的激励制度,有助于团队高效工作。例如,每个项目、创意或吸引新客户都有奖金,为了激励员工准时,我们想出了一个有趣的仪式:每个迟到的人每分钟迟到要做10个深蹲。这种激励措施既能影响工作效率,又对健康有益。"
作为激励创意团队的其他选择,专家建议与同事一起参观剧院、博物馆、全球和区域活动和演出;一起旅行。受访者认为,让员工参与战略决策和设定有趣的任务同样重要。顺便说一句,给予行动自由也能激励活动从业者高效工作。
更频繁地交流经验,并准备一个记录大胆决策的笔记本
在寻找灵感方面,大多数受访者更喜欢结识有趣的新朋友并交流经验(23%)。此外,18% 的活动从业者表示,休息、街头散步和旅行能激发他们的工作灵感。15% 的受访者会把任何大胆的想法记在笔记本上,并认为克服懒惰是获得灵感的主要条件。
在某些情况下,灵感的到来可能源于观看励志电影或聆听喜欢的音乐,以及独处、冥想和运动(11%)。专家还建议,在寻找灵感时“以积极结果为导向”、“从自己喜欢的行动中产生动力”以及“不要害怕尝试”。
能够促进创作热情甚至灵感迸发的,可能是世上最美好、最鼓舞人心的情感——爱。而专家认为,研究成功人士的传记和阅读,帮助远不如前面所有选项。
让员工睡足觉就好
每个人的生活中都会出现压力时刻,而且日积月累的疲劳迟早会显现出来。在这种情况下,休假可能对员工有帮助,但如果因为紧张的日程或一系列复杂任务,整个团队都累了,该怎么办?
大多数受访者认为,如果能把上班时间推迟一小时,并让员工睡饱觉,就能解决这个问题(33%)。许多人指出,连续几天晚些上班的可能性也能提高工作效率,但并非每个组织都能做到这一点。
另一种同样有效的抗疲劳方式是共同休闲(28%)。午休或下班后散步、去娱乐场所,也有助于缓解团队紧张情绪。有趣的是,美味的食物对应对坏情绪和疲劳有 16% 的帮助。
Aventura 活动公司的专家发现,一些工作团队会进行共同运动、游泳或瑜伽(12%)。集体看电影或听好音乐作为抗疲劳方式(7%)则不那么受欢迎。
Maria Galperina,Bright People
“在我看来,应对压力最重要的工具是幽默。在公司里我们经常开玩笑、大笑,这能大大缓和气氛。最近我们开展了应对压力的培训,夏天还去湖边烧烤,并举办了创意实验室和体育运动。”
受访者还提出,“短期改变活动内容”、“让团队感到自己在组织体系中是被需要的”、“集体智力与活跃游戏:你画我猜、狼人杀、彩弹射击等”可能有助于缓解压力。
22% 的受访者认为,设定任务时缺乏具体性是管理者的主要错误
寻找平衡
对团队高效工作危害最大的,是管理者本人在公司中建立过于严格或过于宽松的纪律(29%)。工作期限也是如此:不能给创意人员设定过于紧迫的截止时间,但也不应给得太模糊,否则有可能什么都来不及完成,或者遇到懒惰。
Evgenia Glushenkova,Aventura 活动机构执行董事
“管理创意团队需要平衡。在我们机构,创意会议期间可以天马行空——我们称之为‘赶走成年人,请内心的孩子来帮忙’。总之,随便你怎么想,哪怕坐在天花板上也行,关键是要想出彩!但其他时间则有纪律和一整套必须遵守的规则。如果给创意团队完全自由——就会乱成一团。这些人终究还是需要被系统化并加以控制。”
请把要求说具体
上司自己往往也不完全清楚他想要的工作成果是什么样,员工就更猜不到别人对自己的期待了。根据受访者的看法,按“去那里——我不知道是哪里,拿那个——我不知道是什么”这一原则布置任务,已成为管理者第二常见的错误(22%)。
保持权力距离
有时,创意团队之所以无法高效运转,是因为管理者与下属之间缺乏基本的等级秩序——这一错误占所有错误的16%。每个创意团队要想成功运作,都需要有一位独立的负责人,能够统筹这种非比寻常的工作。
设定优先级,避免时间紧迫
80%的专家认为,养成专注于重点并正确排定优先级的习惯,肯定有助于应对时间不足。此外,还必须学会委派任务,而不是凡事亲力亲为。另外,成功有17%取决于能否记录下自己的所有目标和任务。
Aventura活动机构的专家建议分析已完成的工作,因为这有助于梳理自己的活动并吸取错误教训。此外,在极度时间紧迫的情况下,重要的是规划工作,并且不要忘记休息。毕竟,疲惫的人永远无法高效工作。
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