クリエイティブなチームを率いるには、バランスが重要です。私たちのエージェンシーでは、クリエイティブセッション中は何でも自由に創造できます。これは「大人を追い出し、内なる子どもを呼び戻す」と呼ばれています。要するに、天井に座っていようが、好きなように考えてください。大事なのは、かっこよく考え出すことです！
褒め、耳を傾け、そしてもちろん給与を上乗せする—数字で見るクリエイティブチームのマネジメント
専門家を信じるかどうかは個人の判断ですが、統計は数字を扱うものなので、調査結果を考慮することはビジネスの成功に役立ちます。イベントエージェンシー「Aventura」はイベント業界の専門家を対象に調査を実施し、なぜ始業時間をずらす必要があるのか、大胆な決断のためのノートが何の役に立つのか、そしてなぜ成功者たちの伝記を紙くずかごに送るべきなのかを明らかにしました。
完全装備のクリエイター
標準的なクリエイティブワーカーに求められる資質とは何でしょうか。回答者の67%は、イベントオーガナイザーは生産的で独創的であることが義務であり、何より型にはまらない大胆なアイデアを生み出せるべきだと考えています。さらに、機知、責任感、そして誠実さも挙げられます。ちなみに、回答者の83%が自分を創造的な人間だと答えました。
女性は生まれつき優れた直感とより発達した創造性を持っていると考えられがちです。しかし、専門家の78%は、課題解決における型破りなアプローチや創造的才能のレベルに性別は関係ないと断言しています。15%はむしろ、男性の方が女性よりも創造性が高いと指摘しました。
理想のイベンター・チームとは？
ほとんどの専門家は、プロのイベントオーガナイザーチームの主な特徴としてストレス耐性と組織力を挙げています。これは当然のことです。なぜなら、イベントマネージャーの仕事は絶え間ないストレス状況、さまざまな人々とのコミュニケーション、短い納期、そして多数の請負業者との調整を伴うからです。
どんなクリエイティブなアイデアも目的にかなっている必要があり、そうでなければクライアントの役に立ちません。そのため、オーガナイザーチームが成功するには、創造性と合理性が等しく重要です。
チームの結束力と協調性も重要な役割を果たします。チーム内に相互理解があれば、クライアントとも請負業者とも共通言語を見つけられるからです。専門家によると、経験、リテラシー、柔軟性は、オーガナイザーチームに必要な資質の第4位です。そしてリストの最後を飾るのは、適切さと外交性という必要な資質ですが、これらを最下位に置くのは難しいところです。
褒め、耳を傾け、そしてもちろん給与を上乗せする
モチベーションの高い従業員が生産的な従業員であることは明らかですが、各クリエイターのやる気を引き出す秘策をどう見つければよいのでしょうか。イベントエージェンシー「Aventura」は、クリエイティブな人々をやる気にさせる最も効果的な方法は、成功を褒めること（20%）だと突き止めました。創造的な人々は常に自分の仕事の成果に細心の注意を払っているため、その独自性について語り、タイムリーに功績を認めることが非常に重要です。
人気第2位（それぞれ19%）には、金銭的報酬と自分の専門的意見を述べる機会という動機付けの選択肢が並びました。第3位は非公式な関係の維持とチームビルディングの実施で、それぞれ13%です。一方、タスクを期限内に完了することを条件にしたフレックスタイム制の提供は、わずか12%のイベンターをやる気にさせるだけだということが分かりました。
Mikhail Glushenkov, イベントエージェンシー「Aventura」の代表
「私たちのエージェンシーでは、チームの生産的な仕事を促進する明確なモチベーションシステムを構築しています。例えば、各プロジェクト、クリエイティブ、または新規クライアントの獲得に対してボーナスが用意されています。また、従業員に時間を守るよう促すために、面白い儀式を考えました。遅刻した人は、遅刻1分につき10回スクワットをしなければなりません。この刺激は仕事の効率にも影響し、健康にも良いのです。」
創造的なチームのモチベーションを高める代替案として、専門家は同僚と一緒に劇場や博物館、世界的および地域のイベントやショーを訪れること、共同で旅行に出かけることを提案しました。回答者は、従業員を戦略的決定に参加させる機会や、興味深いタスクを設定することも同様に重要な要素だと考えました。ちなみに、行動の自由を与えることも、イベンターの生産的な仕事へのやる気を高めます。
もっと頻繁に経験を交換し、大胆な決断を記録するためのノートを用意しましょう
インスピレーションを求めて、回答者の大多数は新しい面白い人々と交流し、経験を交換することを好みます（23%）。また、18%のイベント関係者は、休息、街の散歩、旅行が仕事のインスピレーションになると答えています。15%の回答者は、大胆な決断をノートに書き留め、怠惰を克服することがインスピレーションを得るための主な条件だと考えています。
場合によっては、やる気を起こさせる映画を見たり、好きな音楽を聴いたり、一人になること、瞑想、スポーツをすることがムーズの訪れを引き起こすことがあります（11%）。また、専門家はインスピレーションを求める際に、「肯定的な結果に焦点を当てる」「好きな行動からモチベーションを生み出す」「実験を恐れない」ことを推奨しています。
創造的な高まり、さらにはアイデアの急増を促進することができるのは、地上で最も美しく刺激的な感情である愛です。しかし、成功した人々の伝記を研究することや読書は、専門家によると、これまでのすべての選択肢ほどには役立たないそうです。
ただ従業員に十分な睡眠を取らせてください
誰の人生にもストレスの多い瞬間があり、遅かれ早かれ蓄積された疲労が現れます。その場合、従業員には休暇が助けになることがありますが、厳しいスケジュールや一連の複雑なタスクのためにチーム全体が疲れている場合はどうすればよいでしょうか？
回答者の大多数は、就業日を1時間ずらし、従業員に十分な睡眠を取らせることでこの問題に対処できると考えています（33%）。多くの人が、数日間遅く出勤できることも仕事の生産性を高めると指摘していますが、それができるのはすべての組織ではありません。
疲労と戦うもう一つの同様に効果的な方法は、共同の休憩です（28%）。昼休みや仕事後の散歩、娯楽施設への訪問も、チーム内の緊張を和らげるのに役立ちます。興味深いことに、美味しい食べ物は16%で悪い気分や疲労に対処するのに役立ちます。
イベント代理店「Aventura」の専門家は、一部の仕事チームが合同でスポーツ、水泳、ヨガを行っていることを明らかにしました（12%）。疲労対策としてそれほど人気がない選択肢（7%）は、集団での映画鑑賞や良い音楽を聴くことでした。
Maria Galperina, Bright People
「私の考えでは、ストレスと戦う最も重要なツールはユーモアです。会社ではとてもよく冗談を言ったり笑ったりして、それが雰囲気を大いに和らげます。最近ストレス対策のトレーニングを行い、夏には創造的なラボラトリーとスポーツゲームを兼ねた湖でのバーベキューに行きました。」
回答者はまた、ストレスを和らげるのに「短期間の活動の変更」、「チームが組織のシステムの中で自分たちが必要とされていると感じる機会を提供すること」、「グループでの知的ゲームやアクティブゲーム：クロコダイル、マフィア、ペイントボールなど」が役立つ可能性があると提案しました。
22%の回答者は、タスク設定時に具体性が欠けていることがリーダーの主な誤りだと考えています。
バランスを求めましょう
チームの生産的な仕事に最も害を及ぼすのは、リーダー自身が会社であまりに厳しい、またはあまりに緩い規律を設定することです（29%）。同じことは納期にも当てはまります。創造的な人々にはあまりに厳しい納期を設定してはいけませんが、あまりに曖昧な納期を与えるのも避けるべきです。そうしないと、何も間に合わないか、怠惰に直面するリスクがあります。
Evgenia Glushenkova、イベント代理店「Aventura」のエグゼクティブディレクター
「クリエイティブチームのマネジメントはバランスよく行う必要があります。私たちのエージェンシーでは、クリエイティブセッション中は何でも創造していいんです。それは『大人を追い出して、内なる子どもを呼び戻す』と呼ばれています。要するに、天井に座っていようと、好きなように考えてください。大事なのは、すごいアイデアを考えること！でも、それ以外の時間には規律と、守るべき一連のルールがあります。クリエイティブチームに完全な自由を与えたら、無法地帯になります。彼らはやはり体系化して管理すべきです。」
具体化しましょう
上司自身が仕事の結果をどのように思い描いているか完全に理解していないこともよくあり、ましてや従業員が自分に何を期待されているかを推測するのは難しい。調査回答者によると、「あっちへ行け—どこかは分からないが、あれを持って来い—何かは分からないが」という原則でタスクを設定することは、管理職のミスとして2番目に多い（22%）。
権力の距離を保ちましょう
時には、上司と部下の間の単純な上下関係の欠如が、クリエイティブチームの明確な仕事を妨げることがあります—このミスは全体の16%を占めています。各クリエイティブチームが成功するためには、このような型破りな仕事を調整できる独立したリーダーの存在が必要です。
優先順位をつけ、時間不足を避けましょう
80%の専門家によると、重要なことに集中し、正しく優先順位をつける習慣は、間違いなく時間不足に対処するのに役立ちます。さらに、すべてを自分で行うのではなく、タスクを委任することを学ぶ必要があります。また、成功の鍵の17%は、自分の目標とタスクをすべて書き留める能力にあります。
イベントエージェンシー「Aventura」の専門家は、行った仕事を分析することを勧めています。それは自分の活動を構造化し、間違いを考慮するのに役立つからです。さらに、膨大な時間不足の状況では、仕事を計画し、休息を忘れないことが重要です。疲れた人は決して生産的に働くことができないからです。
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