Geheimnisse der Führung eines kreativen Teams in Zahlen

Eine kreative Teamführung muss ausgewogen sein. In unserer Agentur können während kreativer Sitzungen alle möglichen Ideen entwickelt werden - das nennt man "Erwachsene rausschicken und innere Kinder um Hilfe bitten". Im Allgemeinen können Sie sich alles ausdenken, auch wenn Sie an der Decke sitzen - Hauptsache ist es großartig!

Loben Sie, hören Sie zu und zahlen Sie natürlich mehr – wie man ein kreatives Team in Zahlen führt

Ob man Experten glaubt oder nicht, ist jedem selbst überlassen, doch die Statistik befasst sich mit Zahlen, und deshalb ist es für den Geschäftserfolg nützlich, Forschungsergebnisse zu berücksichtigen. Die Eventagentur „Aventura“ hat eine Umfrage unter Experten der Eventbranche durchgeführt und herausgefunden, warum man den Beginn des Arbeitstages verschieben sollte, wobei Notizbücher für kühne Entscheidungen helfen können und warum es Zeit ist, die Biografien erfolgreicher Menschen in den Papierkorb zu werfen.

Kreativer in Vollausstattung

Was gehört zum Qualifikationsprofil eines Standard-Kreativarbeiters? 67% der Befragten sind der Meinung, dass ein Eventorganisator produktiv und originell sein muss und vor allem ungewöhnliche und kühne Ideen hervorbringen kann. Darüber hinaus sind Einfallsreichtum, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit zu nennen. Übrigens bezeichneten sich 83% der Befragten als kreative Persönlichkeiten.

Es wird allgemein angenommen, dass Frauen von Natur aus über eine gute Intuition und eine stärker ausgeprägte kreative Veranlagung verfügen. Allerdings behaupten 78% der Experten, dass bei einem unkonventionellen Ansatz zur Lösung von Aufgaben und beim Niveau der kreativen Begabung das Geschlecht keine Rolle spielt. 15% gaben sogar an, dass Männer kreativer sind als Frauen.

Ideales Event-Team – wie sieht es aus?

Die Mehrheit der Experten betrachtet Stressresistenz und Organisationsfähigkeit als die Hauptmerkmale eines professionellen Eventorganisator-Teams, und das ist folgerichtig, denn die Arbeit eines Eventmanagers ist mit ständigen Stresssituationen, der Kommunikation mit verschiedenen Menschen, kurzen Fristen und der Koordination zahlreicher Auftragnehmer verbunden.

Jede kreative Idee muss zweckmäßig sein, sonst nützt sie dem Auftraggeber einfach nicht, deshalb sind Kreativität und Rationalität gleichermaßen wichtig für die erfolgreiche Arbeit eines Organisatorenteams.

Zusammenhalt und reibungsloses Zusammenspiel des Teams spielen ebenfalls eine nicht unwichtige Rolle, denn wenn im Team gegenseitiges Verständnis herrscht, findet es auch mit Kunden und Auftragnehmern eine gemeinsame Sprache. Erfahrung, Kompetenz und Flexibilität belegen laut Expertenmeinung den 4. Platz der notwendigen Eigenschaften eines Organisatorenteams. Und den Abschluss der Liste bilden so notwendige Eigenschaften wie Angemessenheit und Diplomatie, obwohl es schwerfällt, sie auf den letzten Platz zu setzen.

Loben Sie, hören Sie zu und zahlen Sie natürlich mehr

Es ist offensichtlich, dass ein motivierter Mitarbeiter ein produktiver Mitarbeiter ist, aber wie findet man diesen geheimen Motivationsknopf jedes Kreativen? Die Eventagentur „Aventura“ hat herausgefunden, dass die effektivste Methode, kreative Menschen zu motivieren, darin besteht, sie für ihre Erfolge zu loben (20%). Kreative Menschen gehen immer mit Ehrfurcht mit den Produkten ihrer Tätigkeit um, deshalb ist es so wichtig, über ihre Einzigartigkeit zu sprechen und ihre Verdienste rechtzeitig anzuerkennen.

Den zweiten Platz in der Beliebtheit (je 19%) teilten sich Motivationsvarianten wie Belohnung in Geldform und die Möglichkeit, seine berufliche Meinung zu äußern. Auf dem dritten Platz folgen die Pflege informeller Beziehungen und die Durchführung von Teambuildings mit je 13%. Die Gewährung flexibler Arbeitszeiten bei rechtzeitiger Aufgabenerfüllung motiviert hingegen, wie sich herausstellte, nur 12% der Eventer.

Mikhail Glushenkov, Leiter der Eventagentur „Aventura“

"In unserer Agentur wurde ein klares Motivationssystem entwickelt, das die produktive Arbeit des Teams fördert. Zum Beispiel sind für jedes Projekt, für Kreativität oder für die Gewinnung eines neuen Kunden Boni vorgesehen, und um die Mitarbeiter zu motivieren, pünktlich zu sein, haben wir ein witziges Ritual erfunden: Jeder, der zu spät kommt, muss für jede Minute Verspätung 10 Kniebeugen machen. Ein solcher Anreiz wirkt sich sowohl auf die Arbeitseffizienz aus als auch gesundheitsfördernd ist."

Als alternative Möglichkeiten der Motivation eines kreativen Teams schlugen die Experten vor, mit Kollegen Theater, Museen, weltweite und regionale Veranstaltungen und Shows zu besuchen; gemeinsame Reisen zu unternehmen. Als nicht weniger wichtige Faktoren betrachteten die Befragten die Möglichkeit, Mitarbeiter in strategische Entscheidungen einzubeziehen und interessante Aufgaben zu stellen. Übrigens motiviert die Gewährung von Handlungsfreiheit die Eventer ebenfalls zu produktiver Arbeit.

Tauschen Sie häufiger Erfahrungen aus und legen Sie ein Notizbuch für kühne Entscheidungen an

Auf der Suche nach Inspiration bevorzugt die Mehrheit der Befragten den Austausch mit neuen interessanten Menschen und den Erfahrungsaustausch (23%). Auch 18 % der Eventmanager werden bei der Arbeit durch Erholung, Spaziergänge und Reisen inspiriert. 15 % der Befragten notieren alle kühnen Entscheidungen in einem Notizbuch und sind der Meinung, dass die Überwindung der Faulheit die wichtigste Voraussetzung für das Entstehen von Inspiration ist.

In einigen Fällen kann die Ankunft der Muse durch das Ansehen eines motivierenden Films oder das Hören von Lieblingsmusik ausgelöst werden, sowie durch Rückzug, Meditation und Sport (11 %). Experten empfehlen außerdem, sich auf der Suche nach Inspiration «auf ein positives Ergebnis zu konzentrieren», «Motivation aus Lieblingsaktivitäten zu generieren» und «keine Angst vor Experimenten zu haben».

Zu einem kreativen Aufschwung und sogar einem Ideenschub kann das schönste und inspirierendste Gefühl auf Erden beitragen – die Liebe. Das Studium der Biografien erfolgreicher Menschen und das Lesen helfen jedoch laut Experten nicht so stark wie alle vorherigen Optionen.

Lassen Sie die Mitarbeiter einfach ausschlafen

Im Leben jedes Menschen gibt es stressige Momente, und früher oder später macht sich die angesammelte Müdigkeit bemerkbar. In diesem Fall kann dem Mitarbeiter ein Urlaub helfen, aber was tun, wenn wegen eines straffen Zeitplans oder einer Reihe schwieriger Aufgaben das ganze Team müde ist?

Die Mehrheit der Befragten ist der Meinung, dass dieses Problem bewältigt werden kann, wenn man den Arbeitstag um eine Stunde verschiebt und den Mitarbeitern erlaubt, auszuschlafen (33 %). Viele merken an, dass die Möglichkeit, einige Tage später zur Arbeit zu kommen, ebenfalls die Produktivität steigert, aber nicht jede Organisation kann sich das leisten.

Eine andere, nicht weniger effektive Methode gegen Müdigkeit ist die gemeinsame Erholung (28 %). Spaziergänge während der Mittagspause oder nach der Arbeit, der Besuch von Unterhaltungseinrichtungen tragen ebenfalls zum Abbau von Spannungen im Team bei. Interessanter Fakt: Leckeres Essen hilft zu 16 %, schlechte Laune und Erschöpfung zu bewältigen.

Die Spezialisten der Event-Agentur «Aventura» haben herausgefunden, dass einige Arbeitsteams gemeinsame sportliche Aktivitäten, Schwimmen oder Yoga praktizieren (12 %). Eine weniger beliebte Option im Kampf gegen Müdigkeit (7 %) war das gemeinsame Ansehen eines Films oder das Hören guter Musik.

Maria Galperina, Bright People 

„Meiner Meinung nach ist das wichtigste Instrument gegen Stress der Humor. In der Firma scherzen und lachen wir sehr viel, was die Atmosphäre stark entspannt. Kürzlich haben wir ein Anti-Stress-Training durchgeführt, im Sommer sind wir zum Grillen an einen See gefahren, mit einem Kreativlabor und Sportspielen.“

Die Befragten schlugen außerdem vor, dass «ein Wechsel der Tätigkeit für einen kurzen Zeitraum», «die Möglichkeit für das Team, sich im System der Organisation gebraucht zu fühlen», «gemeinsame intellektuelle und aktive Spiele: Krokodil, Mafia, Paintball usw.» Stress abbauen können.

22 % der Befragten halten das Fehlen konkreter Vorgaben bei der Aufgabenstellung für den Hauptfehler von Führungskräften

Suchen Sie die Balance

Den größten Schaden für die produktive Arbeit des Teams verursacht der Vorgesetzte selbst, indem er eine zu strikte oder zu lockere Disziplin im Unternehmen einführt (29 %). Dasselbe gilt für die Fristen: Kreativen Menschen darf man keine zu engen Fristen setzen, aber man sollte auch keine zu vagen geben, sonst besteht die Gefahr, nichts rechtzeitig zu schaffen oder auf Faulheit zu stoßen.

Evgenia Glushenkova, Geschäftsführerin der Event-Agentur «Aventura»

„Ein Kreativteam muss ausgewogen geführt werden. In unserer Agentur darf man während Kreativsitzungen alles tun – das nennen wir ‚die Erwachsenen rausschmeißen und die inneren Kinder zur Hilfe rufen‘. Im Grunde genommen: Denken Sie sich etwas aus, wie Sie wollen, und sei es, indem Sie an der Decke sitzen – Hauptsache, es ist großartig! Aber die restliche Zeit gibt es Disziplin und eine ganze Reihe von Regeln, die eingehalten werden müssen. Wenn man einem Kreativteam völlige Freiheit lässt, gibt es ein Chaos. Diese Leute sollte man dennoch systematisieren und kontrollieren.“

Werden wir konkret

Häufig weiß der Vorgesetzte selbst nicht vollständig, wie er das Ergebnis der Arbeit sieht – wie soll da der Mitarbeiter erraten, was von ihm erwartet wird. Die Aufgabenstellung nach dem Prinzip „Geh dorthin – ich weiß nicht wohin, bring das – ich weiß nicht was“ war nach Ansicht der Befragten der zweithäufigste Fehler von Führungskräften (22 %).

Halten Sie die Machtdistanz ein

Manchmal wird die reibungslose Arbeit eines Kreativteams durch das schlichte Fehlen von Subordination zwischen Vorgesetztem und Untergebenen behindert – dieser Fehler macht 16 % der Gesamtheit aus. Für die erfolgreiche Arbeit jedes Kreativteams ist ein unabhängiger Leiter erforderlich, der eine derart ungewöhnliche Arbeit steuern kann.

Setzen Sie Prioritäten und vermeiden Sie Zeitnot

Nach Ansicht von 80 % der Experten hilft die Gewohnheit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Prioritäten richtig zu setzen, definitiv dabei, den Zeitmangel zu bewältigen. Darüber hinaus muss man lernen, Aufgaben zu delegieren, statt alles selbst zu machen. Außerdem liegt der Schlüssel zum Erfolg zu 17 % in der Fähigkeit, alle seine Ziele und Aufgaben festzuhalten.

Die Fachleute der Eventagentur „Aventura“ empfehlen, die geleistete Arbeit zu analysieren, da dies hilft, die eigene Tätigkeit zu strukturieren und Fehler zu berücksichtigen. Darüber hinaus ist es unter Bedingungen enormer Zeitnot wichtig, die Arbeit zu planen und die Erholung nicht zu vergessen. Denn ein müder Mensch kann niemals produktiv arbeiten.