18
mars

Les secrets de la gestion d'une équipe créative en chiffres

Diriger une équipe créative nécessite un équilibre. Dans notre agence, pendant les sessions créatives, vous pouvez créer tout ce que vous voulez - c'est ce qu'on appelle "faire sortir les adultes et faire appel aux enfants intérieurs". En gros, inventez de n'importe quelle manière, même assis au plafond, l'essentiel est d'inventer de manière géniale!

Félicitez, écoutez et bien sûr, rémunérez - comment gérer une équipe créative en chiffres

Faire confiance aux experts ou non - le choix de chacun, la statistique traite des chiffres, il est donc utile de tenir compte des résultats des études pour le succès de l'entreprise. L'agence événementielle "Aventura" a mené une enquête auprès d'experts de l'industrie des événements et a découvert pourquoi il est nécessaire de décaler le début de la journée de travail, comment les cahiers de décisions audacieuses peuvent aider, et pourquoi il est temps d'envoyer les biographies de personnes réussies à la corbeille à papier.

Créateur en équipement complet

Qu'est-ce qui fait partie des qualités d'un employé créatif standard? 67% des répondants pensent qu'un organisateur d'événements doit être productif et original, et surtout capable de générer des idées inhabituelles et audacieuses. En plus de cela, il convient de noter l'intelligence, la responsabilité et l'obligation. D'ailleurs, 83% des répondants se sont qualifiés de personnes créatives.

Il est courant de penser que les femmes ont naturellement une bonne intuition et un sens créatif plus développé. Cependant, 78% des experts affirment que le genre n'a pas d'importance dans l'approche non conventionnelle pour résoudre les problèmes et dans le niveau de talent créatif. 15% ont même noté que les hommes font preuve d'une plus grande créativité que les femmes.

L'équipe idéale d'organisateurs d'événements - à quoi ressemble-t-elle?

La plupart des experts considèrent la résistance au stress et l'organisation comme les principales caractéristiques d'une équipe professionnelle d'organisateurs d'événements, ce qui est logique car le travail du gestionnaire d'événements implique des situations stressantes constantes, la communication avec diverses personnes, des délais serrés et la coordination de nombreux sous-traitants.

Toute idée créative doit être raisonnable, sinon elle ne sera tout simplement pas utile au client; c'est pourquoi la créativité et la rationalité sont également importantes pour le bon fonctionnement de l'équipe d'organisateurs.

La cohésion et la coordination harmonieuse de l'équipe jouent également un rôle important car si règne dans l'équipe une compréhension mutuelle, elle trouvera un terrain d'entente avec les clients ainsi qu'avec les sous-traitants. Selon les experts, l'expérience, la compétence et la flexibilité occupent la 4e place parmi les qualités nécessaires à une équipe d'organisateurs. Enfin, des qualités telles que l'adéquation et la diplomatie ferment la liste bien qu'il soit difficile de les placer en dernière position.

Félicitez, écoutez et bien sûr, rémunérez

Il est évident qu'un employé motivé est un employé productif; mais comment trouver ce bouton secret de motivation pour chaque personne créative? L’agence événementielle "Aventura" a découvert que le moyen le plus efficace pour motiver les personnes créatives est de les féliciter pour leurs succès (20%). Les personnes créatives tiennent toujours leurs réalisations en haute estime; c'est pourquoi il est si important de parler de leur singularité et reconnaître leurs mérites en temps opportun.

La deuxième place en popularité (19% chacun) a été partagée par des options de motivation telles que la récompense en équivalent monétaire et la possibilité d'exprimer son opinion professionnelle. En troisième position, le maintien de relations informelles et la tenue de team building à 13% respectivement. Quant à l'offre d'un horaire flexible pour l'exécution opportune des tâches, il s'avère que cela motive seulement 12% des organisateurs d'événements.


Mikhail Glushenkov, directeur de l'agence événementielle "Aventura".

Dans notre agence, un système de motivation clair a été développé pour favoriser le travail productif de l'équipe. Par exemple, des bonus sont prévus pour chaque projet, pour la créativité ou pour l'acquisition de nouveaux clients, et pour motiver les employés à être ponctuels, nous avons inventé un rituel amusant : chaque retardataire doit faire 10 squats pour chaque minute de retard. Ce type de stimulus affecte à la fois l'efficacité du travail et est bénéfique pour la santé.

En tant qu'alternatives pour motiver une équipe créative, les experts ont suggéré des sorties au théâtre, au musée, ainsi que des voyages communs avec les collègues. Les répondants ont également considéré comme des facteurs tout aussi importants la possibilité d'impliquer les employés dans la prise de décisions stratégiques et la définition de tâches intéressantes. D'ailleurs, accorder une liberté d'action motive également les organisateurs d'événements à travailler efficacement. événements Diriger une équipe créative doit être équilibré. Dans notre agence, pendant les sessions créatives, on peut créer n'importe quoi - c'est ce qu'on appelle "chasser les adultes et faire appel aux enfants intérieurs". En gros, inventez comme bon vous semble, même assis au plafond, l'essentiel est d'inventer quelque chose de génial ! Mais le reste du temps, il y a une discipline et toute une série de règles à respecter. Si on donne une liberté totale à une équipe de créatifs - ce sera la débauche. Il est quand même préférable de systématiser et contrôler ces gars-là.

Échangez régulièrement vos expériences et gardez un carnet pour noter vos décisions audacieuses.

Pour trouver de l'inspiration, la plupart des répondants préfèrent interagir avec de nouvelles personnes intéressantes et échanger leurs expériences (23%). De plus, 18% des organisateurs d'événements trouvent leur inspiration dans les loisirs, les promenades dans la rue et les voyages. 15% des personnes interrogées notent toutes leurs décisions audacieuses dans un carnet et estiment que surmonter la paresse est la condition principale pour trouver l'inspiration.

Dans certains cas, écouter de la musique peut conduire à regarder un film motivant ou à écouter sa musique préférée, ainsi qu'à se retirer seul, méditer et faire du sport (11%). Les experts recommandent également "de se concentrer sur un résultat positif" lorsqu'ils cherchent de l'inspiration, "de générer de la motivation à partir d'activités appréciées" et "de ne pas craindre d'expérimenter".

L'amour peut favoriser une montée créative voire une explosion d'idées. Selon les experts, étudier la biographie de personnes réussies et lire n'aide pas autant que toutes les autres options précédentes.

Permettez simplement aux employés de bien se reposer.

Dans la vie de chaque personne surviennent des moments stressants, et tôt ou tard la fatigue accumulée se fait sentir. Dans ce cas, un congé peut aider l'employé mais que faire si toute une équipe est fatiguée en raison d'un emploi du temps chargé ou d'une série de tâches complexes ?

La plupart des répondants pensent qu'il est possible de résoudre ce problème en décalant le début de journée d'une heure et en permettant aux employés de bien se reposer (33%). Beaucoup notent que le fait de pouvoir arriver au travail plus tard pendant quelques jours augmente également la productivité mais toutes les organisations ne peuvent pas se le permettre.

Une autre façon tout aussi efficace de lutter contre la fatigue est de passer du temps ensemble (28%). Les promenades pendant la pause déjeuner ou après le travail, la visite d'établissements de divertissement contribuent également à détendre l'atmosphère au sein de l'équipe. Un fait intéressant est que la nourriture délicieuse aide à surmonter le mauvais humeur et la fatigue de 16%.

Les spécialistes de l'agence événementielle "Aventura" ont découvert que certaines équipes de travail pratiquent des activités sportives, de la natation ou du yoga ensemble (12%). Regarder un film en groupe ou écouter de la bonne musique pour lutter contre la fatigue s'est avéré être une option moins populaire (7%).

Maria Galperina, Bright People

À mon avis, l'outil le plus important pour lutter contre le stress est l'humour. Dans notre entreprise, nous plaisantons beaucoup et rions, ce qui détend considérablement l'atmosphère. Récemment, nous avons organisé une formation sur la gestion du stress, cet été nous sommes partis faire un barbecue au bord d'un lac avec un laboratoire créatif et des jeux sportifs.

Les répondants ont également suggéré que changer d'activité pendant une courte période, donner à l'équipe le sentiment d'être utile dans le système organisationnel, ainsi que des jeux intellectuels et actifs en groupe tels que le jeu du mime, le jeu de rôle "Mafia", le paintball, etc., peuvent aider à soulager le stress.

22% des répondants considèrent le manque de spécificité dans la définition des tâches comme étant l'erreur principale des dirigeants

Trouvez l'équilibre

Le plus grand préjudice à la productivité du travail en équipe est causé par le chef lui-même en instaurant une discipline trop rigide ou trop souple dans l'entreprise (29%). Il en va de même pour les délais de travail : il ne faut pas imposer des délais trop serrés aux personnes créatives, mais il ne faut pas non plus leur donner des délais trop vagues, sinon il y a un risque de ne rien accomplir ou de faire face à la paresse.

Evgenia Glushenkova, directrice exécutive de l'agence événementielle "Aventura

Diriger une équipe créative doit être équilibré. Dans notre agence, pendant les sessions créatives, on peut créer n'importe quoi - c'est ce qu'on appelle "chasser les adultes et faire appel aux enfants intérieurs". En gros, inventez comme bon vous semble, même assis au plafond, l'essentiel est d'inventer quelque chose de génial !…ь."

Soyons concrets

Souvent, le chef lui-même ne comprend pas pleinement ce qu'il attend comme résultat du travail ; dans ces conditions comment un employé pourrait-il deviner ce qu'on attend de lui ? La définition des tâches selon le principe "va là-bas - je ne sais pas où - apporte ceci - je ne sais pas quoi" est devenue la deuxième erreur la plus courante des dirigeants selon les personnes interrogées (22%).

Maintenez la distance de pouvoir

Parfois, le manque banal de subordination entre le chef et les subordonnés entrave le travail précis de l'équipe créative - cette erreur représente 16% du total. Pour que chaque équipe créative fonctionne avec succès, il est nécessaire d'avoir un chef indépendant capable de réguler un travail si peu ordinaire.

Établissez des priorités et évitez la procrastination

Selon 80% des experts, l'habitude de se concentrer sur l'essentiel et d'établir correctement les priorités aidera certainement à faire face au manque de temps. En plus de cela, il est nécessaire d'apprendre à déléguer des tâches plutôt que de tout faire soi-même. De plus, la clé du succès à hauteur de 17% réside dans la capacité à fixer tous ses objectifs et tâches.

Les spécialistes de l'agence événementielle "Aventura" recommandent d'analyser le travail accompli, car cela aide à structurer son activité et à prendre en compte les erreurs. En plus de cela, dans des conditions de procrastination colossale, il est important de planifier son travail et de ne pas oublier de se reposer. Après tout, une personne fatiguée ne pourra jamais travailler de manière productive.


Voir aussi

Abonnez-vous à la newsletter :

Une fois ou deux par mois nous envoyons un résumé avec les articles les plus populaires. Nous partageons des astuces, les bases et les subtilités du processus d'organisation d'événements de différentes envergures. Intéressé ?