Rakamlarla yaratıcı ekip yönetiminin sırları

Yaratıcı bir ekibi dengeli bir şekilde yönetmek gerekir. Ajansımızda yaratıcı oturumlar sırasında her şeyi yapabilirsiniz - buna "yetişkinleri kovup içimizdeki çocukları yardıma çağırmak" denir. Kısacası, nasıl isterseniz öyle düşünün, ister tavanda oturarak, önemli olan harika bir şey bulmak!

Övün, dinleyin ve elbette ek ödeme yapın – yaratıcı ekibi rakamlarla nasıl yönetirsiniz

Uzmanlara inanıp inanmamak herkesin seçimi, ancak istatistik sayılarla ilgilenir, bu nedenle araştırma sonuçlarını dikkate almak iş başarısı için faydalıdır. Aventura etkinlik ajansı, etkinlik sektöründeki uzmanlar arasında bir anket düzenledi ve çalışma gününün başlangıcını neden kaydırmak gerektiğini, cesur kararlar not defterlerinin neye yardımcı olabileceğini ve neden başarılı insanların biyografilerini çöp kutusuna gönderme zamanının geldiğini ortaya çıkardı.

Tam donanımlı yaratıcı

Standart bir yaratıcı çalışanın nitelikleri nelerdir? Ankete katılanların %67'si, etkinlik organizatörünün üretken ve özgün olması gerektiğini, en önemlisi de sıra dışı ve cesur fikirler üretebilmesi gerektiğini düşünüyor. Bunun yanı sıra, zekâ, sorumluluk ve görev bilinci de belirtilmelidir. Bu arada, katılımcıların %83'ü kendini yaratıcı kişilikler olarak tanımladı.

Kadınların doğuştan iyi bir sezgiye ve daha gelişmiş bir yaratıcılığa sahip olduğu kabul edilir. Ancak uzmanların %78'i, sorunları çözmede sıra dışı bir yaklaşımda ve yaratıcı yetenek düzeyinde cinsiyetin önemli olmadığını belirtiyor. %15'i ise erkeklerin kadınlardan daha yaratıcı olduğunu belirtti.

İdeal etkinlik ekibi nasıldır?

Uzmanların çoğu, profesyonel etkinlik organizatörleri ekibinin ana özelliklerinin stres dayanıklılığı ve düzenlilik olduğunu düşünüyor ve bu doğaldır, çünkü etkinlik yöneticisinin işi sürekli stresli durumlar, farklı insanlarla iletişim, kısa teslim süreleri ve çok sayıda yüklenicinin koordinasyonu ile ilgilidir.

Herhangi bir yaratıcı fikir amaca uygun olmalıdır, aksi halde müşteriye yaramaz, bu nedenle yaratıcılık ve rasyonellik organizatör ekibinin başarılı çalışması için eşit derecede önemlidir.

Ekibin birlik ve uyumu da önemli bir rol oynar, çünkü ekipte karşılıklı anlayış hakimse, hem müşterilerle hem de yüklenicilerle ortak bir dil bulacaktır. Uzmanlara göre deneyim, yetkinlik ve esneklik, organizatör ekibinin gerekli nitelikleri arasında 4. sırada yer alıyor. Listeyi ise yeterlilik ve diplomatik olma gibi gerekli nitelikler kapatıyor, ancak bunları son sıraya koymak zor.

Övün, dinleyin ve elbette ek ödeme yapın

Motivasyonu yüksek bir çalışanın üretken bir çalışan olduğu açıktır, ancak her yaratıcı kişinin motivasyonunun gizli düğmesini nasıl bulabiliriz? Aventura etkinlik ajansı, yaratıcı insanları motive etmenin en etkili yolunun başarılarından dolayı onları övmek olduğunu ortaya çıkardı (%20). Yaratıcı insanlar her zaman yaptıkları işlere büyük bir özenle yaklaşırlar, bu nedenle onların benzersizliğinden bahsetmek ve başarılarını zamanında takdir etmek çok önemlidir.

Popülerlik açısından ikinci sırayı (%19'ar) parasal ödül ve mesleki görüşünü ifade etme olanağı gibi motivasyon seçenekleri paylaştı. Üçüncü sırada ise gayri resmi ilişkilerin sürdürülmesi ve takım oluşturma etkinlikleri %13'er yer alıyor. Ancak görevlerin zamanında tamamlanması koşuluyla esnek çalışma programı sağlamanın, etkinlik uzmanlarının yalnızca %12'sini motive ettiği ortaya çıktı.

Mikhail Glushenkov, Aventura etkinlik ajansının yöneticisi

"Ajansımızda, ekibin verimli çalışmasını destekleyen net bir motivasyon sistemi geliştirilmiştir. Örneğin, her proje için, yaratıcılık için veya yeni bir müşteri kazanımı için bonuslar öngörülmüştür. Çalışanları dakik olmaya motive etmek için de eğlenceli bir ritüel icat ettik: geç kalan herkes, her gecikme dakikası için 10 kez çömelmelidir. Bu teşvik, hem iş verimliliğini etkiliyor hem de sağlığa faydalıdır."

Uzmanlar, yaratıcı ekibi motive etmek için alternatif seçenekler olarak meslektaşlarla birlikte tiyatroları, müzeleri, dünya çapında ve bölgesel etkinlikleri ve gösterileri ziyaret etmeyi; ortak seyahatlere çıkmayı önerdiler. Katılımcılar, çalışanları stratejik karar alma süreçlerine dahil etme ve ilginç görevler verme olanağını da daha az önemli olmayan faktörler olarak değerlendirdiler. Bu arada, eylem özgürlüğü sağlamak da etkinlik uzmanlarını verimli çalışmaya motive ediyor.

Daha sık deneyim alışverişinde bulunun ve cesur kararları yazmak için bir not defteri edinin

İlham ararken, katılımcıların çoğu yeni ve ilginç insanlarla tanışmayı ve deneyim alışverişinde bulunmayı tercih ediyor (%23). Ayrıca etkinlik profesyonellerinin %18'i için dinlenmek, sokakta yürüyüş yapmak ve seyahat etmek işlerine ilham veriyor. Ankete katılanların %15'i cesur fikirleri bir deftere not ediyor ve ilhamın ortaya çıkması için temel koşulun tembellikle mücadele olduğunu düşünüyor.

Bazı durumlarda ilham perisinin gelişi, motive edici bir film izlemek veya sevilen müziği dinlemekle, ayrıca yalnız kalmak, meditasyon yapmak ve spor yapmakla tetiklenebilir (%11). Uzmanlar ayrıca ilham ararken «olumlu sonuca odaklanmayı», «sevdiğiniz eylemlerden motivasyon üretmeyi» ve «deney yapmaktan korkmamayı» öneriyor.

Yaratıcı yükselişi ve hatta fikir patlamasını teşvik edebilecek şey, dünyadaki en güzel ve ilham verici duygu olabilir – aşk. Ancak uzmanlara göre, başarılı insanların biyografilerini incelemek ve okumak, önceki tüm seçenekler kadar güçlü yardımcı olmuyor.

Çalışanlarınızın yeterince uyumasına izin verin

Her insanın hayatında stresli anlar olur ve er ya da geç biriken yorgunluk kendini gösterir. Bu durumda çalışana tatil yardımcı olabilir, ancak yoğun bir program veya bir dizi zor görev nedeniyle bütün bir ekip yorulduysa ne yapmalı?

Katılımcıların çoğu, iş gününü bir saat kaydırıp çalışanların yeterince uyumasına izin verilirse bu sorunun üstesinden gelinebileceğini düşünüyor (%33). Birçok kişi, birkaç gün işe daha geç gelme imkanının da iş verimliliğini artırdığını belirtiyor, ancak bunu her kuruluş kendine sağlayamaz.

Yorgunlukla mücadelede bir diğer en az onun kadar etkili yöntem ise birlikte dinlenmek (%28). Öğle yemeğinde veya işten sonra yürüyüşe çıkmak, eğlence mekanlarını ziyaret etmek de ekipteki gerginliği azaltmaya yardımcı oluyor. İlginç bir gerçek: lezzetli yemek, kötü ruh halinin ve yorgunluğun üstesinden gelmeye %16 oranında yardımcı oluyor.

Aventura etkinlik ajansının uzmanları, bazı çalışma ekiplerinin birlikte spor, yüzme veya yoga yaptığını ortaya çıkardı (%12). Yorgunlukla mücadelede çok popüler olmayan bir seçenek (%7) ise toplu film izlemek veya güzel müzik dinlemek oldu.

Maria Galperina, Bright People 

"Bence stresle mücadelenin en önemli aracı mizahtır. Şirkette çok fazla şaka yapıp gülüyoruz, bu da ortamı ciddi anlamda yumuşatıyor. Geçtiğimiz günlerde stresle baş etme eğitimi düzenledik; yazın yaratıcı atölye ve spor oyunlarıyla göl kenarında mangal gezisi yaptık."

Katılımcılar ayrıca «kısa bir süre için faaliyet değişikliği», «ekibin kuruluş sisteminde kendini gerekli hissetme imkanı sunulması», «grup halinde zeka ve aktif oyunlar: timsah, mafya, paintball vb.» gibi yöntemlerin stresti azaltabileceğini öne sürdü.

Katılımcıların %22'si görev belirlerken somutluk eksikliğini yöneticilerin en büyük hatası olarak görüyor

Dengeyi arayın

Ekip çalışmasının verimliliğine en çok zararı, şirkette fazla katı veya fazla gevşek disiplin kuran yöneticinin kendisi veriyor (%29). Aynı şey iş teslim süreleri için de geçerli: yaratıcı insanlara çok sıkışık teslim süreleri koymamalısınız, ancak çok belirsiz süreler de vermemelisiniz, yoksa hiçbir şeye yetişememe veya tembellikle karşılaşma riski var.

Evgeniya Glushenkova, Aventura etkinlik ajansı icra direktörü

"Yaratıcı bir ekibi yönetmek dengeli olmalı. Ajansımızda yaratıcı oturumlar sırasında her şeyi yaratabilirsiniz - buna "yetişkinleri kovup içimizdeki çocukları yardıma çağırıyoruz" denir. Aslında, istediğiniz gibi yaratın, tavanda oturarak bile, önemli olan harika bir şey yaratmak! Ancak geri kalan zamanda disiplin ve uyulması gereken bir dizi kural vardır. Yaratıcı ekibe tam özgürlük verilirse - kaos olur. Bu arkadaşları yine de sistematize etmek ve kontrol etmek gerekir."

Somut olalım

Çoğu zaman yönetici, işin sonucunu tam olarak nasıl gördüğünü kendisi de anlamaz; çalışanın ondan ne beklendiğini tahmin etmesi ne mümkün. Ankete katılanlara göre, «oraya git — neresi olduğunu bilmiyorum, onu getir — ne olduğunu bilmiyorum» ilkesine göre görev vermek, yöneticilerin en yaygın ikinci hatası haline geldi (%22).

Otorite mesafesini koruyun

Bazen yaratıcı bir ekibin düzenli çalışmasını, yönetici ile astlar arasındaki basit bir hiyerarşi eksikliği engeller – bu hata toplamın %16'sını oluşturur. Her yaratıcı ekibin başarılı çalışması için, bu kadar sıra dışı bir işi yönetebilecek bağımsız bir yöneticinin varlığı gereklidir.

Öncelikleri belirleyin ve zaman darlığından kaçının

Uzmanların %80'ine göre, ana şeye odaklanma ve öncelikleri doğru belirleme alışkanlığı, zaman eksikliğiyle başa çıkmaya kesinlikle yardımcı olacaktır. Bunun yanı sıra, her şeyi kendiniz yapmak yerine görevleri devretmeyi öğrenmek gerekir. Ayrıca, başarının %17'si tüm hedef ve görevlerinizi kaydetme becerisinde yatar.

Aventura etkinlik ajansı uzmanları, yapılan işi analiz etmeyi öneriyor, çünkü bu, faaliyetlerinizi yapılandırmaya ve hataları hesaba katmaya yardımcı olur. Bunun yanı sıra, muazzam zaman darlığı koşullarında işi planlamak ve dinlenmeyi unutmamak önemlidir. Sonuçta yorgun bir insan asla verimli çalışamaz.