2026年企业活动照片和视频拍摄同意书

如何在企业活动上组织拍摄：同意与拒绝、摄影师简报、照片审核、发布、存储与删除材料。

拍摄通知并不等于允许以任何方式发布。仅在问卷中记录的拒绝，很容易在注册、摄影师工作和照片筛选之间丢失。因此，流程需要在活动前搭建好，角色和渠道要提前确定。

如果拍摄已纳入活动计划，我们可以将其与注册、宾客动线和发布计划关联起来。索取报价，或了解活动照片和视频拍摄是如何组织的。

何时需要照片和视频的同意？

企业活动照片和视频的同意，需结合画面类型、拍摄情形和未来发布渠道来审查。发布可识别的肖像通常比一般报道性全景需要更严格的评估。闭门企业活动不能自动视为公开活动，入口处的通知也不能确认对任何用途的同意。

主要依据是《俄罗斯联邦民法典》第152.1条。按一般规则，公开及后续使用个人形象须经本人同意。同一条文中也有例外，但每一项都取决于具体情况。

在自由开放的场所或公开活动中拍摄，且特定个人并非使用的主要对象时，可适用例外。因此，会场全景和以员工为主题的个人封面图评估方式不同。

如果通过照片或视频操作者能够识别出个人，公司处理此类文件可能适用联邦法律第152-FZ号《个人数据法》。对于录制、存储、传输和公开传播，需审查目的、依据和适用的制度。

在制定同意书之前，先列出目的和发布渠道清单。对于每类素材，团队需回答四个问题：画面中是谁、素材用途是什么、将在哪里出现、将可访问多长时间。

免责声明。本材料解释组织拍摄的一般逻辑。它不能替代针对具体活动、同意书形式、参与人员构成和发布渠道的法律咨询。

拍摄、存储与发布是不同环节

现场摄像机、工作档案和公开帖子会给组织者带来不同的任务。拍摄通知并不能自动涵盖剪辑、转交承包商、广告宣传和素材的重复使用。每个阶段都需要明确的目标、受限的访问权限、文件处理期限和决策负责人。

将素材的流转过程分为三个阶段会比较方便。

1. 记录。摄影师或摄像师创建原始文件。
2. 内部处理。团队导入素材，进行筛选和剪辑，然后存储或交付成品文件。
3. 发布。成品版本进入内部渠道、网站、社交网络或广告账户。

《俄罗斯联邦民法典》第152.1条主要涉及肖像的公开及后续使用。与此同时，能够识别出特定个人的录像本身就可能成为个人数据处理的对象。因此，“我们目前什么都不发布”这句话并不能回避关于原始素材的处理目的、访问权限和存储期限的问题。

入口处的告示牌会提前告知来宾摄像设备的存在，并提供负责人的联系方式。但它并不能说明此人是否同意将其肖像用于广告横幅、公开频道采访或将素材转交给合作伙伴。

我们在Aventura会在需求简报阶段就区分全景镜头、摆拍照片、个人肖像和采访。对于每份素材，我们都会注明发布渠道和负责审批发布的人员。这样摄影师遇到的争议情况更少，编辑团队手中状态不明的文件也更少。

企业活动能否被视为公开活动？

宾客人数众多本身并不会使封闭式企业活动变成公开活动。如果入场依据名单或邀请函，团队会单独核查使用可识别影像的依据。活动的可及性、人物在构图中的角色、拍摄背景以及素材后续的具体使用方式都具有重要意义。

《俄罗斯联邦民法典》第152.1条并未给出在任何大型活动中拍摄并发布所有人的通用许可。需要同时评估活动的可及性以及人物在具体素材中的角色。

在全景镜头中可以看到大厅、舞台和数十位宾客，但没有任何人通过标注、构图或剪辑被突出。在个人宣传帖子中，员工的面部则成为素材的中心。即使两个文件是在同一分钟内拍摄的，它们的使用场景也各不相同。

对于集体摆拍照片，同意可以从参与者的行为和拍摄情形中推断。最高法院全体会议允许其中一位参与者使用此类照片而无需其他参与者重新同意，前提是参与者明确同意拍摄、未禁止发布，且照片未泄露私生活。此类同意的范围仍需根据背景评估：它不会自动涵盖任何广告、新的营销活动或向第三方转让。

如果形式存在争议，团队会在活动前确定该问题。客户的律师会核查活动状态、影像类型、渠道及适当的法律依据。摄影师不应在舞台旁决定这一问题。

拍摄属于活动整体方案的一部分。当我们筹备企业活动全案时，拍摄模式会与邀请、注册、导览、流程脚本和内容计划相衔接。

如果您觉得简短的活动筹备解析对您有帮助，我们会在Aventura的Telegram频道发布。文章中保留了完整的工作流程。

注册前的同意书工作流程

首先确定目的、材料类型和渠道，然后设计表单。活动报名、组织性通知和公开使用图像，应当让人清楚地理解为不同的决定。法律并未规定唯一的界面，因此团队应与律师共同选择合适方案，并检查非必要同意是否已成为访问条件。

自2025年9月1日起，个人数据处理同意书须与个人确认的其他文件和信息分开办理。如果公开传播基于数据主体的同意，则需单独核查第152-FZ号联邦法第10.1条的要求；在其他情况下，由律师核查适用的合法依据。

我们向律师提交同意书的技术任务书，其中列明目的、渠道和操作。这是一份项目核对清单，而非任何表单的必备要素清单：

• 运营者及联系联系方式；
• 具体目的；
• 材料类型：图像；声音；姓名；职务；引语；
• 操作：录制；筛选；剪辑；存储；提供；传播；删除；
• 渠道：内网；封闭图库；网站；所列社交媒体；媒体；广告；
• 接收方范围及访问条件；
• 期限或明确的终止条件；
• 撤回方式；
• 个人可选择的限制；
• 摄影师、摄像师和剪辑师的角色。

注册界面的一种方案如下：

1. 个人确认参加并接收组织性消息。
2. 单独选择允许的照片和视频模式。
3. 必要时勾选允许的渠道。
4. 了解在活动前和现场更改决定的方式。
5. 获得发布后提出异议的联系方式。

将复选框留空，并把拒绝选项放在显眼位置。对于新的目的，公司应重新核查依据，不得依赖此前的单一选择。

法律文件取决于具体方案。组织者的任务是向律师提供准确的流程地图，而不是要求在没有渠道和操作清单的情况下撰写“万能同意书”。

如果当事人拒绝了，该怎么办？

拒绝的标记必须贯穿整个流程：从报名到拍摄、筛选和发布。如果标记只留在问卷里，摄影师和编辑就无从得知。我们不会要求当事人当众向领导、主持人或同事解释自己的决定：这样的安排能减少压力，也不会泄露多余的信息。

在关于不强制参加的企业活动一文中，我们详细探讨了自愿参与的问题。拍摄遵循同样的组织逻辑：选择必须是可见的、可及的，且不制造隐性压力。

一种可行的流程方案：

1. 在报名表中增加一个单独的选项。
2. 允许在活动开始前更改决定。
3. 指定一名协调员，在现场接受口头拒绝。
4. 为摄制组选定一个标记。
5. 设置无拍摄区域。
6. 向摄影师和编辑提供一份简短的受限名单。
7. 在发布前检查已筛选的文件。
8. 记录后续联系的对接人。

标记可以出现在胸牌、手环、协调员的卡片或宾客的行程上。法律并未规定手环或胸牌的通用颜色。我们根据光线、场地布置以及团队的其他标识来选择信号方式。

参照网页内容 WCAG 的原则，我们不把颜色作为唯一信号：还会加上文字、形状或图标。这是为了可及性和在复杂光线下的实用性而采取的做法，并非 W3C 对实体胸牌的要求。

标记本身不应泄露拒绝的原因。摄影师只需明白相应的处理方式：不得对当事人进行特写拍摄，或者素材未经额外核查不得发布。

最好在活动参与者报名时就内置选择与状态变更的逻辑。这样，在宾客进入会场之前，负责人就能看到标记，标记也不会在表单、报名名单和摄制组简报之间丢失。

拍摄地图与团队简报

摄影师的简报需要包含必拍镜头清单、区域地图、对人员和对象的限制、文件传输规则以及争议事项负责人的联系方式。这样的方案有助于在活动开始前选定拍摄角度，也不会在工作过程中把法律层面的决定推给拍摄团队。

我们将拍摄模式标注在活动路线上。一个简单的模型由三个层级组成：

该地图有助于在报名开放之前就选定拍摄角度。它还能保护文件、屏幕、胸牌和办公区域，避免它们意外入镜。

拍摄团队的简报包括：

1. 目标及未来的发布渠道；
2. 必拍的全景和个人镜头；
3. 拒绝拍摄标记的样式；
4. 区域地图；
5. 禁止拍摄的屏幕、文件和对象清单；
6. 口头拒绝时的处理流程；
7. 禁止自行发布；
8. 允许使用的设备和传输渠道；
9. 交付和删除工作副本的期限；
10. 负责审批发布的联系人。

只向承包方提供拍摄所必需的信息。如果承包方受委托方委托处理数据，则须依据《联邦法律第152-FZ号》第6条第3款核查委托内容：明确目的、数据类别、操作、禁止泄露以及文件保护要求。

对于自己的作品集，承包方可作为独立的数据处理者，因此这一目的需单独评估。除非合同和同意书另有明确规定，否则不应默认摄影师可以发布。

发布前如何审核素材？

发布前，客户指定的代表会核查可识别的人员、说明文字、胸牌、屏幕、文件以及选定的发布渠道。提供源文件文件夹的链接并不意味着该素材已获准发布。每个最终版本都需单独对照已确认的目标、渠道和限制条件进行核对。

团队首先筛除存在明显限制的素材，然后按表格核查剩余文件。

我们只使用一个当前有效版本。如果素材被裁剪、胸牌被模糊处理或说明文字被修改，新版本需重新审核。我们不把“总体没问题”的状态视为发布许可。

活动后的紧迫性常常打乱流程。照片希望当晚就发布，回顾视频则希望第二天发布。与其压缩审核时间，不如提前把速度纳入角色分工和时间安排。

这一逻辑不仅适用于企业派对。在关于会议后内容的材料中，我们分析了素材、版本以及多渠道发布的负责人。

员工、儿童、客户与高层

单一表格和单一流程很少能适用于所有参与者。员工、儿童、受邀客户和承包商的背景、签署人和允许的渠道各不相同。团队会提前划分这些群体，考虑决定的自愿性，并将有争议的依据和确认方式提交法律审查。

员工。劳动关系并不赋予雇主在公关和广告中使用员工肖像的普遍权利。人事目的与公开营销发布属于不同场景。不应将拒绝非强制性拍摄与奖金、活动准入或行为评估挂钩。

客户与合作伙伴。对于受邀嘉宾，应提前说明运营者、目的、渠道和拒绝方式。邀请函中的笼统表述难以充分说明个人肖像、采访或广告用途。

儿童。对于包含儿童的画面，首先核查是否需要根据《俄罗斯联邦民法典》第152.1条取得同意。如需同意，律师将根据儿童的年龄和行为能力确定由谁作出同意，以及如何确认法定代理人的权限。我们还会考虑儿童本人的意见，并且不在说明文字中添加关于学校、居住地或家庭的额外信息。

高层与知名嘉宾。个人身份并不会自动取消肖像权。需单独核查是否存在国家、公共或其他公共利益。舞台演讲、礼仪性画面、采访和广告封面应作为不同情形分别评估。

承包商与艺人。《俄罗斯联邦民法典》第152.1条单独规定了有偿摆拍的情形。演出或参与活动的报酬不能自动等同于有偿摆拍。图像使用条件、个人数据处理和文件传输仍需根据合同和实际目的进行核查。

照片何时成为生物识别数据？

普通照片本身不会自动成为生物识别个人数据。Federal Law No. 152-FZ 第11条的要求是核查运营者是否利用人的生理或生物特征来确认身份。关键在于处理目的和服务的实际运作方式，而非功能的宣传名称。

Federal Law No. 152-FZ 第11条将生物识别个人数据与能够确认身份并为此目的被运营者使用的生理和生物特征相关联。重要的不仅是文件本身，还有其处理方式。

需要单独核查生物识别与画像分析的场景：

• 通过自拍在所有画面中查找某人；
• 基于人脸匹配的自动个人相册；
• 通过人脸进入场地；
• 如果服务能够确认身份，则对宾客进行自动标记；
• 与参与者档案关联的情绪分析：这并非当然属于第11条意义上的生物识别，但属于处理和画像分析的单独风险；
• 将原始素材上传至生成人脸模板的服务：模板的用途和使用需要技术核查。

仅靠普通的摄影师简报是不够的。需要律师和信息安全专家的单独核查。团队会研究服务的架构、合同、存储、数据传输，以及不进行人脸识别的替代参与方式。

不能仅凭功能的宣传名称来判断。服务可能自称“智能搜索”，但实际上执行的是人脸比对。请向供应商索取技术说明和处理条款。

撤回、删除与材料存储

对于原始素材、工作版本和成品材料，需分别设定期限、访问权限和负责人。在收到撤回请求或要求时，负责人应在核查适用制度期间暂停争议内容的发布。随后由律师确定需要停止或删除的内容，以及是否存在其他合法依据以继续处理。

活动照片没有统一的存储期限，其期限与目的相关。原始素材、用于报告的精选照片、封闭图库和历史档案各自服务于不同任务。

工作表格可以如下所示：

最好不要将“无限期保存”作为标准做法。Federal Law No. 152-FZ 的原则要求，对于可识别个人身份的数据，不得在超出所声明目的所需期限后继续保存，除非法律或合同另有规定。

对于相关请求，应设定统一流程。负责人找到材料，核查渠道和依据，暂停进一步传输，通知处理者，并对副本作出决定并记录。如果图像在互联网上的传播违反了《俄罗斯联邦民法典》第152.1条第1款，个人可以要求删除该图像并禁止进一步传播。

不能承诺删除所有他人的截图、转发和缓存。公司仅对自身渠道和处理者在适用义务范围内承担责任。这一限制并不排除对平台所有者提出要求以及采取其他合法保护方式。

组织者检查清单

在确认注册之前完成此清单，并在将文件移交给编辑团队之前再次检查。该清单有助于将拍摄目标、宾客决定、承包商工作和材料发布串联起来。有争议的依据、同意书表格以及对客户个人数据处理方的要求，请转交给负责律师。

活动前

1. 记录拍摄的目的。
2. 列出各种形式：全景；肖像；采访；短片；广告。
3. 列出所有发布渠道。
4. 将注册、邮件发送和图像使用区分开来。
5. 将同意书表格提交法律审核。
6. 确定拒绝和更改决定的方式。
7. 制作“可以 / 需协商 / 禁止拍摄”地图。
8. 指定负责审批发布的人员。
9. 确定承包商工作和作品集的使用规则。
10. 为每组文件设定访问权限和期限。

现场

1. 放置清晰的拍摄通知和负责人联系方式。
2. 给宾客更改选择的机会。
3. 使用带文字或图标的标记；颜色仅作为辅助信号。
4. 为摄影师和协调员进行简报。
5. 排除对私密区域和关闭屏幕的拍摄。
6. 采访前确认具体方案。
7. 由协调员记录口头拒绝。

活动后

1. 在移交编辑团队之前删除有限制的画面。
2. 检查人物、字幕、胸牌、文件和屏幕。
3. 将材料与允许的渠道进行匹配。
4. 批准一个最终版本。
5. 单独协商承包商的作品集使用权。
6. 将公开文件、封闭记录和原始素材分开。
7. 保存决定和复审期限。
8. 通过一名负责人处理请求。

如果您需要将拍摄、注册、宾客动线和素材发布整合为一份统一方案，请提交报价申请。我们将制定活动的运营方案，并将法律措辞交由客户方的负责专家审核。

资料来源

• GARANT：俄罗斯联邦民法典第152.1条《公民肖像保护》。
• GARANT：2006年7月27日第152-FZ号联邦法《个人数据》，现行文本。
• GARANT：俄罗斯联邦最高法院全体会议2015年6月23日第25号决议。
• W3C WCAG 2.1：颜色不应作为传递信息的唯一方式。