2026年のコーポレートイベントにおける写真・動画撮影の同意

企業イベントでの撮影をどう運営するか：同意と拒否、フォトグラファーへのブリーフ、カットの確認、公開、保存、素材の削除。

撮影のお知らせは、あらゆる公開方法を許可するものではありません。アンケートにだけ残った拒否の意思は、受付、フォトグラファーの作業、カット選定の間に簡単に失われてしまいます。そのため、イベント前にプロセスを組み立て、役割とチャネルをあらかじめ決めておく必要があります。

撮影がすでにイベント計画に含まれている場合、受付、ゲストの動線、公開計画と連動させることができます。お見積もりを依頼するか、イベントの写真・動画撮影の仕組みをご覧ください。

写真・動画の同意はいつ必要か

企業イベントでの写真・動画の同意は、撮影の種類、撮影状況、将来の公開チャネルを踏まえて確認します。識別可能な人物の肖像を公開する場合は、一般的に報道的な引きの画よりも厳格な判断が求められます。クローズドな社内イベントは自動的に公開イベントとみなすことはできず、入口での告知だけではあらゆる利用への同意を裏付けるものではありません。

主な根拠はロシア連邦民法典第152.1条です。原則として、人の画像の公表およびその後の利用には本人の同意が必要です。同条には例外もありますが、いずれも状況に応じて判断されます。

例外は、自由に立ち入りできる場所や公開イベントでの撮影で、特定の人物が利用の主要な対象となっていない場合に適用され得ます。そのため、会場全体の引きの画と従業員を単独で扱った表紙では評価が異なります。

写真や動画から撮影者が人物を特定できる場合、企業によるそうしたファイルの取り扱いは連邦法第152-FZ号「個人データに関する法律」の対象となり得ます。記録、保存、移転、公開による流通については、目的、根拠、適用される取扱い方式を確認します。

同意書の作成前に、目的と公開チャネルの一覧を作成してください。素材の種類ごとに、チームは4つの問いに答えます。誰が写っているか、なぜその素材が必要か、どこに掲載されるか、どのくらいの期間公開されるか。

免責事項。本資料は撮影の企画に関する一般的な考え方を説明するものです。特定のイベント、同意書の様式、参加者の構成、公開チャネルに関する法的助言に代わるものではありません。

撮影・保存・公開はそれぞれ別の行為

会場内のカメラ、業務用アーカイブ、公開投稿は、主催者にとってそれぞれ異なる課題を生み出します。撮影の告知は、編集、外注先への受け渡し、広告、映像の二次利用を自動的にカバーするものではありません。各段階には、明確な目的、限定されたアクセス権、ファイルの取り扱い期間、意思決定の責任者が必要です。

素材の流れは、3つの段階に分けると分かりやすくなります。

1. 記録。 フォトグラファーや撮影技師が元のファイルを作成します。
2. 社内処理。 チームが素材を取り込み、選別と編集を行い、その後、完成ファイルを保存または受け渡します。
3. 公開。 完成版が社内チャネル、ウェブサイト、SNS、広告管理画面に掲載されます。

ロシア連邦民法典第152.1条が主に定めているのは、画像の公表およびその後の利用です。一方で、人物を特定できる記録は、すでに個人データの処理対象となり得ます。そのため「今はまだ何も公開していない」という言葉があっても、目的、アクセス権、元データの保存期間に関する疑問が消えるわけではありません。

入口の掲示は、来場者にカメラの存在を事前に知らせ、責任者の連絡先を伝えます。しかし、その人が広告バナーへの肖像使用、公開チャネル向けのインタビュー、パートナーへの映像提供に同意したかどうかまでは示していません。

私たちAventuraでは、ブリーフの段階で、引きの画、演出写真、個人のポートレート、インタビューを区別しています。素材ごとに掲載チャネルと、公開を承認する担当者を明記します。これにより、フォトグラファーのトラブルが減り、編集チームが扱うステータス不明のファイルも少なくなります。

社内イベントは公開イベントと見なせるか？

来場者が多いこと自体は、クローズドな社内イベントを公開イベントにするものではありません。入場がリストや招待状による場合、チームは識別可能な映像を使用する根拠を別途確認します。重要なのは、イベントのアクセス性、構図における人物の役割、撮影の文脈、そして素材の具体的な二次利用方法です。

ロシア連邦民法第152.1条は、あらゆる大規模イベントで全ての人を撮影・公開する一般的な許可を与えるものではありません。イベントのアクセス性と、特定の素材における人物の役割を同時に評価する必要があります。

全景では会場、ステージ、数十名のゲストが写りますが、誰もキャプションや構図、編集によって際立たされていません。個人の広告投稿では、従業員の顔が素材の中心となります。両方のファイルが同じ1分間に撮影されたとしても、利用シナリオは異なります。

集団の演出写真については、参加者の行動と撮影の状況から同意が導かれる場合があります。最高裁判所総会は、参加者が撮影に明示的に同意し、公開を禁止せず、写真が私生活を暴露しない場合、他の参加者の新たな同意なしにその写真を参加者の一人が使用することを認めています。ただし、そのような同意の範囲は依然として文脈によって評価されます。あらゆる広告、新たなキャンペーン、第三者への提供を自動的にカバーするものではありません。

形式が議論の余地がある場合、チームはイベント前に問題を記録します。依頼者の弁護士がイベントのステータス、映像の種類、チャネル、適切な法的根拠を確認します。写真家がステージ脇でこの問題を判断すべきではありません。

撮影はイベント全体の計画に含まれます。社内イベントのトータルプロデュースを行う際、撮影モードは招待、受付、ナビゲーション、進行台本、コンテンツプランと連動します。

イベント準備に関する短い解説が役立つ場合は、「Aventura」のTelegramチャンネルで公開しています。記事では完全なワークフローを掲載しています。

登録前の同意取得の実務フロー

まず目的、素材の種類、チャネルを定め、そのうえでフォームを設計します。イベントへの登録、運営上の配信、画像の公開利用は、それぞれ別個の判断として本人に分かりやすく示す必要があります。法律が単一のインターフェースを定めているわけではないため、チームは弁護士とともに適切なスキームを選び、任意の同意がアクセス条件になっていないかを確認します。

2025年9月1日以降、個人データの処理に対する同意は、本人が確認する他の文書や情報とは別に取得する必要があります。公開による流通が本人の同意に基づく場合は、連邦法第152-FZ号第10.1条の要件を別途確認する必要があります。それ以外の場合は、弁護士が適用される適法な根拠を確認します。

当社は、目的、チャネル、操作を記載した同意に関する技術仕様書を弁護士に渡します。これはプロジェクト用のチェックリストであり、あらゆるフォームに必須の記載事項の一覧ではありません。

• オペレーターおよび問い合わせ先;
• 具体的な目的;
• 素材の種類:画像、音声、氏名、役職、引用;
• 操作:記録、選別、編集、保存、提供、流通、削除;
• チャネル:イントラネット、限定公開ギャラリー、ウェブサイト、列挙されたソーシャルメディア、報道機関、広告;
• 受領者の範囲およびアクセス条件;
• 期間または分かりやすい終了条件;
• 撤回の方法;
• 本人が選択できる制限;
• 写真家、映像撮影者、編集者の役割。

登録インターフェースの一例は次のとおりです。

1. 本人が参加を確認し、運営上のメッセージを受け取る。
2. 別途、許容される写真・動画のモードを選択する。
3. 必要に応じて、許可するチャネルにチェックを入れる。
4. イベント前および会場で判断を変更する方法を確認する。
5. 公開後の問い合わせ先を受け取る。

チェックボックスは未チェックのままにし、拒否の選択肢を目立つ場所に配置します。新たな目的については、会社は根拠を改めて確認し、過去の一度の選択に依拠しません。

法的文書は具体的なスキームによって異なります。主催者の課題は、チャネルや操作の一覧を示さずに「すべてに対する同意」を書くよう求めることではなく、正確なプロセスの地図を弁護士に提供することです。

本人が拒否した場合はどうすればよいですか？

拒否の意思は、登録から撮影、選定、公開までのすべてのプロセスを通る必要があります。アンケートにチェックが残っているだけでは、フォトグラファーや編集者はそれを知ることができません。私たちは、本人に上司や進行役、同僚の前で決定を公に説明するよう求めることはしません。このような運用はプレッシャーを減らし、不要な情報を明かさないようにします。

強制なしの社内パーティーに関する記事では、参加の任意性について詳しく解説しています。撮影についても同じ組織的な考え方が適用されます。選択肢は見える形で、アクセスしやすく、隠れたプレッシャーを生まないものでなければなりません。

実用的なプロセスの一例：

1. 登録時に専用の選択項目を追加する。
2. プログラム開始前までなら意思を変更できるようにする。
3. 会場で口頭による拒否を受け付けるコーディネーターを任命する。
4. 撮影チーム用のマーカーを選ぶ。
5. 撮影禁止エリアを設ける。
6. フォトグラファーと編集者に制限事項の短いリストを渡す。
7. 公開前に選定したファイルを確認する。
8. 後日連絡するための窓口を記録する。

マーカーはバッジ、リストバンド、コーディネーターのカード、またはゲストの動線に表示できます。法律はリストバンドやバッジの普遍的な色を定めていません。私たちは照明、会場の装飾、チーム向けの他の表示を考慮して信号を選びます。

ウェブコンテンツのWCAG原則に倣い、私たちは色だけを唯一の信号として使いません。テキスト、形、ピクトグラムを追加します。これはアクセシビリティと厳しい照明環境下での運用のための実用的な解決策であり、物理的なバッジに対するW3Cの要件ではありません。

マーカー自体は拒否の理由を明かすものであってはなりません。フォトグラファーにとっては、その人物をアップで撮影してはいけない、または追加確認なしに素材を公開してはいけない、という行動を理解できれば十分です。

選択とステータス変更の仕組みは、イベント参加者の登録の時点で組み込んでおくと便利です。そうすれば、ゲストが会場に入る前に担当者がチェックを確認でき、フォーム、登録リスト、撮影チームのブリーフの間で失われることがありません。

撮影マップとチームブリーフ

カメラマンへのブリーフには、必須カットのリスト、ゾーンマップ、人物・対象物に関する制限、ファイル受け渡しのルール、判断に迷うケースの担当者連絡先が必要です。このような仕組みによって、プログラム開始前にアングルを選べるようになり、撮影チームが作業中に法的判断を負うこともなくなります。

当社はイベントの動線上に撮影モードを落とし込みます。シンプルなモデルは3つのレベルで構成されます。

このマップは受付開始前の段階でアングルを選ぶ助けになります。また、書類、スクリーン、バッジ、業務用エリアが偶発的にフレームに入るのを防ぎます。

撮影チームのブリーフには以下を含めます。

1. 目的と今後の掲載チャネル
2. 必須の全景カットと個人カット
3. 拒否マーカーの見本
4. ゾーンマップ
5. 撮影禁止のスクリーン、書類、対象物のリスト
6. 口頭での拒否があった場合の対応手順
7. 独自判断での公開の禁止
8. 許可された機器と受け渡しチャネル
9. 納品期限と作業コピーの削除期限
10. 公開承認の責任者の連絡先

委託先には撮影に必要な情報のみを渡します。委託先が発注者の指示に基づいてデータを処理する場合、指示の内容は連邦法第152-FZ第6条第3項に照らして確認します。目的、データのカテゴリ、処理操作、開示の禁止、ファイル保護の要件を明記します。

自社のポートフォリオ用途では、委託先が独立したデータ管理者となり得るため、この目的は別途評価します。契約および同意で明示的に定められていない限り、カメラマンによる公開は当然には想定されません。

公開前に素材をどう確認するか

公開前に、発注者が指名した担当者が、識別可能な人物、キャプション、バッジ、画面、書類、公開チャネルを確認します。素材フォルダへのリンクがあることは、その素材の公開が許可されていることを意味しません。最終版ごとに、合意された目的・チャネル・制約と照合します。

まずチームは明確な制約がある素材を除外します。次に残ったファイルを表に沿って確認します。

私たちは常に最新の1バージョンを使用します。素材をトリミングした場合、バッジをぼかした場合、キャプションを変更した場合は、新しいバージョンが再度確認を受けます。「概ね問題なし」というステータスは公開の許可とはみなしません。

イベント後の緊急性がしばしばプロセスを崩します。写真は当日の夜に、報告動画は翌日に公開したくなります。確認を短縮するよりも、スピードをあらかじめ役割とタイミングに織り込む方が良いです。

この考え方は懇親会だけでなく役立ちます。カンファレンス後のコンテンツに関する記事では、素材・バージョン・各種チャネルへの公開の責任者について解説しています。

従業員、子ども、顧客、そして代表者

ひとつのフォームとひとつの手続きが、すべての参加者に適していることはほとんどありません。従業員、子ども、招待された顧客、そして委託先では、状況、署名者、許容されるチャネルが異なります。チームはこれらのグループをあらかじめ分け、決定の任意性を考慮し、争いのある根拠や確認方法については法的審査に委ねます。

従業員。雇用関係があるからといって、雇用主が従業員の画像をPRや広告に利用する普遍的な権利を得られるわけではありません。人事上の目的と、公開されるマーケティング目的の掲載は別のシナリオです。任意の撮影を断ったことを、賞与やパーティーへの参加、あるいは行動評価と結びつけるべきではありません。

顧客とパートナー。招待客に対しては、運営者、目的、チャネル、拒否の方法を事前に明示します。招待状に書かれた一般的な文言では、個人のポートレート、インタビュー、広告利用について十分に説明できません。

子ども。子どもの写った素材については、まずロシア連邦民法典第152.1条に基づく同意が必要かどうかを確認します。必要な場合、弁護士が子どもの年齢と行為能力を踏まえて誰が同意を与えるのか、法定代理人の権限をどのように確認するのかを定めます。また、子どもの意見も考慮し、キャプションに学校、住所、家族に関する余分な情報を加えません。

代表者や著名なゲスト。その人の地位によって肖像権が自動的に失われるわけではありません。国家的、公共的、その他の公益の有無を別途確認します。舞台での登壇、公式行事の写真、インタビュー、広告の表紙は、それぞれ異なる事例として評価されます。

委託先とアーティスト。ロシア連邦民法典第152.1条は、報酬を得てポーズをとる場合を別途挙げています。出演や参加への報酬を、自動的に有償のポーズ撮影と同一視することはできません。画像の利用条件、個人データの処理、ファイルの受け渡しについては、契約と実際の目的に基づいて確認する必要があります。

写真がいつ生体認証データになるのか

通常の写真それ自体が自動的に生体認証個人データになるわけではありません。連邦法第152-FZ号第11条の適用条件では、事業者が個人を特定するために人の生理学的または生物学的特徴を利用しているかを確認する必要があります。重要なのは処理の目的とサービスの実際の動作であり、機能の宣伝上の名称ではありません。

連邦法第152-FZ号第11条は、生体認証個人データを、個人の特定を可能にし、かつ事業者がその目的のために利用する生理学的・生物学的特徴と結び付けています。重要なのはファイルそのものだけでなく、その処理方法です。

生体認証とプロファイリングについて個別の確認が必要なシナリオ：

• セルフィーによる全カットからの人物検索；
• 顔の一致による自動のパーソナルギャラリー；
• 顔認証による会場への入場；
• サービスが個人を特定する場合のゲストの自動タグ付け；
• 参加者プロフィールに紐づく感情分析：これは第11条による自動的な生体認証ではありませんが、処理とプロファイリングに関する別個のリスクです；
• 顔テンプレートを生成するサービスへの元データのアップロード：テンプレートの目的と利用には技術的な確認が必要です。

ここでは通常のフォトグラファー向けブリーフでは不十分です。弁護士と情報セキュリティ専門家による個別の確認が必要です。チームはサービスのアーキテクチャ、契約、保存、データ送信、および顔認識なしで参加する代替方法を調査します。

機能の宣伝上の名称だけに頼ることはできません。サービスが「スマート検索」と称していても、実際には顔照合を行っている可能性があります。ベンダーに技術仕様と処理条件を請求してください。

素材の撤回・削除・保管

原本、作業版、完成素材には、それぞれ別の保管期間、アクセス権、責任者を定めます。撤回の申し出や要求があった場合、責任者は適用される規則の確認中、問題のある公開を一時停止します。その後、弁護士が何を中止または削除すべきか、処理を継続する別の法的根拠があるかを判断します。

イベント写真の保管期間に一律の定めはありません。期間は目的と結び付けて考えます。原本、報告用に選んだカット、限定公開ギャラリー、歴史的アーカイブは、それぞれ異なる役割を担います。

作業用の表は次のようになります。

「無期限に保管する」という表現は、標準として用いない方がよいでしょう。Federal Law No. 152-FZの原則では、法律や契約で別の期間が定められていない限り、個人を特定できるデータを申告した目的の期間を超えて保管してはならないとされています。

申し出への対応には統一した手順を定めます。責任者は素材を特定し、経路と根拠を確認し、それ以上の提供を一時停止し、処理者に通知し、複製物に関する決定を記録します。画像がロシア連邦民法典第152.1条第1項に違反してインターネット上に拡散されている場合、本人はその削除とさらなる拡散の禁止を求めることができます。

第三者のスクリーンショット、リポスト、キャッシュをすべて削除することを約束することはできません。会社は、適用される義務の範囲内で、自社のチャネルと処理者について責任を負います。この制限は、プラットフォームの所有者に対する要求やその他の合法的な保護手段を排除するものではありません。

主催者向けチェックリスト

登録を承認する前にこのリストを確認し、編集チームへファイルを引き渡す前にもう一度チェックしてください。このチェックリストは、撮影の目的、ゲストの判断、委託業者の業務、素材の公開を結びつけるのに役立ちます。判断に迷う根拠、同意書の様式、個人データ取扱者である発注者への要件については、担当の法務担当者に確認してください。

イベント前

1. 撮影が必要な理由を記録する。
2. 形式を列挙する：全景、ポートレート、インタビュー、動画、広告。
3. 公開するすべてのチャネルを挙げる。
4. 登録、メール配信、画像の利用を区別する。
5. 同意書を法務チェックに回す。
6. 拒否や意思変更の方法を定める。
7. 「撮影可／要相談／撮影不可」のマップを作成する。
8. 公開の承認責任者を任命する。
9. 委託業者の業務ルールとポートフォリオのルールを定める。
10. ファイルの各グループについてアクセス権と保存期間を設定する。

会場にて

1. 撮影に関する分かりやすい告知と責任者の連絡先を掲示する。
2. ゲストが選択を変更できるようにする。
3. 文字またはピクトグラム付きのマーカーを使用する。色は補助的な信号にとどめる。
4. フォトグラファーとコーディネーターにブリーフィングを行う。
5. プライベートゾーンや閉じた画面の撮影を排除する。
6. インタビュー前に具体的なシナリオを確認する。
7. 口頭での拒否をコーディネーターが記録する。

イベント後

1. 制限のあるカットを編集チームへの引き渡し前に取り除く。
2. 人物、キャプション、バッジ、書類、画面を確認する。
3. 素材を許可されたチャネルと照合する。
4. 最終版を1つ承認する。
5. 委託業者のポートフォリオ利用権について別途合意する。
6. 公開ファイル、非公開記録、原本を区別する。
7. 決定と見直し期限を保存する。
8. 問い合わせは1人の責任者を通じて処理する。

撮影、登録、ゲスト動線、素材の公開を一つの計画にまとめる必要がある場合は、お見積り依頼をご提出ください。イベントの運営スキームをまとめ、法的な文言については発注者側の担当専門家による確認にお任せします。

出典

• GARANT：ロシア連邦民法典第152.1条「市民の肖像の保護」。
• GARANT：2006年7月27日付連邦法第152-FZ号「個人データ」現行テキスト。
• GARANT：2015年6月23日付ロシア連邦最高裁判所本会議決定第25号。
• W3C WCAG 2.1：色だけを情報伝達の唯一の手段にしてはならない。