Einwilligung zu Foto- und Videoaufnahmen bei Firmenveranstaltungen im Jahr 2026

Wie man die Fotografie bei einer Firmenfeier organisiert: Einwilligungen und Ablehnungen, Fotografen-Briefing, Prüfung der Aufnahmen, Veröffentlichung, Speicherung und Löschung von Materialien.

Ein Hinweis auf die Aufnahme erteilt keine Erlaubnis für jede Art der Veröffentlichung. Eine Ablehnung, die nur im Fragebogen bleibt, geht leicht zwischen Registrierung, Arbeit des Fotografen und Auswahl der Aufnahmen verloren. Deshalb muss der Prozess vor der Veranstaltung aufgebaut und Rollen sowie Kanäle im Voraus festgelegt werden.

Wenn die Aufnahme bereits im Veranstaltungsplan enthalten ist, können wir sie mit der Registrierung, dem Gästerundgang und dem Veröffentlichungsplan verknüpfen. Fordern Sie ein Angebot an oder sehen Sie sich an, wie die Foto- und Videoaufnahme einer Veranstaltung organisiert ist.

Wann ist eine Einwilligung für Foto und Video erforderlich?

Die Einwilligung für Fotos und Videos von einer Firmenveranstaltung wird unter Berücksichtigung der Art der Aufnahme, der Umstände der Aufnahme und des künftigen Kanals geprüft. Die Veröffentlichung eines erkennbaren Porträts erfordert in der Regel eine strengere Bewertung als eine allgemeine reportageartige Aufnahme. Eine geschlossene Firmenveranstaltung darf nicht automatisch als öffentliche Veranstaltung gelten, und ein Hinweis am Eingang bestätigt keine Einwilligung in jede beliebige Verwendung.

Die wichtigste Grundlage ist Artikel 152.1 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation. Nach der allgemeinen Regel sind die Veröffentlichung und die weitere Verwendung des Bildes einer Person nur mit deren Einwilligung zulässig. Derselbe Artikel enthält Ausnahmen, doch jede hängt von den Umständen ab.

Eine Ausnahme kann bei Aufnahmen an einem Ort gelten, der der Öffentlichkeit frei zugänglich ist, oder bei einer öffentlichen Veranstaltung, sofern die konkrete Person nicht das Hauptobjekt der Verwendung ist. Eine Gesamtaufnahme des Saals und ein persönliches Titelbild mit einem Mitarbeiter werden daher unterschiedlich bewertet.

Wenn der Betreiber anhand von Foto oder Video eine Person bestimmen kann, kann die Arbeit des Unternehmens mit solchen Dateien unter das Bundesgesetz Nr. 152-FZ „Über personenbezogene Daten“ fallen. Für die Aufzeichnung, Speicherung, Übermittlung und offene Verbreitung werden Zweck, Rechtsgrundlage und das anwendbare Regime geprüft.

Erstellen Sie vor dem Einwilligungsformular eine Liste der Zwecke und Veröffentlichungskanäle. Für jede Art von Material beantwortet das Team vier Fragen: Wer ist im Bild, wozu wird das Material benötigt, wo wird es erscheinen und wie lange wird es verfügbar sein.

Hinweis. Dieser Beitrag erläutert die allgemeine Logik der Organisation von Aufnahmen. Er ersetzt keine Rechtsberatung zu einem konkreten Ereignis, zum Einwilligungsformular, zur Zusammensetzung der Teilnehmer und zu den Veröffentlichungskanälen.

Aufnahme, Speicherung und Veröffentlichung - drei verschiedene Vorgänge

Eine Kamera im Saal, ein internes Archiv und ein öffentlicher Post stellen den Veranstalter vor unterschiedliche Aufgaben. Eine Aufnahmeankündigung deckt nicht automatisch Schnitt, Weitergabe an Dienstleister, Werbung und die erneute Verwendung von Bildmaterial ab. Für jede Phase braucht es ein klares Ziel, begrenzten Zugriff, eine Frist für die Arbeit mit den Dateien und eine verantwortliche Person für Entscheidungen.

Es ist sinnvoll, den Weg des Materials in drei Phasen zu unterteilen.

1. Erfassung. Fotograf oder Kameramann erstellt die Ausgangsdatei.
2. Interne Bearbeitung. Das Team importiert das Material, trifft eine Auswahl und schneidet es, anschließend werden die fertigen Dateien gespeichert oder weitergegeben.
3. Veröffentlichung. Die fertige Version gelangt in einen internen Kanal, auf die Website, in ein soziales Netzwerk oder in ein Werbekonto.

Artikel 152.1 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation betrifft vor allem die Veröffentlichung und die weitere Verwendung des Bildnisses. Dabei kann eine Aufnahme, auf der eine Person erkennbar ist, bereits Gegenstand der Verarbeitung personenbezogener Daten sein. Der Satz „wir veröffentlichen vorerst nichts“ beseitigt daher nicht die Fragen nach Zweck, Zugriff und Aufbewahrungsfrist der Ausgangsdateien.

Ein Schild am Eingang informiert Gäste im Voraus über Kameras und nennt den Kontakt der verantwortlichen Person. Es zeigt jedoch nicht, ob die Person einem Porträt im Werbebanner, einem Interview für einen offenen Kanal oder der Weitergabe des Bildmaterials an einen Partner zugestimmt hat.

Bei Aventura unterscheiden wir bereits im Briefing zwischen Totalen, gestellter Fotografie, persönlichem Porträt und Interview. Für jedes Material geben wir den Kanal und die Person an, die die Freigabe erteilt. So gibt es für den Fotografen weniger strittige Situationen und für das Redaktionsteam weniger Dateien mit unklarem Status.

Kann man eine Firmenfeier als öffentliche Veranstaltung betrachten?

Eine große Zahl von Gästen allein macht eine geschlossene Firmenfeier nicht öffentlich. Wenn der Einlass über Listen oder Einladungen erfolgt, prüft das Team gesondert die Grundlagen für die Verwendung erkennbarer Aufnahmen. Entscheidend sind die Zugänglichkeit der Veranstaltung, die Rolle der Person in der Komposition, der Kontext der Aufnahme und die konkrete Art der weiteren Verwendung des Materials.

Artikel 152.1 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation gibt keine allgemeine Erlaubnis, alle Menschen bei einer beliebigen Massenveranstaltung zu filmen und zu veröffentlichen. Man muss gleichzeitig die Zugänglichkeit der Veranstaltung und die Rolle der Person im konkreten Material bewerten.

In einer Totale sind der Saal, die Bühne und Dutzende Gäste zu sehen, wobei niemand durch Bildunterschrift, Komposition oder Schnitt hervorgehoben wird. In einem persönlichen Werbebeitrag wird das Gesicht des Mitarbeiters zum Zentrum des Materials. Selbst wenn beide Dateien innerhalb einer Minute entstanden sind, sind ihre Verwendungsszenarien unterschiedlich.

Bei einem kollektiven gestellten Foto kann die Einwilligung aus dem Verhalten der Teilnehmer und den Umständen der Aufnahme folgen. Das Plenum des Obersten Gerichts lässt zu, dass einer der Teilnehmer ein solches Bild ohne neue Einwilligung der übrigen verwendet, wenn die Teilnehmer dem Fotografieren ausdrücklich zugestimmt, die Veröffentlichung nicht untersagt haben und das Bild das Privatleben nicht offenlegt. Der Umfang einer solchen Einwilligung wird dennoch nach dem Kontext bewertet: Er umfasst nicht automatisch jede Werbung, jede neue Kampagne oder die Weitergabe an Dritte.

Ist das Format strittig, hält das Team die Frage vor der Veranstaltung fest. Der Jurist des Auftraggebers prüft den Status der Veranstaltung, die Arten von Aufnahmen, die Kanäle und die passende rechtliche Grundlage. Der Fotograf sollte diese Frage nicht an der Bühne entscheiden.

Die Aufnahme ist Teil des Gesamtplans der Veranstaltung. Wenn wir eine Firmenfeier zum Festpreis organisieren, wird das Fotomodus mit Einladung, Registrierung, Navigation, Drehbuch und Content-Plan verknüpft.

Wenn Ihnen kurze Analysen zur Vorbereitung von Veranstaltungen nützlich sind, veröffentlichen wir sie im Telegram-Kanal von Aventura. Im Artikel bleibt der vollständige Arbeitsprozess erhalten.

Praktisches Einwilligungsschema vor der Registrierung

Legen Sie zunächst die Zwecke, Materialarten und Kanäle fest und gestalten Sie dann das Formular. Die Anmeldung zur Veranstaltung, der organisatorische Versand und die öffentliche Verwendung von Bildmaterial müssen für die Person als getrennte Entscheidungen erkennbar sein. Das Gesetz schreibt keine einheitliche Oberfläche vor, daher wählt das Team gemeinsam mit dem Juristen ein passendes Schema und prüft, ob eine freiwillige Einwilligung nicht zur Zugangsbedingung geworden ist.

Seit dem 1. September 2025 wird die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten getrennt von anderen Dokumenten und Informationen eingeholt, die die Person bestätigt. Beruht die offene Verbreitung auf der Einwilligung der betroffenen Person, sind die Anforderungen von Artikel 10.1 des Federal Law No. 152-FZ gesondert zu prüfen; in anderen Fällen prüft der Jurist die anwendbare Rechtsgrundlage.

Wir übergeben dem Juristen ein Lastenheft für die Einwilligung mit Zwecken, Kanälen und Vorgängen. Dies ist eine Projekt-Checkliste, keine Liste verbindlicher Pflichtangaben für jedes Formular:

• Verantwortlicher und Kontaktdaten für Anfragen;
• konkrete Zwecke;
• Materialarten: Bild; Stimme; Name; Position; Zitat;
• Vorgänge: Aufnahme; Auswahl; Schnitt; Speicherung; Bereitstellung; Verbreitung; Löschung;
• Kanäle: Intranet; geschlossene Galerie; Website; die aufgeführten sozialen Netzwerke; Medien; Werbung;
• Empfängerkreis und Zugangsbedingungen;
• Laufzeit oder eine verständliche Beendigungsbedingung;
• Widerrufsverfahren;
• Einschränkungen, die die Person wählen kann;
• Rolle von Fotograf, Videograf und Cutter.

Eine der möglichen Varianten der Registrierungsoberfläche sieht so aus:

1. Die Person bestätigt die Teilnahme und erhält organisatorische Mitteilungen.
2. Sie wählt separat den zulässigen Modus für Foto und Video.
3. Bei Bedarf markiert sie die erlaubten Kanäle.
4. Sie sieht, wie sie ihre Entscheidung vor der Veranstaltung und vor Ort ändern kann.
5. Sie erhält einen Kontakt für Anfragen nach der Veröffentlichung.

Lassen Sie das Kontrollkästchen leer und platzieren Sie die Möglichkeit zur Ablehnung an einer gut sichtbaren Stelle. Für neue Zwecke prüft das Unternehmen die Rechtsgrundlage erneut und stützt sich nicht auf eine alte Entscheidung.

Das juristische Dokument hängt vom konkreten Schema ab. Die Aufgabe des Veranstalters ist es, dem Juristen eine präzise Prozesslandkarte zu geben und nicht darum zu bitten, eine „Einwilligung in alles“ ohne Liste der Kanäle und Vorgänge zu formulieren.

Was tun, wenn eine Person abgelehnt hat?

Die Ablehnung muss den gesamten Weg von der Registrierung über die Aufnahme und Auswahl bis zur Veröffentlichung durchlaufen. Wenn die Markierung nur im Fragebogen bleibt, erfahren Fotograf und Redakteur nichts davon. Wir bitten die Person nicht, ihre Entscheidung öffentlich gegenüber der Führungskraft, dem Moderator oder den Kollegen zu begründen: Eine solche Regelung verringert den Druck und gibt keine unnötigen Informationen preis.

Im Artikel über die Firmenfeier ohne Zwang erläutern wir die Freiwilligkeit der Teilnahme ausführlich. Für die Aufnahme gilt dieselbe organisatorische Logik: Die Wahl muss sichtbar und zugänglich sein und darf keinen verdeckten Druck erzeugen.

Eine der praktikablen Varianten des Ablaufs:

1. Fügen Sie der Registrierung eine separate Auswahlmöglichkeit hinzu.
2. Ermöglichen Sie eine Änderung der Entscheidung bis zum Beginn des Programms.
3. Benennen Sie eine Koordinationsperson, die eine mündliche Ablehnung vor Ort entgegennimmt.
4. Wählen Sie eine Kennzeichnung für das Aufnahmeteam.
5. Richten Sie einen Bereich ohne Aufnahmen ein.
6. Übergeben Sie dem Fotografen und dem Redakteur eine kurze Liste der Einschränkungen.
7. Prüfen Sie die ausgewählten Dateien vor der Veröffentlichung.
8. Halten Sie einen Kontakt für eine spätere Rückfrage fest.

Die Kennzeichnung kann auf dem Badge, einem Armband, einer Karte der Koordinationsperson oder im Gästerundgang erfolgen. Das Gesetz legt keine einheitliche Farbe für Armband oder Badge fest. Wir wählen das Signal unter Berücksichtigung von Licht, Gestaltung der Location und anderen Kennzeichnungen für das Team.

Analog zum WCAG-Prinzip für Webinhalte verwenden wir Farbe nicht als einziges Signal: Wir ergänzen Text, Form oder Piktogramm. Das ist eine praktische Lösung für Barrierefreiheit und die Arbeit bei schwierigen Lichtverhältnissen, keine W3C-Anforderung an physische Badges.

Die Kennzeichnung selbst darf den Grund der Ablehnung nicht offenlegen. Für den Fotografen genügt es, die Handlung zu verstehen: Die Person darf nicht in Nahaufnahme fotografiert werden, oder das Material darf nicht ohne zusätzliche Prüfung veröffentlicht werden.

Die Logik der Auswahl und der Statusänderung lässt sich am besten bereits bei der Registrierung der Veranstaltungsteilnehmer anlegen. Dann ist die Markierung für die Verantwortlichen vor dem Betreten des Saals durch den Gast verfügbar und geht nicht zwischen Formular, Registrierungsliste und Briefing des Aufnahmeteams verloren.

Drehplan und Team-Briefing

Im Briefing für den Fotografen müssen eine Liste der Pflichtaufnahmen, eine Zonenkarte, Einschränkungen zu Personen und Objekten, Regeln für die Dateiübergabe und der Kontakt der für Streitfälle verantwortlichen Person enthalten sein. Ein solches Schema hilft, die Perspektive vor Beginn des Programms zu wählen, und verlagert rechtliche Entscheidungen nicht auf das Aufnahmeteam während der Arbeit.

Wir tragen den Aufnahmemodus in die Route der Veranstaltung ein. Ein einfaches Modell besteht aus drei Stufen:

Die Karte hilft, die Perspektive noch vor der Eröffnung der Registrierung zu wählen. Sie schützt auch Dokumente, Bildschirme, Badges und Servicebereiche davor, versehentlich ins Bild zu geraten.

In das Briefing des Aufnahmeteams gehören:

1. Ziele und künftige Kanäle;
2. Pflichtaufnahmen als Totale und als Personenaufnahmen;
3. ein Muster für die Ablehnungsmarkierung;
4. eine Zonenkarte;
5. eine Liste gesperrter Bildschirme, Dokumente und Objekte;
6. das Vorgehen bei mündlicher Ablehnung;
7. das Verbot der eigenständigen Veröffentlichung;
8. zugelassene Geräte und Übergabekanal;
9. Frist für Abgabe und Löschung der Arbeitskopien;
10. Kontakt der für die Freigabe der Veröffentlichung verantwortlichen Person.

Dem Auftragnehmer werden nur die für die Aufnahme erforderlichen Angaben übermittelt. Verarbeitet er Daten im Auftrag des Auftraggebers, wird der Inhalt des Auftrags nach Teil 3 von Artikel 6 des Federal Law No. 152-FZ geprüft: Es werden Zwecke, Datenkategorien, Vorgänge, das Verbot der Offenlegung und die Anforderungen an den Schutz der Dateien festgehalten.

Für das eigene Portfolio kann der Auftragnehmer als eigenständiger Verantwortlicher auftreten, daher wird dieser Zweck gesondert bewertet. Eine Veröffentlichung beim Fotografen ist nicht standardmäßig vorgesehen, wenn Vertrag und Einwilligung nicht ausdrücklich etwas anderes vorsehen.

Wie prüft man Bildmaterial vor der Veröffentlichung?

Vor der Veröffentlichung prüft der benannte Vertreter des Auftraggebers erkennbare Personen, Bildunterschriften, Badges, Bildschirme, Dokumente und den gewählten Veröffentlichungskanal. Ein Link zum Ordner mit den Ausgangsdateien bedeutet noch nicht, dass das Material zur Veröffentlichung freigegeben ist. Jede finale Version wird separat mit dem vereinbarten Zweck, dem Kanal und den Einschränkungen abgeglichen.

Zunächst filtert das Team Aufnahmen mit offensichtlichen Einschränkungen aus. Anschließend werden die verbleibenden Dateien anhand der Tabelle geprüft.

Wir verwenden eine aktuelle Version. Wenn ein Bild zugeschnitten, ein Badge verpixelt oder eine Bildunterschrift geändert wurde, durchläuft die neue Version erneut die Prüfung. Den Status „im Großen und Ganzen in Ordnung“ betrachten wir nicht als Freigabe zur Veröffentlichung.

Die Eile nach der Veranstaltung bringt den Prozess oft durcheinander. Die Fotos sollen noch am selben Abend veröffentlicht werden, das Reportagevideo am nächsten Tag. Besser ist es, die Geschwindigkeit von vornherein in Rollen und Zeitplan einzuplanen, als die Prüfung zu verkürzen.

Diese Logik ist nicht nur für die Firmenfeier nützlich. Im Beitrag über Content nach der Konferenz betrachten wir die Verantwortlichen für Materialien, Versionen und die Veröffentlichung in verschiedenen Kanälen.

Mitarbeitende, Kinder, Kunden und Führungskräfte

Ein Formular und ein Ablauf passen selten zu allen Beteiligten. Bei Mitarbeitenden, Kindern, eingeladenen Kunden und Auftragnehmern unterscheiden sich Kontext, Unterzeichnende und zulässige Kanäle. Das Team trennt diese Gruppen im Vorfeld, berücksichtigt die Freiwilligkeit der Entscheidung und übergibt strittige Grundlagen und Nachweisformen zur rechtlichen Prüfung.

Mitarbeitende. Ein Arbeitsverhältnis gibt dem Arbeitgeber kein allgemeines Recht, das Bild eines Mitarbeitenden in PR und Werbung zu verwenden. Ein Personalzweck und eine offene Marketingveröffentlichung sind unterschiedliche Szenarien. Eine Ablehnung einer freiwilligen Aufnahme sollte nicht mit einer Prämie, dem Zugang zur Feier oder der Beurteilung des Verhaltens verknüpft werden.

Kunden und Partner. Für eingeladene Gäste werden im Vorfeld der Verantwortliche, die Zwecke, die Kanäle und die Möglichkeit der Ablehnung genannt. Eine allgemeine Formulierung in der Einladung erklärt ein persönliches Porträt, ein Interview oder eine werbliche Nutzung nur unzureichend.

Kinder. Bei Aufnahmen mit einem Kind wird zunächst geprüft, ob eine Einwilligung nach Artikel 152.1 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation erforderlich ist. Ist sie erforderlich, bestimmt der Jurist, wer sie unter Berücksichtigung von Alter und Geschäftsfähigkeit des Kindes erteilt und wie die Befugnisse des gesetzlichen Vertreters nachgewiesen werden. Wir berücksichtigen zudem die Meinung des Kindes und ergänzen in der Bildunterschrift keine überflüssigen Angaben zu Schule, Wohnort oder Familie.

Führungskräfte und bekannte Gäste. Der Status einer Person hebt das Recht am eigenen Bild nicht automatisch auf. Gesondert wird geprüft, ob ein staatliches, gesellschaftliches oder sonstiges öffentliches Interesse besteht. Ein Auftritt auf der Bühne, ein protokollarisches Foto, ein Interview und ein Werbetitel werden als unterschiedliche Sachverhalte bewertet.

Auftragnehmer und Künstler. Artikel 152.1 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation nennt gesondert den Fall des Posierens gegen Entgelt. Eine Vergütung für einen Auftritt oder eine Teilnahme darf nicht automatisch mit entgeltlichem Posieren gleichgesetzt werden. Die Bedingungen der Bildnutzung, die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Übergabe von Dateien werden dennoch anhand des Vertrags und des tatsächlichen Zwecks geprüft.

Wann wird ein Foto zu Biometrie?

Ein gewöhnliches Foto allein wird nicht automatisch zu biometrischen personenbezogenen Daten. Die Regelung von Artikel 11 des Federal Law No. 152-FZ verlangt zu prüfen, ob der Betreiber physiologische oder biologische Merkmale einer Person zur Identitätsfeststellung nutzt. Entscheidend sind der Zweck der Verarbeitung und die tatsächliche Funktionsweise des Dienstes, nicht die werbliche Bezeichnung der Funktion.

Artikel 11 des Federal Law No. 152-FZ verknüpft biometrische personenbezogene Daten mit physiologischen und biologischen Merkmalen, die die Identität feststellen lassen und vom Betreiber zu diesem Zweck genutzt werden. Entscheidend ist nicht nur die Datei selbst, sondern auch die Art ihrer Verarbeitung.

Szenarien, die eine gesonderte Prüfung von Biometrie und Profiling erfordern:

• Suche nach einer Person in allen Aufnahmen anhand eines Selfies;
• automatische persönliche Galerie anhand der Gesichtserkennung;
• Zutritt zum Veranstaltungsort per Gesicht;
• automatisches Tagging von Gästen, wenn der Dienst die Identität feststellt;
• Emotionsanalyse in Verbindung mit dem Profil eines Teilnehmers: Das ist nicht automatisch Biometrie nach Artikel 11, aber ein eigenes Risiko der Verarbeitung und des Profilings;
• Hochladen von Ausgangsdateien in einen Dienst, der Gesichts-Templates erstellt: Zweck und Verwendung des Templates erfordern eine technische Prüfung.

Hier reicht ein gewöhnliches Fotografen-Briefing nicht aus. Es braucht eine gesonderte Prüfung durch einen Juristen und einen Informationssicherheitsspezialisten. Das Team untersucht die Architektur des Dienstes, den Vertrag, die Speicherung, die Datenübermittlung und eine alternative Teilnahmemöglichkeit ohne Gesichtserkennung.

Man darf sich nicht allein auf die werbliche Bezeichnung der Funktion verlassen. Der Dienst kann „intelligente Suche“ sagen, aber tatsächlich einen Gesichtsabgleich durchführen. Fordern Sie beim Anbieter eine technische Beschreibung und die Bedingungen der Verarbeitung an.

Widerruf, Löschung und Aufbewahrung von Materialien

Für Rohdaten, Arbeitsversionen und fertige Materialien werden separate Fristen, Zugriffsrechte und Verantwortliche festgelegt. Bei einem Widerruf oder einer Aufforderung setzt der Verantwortliche die strittige Veröffentlichung für die Dauer der Prüfung des Regelungsrahmens aus. Anschließend bestimmt der Jurist, was eingestellt oder gelöscht werden muss und ob es einen anderen rechtmäßigen Grund für die Fortsetzung der Verarbeitung gibt.

Es gibt keine universelle Aufbewahrungsfrist für Fotos von Veranstaltungen. Sie ist an den Zweck gebunden. Rohdaten, ausgewählte Bilder für den Bericht, eine geschlossene Galerie und ein historisches Archiv erfüllen unterschiedliche Aufgaben.

Eine Arbeitstabelle kann so aussehen:

Die Formulierung „unbefristet aufbewahren“ sollte nicht als Standard verwendet werden. Der Grundsatz des Federal Law No. 152-FZ verlangt, personenbezogene Daten nicht länger als für den angegebenen Zweck aufzubewahren, sofern keine andere Frist durch Gesetz oder Vertrag festgelegt ist.

Für Anfragen wird ein einheitliches Verfahren festgelegt. Der Verantwortliche findet das Material, prüft den Kanal und die Grundlage, setzt die weitere Weitergabe aus, benachrichtigt die Verarbeiter und dokumentiert die Entscheidung zu Kopien. Wenn ein Bild im Internet unter Verstoß gegen Artikel 152.1 Absatz 1 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation verbreitet wird, kann die Person dessen Löschung und das Verbot der weiteren Verbreitung verlangen.

Es kann nicht zugesagt werden, alle fremden Screenshots, Reposts und Caches zu löschen. Das Unternehmen haftet für eigene Kanäle und Verarbeiter im Rahmen der anwendbaren Pflichten. Diese Einschränkung schließt Ansprüche gegen Plattformbetreiber und andere rechtmäßige Schutzmöglichkeiten nicht aus.

Checkliste für Veranstalter

Gehen Sie diese Liste vor der Freigabe der Anmeldung durch und wiederholen Sie die Prüfung, bevor Sie die Dateien an das Redaktionsteam übergeben. Die Checkliste hilft dabei, die Ziele der Aufnahmen, die Entscheidungen der Gäste, die Arbeit der Dienstleister und die Veröffentlichung der Materialien miteinander zu verknüpfen. Strittige Rechtsgrundlagen, Einwilligungsformulare und Anforderungen an den Auftragsverarbeiter personenbezogener Daten des Auftraggebers übergeben Sie dem zuständigen Juristen.

Vor der Veranstaltung

1. Halten Sie fest, wozu die Aufnahmen benötigt werden.
2. Listen Sie die Formate auf: Totale; Porträt; Interview; Clip; Werbung.
3. Benennen Sie alle Veröffentlichungskanäle.
4. Trennen Sie Anmeldung, Newsletter und Verwendung des Bildes voneinander.
5. Geben Sie das Einwilligungsformular zur rechtlichen Prüfung weiter.
6. Legen Sie fest, wie ein Widerruf und eine Änderung der Entscheidung erfolgen kann.
7. Erstellen Sie eine Karte „erlaubt / nach Absprache / keine Aufnahme“.
8. Benennen Sie eine verantwortliche Person für die Freigabe der Veröffentlichung.
9. Legen Sie die Regeln für die Arbeit der Dienstleister und für Portfolios fest.
10. Legen Sie Zugriff und Frist für jede Dateigruppe fest.

Vor Ort

1. Bringen Sie einen verständlichen Hinweis auf die Aufnahmen und die Kontaktdaten der verantwortlichen Person an.
2. Geben Sie dem Gast die Möglichkeit, seine Wahl zu ändern.
3. Verwenden Sie eine Markierung mit Text oder Piktogramm; die Farbe dient nur als zusätzliches Signal.
4. Führen Sie ein Briefing für Fotografen und Koordinatoren durch.
5. Schließen Sie Aufnahmen in privaten Bereichen und von geschlossenen Bildschirmen aus.
6. Bestätigen Sie vor dem Interview das konkrete Szenario.
7. Halten Sie eine mündliche Ablehnung durch den Koordinator fest.

Nach der Veranstaltung

1. Entfernen Sie Aufnahmen mit Einschränkungen, bevor Sie sie an das Redaktionsteam übergeben.
2. Prüfen Sie Personen, Bildunterschriften, Badges, Dokumente und Bildschirme.
3. Gleichen Sie das Material mit dem erlaubten Kanal ab.
4. Genehmigen Sie eine finale Version.
5. Stimmen Sie das Recht des Dienstleisters auf ein Portfolio gesondert ab.
6. Trennen Sie öffentliche Dateien, geschlossene Aufzeichnungen und Rohmaterial voneinander.
7. Dokumentieren Sie die Entscheidung und die Frist für die Überprüfung.
8. Bearbeiten Sie Anfragen über eine einzige verantwortliche Person.

Wenn Sie Aufnahme, Registrierung, Gästeweg und Veröffentlichung der Materialien in einem Plan zusammenführen möchten, fordern Sie ein Angebot an. Wir erstellen das operative Schema der Veranstaltung und übergeben die juristischen Formulierungen zur Prüfung an die zuständigen Fachleute des Auftraggebers.

Quellen

• GARANT: Artikel 152.1 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation „Schutz des Bildnisses eines Bürgers“.
• GARANT: Bundesgesetz Nr. 152-FZ vom 27.07.2006 „Über personenbezogene Daten“, geltende Fassung.
• GARANT: Beschluss des Plenums des Obersten Gerichts der Russischen Föderation Nr. 25 vom 23.06.2015.
• W3C WCAG 2.1: Farbe darf nicht das einzige Mittel zur Informationsvermittlung sein.