Организация и проведение конференций | Организация бизнес-конференций под ключ Организация и проведение конференций | Организация бизнес-конференций под ключ
选择城市
8 (495) 128-10-29
预约电话回访！

会议组织

提交申请
特色
  • Берем на себя полный цикл организации конференции
  • Предлагаем проверенные решения, подрядчиков и форматы, повышающие эффективность мероприятия
  • Гарантируем четкую координацию, соблюдение сроков и контроль всех процессов
特色
  • Берем на себя полный цикл организации конференции
  • Предлагаем проверенные решения, подрядчиков и форматы, повышающие эффективность мероприятия
  • Гарантируем четкую координацию, соблюдение сроков и контроль всех процессов

Этапы подготовки конференций

  • Разработка плана мероприятия. Какие вопросы должен решать, длительность, количество участников и так далее.
  • Приглашаем спикеров, рассказываем о мероприятии, договариваемся о встречах и подготовке к ним.
  • Сценарий мероприятия. Рассчитываем последовательность выступающих, перерывы, длительность мероприятия.
  • Поиск локации, оформление площадки в вашем стиле, поиск подрядчиков, организация зон отдыха, кейтеринг и все остальное.
  • Работа с техническим оборудованием. Заказываем, проверяем, настраиваем.
  • Работа с приглашениями гостей, распечатка сувенирной продукции, расстановка мест.
  • Реклама мероприятия. В интернете, в СМИ, по TV. Этим занимаются наши маркетологи.
  • Рассказываем о прошедшем мероприятии в СМИ, журналистам, в интернете и так далее. О вас узнают все!

优秀案例

查看全部

Code/R会议

“奥地利银行”在“Expocentre”为IT专家举办的年度会议。我们团队承担了从开发品牌概念到举办晚宴的整个活动组织过程。
了解更多

优秀案例

查看全部

哈萨克斯坦论坛

2019年11月5日至7日，"Aventura"活动代理团队参与组织了一场对整个俄罗斯都非常重要的大型活动 - 第16届俄罗斯和哈萨克斯坦地区合作论坛...
了解更多

优秀案例

查看全部

俄罗斯天然气工业股份公司家庭日

实施了年度员工及其家属关怀计划。综合方法结合了健康生活方式、儿童活动和生态工作坊。最终的抽奖环节通过丰富奖品将所有参与者团结在一起，并巩固了品牌价值观。
了解更多

优秀案例

查看全部

俄罗斯电信体育活动

我们的目标是创建一个在“Rostelecom”企业生活中成为亮点并提高员工忠诚度的活动。我们设计了富有活力的企业运动会，每位参与者都有机会展示自己，并感受到同事们的支持。
了解更多

优秀案例

查看全部

公司“埃科尼瓦”客户日

面向客户的综合活动：在经销商中心进行了技术展示的正式部分，以及在“里加-莫斯科”餐厅进行的非正式延续，包括烹饪秀和卡拉OK。
了解更多

优秀案例

查看全部

俄罗斯天然气工业股份公司在阿尔泰农业展览会的展台

为活动设计了“Gazpromneft-Regional Sales”展台，并用公司标识装饰了场地横幅。我们还为展馆的客人提供了餐饮服务，以及主持人和公司商品的btl活动。
了解更多

优秀案例

查看全部

农业专家集团20周年和田野日

为“Agroexpert Group”公司组织了周年“田野日”活动。该活动与公司20周年庆重合，因此我们将商务计划与节日相结合。来宾们将参加：迎宾区，颁奖仪式以及最后的独特田野工作坊。
了解更多

优秀案例

查看全部

俄罗斯国家石油公司旅游集会

为“Gazpromneft Catalytic Systems”公司员工举办了80多人的活动。活动项目包括通过越野障碍赛、体育定向等比赛。
了解更多

优秀案例

查看全部

化学家节

为庆祝“PhosAgro”公司20周年，在沃尔霍夫市主广场举办了年度庆典。这场规模宏大的庆典在两个舞台上进行。晚间以伊戈尔·科尔涅留克和Niletto的表演结束。
了解更多

优秀案例

查看全部

Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

组织了俄罗斯道路建设领域生产和应用沥青材料行业最大规模的专业会议。2018年的活动汇集了450多位市场关键参与者：来自联邦政府机构、领先的承包商和设计机构、以及沥青和聚合物改性沥青生产商代表。我们为监管机构和企业之间直接对话创造了平台，确定了行业发展方向。
了解更多

我们如何举办会议

分析市场并确定趋势。

我们分析趋势，了解人们喜欢什么，然后根据这些信息制定计划。

准备活动计划

我们公司最有创意的人正在为他工作。我们写详细计划，剧本，甚至草图！

我们邀请演讲者（与您协商后）。

我们可以自己选择他们，或者邀请你想要的人。

客人和演讲者的座位安排计划。

安排活动的客人和演讲者的座位，让每个人都能舒适地观看，没有人挡住舞台的视线。

我们制定演出时间表。

安排演出，以确保每个人都有机会表演。考虑到所有的休息时间和互相交谈的时间。

为活动印制小册子和其他广告宣传品。

如果您在活动中向客人赠送纪念品，这将给他们留下深刻印象，也是对他们的美好举动。他们对您公司的忠诚度会提高。

市场营销人员负责推广。

关于活动的信息将通过社交媒体、传媒和博主的广告传达给目标受众。更多的客人会来到您这里，更多的人会认识您。

我们安排接送。

如果会议在另一个城市举行，我们将直接从机场和火车站接来演讲者到演讲现场。

接待客人

为演讲者预订酒店，如果您在另一个城市举办活动。

我们正在为会议创建网站，并且正在设计企业风格。

在网站上，我们将回答所有您感兴趣的问题，添加购票按钮，并介绍您的公司。

为什么要举行会议？

Для успешного ведения бизнеса нужно посещать и устраивать тематические ивенты. Так о вас узнает больше людей и вы постоянно будете в курсе последних трендов вашего бизнеса.
  • Что-то новое
Помогают почерпнуть новую информацию и поделиться своим опытом.

  • Познакомиться с людьми
На конференции приходят заинтересованные люди, которые сами хотят находить новых партнеров и клиентов. Отличная возможность завязать новые полезные знакомства.

  • 反馈
Особенно полезно для небольших, только зарождающихся компаний. Можно рассказать и даже показать свой стартап и услышать оценку от настоящих профессионалов.

  • 支持
На конференциях можно получить много мотивации к новым свершениям. 支持 важна в любом аспекте жизни, а на конференциях присутствуют люди, которые горят тем же, чем и вы!

  • Вдохновение
Форумы и конференции в других городах — это хороший способ посмотреть на страну, новых людей и вдохновиться работать дальше.

会议组织建议

活动场所

Это, возможно, самая сложная задача. Из-за аренды некоторых локаций может подняться цена на билеты и так далее.
Очень важно найти светлое и просторное место с удобными сиденьями и большой сценой. Нужно рассчитать помещение так, чтобы в него вместились все спикеры и гости и при этом они должны чувствовать себя комфортно.

技术方面。

需要确保所有设备：灯光、音箱、电脑和笔记本电脑、投影仪和消防安全设备都正常运转。最好进行技术排练，以避免意外情况。

活动广告

在选择广告宣传平台的阶段就需要考虑广告活动。有很多付费和免费的推广方式。尽可能多地利用各种推广方式来宣传您的活动。例如，在互联网和传媒上做广告，电视广告，在社交网络上发送邀请等等。

活动计划准备。

需要仔细制定活动计划，以便您可以监督活动的成功，可以就活动的时间安排咨询客人，介绍所有演讲者。还非常重要的是计算休息时间并安排技术准备时间。

已举办活动示例

Ежегодная конференция
每年的会议。
了解更多
Обучающая конференция
教育会议
了解更多
Конференция "Красота и Здоровье"
Конференция "Красота и Здоровье"
了解更多
客户

会议类型及其目的

  • Научно-практические — ученые встречаются на таких мероприятиях, чтобы делиться опытом и обсуждают конкретно поставленные вопросы
  • 在线会议 — новый вид бизнес мероприятий, его главный плюс в том, что быть участником конференции или форума можно быть, не покидая свое рабочее место.
  • Бизнес-форумы — решают определенные конкретные вопросы по поставленной теме. Они нужны для владельцев бизнесов любого размера.
  • 新闻发布会 — их устраивают для СМИ и журналистов, чтобы презентовать для них товар или услугу раньше остальных и получить рецензии и отзывы. С помощью них о вас узнает большое количество человек.
  • 演示文稿 — их организуют для того, чтобы показать ваши новые услуги или товары.
照片和视频

Благодарственные письма

自2006年以来，在俄罗斯举办了1000多个活动
所有评论 预约电话回拨
梦幻般
Директор СФ ОАО "Мегафон Ритейл" М.И. Сахнов
Pulkovo
人力资源招聘和雇主品牌发展部经理Y.V.Romanchyov
Gazprom Neft Refinery
工会主席N.I.Donskih
我们的原则
诚实
诚实
在启动阶段确定预算和条件。您提前了解支付内容，无隐藏费用，无愉快的准备过程中的不愉快惊喜。
创新性
创新性
我们提供现代化的格式和创意解决方案：从互动节目到在线和混合活动，利用最新技术和视觉效果。
细致性
细致性
我们精心策划每个企业活动的细节：时间安排、剧本、技术设备和承包商工作。这有助于避免冲突，并高水平地执行活动。
执行力
执行力
遵守期限和协议。我们承担项目实施的责任，并将每个任务推向结果。
专业性
专业性
在活动行业超过15年：我们知道哪些解决方案有效，并根据业务目标、受众和预算选择活动形式。

还有什么其他形式可以举行会议？

科学实践会议

在这些活动中，领先的理论科学家、实践研究人员和学生们聚集在一起，讨论和交流特定科学领域的最新知识和研究成果。这些会议通常面向学术界，但也可能对所有人开放。在这些大型活动的日程中，您可能会看到专题讨论和圆桌会议，但重点始终是来自特定发言人的演讲安排。

商务会议

Подобные мероприятия, также схожие с деловыми конгрессами, семинарами и форумами, организуют для предпринимателей, бизнес-тренеров и экспертов в отдельных областях. Чаще всего в программе здесь обсуждение вопросов экономики, IT-технологий, промышленности. Эти конференции подразумевают в финале практические решения: принятие стратегий развития, выбор отдельных инноваций и пр. Как деловое мероприятие, конференция призвана служить инструментом нетворкинга. Участники бизнес-конференций ищут идеи, инвесторов, партнеров, клиентов и даже сотрудников для своих компаний, а также дополнительные возможности для собственного профессионального и личностного развития.

新闻发布会

Это мероприятия, организуемые частными брендами, органами власти, общественными организациями и медийными персонами с целью представить какую-либо важную информацию журналистам и широкой общественности. Такие ивенты часто используются для анонса новостей и мероприятий, продуктовых релизов, объявления значимых решений и результатов каких-либо конкурсов или обсуждений. 新闻发布会 обычно включают выступления спикеров, ответы на вопросы СМИ и последующий отчет или обзор в письменной и визуальной форме (фото и видео). Эти мероприятия являются важным инструментом для формирования общественного мнения и взаимодействия с телевизионными, печатными и онлайн-медиа.

展览和展示。

Это мероприятия, где главной целью становится рассказ участников о своих брендах, успехах компании, товарах и услугах, новых рынках сбыта и т.д. Такие конференции ориентированы на рекламу и маркетинг и часто проводятся для привлечения внимания целевой аудитории. Самое главное здесь — эффектно продемонстрировать фишки компании и поддержать имидж бренда. Также на этих ивентах обязательно уделяется внимание взаимодействию со слушателями и зрителями: клиенты получают персональные консультации, задают вопросы, дают обратную связь и пр.
FAQ

您可以在多少天内组织会议？

Это не самые простые в организации ивенты. Чтобы успешно к ним подготовиться нужно много и тщательно работать над этим. По размаху мероприятия может быть любым и подготовка к нему может занимать от несколько месяцев до года. Наша компания старается не нарушать сроки, написанные в договоре. Чтобы узнать о сроках организации больше — свяжитесь с менеджером компании. Он проконсультирует вас.

经理们会在整个活动期间和我们在一起吗？

Да, конечно. Менеджеры присутствуют до конца мероприятия и берут на себя всю работу. Отвечать на вопросы гостей, следить за таймингом, решать возникшие проблемы и так далее. Никто не оставит вас наедине с целым ивентом.

如果活动发生不可抗力事件呢？

Нестрашно. У нас всегда есть план «Б» на случай непредвиденных ситуаций. Менеджеры умеют договариваться и общаться с людьми, знают как лучше поступить, а на помощь всегда готовы прийти коллеги. Не оставляем своих в беде и всегда готовы подхватить.

线上申请表
点击“发送”按钮，即表示您同意个人数据处理规定。