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举办商务早餐会

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特色
  • 我们承担会议组织的全部流程。
  • 我们提供经过验证的解决方案、承包商和形式,以提高活动效率。
  • 提供经过验证的解决方案、承包商和形式,提高活动效率
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会议筹备阶段

  • 制定活动计划:确定解决的问题、持续时间、参与者数量等。
  • 邀请演讲嘉宾,介绍活动,安排会议及筹备事项。
  • 制定活动流程:安排演讲顺序、休息时间、活动时长。
  • 场地寻找、以您的风格布置场地、寻找供应商、组织休息区、餐饮服务及其他事项。
  • 技术设备管理:订购、检查、调试。
  • 处理嘉宾邀请、印刷纪念品、安排座位。
  • 活动推广:互联网、媒体、电视等,由我们的营销团队负责。
  • 活动后通过媒体、记者、互联网等进行宣传,让所有人都知道您!

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Code/R会议

“奥地利银行”在“Expocentre”为IT专家举办的年度会议。我们团队承担了从开发品牌概念到举办晚宴的整个活动组织过程。
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哈萨克斯坦论坛

2019年11月5日至7日,"Aventura"活动代理团队参与组织了一场对整个俄罗斯都非常重要的大型活动 - 第16届俄罗斯和哈萨克斯坦地区合作论坛...
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俄罗斯天然气工业股份公司家庭日

实施了年度员工及其家属关怀计划。综合方法结合了健康生活方式、儿童活动和生态工作坊。最终的抽奖环节通过丰富奖品将所有参与者团结在一起,并巩固了品牌价值观。
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俄罗斯电信体育活动

我们的目标是创建一个在“Rostelecom”企业生活中成为亮点并提高员工忠诚度的活动。我们设计了富有活力的企业运动会,每位参与者都有机会展示自己,并感受到同事们的支持。
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埃科尼瓦公司客户日

面向客户的综合活动:在经销商中心进行了技术展示的正式部分,以及在“里加-莫斯科”餐厅进行的非正式延续,包括烹饪秀和卡拉OK。
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俄罗斯天然气工业股份公司在阿尔泰农业展览会的展台

为活动设计了“Gazpromneft-Regional Sales”展台,并用公司标识装饰了场地横幅。我们还为展馆的客人提供了餐饮服务,以及主持人和公司商品的btl活动。
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农业专家集团20周年和田野日

为“Agroexpert Group”公司组织了周年“田野日”活动。该活动与公司20周年庆重合,因此我们将商务计划与节日相结合。来宾们将参加:迎宾区,颁奖仪式以及最后的独特田野工作坊。
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俄罗斯国家石油公司旅游集会

为“Gazpromneft Catalytic Systems”公司员工举办了80多人的活动。活动项目包括通过越野障碍赛、体育定向等比赛。
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化学家节

为庆祝“PhosAgro”公司20周年,在沃尔霍夫市主广场举办了年度庆典。这场规模宏大的庆典在两个舞台上进行。晚间以伊戈尔·科尔涅留克和Niletto的表演结束。
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跨行业会议“PRO Bitum”

组织了俄罗斯道路建设领域生产和应用沥青材料行业最大规模的专业会议。2018年的活动汇集了450多位市场关键参与者:来自联邦政府机构、领先的承包商和设计机构、以及沥青和聚合物改性沥青生产商代表。我们为监管机构和企业之间直接对话创造了平台,确定了行业发展方向。
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我们如何举办会议

分析市场并确定趋势。

我们分析趋势,了解人们喜欢什么,然后根据这些信息制定计划。

准备活动计划

我们公司最有创意的人正在为他工作。我们写详细计划,剧本,甚至草图!

我们邀请演讲者(与您协商后)。

我们可以自己选择他们,或者邀请你想要的人。

客人和演讲者的座位安排计划。

安排活动的客人和演讲者的座位,让每个人都能舒适地观看,没有人挡住舞台的视线。

我们制定演出时间表。

安排演出,以确保每个人都有机会表演。考虑到所有的休息时间和互相交谈的时间。

为活动印制小册子和其他广告宣传品。

如果您在活动中向客人赠送纪念品,这将给他们留下深刻印象,也是对他们的美好举动。他们对您公司的忠诚度会提高。

市场营销人员负责推广。

关于活动的信息将通过社交媒体、传媒和博主的广告传达给目标受众。更多的客人会来到您这里,更多的人会认识您。

我们安排接送。

如果会议在另一个城市举行,我们将直接从机场和火车站接来演讲者到演讲现场。

接待客人

为演讲者预订酒店,如果您在另一个城市举办活动。

我们正在为会议创建网站,并且正在设计企业风格。

在网站上,我们将回答所有您感兴趣的问题,添加购票按钮,并介绍您的公司。

为什么要举行会议?

成功的业务需要参与并举办主题活动,这样更多人会了解您,并时刻掌握最新趋势。
  • 创新元素
帮助获取新信息并分享经验。

  • Познакомиться с людьми
会议上聚集了有意愿寻找新合作伙伴和客户的人,是建立有效联系的好机会。

  • 意见反馈
Особенно полезно для небольших, только зарождающихся компаний. 您可以介绍甚至展示您的初创项目,并听取真正专业人士的评价。.

  • 支持
На конференциях можно получить много мотивации к новым свершениям. 支持在生活的各个方面都很重要,而会议上聚集着与您同样充满热情的人。!

  • 灵感来源
异地论坛和会议是拓展视野、接触新人并持续前行的良机。

Советы по организации конференций

活动场所

Это, возможно, самая сложная задача. Из-за аренды некоторых локаций может подняться цена на билеты и так далее.
Очень важно найти светлое и просторное место с удобными сиденьями и большой сценой. Нужно рассчитать помещение так, чтобы в него вместились все спикеры и гости и при этом они должны чувствовать себя комфортно.

技术方面。

需要确保所有设备:灯光、音箱、电脑和笔记本电脑、投影仪和消防安全设备都正常运转。最好进行技术排练,以避免意外情况。

活动广告

在选择广告宣传平台的阶段就需要考虑广告活动。有很多付费和免费的推广方式。尽可能多地利用各种推广方式来宣传您的活动。例如,在互联网和传媒上做广告,电视广告,在社交网络上发送邀请等等。

活动计划准备。

需要仔细制定活动计划,以便您可以监督活动的成功,可以就活动的时间安排咨询客人,介绍所有演讲者。还非常重要的是计算休息时间并安排技术准备时间。

已举办活动示例

每年的会议。
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Обучающая конференция
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美容与健康会议
美容与健康会议
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会议类型及其目的

  • Научно-практические — ученые встречаются на таких мероприятиях, чтобы делиться опытом и обсуждают конкретно поставленные вопросы
  • 在线会议 — новый вид бизнес мероприятий, его главный плюс в том, что быть участником конференции или форума можно быть, не покидая свое рабочее место.
  • 商业论坛类:聚焦主题解决特定问题,适合各规模企业主。 — решают определенные конкретные вопросы по поставленной теме. Они нужны для владельцев бизнесов любого размера.
  • 新闻发布会 — 它们为媒体和记者举办,旨在比其他人更早地展示商品或服务,以获得评论和反馈。通过这些活动,大量的人将了解您。
  • 演示文稿 — 它们旨在展示您的新服务或商品。
照片和视频

感谢信及客户赞誉

自2006年以来,在俄罗斯举办了1000多个活动
结识新朋友
MegaFon Retail OJSC圣彼得堡分公司总监M.I.Sakhnov
Pulkovo
人力资源招聘和雇主品牌发展部经理Y.V.Romanchyov
Gazprom Neft Refinery
工会主席N.I.Donskih
我们的原则
诚实
在启动阶段确定预算和条件。您提前了解支付内容,无隐藏费用,无愉快的准备过程中的不愉快惊喜。
创新性
我们提供现代化的格式和创意解决方案:从互动节目到在线和混合活动,利用最新技术和视觉效果。
细致性
我们精心策划每个企业活动的细节:时间安排、剧本、技术设备和承包商工作。这有助于避免冲突,并高水平地执行活动。
您想要积极度过时光,还是举办一场不寻常的公司庆祝活动
遵守期限和协议。我们承担项目实施的责任,并将每个任务推向结果。
专业性
在活动行业超过15年:我们知道哪些解决方案有效,并根据业务目标、受众和预算选择活动形式。

还有什么其他形式可以举行会议?

Научно-практические конференции

在这些活动中,领先的理论科学家、实践研究人员和学生们聚集在一起,讨论和交流特定科学领域的最新知识和研究成果。这些会议通常面向学术界,但也可能对所有人开放。在这些大型活动的日程中,您可能会看到专题讨论和圆桌会议,但重点始终是来自特定发言人的演讲安排。

商务会议

这类活动,类似于业务大会、研讨会和论坛,是为企业家、商业培训师和特定领域的专家组织的。通常议程包括讨论经济、IT技术、工业等问题。这些会议最终会得出实际解决方案:采纳发展战略、选择特定创新等。作为商业活动,会议旨在充当社交工具。商业会议的参与者为目标寻找创意、投资者、合作伙伴、客户甚至员工,以及个人职业和成长的其他机会。

新闻发布会

这些是由私人品牌、政府机构、公共组织和媒体人物组织的活动,旨在向记者和公众展示重要信息。此类活动常用于宣布新闻和活动、产品发布、重大决策以及竞赛或讨论的结果。新闻发布会通常包括发言人演讲、媒体问答环节,随后以书面和视觉形式(照片和视频)进行报告或总结。这些活动是塑造公众舆论以及与电视、印刷和在线媒体互动的关键工具。

展览和展示。

这些活动的主要目标是参与者分享他们的品牌、公司成就、产品和服务、新市场等。此类会议专注于广告和营销,通常用于吸引目标受众的注意力。重点在于有效展示公司的亮点并维护品牌形象。此外,这些活动必然注重与观众和听众的互动:客户获得个性化咨询、提问、提供反馈等。
FAQ

您可以在多少天内组织会议?

这些并非最容易组织的活动。要成功筹备,需要大量而细致的工作。根据活动规模,筹备时间可能从几个月到一年不等。我们公司力求遵守合同中写明的期限。如需了解更多组织期限,请联系公司经理。他将为您提供咨询。

经理们会在整个活动期间和我们在一起吗?

当然。经理会全程在场直至活动结束,并负责所有工作。回答客人问题、把控时间、解决突发问题等等。没有人会让您独自面对整个活动。

如果活动发生不可抗力事件呢?

不用担心。我们总有应急方案应对突发情况。经理们善于沟通和与人打交道,知道如何更好地处理问题,同事也随时准备提供帮助。我们不会让同伴陷入困境,随时准备接手。

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