会议组织

Организация деловых ивентов — это сложный и кропотливый процесс, поэтому доверьте его нам. Мы создадим мероприятие для любого количества человек и в любом городе.


特色

Этапы подготовки конференций

  • Разработка плана мероприятия. Какие вопросы должен решать, длительность, количество участников и так далее.
  • Приглашаем спикеров, рассказываем о мероприятии, договариваемся о встречах и подготовке к ним.
  • Сценарий мероприятия. Рассчитываем последовательность выступающих, перерывы, длительность мероприятия.
  • Поиск локации, оформление площадки в вашем стиле, поиск подрядчиков, организация зон отдыха, кейтеринг и все остальное.
  • Работа с техническим оборудованием. Заказываем, проверяем, настраиваем.
  • Работа с приглашениями гостей, распечатка сувенирной продукции, расстановка мест.
  • Реклама мероприятия. В интернете, в СМИ, по TV. Этим занимаются наши маркетологи.
  • Рассказываем о прошедшем мероприятии в СМИ, журналистам, в интернете и так далее. О вас узнают все!

我们如何举办会议

分析市场并确定趋势。

我们分析趋势，了解人们喜欢什么，然后根据这些信息制定计划。

准备活动计划

我们公司最有创意的人正在为他工作。我们写详细计划，剧本，甚至草图！

我们邀请演讲者（与您协商后）。

我们可以自己选择他们，或者邀请你想要的人。

客人和演讲者的座位安排计划。

安排活动的客人和演讲者的座位，让每个人都能舒适地观看，没有人挡住舞台的视线。

我们制定演出时间表。

安排演出，以确保每个人都有机会表演。考虑到所有的休息时间和互相交谈的时间。

为活动印制小册子和其他广告宣传品。

如果您在活动中向客人赠送纪念品，这将给他们留下深刻印象，也是对他们的美好举动。他们对您公司的忠诚度会提高。

市场营销人员负责推广。

关于活动的信息将通过社交媒体、传媒和博主的广告传达给目标受众。更多的客人会来到您这里，更多的人会认识您。

我们安排接送。

如果会议在另一个城市举行，我们将直接从机场和火车站接来演讲者到演讲现场。

接待客人

为演讲者预订酒店，如果您在另一个城市举办活动。

我们正在为会议创建网站，并且正在设计企业风格。

在网站上，我们将回答所有您感兴趣的问题，添加购票按钮，并介绍您的公司。

为什么要举行会议？

Для успешного ведения бизнеса нужно посещать и устраивать тематические ивенты. Так о вас узнает больше людей и вы постоянно будете в курсе последних трендов вашего бизнеса.
  • Что-то новое
Помогают почерпнуть новую информацию и поделиться своим опытом.

  • Познакомиться с людьми
На конференции приходят заинтересованные люди, которые сами хотят находить новых партнеров и клиентов. Отличная возможность завязать новые полезные знакомства.

  • 反馈
Особенно полезно для небольших, только зарождающихся компаний. Можно рассказать и даже показать свой стартап и услышать оценку от настоящих профессионалов.

  • Поддержка
На конференциях можно получить много мотивации к новым свершениям. Поддержка важна в любом аспекте жизни, а на конференциях присутствуют люди, которые горят тем же, чем и вы!

  • Вдохновение
Форумы и конференции в других городах — это хороший способ посмотреть на страну, новых людей и вдохновиться работать дальше.

会议组织建议

活动场所

Это, возможно, самая сложная задача. Из-за аренды некоторых локаций может подняться цена на билеты и так далее.
Очень важно найти светлое и просторное место с удобными сиденьями и большой сценой. Нужно рассчитать помещение так, чтобы в него вместились все спикеры и гости и при этом они должны чувствовать себя комфортно.

技术方面。

需要确保所有设备：灯光、音箱、电脑和笔记本电脑、投影仪和消防安全设备都正常运转。最好进行技术排练，以避免意外情况。

活动广告

在选择广告宣传平台的阶段就需要考虑广告活动。有很多付费和免费的推广方式。尽可能多地利用各种推广方式来宣传您的活动。例如，在互联网和传媒上做广告，电视广告，在社交网络上发送邀请等等。

活动计划准备。

需要仔细制定活动计划，以便您可以监督活动的成功，可以就活动的时间安排咨询客人，介绍所有演讲者。还非常重要的是计算休息时间并安排技术准备时间。

已举办活动示例

Ежегодная конференция
每年的会议。
了解更多
Обучающая конференция
教育会议
了解更多
Конференция "Красота и Здоровье"
Конференция "Красота и Здоровье"
了解更多
客户

会议类型及其目的

  • Научно-практические — ученые встречаются на таких мероприятиях, чтобы делиться опытом и обсуждают конкретно поставленные вопросы
  • 在线会议 — новый вид бизнес мероприятий, его главный плюс в том, что быть участником конференции или форума можно быть, не покидая свое рабочее место.
  • Бизнес-форумы — решают определенные конкретные вопросы по поставленной теме. Они нужны для владельцев бизнесов любого размера.
  • 新闻发布会 — их устраивают для СМИ и журналистов, чтобы презентовать для них товар или услугу раньше остальных и получить рецензии и отзывы. С помощью них о вас узнает большое количество человек.
  • 演示文稿 — их организуют для того, чтобы показать ваши новые услуги или товары.
照片和视频
我们的原则
诚实
诚实
我们珍视在所做的一切中的诚实，并努力与客户建立信任关系。遵循高道德伦理标准，我们公开讨论我们的能力，并提供透明的价格和条件。
创新性
创新性
我们公司正在寻找创新的活动组织方式，并应用新技术，包括在线活动和视觉效果的选择。我们以创造性思维，努力超越客户的期望，使每个活动都变得独一无二。
细致性
细致性
我们明白，细节对于商务和企业活动至关重要。因此，我们特别关注组织和技术方面的细节，从时间安排到收集反馈意见。我们的目标是确保活动质量无懈可击，让客人满意。
执行力
执行力
我们公司以实现客户的想法为傲。我们明白遵守承诺的重要性，因此我们按时完成所有任务。我们团队的方法和组织能力保证活动严格按照既定目标进行。
专业性
专业性
我们的团队由在活动领域拥有超过10年经验和知识的专业人士组成。我们对完美的追求有助于在商业活动和事件营销服务方面取得卓越成果。