Organisation de conférences

L'organisation d'événements d'affaires est un processus complexe et méticuleux, c'est pourquoi confiez-le nous. Nous créerons un événement pour tout nombre de personnes et dans n'importe quelle ville.


Points forts

Étapes de préparation des conférences

  • Élaboration d'un plan d'événement. Quels problèmes doivent être résolus, durée, nombre de participants, et ainsi de suite.
  • Invitation des conférenciers, présentation de l'événement, organisation de réunions et préparation à celles-ci.
  • Scénario de l'événement. Calcul de la séquence des intervenants, des pauses, de la durée de l'événement.
  • Recherche de lieu, aménagement du site selon votre style, recherche d'entrepreneurs, organisation des espaces de détente, service traiteur et tout le reste.
  • Travail avec l'équipement technique. Commande, vérification, configuration.
  • Gestion des invitations des invités, impression de produits souvenirs, placement des invités.
  • Promotion de l'événement. Sur Internet, dans les médias, à la télévision. Nos spécialistes en marketing s'en chargent.
  • Promotion de l'événement dans les médias, auprès des journalistes, sur Internet, et ainsi de suite. Tout le monde saura qui vous êtes !

Comment nous organisons des conférences

Analysons le marché et déterminons les tendances

Nous analysons les tendances, découvrons ce que les gens aiment et nous en servons pour préparer le plan.

Nous préparons un plan d'événement.

Les personnes les plus créatives de notre entreprise travaillent sur lui. Nous écrivons un plan détaillé, un scénario et même faisons des croquis!

Nous invitons des conférenciers (en accord avec vous)

Nous les choisissons nous-mêmes ou appelons ceux que vous voulez.

Plan de placement des invités et des orateurs

Nous installons les invités de l'événement et les conférenciers de manière à ce que tout le monde puisse regarder confortablement et que personne ne bloque la vue de la scène.

Créons un programme de performances

Planifiez les performances de manière à ce que tout le monde ait le temps de se produire. Prenons en compte toutes les pauses et le temps pour discuter les uns avec les autres.

Nous imprimons des brochures et d'autres supports publicitaires pour l'événement.

Si vous offrez des produits souvenirs aux invités de vos événements, cela restera longtemps dans leur mémoire et sera un beau geste à leur égard. La fidélité envers votre entreprise augmentera.

Le marketeur s'occupe de la promotion.

La cible sera informée de l'événement grâce à la publicité sur les réseaux sociaux, les médias et les blogueurs. Vous attirerez plus de visiteurs et vous serez connu de nombreuses personnes.

Organisons le transfert.

Si la conférence a lieu dans une autre ville, nous amènerons les conférenciers directement sur le lieu de leur intervention depuis les aéroports et les gares.

Hébergement des invités

Réserver des hôtels pour les conférenciers si vous organisez un événement dans une autre ville.

Nous créons un site web pour la conférence et travaillons également sur l'identité visuelle de l'entreprise.

Sur le site, nous répondrons à toutes vos questions, ajouterons un bouton d'achat de billets, et présenterons votre entreprise.

Pourquoi organiser des conférences

Pour mener à bien une entreprise, il est nécessaire de participer et d'organiser des événements thématiques. Cela permettra à un plus grand nombre de personnes de vous connaître et vous serez constamment au courant des dernières tendances de votre entreprise.
  • Quelque chose de nouveau
Aide à acquérir de nouvelles informations et à partager son expérience.

  • Rencontrer des gens
Lors des conférences, des personnes intéressées viennent pour trouver de nouveaux partenaires et clients. Une excellente opportunité de nouer de nouvelles relations utiles.

  • Retour d'information
Particulièrement utile pour les petites entreprises émergentes. Vous pouvez présenter votre start-up et obtenir l'avis de véritables professionnels.

  • Soutien
Lors des conférences, vous pouvez trouver beaucoup de motivation pour entreprendre de nouvelles actions. Le soutien est important dans tous les aspects de la vie, et lors des conférences, vous rencontrerez des personnes qui partagent la même passion que vous !

  • Inspiration
Les forums et les conférences dans d'autres villes sont un bon moyen de découvrir le pays, de rencontrer de nouvelles personnes et de s'inspirer pour continuer à travailler.

Conseils pour l'organisation de conférences

Espace pour l'événement

C'est peut-être la tâche la plus difficile. En raison de la location de certains lieux, le prix des billets peut augmenter, etc.
Il est très important de trouver un endroit lumineux et spacieux avec des sièges confortables et une grande scène. Il faut calculer l'espace de manière à ce que tous les orateurs et les invités puissent s'y trouver tout en se sentant à l'aise.

Aspect technique

Il est nécessaire de s'assurer que tout l'équipement : lumières, haut-parleurs, ordinateurs et ordinateurs portables, projecteur et sécurité incendie, sont en bon état de fonctionnement. Il est préférable de faire une répétition technique pour éviter les imprévus.

Publicité pour l'événement

Il est nécessaire de réfléchir à la campagne publicitaire dès le choix de l'emplacement. Il existe de nombreuses façons payantes et gratuites de promouvoir l'événement. Utilisez autant de moyens de promotion que possible. Par exemple, la publicité en ligne et dans les médias, à la télévision, les invitations via les réseaux sociaux, etc.

Préparation du plan de l'événement

Il est nécessaire de dresser un plan détaillé de l'événement afin que vous puissiez suivre le succès de celui-ci, conseiller les invités sur le timing de l'événement, et présenter tous les intervenants. Il est également très important de prévoir le temps des pauses et d'inclure du temps pour la préparation technique.

Exemples d'événements organisés

Conférence annuelle
La conférence annuelle
En savoir plus
Conférence éducative
Conférence de formation
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Conférence "Beauté et Santé"
Conférence "Beauté et Santé"
En savoir plus
Clients

Types de conférences et leurs objectifs

  • Les conférences scientifiques et pratiques permettent aux scientifiques de se rencontrer pour partager leur expérience et discuter de questions spécifiques.
  • Conférence en ligne— un nouveau type d'événements d'entreprise, son principal avantage est de pouvoir participer à une conférence ou un forum sans quitter son lieu de travail.
  • Forums d'entreprise— ils résolvent des questions spécifiques liées au thème choisi. Ils sont nécessaires pour les propriétaires d'entreprises de toutes tailles.
  • Conférence de presse— ils sont organisés pour les médias et les journalistes afin de leur présenter un produit ou un service avant les autres et d'obtenir des critiques et des avis. Ils permettent à un grand nombre de personnes de vous connaître.
  • Présentations— ils sont organisés pour présenter vos nouveaux services ou produits.
Photos et vidéos
Nos principes
Honnêteté
Honnêteté
Nous apprécions l'honnêteté dans tout ce que nous faisons et cherchons à établir des relations de confiance avec nos clients. En suivant des normes morales et éthiques élevées, nous discutons ouvertement de nos capacités et proposons des prix et des conditions transparents.
L'innovation
L'innovation
Notre entreprise recherche des moyens créatifs d'organiser des événements et utilise de nouvelles technologies, y compris la tenue d'événements en ligne et la sélection d'effets visuels. Nous pensons de manière créative et nous efforçons de dépasser les attentes des clients afin que chaque événement soit unique.
Le soin minutieux.
Le soin minutieux.
Nous comprenons que les détails sont d'une importance capitale pour les événements d'affaires et corporatifs. C'est pourquoi nous accordons une attention particulière aux aspects organisationnels et techniques, allant du timing à la collecte des retours d'information. Notre objectif est de garantir une qualité irréprochable des événements afin que les invités en soient satisfaits.
Performance
Performance
Notre entreprise est fière de sa capacité à concrétiser les idées des clients. Nous comprenons l'importance de respecter nos engagements, c'est pourquoi nous accomplissons toutes les tâches dans les délais. Notre approche et l'organisation de notre équipe garantissent la réalisation des événements conformément aux objectifs fixés.
Expertise
Expertise
Notre équipe est composée de professionnels avec plus de 10 ans d'expérience et de connaissances dans le domaine des événements. Notre quête de l'excellence nous aide à atteindre des résultats élevés dans la prestation de divers services pour les événements d'entreprise et le marketing événementiel.