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Organisation de conférences

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Points forts
  • En savoir plus Ce qui inclut l'organisation de la conférence Préparation du plan de l'événement, rédaction du scénario
  • Nous prenons en charge le cycle complet d'organisation de la conférence
  • Nous proposons des solutions éprouvées, des prestataires et des formats qui augmentent l'efficacité de l'événement
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  • Nous prenons en charge le cycle complet d'organisation de la conférence
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Étapes de préparation des conférences

  • Organisation et tenue de conférences | Organisation de conférences d'affaires clé en main
  • Приглашаем спикеров, рассказываем о мероприятии, договариваемся о встречах и подготовке к ним.
  • Nous invitons les intervenants, nous parlons de l'événement, nous organisons des réunions et leur préparation.
  • Scénario de l'événement. Nous déterminons l'ordre des intervenants, les pauses et la durée de l'événement.
  • Recherche du lieu, décoration de l'espace selon votre style, recherche de prestataires, organisation des zones de détente, traiteur et tout le reste.
  • Gestion de l'équipement technique. Nous commandons, vérifions et réglons.
  • Gestion des invitations des invités, impression des articles souvenirs, disposition des places.
  • Publicité de l'événement. Sur Internet, dans les médias, à la télévision. Nos spécialistes marketing s'en occupent.

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La conférence Code/R

Conférence annuelle pour les professionnels de l'informatique de "Raiffeisenbank" à "Expocenter". Notre équipe a pris en charge l'organisation complète de l'événement : depuis le développement du concept de branding du lieu jusqu'à la tenue du dîner de gala.
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Forum kazakh

Du 5 au 7 novembre 2019, l'équipe de l'agence événementielle "Aventura" a participé à l'organisation d'un événement d'une grande importance pour toute la Russie - le XVIe forum de coopération interrégionale entre la Russie et le Kazakhstan...
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Journée familiale pour Gazprom Neft

Nous avons mis en œuvre un programme annuel de soutien aux employés et à leurs familles. Notre approche globale a combiné un mode de vie sain, des activités pour enfants et des ateliers écologiques. Une loterie finale avec des prix attractifs a rassemblé tous les participants et a renforcé les valeurs de la marque.
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Événement sportif pour Rostelecom

Nous avions pour objectif de créer un événement qui deviendrait un moment fort de la vie d'entreprise de Rostelecom et renforcerait la fidélité des employés. Nous avons développé une olympiade d'entreprise dynamique où chaque participant a eu l'opportunité de se mettre en valeur et de ressentir le soutien de ses collègues.
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La journée client de la société "Econiva"

Événement combiné pour les clients : une partie officielle au centre des concessionnaires avec une présentation d'équipements, suivie d'une partie informelle au restaurant "Riga-Moscou" avec un spectacle culinaire et du karaoké.
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Stand Gazprom Neft à l'exposition Agro-Omsk

Nous avons conçu le stand "Gazpromneft-Ventes régionales" pour l'événement et avons décoré l'espace avec des bannières arborant le logo de l'entreprise. Nous avons également organisé le service traiteur pour les invités du pavillon, des activités BTL avec des hôtesses et des articles promotionnels de la marque.
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Le 20e anniversaire du groupe Agro Expert et la Journée des champs

Organisation du "Jour du champ" jubilaire pour la société "Agroexpert group". L'événement coïncidait avec le 20e anniversaire de l'entreprise, c'est pourquoi nous avons combiné le programme d'affaires avec la célébration. Les invités ont pu profiter : d'une zone d'accueil, d'une partie officielle avec remise de prix et un atelier pratique unique dans les champs en clôture.
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Le rassemblement touristique de Gazpromneft

Nous avons organisé des événements pour plus de 80 personnes pour les employés de Gazpromneft Catalytic Systems. Le programme comprenait des compétitions sur un parcours d'obstacles touristique, des activités sportives d'orientation et bien plus encore.
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La Journée du chimiste

Nous avons organisé la fête annuelle sur la place principale de la ville de Volkhov, à l'occasion du 20e anniversaire de l'entreprise "PhosAgro". La fête, à grande échelle, s'est déroulée sur 2 scènes. La soirée s'est terminée par une performance des têtes d'affiche Igor Kornelyuk et Niletto.
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Conférence intersectorielle "PRO Bitum"

Organisation de la plus grande conférence sectorielle consacrée à la production et à l'utilisation de matériaux bitumineux dans la construction routière en Russie. L'événement-2018 a réuni plus de 450 acteurs clés du marché : des représentants des organes fédéraux, des principales entreprises de construction et de conception, ainsi que des fabricants de bitume et de polymères bitumineux. Nous avons créé une plateforme pour un dialogue direct entre les régulateurs et les entreprises, définissant ainsi les orientations du développement du secteur.
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Comment nous organisons des conférences

Analysons le marché et déterminons les tendances

Nous analysons les tendances, découvrons ce que les gens aiment et nous en servons pour préparer le plan.

Nous préparons un plan d'événement.

Les personnes les plus créatives de notre entreprise travaillent sur lui. Nous écrivons un plan détaillé, un scénario et même faisons des croquis!

Nous invitons des conférenciers (en accord avec vous)

Nous les choisissons nous-mêmes ou appelons ceux que vous voulez.

Plan de placement des invités et des orateurs

Nous installons les invités de l'événement et les conférenciers de manière à ce que tout le monde puisse regarder confortablement et que personne ne bloque la vue de la scène.

Créons un programme de performances

Planifiez les performances de manière à ce que tout le monde ait le temps de se produire. Prenons en compte toutes les pauses et le temps pour discuter les uns avec les autres.

Nous imprimons des brochures et d'autres supports publicitaires pour l'événement.

Si vous offrez des produits souvenirs aux invités de vos événements, cela restera longtemps dans leur mémoire et sera un beau geste à leur égard. La fidélité envers votre entreprise augmentera.

Le marketeur s'occupe de la promotion.

La cible sera informée de l'événement grâce à la publicité sur les réseaux sociaux, les médias et les blogueurs. Vous attirerez plus de visiteurs et vous serez connu de nombreuses personnes.

Organisons le transfert.

Si la conférence a lieu dans une autre ville, nous amènerons les conférenciers directement sur le lieu de leur intervention depuis les aéroports et les gares.

Hébergement des invités

Réserver des hôtels pour les conférenciers si vous organisez un événement dans une autre ville.

Nous créons un site web pour la conférence et travaillons également sur l'identité visuelle de l'entreprise.

Sur le site, nous répondrons à toutes vos questions, ajouterons un bouton d'achat de billets, et présenterons votre entreprise.

Pourquoi organiser des conférences

Nous parlons de l'événement passé dans les médias, aux journalistes, sur Internet, etc. Tout le monde entend parler de vous !
  • Что-то новое
Quelque chose de nouveau

  • Ils aident à acquérir de nouvelles informations et à partager son expérience.
На конференции приходят заинтересованные люди, которые сами хотят находить новых партнеров и клиентов. Rencontrer des gens Aux conférences viennent des personnes intéressées qui cherchent elles-mêmes de nouveaux partenaires et clients.

  • Retour d'information
Les conférences attirent des personnes intéressées qui cherchent elles-mêmes de nouveaux partenaires et clients. Une excellente occasion de nouer des contacts utiles.

  • Support
Particulièrement utile pour les petites entreprises en démarrage. Vous pouvez présenter, voire montrer votre startup et recevoir l'avis de véritables professionnels.

  • Вдохновение
Форумы и конференции в других городах — это хороший способ посмотреть на страну, новых людей и вдохновиться работать дальше.

Conseils pour l'organisation de conférences

Espace pour l'événement

Les forums et conférences dans d'autres villes sont une bonne façon de découvrir le pays, de rencontrer de nouvelles personnes et de trouver l'inspiration pour continuer à travailler.
C'est peut-être la tâche la plus difficile. En raison de la location de certains lieux, le prix des billets peut augmenter, etc.

Aspect technique

Il est nécessaire de s'assurer que tout l'équipement : lumières, haut-parleurs, ordinateurs et ordinateurs portables, projecteur et sécurité incendie, sont en bon état de fonctionnement. Il est préférable de faire une répétition technique pour éviter les imprévus.

Publicité pour l'événement

Il est très important de trouver un endroit lumineux et spacieux avec des sièges confortables et une grande scène. Il faut calculer l'espace pour que tous les intervenants et invités y tiennent et se sentent à l'aise.

Préparation du plan de l'événement

Il est nécessaire de dresser un plan détaillé de l'événement afin que vous puissiez suivre le succès de celui-ci, conseiller les invités sur le timing de l'événement, et présenter tous les intervenants. Il est également très important de prévoir le temps des pauses et d'inclure du temps pour la préparation technique.

Exemples d'événements organisés

La conférence annuelle
La conférence annuelle
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Conférence de formation
Conférence de formation
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Conférence "Beauté et Santé"
Conférence "Beauté et Santé"
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Clients

Types de conférences et leurs objectifs

  • Il faut penser à la campagne publicitaire dès le choix du lieu. Il existe de nombreux moyens payants et gratuits de promotion. Utilisez autant de moyens que possible pour promouvoir votre événement. Par exemple, publicité sur Internet et dans les médias, à la télévision, invitations via les réseaux sociaux, etc.
  • Conférence en ligne Conférences scientifiques et pratiques : les chercheurs se rencontrent lors de ces événements pour partager leurs expériences et discuter de questions spécifiques.
  • Бизнес-форумы — решают определенные конкретные вопросы по поставленной теме. Forums d'affaires — ils résolvent des questions spécifiques sur un sujet donné..
  • Conférence de presse — ils abordent des questions concrètes basées sur un thème donné. Ils sont destinés aux propriétaires d'entreprises de toutes tailles.
  • Présentations — ils sont organisés pour les médias et les journalistes afin de leur présenter un produit ou un service avant les autres et d'obtenir des critiques et des retours. Grâce à eux, un grand nombre de personnes vous connaissent.
Photos et vidéos

Lettres de remerciement

Depuis 2006, nous avons organisé plus de 1000 événements dans toute la Russie
Tous les avis Commander un appel
MegaFon
Directeur du SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Responsable du recrutement et du développement de la marque employeur Y.V. Romantchev
Gazprom Neft Refinery
Président du Comité syndical N.I. Donskih
Nos principes
Honnêteté
Honnêteté
Fixons le budget et les conditions au départ. Vous comprenez à l'avance ce pour quoi vous payez - sans frais cachés ni mauvaises surprises pendant la préparation.
L'innovation
L'innovation
Nous proposons des formats modernes et des solutions créatives : des programmes interactifs aux événements en ligne et hybrides utilisant les technologies actuelles et les effets visuels.
Le soin minutieux.
Le soin minutieux.
Nous réfléchissons à chaque détail de l'événement d'entreprise : timing, scénario, équipement technique et travail des entrepreneurs. Cela permet d'éviter les chevauchements et de mener l'événement à un niveau élevé.
Performance
Performance
Respectons les délais et les accords. Nous prenons la responsabilité de la réalisation du projet et menons chaque tâche à bien.
Expertise
Expertise
Plus de 15 ans dans l'industrie de l'événementiel : nous savons quelles solutions fonctionnent et adaptons le format de l'événement aux objectifs commerciaux, au public cible et au budget.

Dans quel autre format peut-on organiser une conférence ?

Conférences scientifiques et pratiques

Lors de ces événements, des scientifiques théoriciens de premier plan, des chercheurs praticiens et des étudiants se réunissent pour discuter et échanger des connaissances et des résultats de travail actuels dans un domaine scientifique spécifique. Ces conférences sont souvent orientées vers le milieu académique, mais peuvent également avoir un format ouvert à tous. Le programme de ces événements de grande envergure peut inclure des discussions en panel et des tables rondes, mais l'organisation de présentations par des conférenciers spécifiques reste toujours au centre.

Conférences d'affaires

Ces événements, similaires aux congrès d'affaires, séminaires et forums, sont organisés pour les entrepreneurs, les coachs d'affaires et les experts dans des domaines spécifiques. Le programme comprend généralement des discussions sur l'économie, les technologies de l'information et l'industrie. Ces conférences aboutissent à des solutions pratiques : adoption de stratégies de développement, sélection d'innovations, etc. En tant qu'événement professionnel, la conférence sert d'outil de réseautage. Les participants aux conférences d'affaires recherchent des idées, des investisseurs, des partenaires, des clients et même des employés pour leurs entreprises, ainsi que des opportunités supplémentaires pour leur développement professionnel et personnel.

Conférence de presse

Ce sont des événements organisés par des marques privées, des autorités publiques, des organisations communautaires et des personnalités médiatiques afin de présenter des informations importantes aux journalistes et au grand public. Ces événements sont souvent utilisés pour annoncer des actualités et des événements, des lancements de produits, des décisions importantes et des résultats de concours ou de discussions. Les conférences de presse comprennent généralement des discours des intervenants, des réponses aux questions des médias, ainsi qu'un rapport ou une revue écrite et visuelle (photos et vidéos). Ces événements sont un outil important pour façonner l'opinion publique et interagir avec les médias télévisés, imprimés et en ligne.

Expositions et présentations

Ce sont des événements dont l'objectif principal est de permettre aux participants de parler de leurs marques, des succès de l'entreprise, des produits et services, des nouveaux marchés, etc. Ces conférences sont axées sur la publicité et le marketing et sont souvent organisées pour attirer l'attention du public cible. L'essentiel ici est de mettre en valeur de manière impressionnante les atouts de l'entreprise et de soutenir l'image de la marque. Lors de ces événements, une attention particulière est également accordée à l'interaction avec les auditeurs et les spectateurs : les clients reçoivent des consultations personnalisées, posent des questions, donnent leur feedback, etc.
FAQ

En combien de jours pouvez-vous organiser une conférence?

Это не самые простые в организации ивенты. Ce ne sont pas les événements les plus simples à organiser. Pour les préparer avec succès, il faut travailler beaucoup et minutieusement. Selon l'envergure, l'événement peut être de toute taille et sa préparation peut prendre de plusieurs mois à un an. Notre entreprise s'efforce de respecter les délais stipulés dans le contrat. Pour en savoir plus sur les délais d'organisation, contactez le gestionnaire de l'entreprise

Les managers seront-ils avec nous tout au long de l'événement?

Да, конечно. Менеджеры присутствуют до конца мероприятия и берут на себя всю работу. Les gestionnaires sont présents jusqu'à la fin de l'événement et prennent en charge tout le travail. Répondre aux questions des invités, surveiller le timing, résoudre les problèmes qui surviennent, etc.

Que se passe-t-il en cas de force majeure lors de l'événement?

Нестрашно. У нас всегда есть план «Б» на случай непредвиденных ситуаций. Les gestionnaires savent comment négocier et communiquer avec les gens, ils savent comment agir au mieux, et les collègues sont toujours prêts à venir en aide. Nous avons toujours un plan B en cas d'imprévus

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