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Organisation de conférences

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Points forts
  • Берем на себя полный цикл организации конференции
  • Предлагаем проверенные решения, подрядчиков и форматы, повышающие эффективность мероприятия
  • Гарантируем четкую координацию, соблюдение сроков и контроль всех процессов
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Этапы подготовки конференций

  • Разработка плана мероприятия. Какие вопросы должен решать, длительность, количество участников и так далее.
  • Приглашаем спикеров, рассказываем о мероприятии, договариваемся о встречах и подготовке к ним.
  • Сценарий мероприятия. Рассчитываем последовательность выступающих, перерывы, длительность мероприятия.
  • Поиск локации, оформление площадки в вашем стиле, поиск подрядчиков, организация зон отдыха, кейтеринг и все остальное.
  • Работа с техническим оборудованием. Заказываем, проверяем, настраиваем.
  • Работа с приглашениями гостей, распечатка сувенирной продукции, расстановка мест.
  • Реклама мероприятия. В интернете, в СМИ, по TV. Этим занимаются наши маркетологи.
  • Рассказываем о прошедшем мероприятии в СМИ, журналистам, в интернете и так далее. О вас узнают все!

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La conférence Code/R

Conférence annuelle pour les professionnels de l'informatique de "Raiffeisenbank" à "Expocenter". Notre équipe a pris en charge l'organisation complète de l'événement : depuis le développement du concept de branding du lieu jusqu'à la tenue du dîner de gala.
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Forum kazakh

Du 5 au 7 novembre 2019, l'équipe de l'agence événementielle "Aventura" a participé à l'organisation d'un événement d'une grande importance pour toute la Russie - le XVIe forum de coopération interrégionale entre la Russie et le Kazakhstan...
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Journée familiale pour Gazprom Neft

Nous avons mis en œuvre un programme annuel de soutien aux employés et à leurs familles. Notre approche globale a combiné un mode de vie sain, des activités pour enfants et des ateliers écologiques. Une loterie finale avec des prix attractifs a rassemblé tous les participants et a renforcé les valeurs de la marque.
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Événement sportif pour Rostelecom

Nous avions pour objectif de créer un événement qui deviendrait un moment fort de la vie d'entreprise de Rostelecom et renforcerait la fidélité des employés. Nous avons développé une olympiade d'entreprise dynamique où chaque participant a eu l'opportunité de se mettre en valeur et de ressentir le soutien de ses collègues.
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La journée client de la société "Econiva"

Événement combiné pour les clients : une partie officielle au centre des concessionnaires avec une présentation d'équipements, suivie d'une partie informelle au restaurant "Riga-Moscou" avec un spectacle culinaire et du karaoké.
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Stand Gazprom Neft à l'exposition Agro-Omsk

Nous avons conçu le stand "Gazpromneft-Ventes régionales" pour l'événement et avons décoré l'espace avec des bannières arborant le logo de l'entreprise. Nous avons également organisé le service traiteur pour les invités du pavillon, des activités BTL avec des hôtesses et des articles promotionnels de la marque.
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Le 20e anniversaire du groupe Agro Expert et la Journée des champs

Organisation du "Jour du champ" jubilaire pour la société "Agroexpert group". L'événement coïncidait avec le 20e anniversaire de l'entreprise, c'est pourquoi nous avons combiné le programme d'affaires avec la célébration. Les invités ont pu profiter : d'une zone d'accueil, d'une partie officielle avec remise de prix et un atelier pratique unique dans les champs en clôture.
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Le rassemblement touristique de Gazpromneft

Nous avons organisé des événements pour plus de 80 personnes pour les employés de Gazpromneft Catalytic Systems. Le programme comprenait des compétitions sur un parcours d'obstacles touristique, des activités sportives d'orientation et bien plus encore.
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La Journée du chimiste

Nous avons organisé la fête annuelle sur la place principale de la ville de Volkhov, à l'occasion du 20e anniversaire de l'entreprise "PhosAgro". La fête, à grande échelle, s'est déroulée sur 2 scènes. La soirée s'est terminée par une performance des têtes d'affiche Igor Kornelyuk et Niletto.
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Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

Organisation de la plus grande conférence sectorielle consacrée à la production et à l'utilisation de matériaux bitumineux dans la construction routière en Russie. L'événement-2018 a réuni plus de 450 acteurs clés du marché : des représentants des organes fédéraux, des principales entreprises de construction et de conception, ainsi que des fabricants de bitume et de polymères bitumineux. Nous avons créé une plateforme pour un dialogue direct entre les régulateurs et les entreprises, définissant ainsi les orientations du développement du secteur.
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Comment nous organisons des conférences

Analysons le marché et déterminons les tendances

Nous analysons les tendances, découvrons ce que les gens aiment et nous en servons pour préparer le plan.

Nous préparons un plan d'événement.

Les personnes les plus créatives de notre entreprise travaillent sur lui. Nous écrivons un plan détaillé, un scénario et même faisons des croquis!

Nous invitons des conférenciers (en accord avec vous)

Nous les choisissons nous-mêmes ou appelons ceux que vous voulez.

Plan de placement des invités et des orateurs

Nous installons les invités de l'événement et les conférenciers de manière à ce que tout le monde puisse regarder confortablement et que personne ne bloque la vue de la scène.

Créons un programme de performances

Planifiez les performances de manière à ce que tout le monde ait le temps de se produire. Prenons en compte toutes les pauses et le temps pour discuter les uns avec les autres.

Nous imprimons des brochures et d'autres supports publicitaires pour l'événement.

Si vous offrez des produits souvenirs aux invités de vos événements, cela restera longtemps dans leur mémoire et sera un beau geste à leur égard. La fidélité envers votre entreprise augmentera.

Le marketeur s'occupe de la promotion.

La cible sera informée de l'événement grâce à la publicité sur les réseaux sociaux, les médias et les blogueurs. Vous attirerez plus de visiteurs et vous serez connu de nombreuses personnes.

Organisons le transfert.

Si la conférence a lieu dans une autre ville, nous amènerons les conférenciers directement sur le lieu de leur intervention depuis les aéroports et les gares.

Hébergement des invités

Réserver des hôtels pour les conférenciers si vous organisez un événement dans une autre ville.

Nous créons un site web pour la conférence et travaillons également sur l'identité visuelle de l'entreprise.

Sur le site, nous répondrons à toutes vos questions, ajouterons un bouton d'achat de billets, et présenterons votre entreprise.

Pourquoi organiser des conférences

Для успешного ведения бизнеса нужно посещать и устраивать тематические ивенты. Так о вас узнает больше людей и вы постоянно будете в курсе последних трендов вашего бизнеса.
  • Что-то новое
Помогают почерпнуть новую информацию и поделиться своим опытом.

  • Познакомиться с людьми
На конференции приходят заинтересованные люди, которые сами хотят находить новых партнеров и клиентов. Отличная возможность завязать новые полезные знакомства.

  • Retour d'information
Особенно полезно для небольших, только зарождающихся компаний. Можно рассказать и даже показать свой стартап и услышать оценку от настоящих профессионалов.

  • Support
На конференциях можно получить много мотивации к новым свершениям. Support важна в любом аспекте жизни, а на конференциях присутствуют люди, которые горят тем же, чем и вы!

  • Вдохновение
Форумы и конференции в других городах — это хороший способ посмотреть на страну, новых людей и вдохновиться работать дальше.

Conseils pour l'organisation de conférences

Espace pour l'événement

Это, возможно, самая сложная задача. Из-за аренды некоторых локаций может подняться цена на билеты и так далее.
Очень важно найти светлое и просторное место с удобными сиденьями и большой сценой. Нужно рассчитать помещение так, чтобы в него вместились все спикеры и гости и при этом они должны чувствовать себя комфортно.

Aspect technique

Il est nécessaire de s'assurer que tout l'équipement : lumières, haut-parleurs, ordinateurs et ordinateurs portables, projecteur et sécurité incendie, sont en bon état de fonctionnement. Il est préférable de faire une répétition technique pour éviter les imprévus.

Publicité pour l'événement

Думать над рекламной кампанией нужно уже на этапе выбора площадки. Есть большое количество платных и бесплатных способов продвижения. по возможности используйте как можно больше способов продвижения вашего мероприятия. Например, реклама в интернете и СМИ, тв, приглашения через социальные сети и так далее.

Préparation du plan de l'événement

Il est nécessaire de dresser un plan détaillé de l'événement afin que vous puissiez suivre le succès de celui-ci, conseiller les invités sur le timing de l'événement, et présenter tous les intervenants. Il est également très important de prévoir le temps des pauses et d'inclure du temps pour la préparation technique.

Exemples d'événements organisés

Ежегодная конференция
La conférence annuelle
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Обучающая конференция
Conférence de formation
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Конференция "Красота и Здоровье"
Конференция "Красота и Здоровье"
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Clients

Types de conférences et leurs objectifs

  • Научно-практические — ученые встречаются на таких мероприятиях, чтобы делиться опытом и обсуждают конкретно поставленные вопросы
  • Conférence en ligne — новый вид бизнес мероприятий, его главный плюс в том, что быть участником конференции или форума можно быть, не покидая свое рабочее место.
  • Бизнес-форумы — решают определенные конкретные вопросы по поставленной теме. Они нужны для владельцев бизнесов любого размера.
  • Conférence de presse — их устраивают для СМИ и журналистов, чтобы презентовать для них товар или услугу раньше остальных и получить рецензии и отзывы. С помощью них о вас узнает большое количество человек.
  • Présentations — их организуют для того, чтобы показать ваши новые услуги или товары.
Photos et vidéos

Lettres de remerciement

Depuis 2006, nous avons organisé plus de 1000 événements dans toute la Russie
Tous les avis Commander un appel
MegaFon
Директор СФ ОАО "Мегафон Ритейл" М.И. Сахнов
Pulkovo
Responsable du recrutement et du développement de la marque employeur Y.V. Romantchev
Gazprom Neft Refinery
Président du Comité syndical N.I. Donskih
Nos principes
Honnêteté
Honnêteté
Fixons le budget et les conditions au départ. Vous comprenez à l'avance ce pour quoi vous payez - sans frais cachés ni mauvaises surprises pendant la préparation.
L'innovation
L'innovation
Nous proposons des formats modernes et des solutions créatives : des programmes interactifs aux événements en ligne et hybrides utilisant les technologies actuelles et les effets visuels.
Le soin minutieux.
Le soin minutieux.
Nous réfléchissons à chaque détail de l'événement d'entreprise : timing, scénario, équipement technique et travail des entrepreneurs. Cela permet d'éviter les chevauchements et de mener l'événement à un niveau élevé.
Performance
Performance
Respectons les délais et les accords. Nous prenons la responsabilité de la réalisation du projet et menons chaque tâche à bien.
Expertise
Expertise
Plus de 15 ans dans l'industrie de l'événementiel : nous savons quelles solutions fonctionnent et adaptons le format de l'événement aux objectifs commerciaux, au public cible et au budget.

Dans quel autre format peut-on organiser une conférence ?

Conférences scientifiques et pratiques

Lors de ces événements, des scientifiques théoriciens de premier plan, des chercheurs praticiens et des étudiants se réunissent pour discuter et échanger des connaissances et des résultats de travail actuels dans un domaine scientifique spécifique. Ces conférences sont souvent orientées vers le milieu académique, mais peuvent également avoir un format ouvert à tous. Le programme de ces événements de grande envergure peut inclure des discussions en panel et des tables rondes, mais l'organisation de présentations par des conférenciers spécifiques reste toujours au centre.

Conférences d'affaires

Подобные мероприятия, также схожие с деловыми конгрессами, семинарами и форумами, организуют для предпринимателей, бизнес-тренеров и экспертов в отдельных областях. Чаще всего в программе здесь обсуждение вопросов экономики, IT-технологий, промышленности. Эти конференции подразумевают в финале практические решения: принятие стратегий развития, выбор отдельных инноваций и пр. Как деловое мероприятие, конференция призвана служить инструментом нетворкинга. Участники бизнес-конференций ищут идеи, инвесторов, партнеров, клиентов и даже сотрудников для своих компаний, а также дополнительные возможности для собственного профессионального и личностного развития.

Conférence de presse

Это мероприятия, организуемые частными брендами, органами власти, общественными организациями и медийными персонами с целью представить какую-либо важную информацию журналистам и широкой общественности. Такие ивенты часто используются для анонса новостей и мероприятий, продуктовых релизов, объявления значимых решений и результатов каких-либо конкурсов или обсуждений. Conférence de presse обычно включают выступления спикеров, ответы на вопросы СМИ и последующий отчет или обзор в письменной и визуальной форме (фото и видео). Эти мероприятия являются важным инструментом для формирования общественного мнения и взаимодействия с телевизионными, печатными и онлайн-медиа.

Expositions et présentations

Это мероприятия, где главной целью становится рассказ участников о своих брендах, успехах компании, товарах и услугах, новых рынках сбыта и т.д. Такие конференции ориентированы на рекламу и маркетинг и часто проводятся для привлечения внимания целевой аудитории. Самое главное здесь — эффектно продемонстрировать фишки компании и поддержать имидж бренда. Также на этих ивентах обязательно уделяется внимание взаимодействию со слушателями и зрителями: клиенты получают персональные консультации, задают вопросы, дают обратную связь и пр.
FAQ

En combien de jours pouvez-vous organiser une conférence?

Это не самые простые в организации ивенты. Чтобы успешно к ним подготовиться нужно много и тщательно работать над этим. По размаху мероприятия может быть любым и подготовка к нему может занимать от несколько месяцев до года. Наша компания старается не нарушать сроки, написанные в договоре. Чтобы узнать о сроках организации больше — свяжитесь с менеджером компании. Он проконсультирует вас.

Les managers seront-ils avec nous tout au long de l'événement?

Да, конечно. Менеджеры присутствуют до конца мероприятия и берут на себя всю работу. Отвечать на вопросы гостей, следить за таймингом, решать возникшие проблемы и так далее. Никто не оставит вас наедине с целым ивентом.

Que se passe-t-il en cas de force majeure lors de l'événement?

Нестрашно. У нас всегда есть план «Б» на случай непредвиденных ситуаций. Менеджеры умеют договариваться и общаться с людьми, знают как лучше поступить, а на помощь всегда готовы прийти коллеги. Не оставляем своих в беде и всегда готовы подхватить.

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