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会議の開催

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  • 会議運営の全サイクルを請け負います
  • イベント効果を高める実績ある解決策、パートナー、フォーマットを提供します
  • 明確な調整、スケジュール順守、全プロセスの管理を保証します
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Этапы подготовки конференций

  • 会議の企画・運営 | ビジネスカンファレンスのターンキー運営
  • イベント計画の策定。解決すべき課題、所要時間、参加者数などを決定します。
  • スピーカーを招き、イベントについて説明し、打ち合わせや準備のための調整を行います。
  • イベントのシナリオ作成。発表者順、休憩時間、イベントの長さを計算します。
  • ロケーション選定、会場を御社のスタイルに装飾、協力業者の手配、休憩ゾーンの設置、ケータリング、その他すべて。
  • 機材の取り扱い。発注、確認、設定を行います。
  • ゲスト招待対応、記念品の印刷、座席配置。
  • イベントの広告出稿。インターネット、メディア、テレビで。これは我々のマーケターが担当します。

クールなケース

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Code/Rカンファレンス

ロシア・カザフスタン間の地域間協力フォーラムである第16回フォーラムにおいて、「ライフィーゼンバンク」がIT専門家向けの年次カンファレンスをエキスポセンターで開催しました。当社チームは、ブランディング会場コンセプトの開発からガラディナーの実施まで、イベント全体の組織を担当しました。
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カザフスタンフォーラム

2019年11月5日から7日まで、「アヴェンチュラ」イベントエージェンシーチームがロシア全体にとって非常に重要な大規模なイベントである第16回地域間協力フォーラムの開催に参加しました...
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ガスプロムネフチのファミリーデー

社員とその家族への年次プログラムを実施しました。健康的な生活様式、子供向けアクティビティ、エコマスタークラスなどが包括的なアプローチで結びつけられました。積極的な賞品が用意された抽選会では、参加者全員が結束し、ブランド価値観が強化されました。
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ロステレコムのスポーツイベント

当社の目標は、「ロステレコム」の社内イベントで注目され、従業員の忠誠心を高める出来事を創出することでした。私たちはダイナミックな社内スパルタキアードを企画しました。各参加者には自己表現の機会が与えられ、同僚からのサポートを感じることができました。
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エコニバ社の顧客デー

顧客向け複合イベント:ディーラーセンターでの公式部分と機器プレゼンテーション後に、「リガ・モスクワ」レストランで料理ショーとカラオケが行われました。
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ガスプロムネフチのアグロ-オムスク展示会ブース

「ガスプロネフチ-地域販売」ブースを企画し、企業ロゴ入りバナーで会場を装飾しました。また、パビリオンのゲスト向けにケータリングを手配し、ホステスとブランドグッズによるBTL活動も行いました。
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Agro Express Groupの20周年とフィールドデー

「Agroexpert Group」社の20周年を記念した「フィールドデー」の企画。ビジネスプログラムと祝賀会を組み合わせました。ゲストにはウェルカムゾーン、授賞式、そして最後に特別な野外マスタークラスが用意されました。
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ガスプロムネフチの観光イベント

「Gazpromneft Catalytic Systems」社の80人以上の従業員向けにイベントを開催しました。プログラムにはハイキングコース競技、スポーツオリエンテーリングなどが含まれていました。
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化学者の日

「PhosAgro」社の20周年を記念して、市庁舎前で年次祭典を開催しました。2つのステージで行われたこの祭典は、Igor Kornelyuk氏とNiletto氏によるヘッドライナーのパフォーマンスで締めくくられました。
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複合ビチューメン産業会議 "PRO Bitum

ロシア道路建設業界向け最大規模のビチューメン製品製造および利用に関する業界カンファレンスを主催しました。2018年度のイベントでは450人以上もの市場主要プレイヤー:連邦政府機関代表者、主要請負業者および設計企業代表者、ビチューメンおよびポリマー製造業者が一堂に会しました。当社は業界規制機関とビジネス間の直接対話のためのプラットフォームを作り上げることで業界発展方針を示しました。
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会議準備の段階

会議を実施できるその他の形式

メディア、ジャーナリスト、インターネットなどでイベントの事後広報を行います。御社のことを多くの人が知ることになります!

市場を分析し、トレンドを特定する

トレンドを分析し、人々が何を好むかを把握して、計画策定の基盤とします。

イベント計画を準備する

当社で最もクリエイティブな人材が取り組みます。詳細な計画、シナリオ、さらにスケッチまで作成します!

スピーカーを招待する(ご承認を得た上で)

自分たちで選ぶか、御社が希望するスピーカーを招きます。

ゲストとスピーカーの座席配置計画

ゲストとスピーカーの座席を、全員が見やすく、ステージの視界を遮らないように配置します。

発表スケジュールを作成する

すべての発表者が時間内に発表できるよう、プレゼンテーションを調整。休憩時間や歓談時間も考慮します。

イベント用のパンフレットやその他の宣伝物を印刷する

イベントゲストに記念品を贈れば、長く記憶に残り、ゲストへの素晴らしいジェスチャーとなります。御社へのロイヤルティが高まります。

マーケティング担当者がプロモーションを行う

ソーシャルメディア、メディア、ブロガー経由の広告により、ターゲットオーディエンスがイベントを知ります。より多くのゲストが訪れ、多くの人に認知されます。

送迎を手配する

カンファレンスが別の都市で開催される場合、スピーカーを空港や駅から会場まで直接お送りします。

Создаем сайт для конференции, а так же работаем над фирменным стилем

別の都市でイベントを開催する場合、スピーカーのホテルを予約します。

会議用のウェブサイトを作成し、コーポレートアイデンティティにも取り組む

ウェブサイトでご質問にお答えし、チケット購入ボタンを設置し、御社について紹介します。
  • ビジネスを成功させるには、テーマ別イベントに参加し、主催することが必要です。それにより、より多くの人に知られ、常に最新のビジネストレンドを把握できます。
Помогают почерпнуть новую информацию и поделиться своим опытом.

  • 新しい情報を得たり、自身の経験を共有するのに役立ちます。
На конференции приходят заинтересованные люди, которые сами хотят находить новых партнеров и клиентов. 有益な新しい人脈を築く絶好の機会.

  • フィードバック
会議には、自ら新しいパートナーや顧客を見つけたいと考える意欲的な人々が集まります。有益な新しい人脈を築く絶好の機会です。

  • サポート
特に、立ち上がったばかりの小規模企業にとって有益です。自社のスタートアップを紹介し、実際の専門家から評価を聞くことができます。

  • 会議では、新たな挑戦への大きなモチベーションを得ることができます。人生のあらゆる面でサポートは重要ですが、会議にはあなたと同じ情熱を持つ人々が集まっています。
Форумы и конференции в других городах — это хороший способ посмотреть на страну, новых людей и вдохновиться работать дальше.

当社の会議開催方法

会議を開催する目的

他都市でのフォーラムや会議は、国や新しい人々を見る良い機会であり、さらに仕事に励むためのインスピレーションを得られます。
これはおそらく最も難しい課題です。一部の会場のレンタル料によってチケット価格が上がる可能性があるなど、さまざまな要素があります。

イベント用の会場

明るく広々とした場所で、快適な座席と大きなステージがあることが非常に重要です。すべてのスピーカーとゲストが収容でき、かつ快適に過ごせるように会場を計画する必要があります。

技術的側面

照明、スピーカー、コンピュータやノートパソコン、プロジェクター、防火設備など、すべての機材が正常に動作することを確認する必要があります。不測の事態を避けるために、技術リハーサルを行うことをお勧めします。

イベントの広告

広告キャンペーンは会場選びの段階から考える必要があります。有料および無料のプロモーション方法が多数あります。可能な限り多くのプロモーション方法を活用してください。例えば、インターネットやメディアでの広告、テレビ、ソーシャルネットワークを通じた招待などです。

実施されたイベントの例

年次カンファレンス
年次カンファレンス
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教育カンファレンス
教育カンファレンス
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「美と健康」会議
「美と健康」会議
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イベント計画の準備

写真とビデオ

自然の中での社内イベントの費用構成

2006年以来、ロシア全土で1000以上のイベントを実施
メガフォン
メガフォン小売部門のディレクター、M.I.サフノフ
プルコヴォ
採用と雇用主ブランド開発部門の責任者、Y.V.ロマンチェフ
ガスプロムネフチ石油精製工場
労働組合委員長、N.I.ドンスキフ
当社の原則
誠実さ
スタート時に予算と条件を確定します。隠れた費用や準備段階での不快な驚きなしに、支払い内容を事前に理解できます。
イノベーション
現代的なフォーマットとクリエイティブなソリューションを提供します:インタラクティブプログラムから最新技術や視覚効果を活用したオンラインおよびハイブリッドイベントまで。
注意深さ
企業イベントの細部を吟味します:タイミング、シナリオ、技術装備、および請負業者の作業。これにより、問題を回避し、高水準でイベントを実施できます。
パフォーマンス
期限と合意事項を守ります。プロジェクト実現に責任を持ち、すべてのタスクを結果まで遂行します。
専門知識
イベント業界で15年以上:効果的なソリューションを知り、ビジネス目標、オーディエンス、予算に合ったイベントフォーマットを提案します。

会議運営のアドバイス

学術・実践会議

На таких мероприятиях ведущие ученые-теоретики, практикующие исследователи и студенты сходятся для обсуждения и обмена актуальными знаниями и результатами работы в конкретной научной области. これらのカンファレンスは学術界向けであることが多いですが、誰でも参加できるオープン形式の場合もあります。. このような大規模イベントのプログラムでは、パネルディスカッションや円卓会議が行われますが、常に中心となるのは特定のスピーカーによる発表の構成です。.

会議の種類とその目的

このようなイベントでは、第一線の理論家、実践研究者、学生が一堂に会し、特定の科学分野における最新の知識や研究成果について議論・交換します。これらの会議は学術環境を対象とすることが多いですが、一般公開形式の場合もあります。大規模イベントのプログラムでは、パネルディスカッションやラウンドテーブルも見られますが、中心は常に特定のスピーカーによるプレゼンテーションです。

記者会見

このようなイベントは、ビジネス会議、セミナー、フォーラムと類似し、起業家、ビジネストレーナー、専門分野の専門家向けに開催されます。プログラムでは、経済、IT技術、産業の問題が議論されることが最も多いです。これらの会議は、最終的に実践的な解決策を導き出します。発展戦略の採択、特定のイノベーションの選択などです。ビジネスイベントとして、会議はネットワーキングのツールとして機能します。ビジネス会議の参加者は、アイデア、投資家、パートナー、顧客、さらには自社の従業員を探し、また自身の職業的・個人的成長のための追加的な機会を求めます。

ビジネスカンファレンス

参加者が自社のブランド、会社の成功事例、製品やサービス、新しい販売市場などについて語ることを主な目的とするイベントです。このようなカンファレンスは広告とマーケティングに重点を置いており、ターゲットオーディエンスの注目を集めるために開催されることがよくあります。ここで最も重要なことは、会社の特徴を効果的にアピールし、ブランドイメージを維持することです。また、これらのイベントでは聴衆や視聴者との交流にも必ず注意が払われ、顧客は個別の相談を受けたり、質問したり、フィードバックを提供したりします。
FAQ

カンファレンスを何日前までに企画できますか?

これは最も簡単に組織できるイベントではありません。成功させるには多くの努力と慎重な準備が必要です。規模に応じて、準備には数ヶ月から1年かかる場合があります。当社は契約に記載された期限を守るよう努めています。組織のスケジュールについて詳しくは、会社のマネージャーにお問い合わせください。ご相談に応じます。. これは最も簡単に組織できるイベントではありません。. 成功させるには、多くの努力と慎重な準備が必要です。. 規模に応じて、イベントの準備には数ヶ月から1年かかる場合があります。. 当社は契約に記載された期限を守るよう努めています。. 組織のスケジュールについて詳しくは、会社のマネージャーにお問い合わせください。

Менеджеры будут с нами на протяжении всего ивента?

Да, конечно. はい、もちろんです。マネージャーはイベント終了まで同席し、全ての作業を引き受けます。ゲストの質問対応、タイムスケジュール管理、発生する問題の解決などを行います。誰もイベント全体を一人で任されることはありません。. マネージャーはイベント終了まで同席し、全ての作業を引き受けます。. ゲストの質問対応、タイムスケジュール管理、発生する問題の解決などを行います。

誰もイベント全体を一人で任されることはありません。

Нестрашно. 問題ありません。当社には不測の事態に備えたプランBが常にあります。マネージャーは人との交渉やコミュニケーションに長けており、最適な対応方法を熟知しています。また、同僚がいつでもサポートに駆けつけます。決して見捨てず、常にフォローします。. Менеджеры умеют договариваться и общаться с людьми, знают как лучше поступить, а на помощь всегда готовы прийти коллеги. マネージャーは交渉や人とのコミュニケーションに長けており、最善の行動方法を知っています。また、同僚がいつでも助けに来てくれます。

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