Организация и проведение конференций | Организация бизнес-конференций под ключ Организация и проведение конференций | Организация бизнес-конференций под ключ
都市を選択してください
8 (495) 128-10-29
コールバックを注文する！

Организация конференций

申し込む
特長
  • Берем на себя полный цикл организации конференции
  • Предлагаем проверенные решения, подрядчиков и форматы, повышающие эффективность мероприятия
  • Гарантируем четкую координацию, соблюдение сроков и контроль всех процессов
特長
  • Берем на себя полный цикл организации конференции
  • Предлагаем проверенные решения, подрядчиков и форматы, повышающие эффективность мероприятия
  • Гарантируем четкую координацию, соблюдение сроков и контроль всех процессов

Этапы подготовки конференций

  • Разработка плана мероприятия. Какие вопросы должен решать, длительность, количество участников и так далее.
  • Приглашаем спикеров, рассказываем о мероприятии, договариваемся о встречах и подготовке к ним.
  • Сценарий мероприятия. Рассчитываем последовательность выступающих, перерывы, длительность мероприятия.
  • Поиск локации, оформление площадки в вашем стиле, поиск подрядчиков, организация зон отдыха, кейтеринг и все остальное.
  • Работа с техническим оборудованием. Заказываем, проверяем, настраиваем.
  • Работа с приглашениями гостей, распечатка сувенирной продукции, расстановка мест.
  • Реклама мероприятия. В интернете, в СМИ, по TV. Этим занимаются наши маркетологи.
  • Рассказываем о прошедшем мероприятии в СМИ, журналистам, в интернете и так далее. О вас узнают все!

クールなケース

すべて見る

Code/Rカンファレンス

ロシア・カザフスタン間の地域間協力フォーラムである第16回フォーラムにおいて、「ライフィーゼンバンク」がIT専門家向けの年次カンファレンスをエキスポセンターで開催しました。当社チームは、ブランディング会場コンセプトの開発からガラディナーの実施まで、イベント全体の組織を担当しました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

カザフスタンフォーラム

2019年11月5日から7日まで、「アヴェンチュラ」イベントエージェンシーチームがロシア全体にとって非常に重要な大規模なイベントである第16回地域間協力フォーラムの開催に参加しました...
詳細については

クールなケース

すべて見る

ガスプロムネフチのファミリーデー

社員とその家族への年次プログラムを実施しました。健康的な生活様式、子供向けアクティビティ、エコマスタークラスなどが包括的なアプローチで結びつけられました。積極的な賞品が用意された抽選会では、参加者全員が結束し、ブランド価値観が強化されました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

ロステレコムのスポーツイベント

当社の目標は、「ロステレコム」の社内イベントで注目され、従業員の忠誠心を高める出来事を創出することでした。私たちはダイナミックな社内スパルタキアードを企画しました。各参加者には自己表現の機会が与えられ、同僚からのサポートを感じることができました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

エコニバ社の顧客デー

顧客向け複合イベント：ディーラーセンターでの公式部分と機器プレゼンテーション後に、「リガ・モスクワ」レストランで料理ショーとカラオケが行われました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

ガスプロムネフチのアグロ-オムスク展示会ブース

「ガスプロネフチ-地域販売」ブースを企画し、企業ロゴ入りバナーで会場を装飾しました。また、パビリオンのゲスト向けにケータリングを手配し、ホステスとブランドグッズによるBTL活動も行いました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

Agro Express Groupの20周年とフィールドデー

「Agroexpert Group」社の20周年を記念した「フィールドデー」の企画。ビジネスプログラムと祝賀会を組み合わせました。ゲストにはウェルカムゾーン、授賞式、そして最後に特別な野外マスタークラスが用意されました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

ガスプロムネフチの観光イベント

「Gazpromneft Catalytic Systems」社の80人以上の従業員向けにイベントを開催しました。プログラムにはハイキングコース競技、スポーツオリエンテーリングなどが含まれていました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

化学者の日

「PhosAgro」社の20周年を記念して、市庁舎前で年次祭典を開催しました。2つのステージで行われたこの祭典は、Igor Kornelyuk氏とNiletto氏によるヘッドライナーのパフォーマンスで締めくくられました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

ロシア道路建設業界向け最大規模のビチューメン製品製造および利用に関する業界カンファレンスを主催しました。2018年度のイベントでは450人以上もの市場主要プレイヤー：連邦政府機関代表者、主要請負業者および設計企業代表者、ビチューメンおよびポリマー製造業者が一堂に会しました。当社は業界規制機関とビジネス間の直接対話のためのプラットフォームを作り上げることで業界発展方針を示しました。
詳細については

Как мы проводим конференции

Анализируем рынок и определяем тренды

Анализируем тренды, узнаем что нравится людям и отталкиваемся от этого, при подготовке плана.

Готовим план мероприятия

Над ним работают самые креативные люди нашей компании. Мы пишем подробный план, сценарий и даже делаем наброски!

Приглашаем спикеров (по согласованию с вами)

Выбираем их самостоятельно или зовем тех, кого хотите вы.

План рассадки гостей и спикеров

Рассаживаем гостей мероприятия и спикеров так, чтобы всем было удобно смотреть и никто не загораживал вид на сцену.

Создаем расписание выступлений

Рассчитывает выступления так, чтобы все успели выступить. Учтем все перерывы и время для разговоров друг с другом.

Печатаем для ивента брошюры и другую рекламную продукцию

Если вы подарите сувенирную продукцию гостям ваших ивентов, это запомнится надолго и это будет красивым жестом по отношению к ним. Лояльность к вашей компании повысится.

Маркетолог занимается продвижением

О мероприятии узнает целевая аудитория с помощью рекламы в соцсетях, СМИ и у блогеров. К вам придет больше гостей и о вас узнает множество людей.

Организуем трансфер

Если конференция проходит в другом городе, мы привезем спикеров прямо на месть выступления из аэропорта и вокзалов.

Размещение гостей

Забронируем гостиницы для спикеров, если вы проводите ивент в другом городе.

Создаем сайт для конференции, а так же работаем над фирменным стилем

На сайте ответим на все интересующие вопросы, добавим кнопку покупки билетов, расскажем о вашей компании.

Зачем проводить конференции

Для успешного ведения бизнеса нужно посещать и устраивать тематические ивенты. Так о вас узнает больше людей и вы постоянно будете в курсе последних трендов вашего бизнеса.
  • Что-то новое
Помогают почерпнуть новую информацию и поделиться своим опытом.

  • Познакомиться с людьми
На конференции приходят заинтересованные люди, которые сами хотят находить новых партнеров и клиентов. Отличная возможность завязать новые полезные знакомства.

  • Обратная связь
Особенно полезно для небольших, только зарождающихся компаний. Можно рассказать и даже показать свой стартап и услышать оценку от настоящих профессионалов.

  • Поддержка
На конференциях можно получить много мотивации к новым свершениям. Поддержка важна в любом аспекте жизни, а на конференциях присутствуют люди, которые горят тем же, чем и вы!

  • Вдохновение
Форумы и конференции в других городах — это хороший способ посмотреть на страну, новых людей и вдохновиться работать дальше.

Советы по организации конференций

Помещение для ивента

Это, возможно, самая сложная задача. Из-за аренды некоторых локаций может подняться цена на билеты и так далее.
Очень важно найти светлое и просторное место с удобными сиденьями и большой сценой. Нужно рассчитать помещение так, чтобы в него вместились все спикеры и гости и при этом они должны чувствовать себя комфортно.

Технический аспект

Нужно проследить, чтобы вся техника: свет, колонки, компьютеры и ноутбуки, проектор и пожарная безопасность были исправны и хорошо работали. Лучше провести техническую репетицию, чтобы избежать форс-мажоров.

Реклама ивента

Думать над рекламной кампанией нужно уже на этапе выбора площадки. Есть большое количество платных и бесплатных способов продвижения. по возможности используйте как можно больше способов продвижения вашего мероприятия. Например, реклама в интернете и СМИ, тв, приглашения через социальные сети и так далее.

Подготовка плана ивента

Нужно тщательно составить план мероприятия, чтобы вы могли следить за успешностью мероприятия, могли проконсультировать гостей на счет тайминга ивента, рассказать обо всех спикерах. Еще очень важно рассчитать время перерывов и заложить время на техническую подготовку.

実施されたイベントの例

Ежегодная конференция
Ежегодная конференция
詳細については
Обучающая конференция
Обучающая конференция
詳細については
Конференция "Красота и Здоровье"
Конференция "Красота и Здоровье"
詳細については
クライアント

Виды конференций и их цели

  • Научно-практические — ученые встречаются на таких мероприятиях, чтобы делиться опытом и обсуждают конкретно поставленные вопросы
  • Онлайн-конференция — новый вид бизнес мероприятий, его главный плюс в том, что быть участником конференции или форума можно быть, не покидая свое рабочее место.
  • Бизнес-форумы — решают определенные конкретные вопросы по поставленной теме. Они нужны для владельцев бизнесов любого размера.
  • Пресс-конференция — их устраивают для СМИ и журналистов, чтобы презентовать для них товар или услугу раньше остальных и получить рецензии и отзывы. С помощью них о вас узнает большое количество человек.
  • Презентации — их организуют для того, чтобы показать ваши новые услуги или товары.
写真とビデオ

Благодарственные письма

2006年以来、ロシア全土で1000以上のイベントを実施
すべてのレビュー 電話注文
メガフォン
Директор СФ ОАО "Мегафон Ритейл" М.И. Сахнов
プルコヴォ
採用と雇用主ブランド開発部門の責任者、Y.V.ロマンチェフ
ガスプロムネフチ石油精製工場
労働組合委員長、N.I.ドンスキフ
当社の原則
誠実さ
誠実さ
スタート時に予算と条件を確定します。隠れた費用や準備段階での不快な驚きなしに、支払い内容を事前に理解できます。
イノベーション
イノベーション
現代的なフォーマットとクリエイティブなソリューションを提供します：インタラクティブプログラムから最新技術や視覚効果を活用したオンラインおよびハイブリッドイベントまで。
注意深さ
注意深さ
企業イベントの細部を吟味します：タイミング、シナリオ、技術装備、および請負業者の作業。これにより、問題を回避し、高水準でイベントを実施できます。
パフォーマンス
パフォーマンス
期限と合意事項を守ります。プロジェクト実現に責任を持ち、すべてのタスクを結果まで遂行します。
専門知識
専門知識
イベント業界で15年以上：効果的なソリューションを知り、ビジネス目標、オーディエンス、予算に合ったイベントフォーマットを提案します。

В каком еще формате можно провести конференцию

Научно-практические конференции

На таких мероприятиях ведущие ученые-теоретики, практикующие исследователи и студенты сходятся для обсуждения и обмена актуальными знаниями и результатами работы в конкретной научной области. Эти конференции часто ориентированы на академическую среду но также могут иметь и открытый формат для всех желающих. В программе таких масштабных ивентов можно встретить панельные дискуссии и круглые столы, но в центре всегда остается организация докладов от конкретных спикеров.

Бизнес-конференции

Подобные мероприятия, также схожие с деловыми конгрессами, семинарами и форумами, организуют для предпринимателей, бизнес-тренеров и экспертов в отдельных областях. Чаще всего в программе здесь обсуждение вопросов экономики, IT-технологий, промышленности. Эти конференции подразумевают в финале практические решения: принятие стратегий развития, выбор отдельных инноваций и пр. Как деловое мероприятие, конференция призвана служить инструментом нетворкинга. Участники бизнес-конференций ищут идеи, инвесторов, партнеров, клиентов и даже сотрудников для своих компаний, а также дополнительные возможности для собственного профессионального и личностного развития.

記者会見

Это мероприятия, организуемые частными брендами, органами власти, общественными организациями и медийными персонами с целью представить какую-либо важную информацию журналистам и широкой общественности. Такие ивенты часто используются для анонса новостей и мероприятий, продуктовых релизов, объявления значимых решений и результатов каких-либо конкурсов или обсуждений. 記者会見 обычно включают выступления спикеров, ответы на вопросы СМИ и последующий отчет или обзор в письменной и визуальной форме (фото и видео). Эти мероприятия являются важным инструментом для формирования общественного мнения и взаимодействия с телевизионными, печатными и онлайн-медиа.

展示会 и презентации

Это мероприятия, где главной целью становится рассказ участников о своих брендах, успехах компании, товарах и услугах, новых рынках сбыта и т.д. Такие конференции ориентированы на рекламу и маркетинг и часто проводятся для привлечения внимания целевой аудитории. Самое главное здесь — эффектно продемонстрировать фишки компании и поддержать имидж бренда. Также на этих ивентах обязательно уделяется внимание взаимодействию со слушателями и зрителями: клиенты получают персональные консультации, задают вопросы, дают обратную связь и пр.
FAQ

За сколько дней вы можете организовать конференцию?

Это не самые простые в организации ивенты. Чтобы успешно к ним подготовиться нужно много и тщательно работать над этим. По размаху мероприятия может быть любым и подготовка к нему может занимать от несколько месяцев до года. Наша компания старается не нарушать сроки, написанные в договоре. Чтобы узнать о сроках организации больше — свяжитесь с менеджером компании. Он проконсультирует вас.

Менеджеры будут с нами на протяжении всего ивента?

Да, конечно. Менеджеры присутствуют до конца мероприятия и берут на себя всю работу. Отвечать на вопросы гостей, следить за таймингом, решать возникшие проблемы и так далее. Никто не оставит вас наедине с целым ивентом.

Если на мероприятии возникнет форс-мажор?

Нестрашно. У нас всегда есть план «Б» на случай непредвиденных ситуаций. Менеджеры умеют договариваться и общаться с людьми, знают как лучше поступить, а на помощь всегда готовы прийти коллеги. Не оставляем своих в беде и всегда готовы подхватить.

オンライン申込み
送信"ボタンをクリックすると、個人データ処理規則に同意するものとします