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会議の開催

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  • 2010年から 年
  • 1000+ イベント、
  • 4拠点: モスクワ、サンクトペテルブルク、オムスク、チュメニ
  • 契約 および固定見積もり
  • ガスプロムネフチ
  • メガフォン
  • ソブコムバンク
  • Tele2ロシア計画センター
  • スベルバンク・ロシア
  • PJSCロステレコム
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  • Ericsson
特長
  • 会議運営の全サイクルを請け負います
  • イベント効果を高める実績ある解決策、パートナー、フォーマットを提供します
  • 明確な調整、スケジュール順守、全プロセスの管理を保証します
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会議準備の段階

  • イベントプランの策定。解決すべき課題、所要時間、参加者数などを決定します。
  • スピーカーの招致、イベントの告知、ミーティングの調整と準備を行います。
  • イベントのシナリオ。登壇者の順序、休憩、イベントの長さを計算します。
  • 会場の検索、御社のスタイルに合わせた装飾、業者の手配、休憩エリアの設置、ケータリングなどすべてを行います。
  • 技術機材の対応。発注、確認、設定を行います。
  • ゲストへの招待状の対応、記念品の印刷、席の配置。
  • イベントの広告。インターネット、メディア、テレビで。これは当社のマーケターが担当します。
  • 開催したイベントについて、メディア、ジャーナリスト、インターネットなどで紹介します。あなたのことが広く知られます!

Сколько стоит организация конференций

予算 1百万ルーブルから

最終的な金額は、参加人数、会場、機材、プログラムによって決まります。

  • 最大50名
    1百万ルーブルから
    • 会場と機材
    • ゲストの受付
    • コーヒーブレイク
    • 司会者またはモデレーター
    • 写真とビデオ
  • 50–300名
    課題に合わせた見積もり
    • 最初のパッケージの内容すべて
    • ステージ、スクリーン、同時通訳用音響
    • 会場ブランディング
    • オンライン配信
    • ブッフェ(立食)
  • 300名以上
    課題に合わせた見積もり
    • 演出家とテクニカルチーム
    • 複数のホールとセッション
    • 移動手配、送迎、宿泊
    • スピーカーの受け入れ
    • ビデオ制作

正確な見積もりを1営業日以内に無料でお送りします。見積もりは最初に確定し、隠れた費用は一切ありません。

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クールなケース

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Code/Rカンファレンス

ロシア・カザフスタン間の地域間協力フォーラムである第16回フォーラムにおいて、「ライフィーゼンバンク」がIT専門家向けの年次カンファレンスをエキスポセンターで開催しました。当社チームは、ブランディング会場コンセプトの開発からガラディナーの実施まで、イベント全体の組織を担当しました。
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カザフスタンフォーラム

2019年11月5日から7日まで、「アヴェンチュラ」イベントエージェンシーチームがロシア全体にとって非常に重要な大規模なイベントである第16回地域間協力フォーラムの開催に参加しました...
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ガスプロムネフチのファミリーデー

社員とその家族への年次プログラムを実施しました。健康的な生活様式、子供向けアクティビティ、エコマスタークラスなどが包括的なアプローチで結びつけられました。積極的な賞品が用意された抽選会では、参加者全員が結束し、ブランド価値観が強化されました。
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ロステレコムのスポーツイベント

当社の目標は、「ロステレコム」の社内イベントで注目され、従業員の忠誠心を高める出来事を創出することでした。私たちはダイナミックな社内スパルタキアードを企画しました。各参加者には自己表現の機会が与えられ、同僚からのサポートを感じることができました。
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エコニバ社の顧客デー

顧客向け複合イベント:ディーラーセンターでの公式部分と機器プレゼンテーション後に、「リガ・モスクワ」レストランで料理ショーとカラオケが行われました。
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ガスプロムネフチのアグロ-オムスク展示会ブース

「ガスプロネフチ-地域販売」ブースを企画し、企業ロゴ入りバナーで会場を装飾しました。また、パビリオンのゲスト向けにケータリングを手配し、ホステスとブランドグッズによるBTL活動も行いました。
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Agro Express Groupの20周年とフィールドデー

「Agroexpert Group」社の20周年を記念した「フィールドデー」の企画。ビジネスプログラムと祝賀会を組み合わせました。ゲストにはウェルカムゾーン、授賞式、そして最後に特別な野外マスタークラスが用意されました。
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ガスプロムネフチの観光イベント

「Gazpromneft Catalytic Systems」社の80人以上の従業員向けにイベントを開催しました。プログラムにはハイキングコース競技、スポーツオリエンテーリングなどが含まれていました。
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化学者の日

「PhosAgro」社の20周年を記念して、市庁舎前で年次祭典を開催しました。2つのステージで行われたこの祭典は、Igor Kornelyuk氏とNiletto氏によるヘッドライナーのパフォーマンスで締めくくられました。
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複合ビチューメン産業会議 "PRO Bitum

ロシア道路建設業界向け最大規模のビチューメン製品製造および利用に関する業界カンファレンスを主催しました。2018年度のイベントでは450人以上もの市場主要プレイヤー:連邦政府機関代表者、主要請負業者および設計企業代表者、ビチューメンおよびポリマー製造業者が一堂に会しました。当社は業界規制機関とビジネス間の直接対話のためのプラットフォームを作り上げることで業界発展方針を示しました。
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会議の進め方

市場を分析し、トレンドを把握する

トレンドを分析し、人々が何を好むかを把握し、それに基づいてプランを準備します。

イベントの計画を準備する

当社で最もクリエイティブな人材が取り組みます。詳細なプラン、シナリオを作成し、甚至は下書きも作ります!

スピーカーを招待する(お客様と協議の上)

私たちが独自に選ぶか、お客様が希望する方を招致します。

ゲストとスピーカーの座席計画

イベントのゲストとスピーカーを、全員が快適に観覧でき、誰もステージの視界を遮らないように配置します。

発表スケジュールを作成する

全員が登壇できるようにスピーチを計算します。すべての休憩と交流の時間も考慮します。

イベントのパンフレットやその他の販促物を印刷する

イベントのゲストに記念品を贈ると、長く記憶に残り、素敵なジェスチャーとなります。御社へのロイヤルティが向上します。

マーケターがプロモーションを担当

SNS、メディア、ブロガーを通じた広告で、ターゲット層にイベントを知ってもらいます。より多くのゲストが訪れ、多くの人に知られます。

送迎を手配する

会議が他の都市で開催される場合、スピーカーを空港や駅から直接会場までお連れします。

ゲストの宿泊手配

他の都市でイベントを開催する場合、スピーカーのためのホテルを予約します。

会議用のウェブサイトを作成し、ブランドアイデンティティにも取り組む

ウェブサイトで、すべてのご質問にお答えし、チケット購入ボタンを追加し、御社について紹介します。

会議を開催する理由

ビジネスを成功させるには、テーマ別のイベントに参加し、開催する必要があります。そうすることでより多くの人に知られ、ビジネスの最新トレンドを常に把握できます。
  • 何か新しいこと
新しい情報を得たり、自分の経験を共有するのに役立ちます。

  • 人と知り合う
カンファレンスには、自ら新しいパートナーやクライアントを見つけたいと考える意欲的な人々が集まります。新しい有益な人脈を築く絶好の機会です。

  • フィードバック
特に小規模で、まだ始まったばかりの企業にとって非常に有益です。自分のスタートアップについて語り、さらには披露し、本物のプロフェッショナルから評価を聞くことができます。

  • サポート
カンファレンスでは、新たな成果への多くのモチベーションを得ることができます。サポートは人生のあらゆる側面で重要であり、カンファレンスにはあなたと同じ情熱を持つ人々が集まっています!

  • インスピレーション
他の都市でのフォーラムやカンファレンスは、国を見て、新しい人々に出会い、さらに働き続けるためのインスピレーションを得る良い方法です。

会議開催のヒント

イベント会場

これはおそらく最も難しい課題です。一部の会場の賃貸料により、チケット価格が上がる可能性があります。
明るく広々とした、快適な座席と大きなステージがある場所を見つけることが非常に重要です。すべてのスピーカーとゲストが収容でき、かつ快適に感じられるように会場を計算する必要があります。

技術的側面

照明、スピーカー、コンピューターとノートパソコン、プロジェクター、防火設備など、すべての機材が正常でよく機能することを確認する必要があります。不測の事態を避けるために、技術リハーサルを行うことをお勧めします。

イベントの広告

広告キャンペーンについては、会場選びの段階ですでに考える必要があります。有料と無料のプロモーション方法が多数あります。可能な限り多くのプロモーション方法を使用してください。例えば、インターネットやメディアでの広告、テレビ、ソーシャルネットワークを通じた招待などです。

イベント計画の準備

イベントの成功を追跡し、ゲストにイベントのタイミングについて相談し、すべてのスピーカーについて伝えることができるように、イベントの計画を慎重に立てる必要があります。また、休憩時間を計算し、技術的な準備のための時間を確保することも非常に重要です。

実施されたイベントの例

年次カンファレンス
年次カンファレンス
詳細については
教育カンファレンス
教育カンファレンス
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「美と健康」会議
「美と健康」会議
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会議の種類と目的

  • 科学実践型 — 科学者がこのようなイベントで集まり、経験を共有し、具体的に設定された問題について議論します。
  • オンライン会議 — ビジネスイベントの新しい形態で、主な利点は、職場を離れずにカンファレンスやフォーラムの参加者になれることです。
  • ビジネスフォーラム — 設定されたテーマに関する特定の具体的な問題を解決します。あらゆる規模のビジネスオーナーに必要です。
  • 記者会見 — メディアやジャーナリスト向けに開催され、商品やサービスを他より早くプレゼンテーションし、レビューやフィードバックを得るためです。これにより、多くの人々があなたを知ることになります。
  • プレゼンテーション — 新しいサービスや商品を紹介するために組織されます。
写真とビデオ

自然の中での社内イベントの費用構成

2010年以降、ロシア全国で1,000件以上のイベントを実施してきました
メガフォン
メガフォン小売部門のディレクター、M.I.サフノフ
プルコヴォ
採用と雇用主ブランド開発部門の責任者、Y.V.ロマンチェフ
ガスプロムネフチ石油精製工場
労働組合委員長、N.I.ドンスキフ
当社の原則
誠実さ
スタート時に予算と条件を確定します。隠れた費用や準備段階での不快な驚きなしに、支払い内容を事前に理解できます。
イノベーション
現代的なフォーマットとクリエイティブなソリューションを提供します:インタラクティブプログラムから最新技術や視覚効果を活用したオンラインおよびハイブリッドイベントまで。
注意深さ
企業イベントの細部を吟味します:タイミング、シナリオ、技術装備、および請負業者の作業。これにより、問題を回避し、高水準でイベントを実施できます。
パフォーマンス
期限と合意事項を守ります。プロジェクト実現に責任を持ち、すべてのタスクを結果まで遂行します。
専門知識
イベント業界で16年以上:どのような施策が効果的かを熟知し、ビジネスの目的、参加者層、予算に合わせてイベント形式を提案します。

会議を開催できる他の形式

学術・実践会議

このようなイベントでは、著名な理論科学者、実践的研究者、学生が集まり、特定の科学分野における最新の知識と研究成果について議論し、交換します。これらのカンファレンスはしばしばアカデミックな環境を対象としていますが、すべての人に開かれた形式を持つこともあります。このような大規模なイベントのプログラムには、パネルディスカッションや円卓会議が見られますが、中心は常に特定のスピーカーによる報告の組織化です。

ビジネス会議

このようなイベントは、ビジネス会議、セミナー、フォーラムにも似ており、起業家、ビジネストレーナー、特定分野の専門家のために組織されます。ほとんどの場合、プログラムでは経済、IT技術、産業の問題が議論されます。これらのカンファレンスは、最終的に実践的な解決策を想定しています:開発戦略の採択、特定のイノベーションの選択などです。ビジネスイベントとして、カンファレンスはネットワーキングのツールとして機能することを目的としています。ビジネスカンファレンスの参加者は、アイデア、投資家、パートナー、クライアント、さらには自社の従業員を探し、また自身の専門的および個人的な成長のための追加の機会を求めています。

記者会見

これらは、民間ブランド、政府機関、公共団体、メディア関係者が、ジャーナリストや一般大衆に重要な情報を提示するために組織するイベントです。このようなイベントは、ニュースやイベントの発表、製品リリース、重要な決定やコンテストや議論の結果の発表によく使用されます。記者会見は通常、スピーカーの発言、メディアからの質問への回答、およびその後の書面および視覚形式(写真とビデオ)での報告またはレビューを含みます。これらのイベントは、世論を形成し、テレビ、印刷、オンラインメディアと交流するための重要なツールです。

展示会とプレゼンテーション

これは、参加者が自社ブランド、会社の成功、商品やサービス、新しい販売市場などについて語ることを主な目的とするイベントです。こうしたカンファレンスは広告とマーケティングに焦点を当てており、ターゲットオーディエンスの関心を引くために頻繁に開催されます。ここで最も重要なのは、会社の魅力を効果的に披露し、ブランドイメージを維持することです。また、これらのイベントでは、聴衆や視聴者との交流にも必ず重点が置かれます。顧客は個別相談を受け、質問をし、フィードバックを提供するなどします。
プロジェクト例
FAQ

何日前にカンファレンスを開催できますか?

これは決して簡単に開催できるイベントではありません。成功裏に準備するには、多くの時間と慎重な取り組みが必要です。イベントの規模は様々で、準備には数ヶ月から1年かかることもあります。当社は契約書に記載された期限を守るよう努めています。開催時期についてさらに知りたい場合は、会社のマネージャーにお問い合わせください。相談に応じます。

マネージャーはイベント中ずっと私たちと一緒にいますか?

はい、もちろんです。マネージャーはイベント終了まで同席し、すべての業務を担当します。ゲストの質問に答え、タイミングを管理し、発生した問題を解決するなどです。誰もあなたをイベント全体に一人で放っておくことはありません。

イベント中に不可抗力が発生した場合は?

心配いりません。予期せぬ事態に備えて、常にプランBがあります。マネージャーは交渉や人とのコミュニケーションが得意で、最善の対応を知っており、同僚がいつでも助けに来る準備ができています。困っている人を見捨てず、いつでもサポートします。

会議の開催費用はいくらですか?

ご予算は100万 ₽から。正確な見積もりは営業日1日以内に無料でお送りします。

料金に含まれるものは?

イベントをフルサポートするために必要なすべてをご用意します。会場と機材、ゲストの受付、コーヒーブレイク、司会者またはモデレーター、写真・動画撮影、ステージ、スクリーン、同時通訳音響、会場のブランディング、オンライン配信まで。見積りは開始時に確定し、契約に基づいて進めるため、隠れた費用はありません。

どのくらい前にご連絡すればよいですか?

早いほど、会場・アーティスト・日程の選択肢が広がります。お問い合わせいただければ、1営業日以内に見積もりとプログラム案をお送りします。

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