Organisation von Konferenzen

Организация деловых ивентов — это сложный и кропотливый процесс, поэтому доверьте его нам. Мы создадим мероприятие для любого количества человек и в любом городе.


Features

Этапы подготовки конференций

  • Разработка плана мероприятия. Какие вопросы должен решать, длительность, количество участников и так далее.
  • Приглашаем спикеров, рассказываем о мероприятии, договариваемся о встречах и подготовке к ним.
  • Сценарий мероприятия. Рассчитываем последовательность выступающих, перерывы, длительность мероприятия.
  • Поиск локации, оформление площадки в вашем стиле, поиск подрядчиков, организация зон отдыха, кейтеринг и все остальное.
  • Работа с техническим оборудованием. Заказываем, проверяем, настраиваем.
  • Работа с приглашениями гостей, распечатка сувенирной продукции, расстановка мест.
  • Реклама мероприятия. В интернете, в СМИ, по TV. Этим занимаются наши маркетологи.
  • Рассказываем о прошедшем мероприятии в СМИ, журналистам, в интернете и так далее. О вас узнают все!

Wie wir Konferenzen abhalten.

Wir analysieren den Markt und bestimmen die Trends.

Wir analysieren Trends, erfahren, was den Menschen gefällt, und orientieren uns daran bei der Planung.

Wir bereiten einen Veranstaltungsplan vor.

An ihm arbeiten die kreativsten Menschen unseres Unternehmens. Wir schreiben einen detaillierten Plan, ein Drehbuch und machen sogar Skizzen!

Wir laden Referenten ein (nach Absprache mit Ihnen).

Wir wählen sie selbst aus oder laden diejenigen ein, die Sie möchten.

Sitzplan für Gäste und Redner

Wir platzieren die Gäste und Redner der Veranstaltung so, dass alle bequem sitzen und niemand die Sicht auf die Bühne versperrt.

Wir erstellen einen Zeitplan für Auftritte.

Planen Sie die Auftritte so, dass alle rechtzeitig auftreten können. Berücksichtigen Sie alle Pausen und Zeit für Gespräche miteinander.

Wir drucken Broschüren und andere Werbematerialien für Veranstaltungen.

Wenn Sie den Gästen Ihrer Veranstaltungen Souvenirs schenken, wird dies lange in Erinnerung bleiben und es wird eine schöne Geste gegenüber ihnen sein. Die Loyalität zu Ihrem Unternehmen wird steigen.

Der Marketingexperte beschäftigt sich mit der Förderung.

Die Zielgruppe erfährt von der Veranstaltung durch Werbung in sozialen Netzwerken, den Medien und bei Bloggern. Es werden mehr Gäste zu Ihnen kommen und viele Menschen werden von Ihnen erfahren.

Wir organisieren den Transfer.

Wenn die Konferenz in einer anderen Stadt stattfindet, bringen wir die Sprecher direkt vom Flughafen und Bahnhöfen zum Veranstaltungsort.

Unterkunft für Gäste

Buchen Sie Hotels für die Sprecher, wenn Sie eine Veranstaltung in einer anderen Stadt durchführen.

Wir erstellen eine Website für die Konferenz und arbeiten auch am Corporate Design.

Auf der Website werden wir alle Fragen beantworten, einen Ticketkauf-Button hinzufügen und über Ihr Unternehmen berichten.

Warum Konferenzen abhalten?

Для успешного ведения бизнеса нужно посещать и устраивать тематические ивенты. Так о вас узнает больше людей и вы постоянно будете в курсе последних трендов вашего бизнеса.
  • Что-то новое
Помогают почерпнуть новую информацию и поделиться своим опытом.

  • Познакомиться с людьми
На конференции приходят заинтересованные люди, которые сами хотят находить новых партнеров и клиентов. Отличная возможность завязать новые полезные знакомства.

  • Обратная связь
Особенно полезно для небольших, только зарождающихся компаний. Можно рассказать и даже показать свой стартап и услышать оценку от настоящих профессионалов.

  • Unterstützung
На конференциях можно получить много мотивации к новым свершениям. Unterstützung важна в любом аспекте жизни, а на конференциях присутствуют люди, которые горят тем же, чем и вы!

  • Вдохновение
Форумы и конференции в других городах — это хороший способ посмотреть на страну, новых людей и вдохновиться работать дальше.

Tipps zur Organisation von Konferenzen

Veranstaltungsraum

Это, возможно, самая сложная задача. Из-за аренды некоторых локаций может подняться цена на билеты и так далее.
Очень важно найти светлое и просторное место с удобными сиденьями и большой сценой. Нужно рассчитать помещение так, чтобы в него вместились все спикеры и гости и при этом они должны чувствовать себя комфортно.

Technischer Aspekt.

Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Technik funktioniert: Licht, Lautsprecher, Computer und Laptops, Projektor und Brandschutz. Es ist besser, eine technische Probe durchzuführen, um Notfälle zu vermeiden.

Werbung für das Event

Es ist wichtig, bereits bei der Auswahl des Veranstaltungsortes über die Werbekampagne nachzudenken. Es gibt viele kostenpflichtige und kostenlose Möglichkeiten zur Promotion. Nutzen Sie so viele Werbemöglichkeiten wie möglich für Ihre Veranstaltung. Zum Beispiel Werbung im Internet und in den Medien, Fernsehen, Einladungen über soziale Netzwerke und so weiter.

Vorbereitung des Eventplans

Es ist wichtig, einen detaillierten Veranstaltungsplan zu erstellen, damit Sie den Erfolg der Veranstaltung überwachen können, die Gäste bezüglich des Zeitplans beraten können und über alle Redner informieren können. Es ist auch sehr wichtig, die Pausenzeiten zu berechnen und Zeit für die technische Vorbereitung einzuplanen.

Beispiele durchgeführter Veranstaltungen

Ежегодная конференция
Jährliche Konferenz
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Обучающая конференция
Lehrkonferenz
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Конференция "Красота и Здоровье"
Конференция "Красота и Здоровье"
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Arten von Konferenzen und ihre Ziele

  • Научно-практические — ученые встречаются на таких мероприятиях, чтобы делиться опытом и обсуждают конкретно поставленные вопросы
  • Online-Konferenz — новый вид бизнес мероприятий, его главный плюс в том, что быть участником конференции или форума можно быть, не покидая свое рабочее место.
  • Бизнес-форумы — решают определенные конкретные вопросы по поставленной теме. Они нужны для владельцев бизнесов любого размера.
  • Pressekonferenz — их устраивают для СМИ и журналистов, чтобы презентовать для них товар или услугу раньше остальных и получить рецензии и отзывы. С помощью них о вас узнает большое количество человек.
  • Präsentationen — их организуют для того, чтобы показать ваши новые услуги или товары.
Fotos und Videos
Unsere Prinzipien
Ehrlichkeit
Wir schätzen Ehrlichkeit in allem, was wir tun, und streben danach, vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Kunden aufzubauen. Wir diskutieren offen unsere Möglichkeiten und bieten transparente Preise und Bedingungen gemäß hohen moralisch-ethischen Standards an.
Innovativität
Unser Unternehmen sucht kreative Wege zur Organisation von Veranstaltungen und setzt neue Technologien ein, einschließlich der Durchführung von Online-Events und der Auswahl visueller Effekte. Wir denken kreativ und bemühen uns, die Erwartungen der Kunden zu übertreffen, damit jede Veranstaltung einzigartig ist.
Gründlichkeit
Wir verstehen, dass Details für geschäftliche und Unternehmensveranstaltungen von großer Bedeutung sind. Deshalb legen wir besonderen Wert auf organisatorische und technische Aspekte, angefangen bei der Zeitplanung bis hin zum Sammeln von Feedback. Unser Ziel ist es, eine makellose Qualität der Veranstaltungen zu gewährleisten, damit die Gäste zufrieden sind.
Leistungsfähigkeit
Unser Unternehmen ist stolz auf seine Fähigkeit, die Ideen der Kunden umzusetzen. Wir verstehen die Bedeutung der Einhaltung von Verpflichtungen und erledigen daher alle Aufgaben rechtzeitig. Unser Ansatz und die Organisation des Teams garantieren die Durchführung von Veranstaltungen streng nach den festgelegten Zielen.
Expertise
Unser Team besteht aus Profis mit mehr als 10 Jahren Erfahrung und Kenntnissen im Event-Bereich. Unser Streben nach Perfektion hilft uns, hohe Ergebnisse bei der Erbringung verschiedener Dienstleistungen im Bereich Business-Events und Event-Marketing zu erzielen.