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Organisation von Konferenzen

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Features
  • Берем на себя полный цикл организации конференции
  • Предлагаем проверенные решения, подрядчиков и форматы, повышающие эффективность мероприятия
  • Гарантируем четкую координацию, соблюдение сроков и контроль всех процессов
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Этапы подготовки конференций

  • Разработка плана мероприятия. Какие вопросы должен решать, длительность, количество участников и так далее.
  • Приглашаем спикеров, рассказываем о мероприятии, договариваемся о встречах и подготовке к ним.
  • Сценарий мероприятия. Рассчитываем последовательность выступающих, перерывы, длительность мероприятия.
  • Поиск локации, оформление площадки в вашем стиле, поиск подрядчиков, организация зон отдыха, кейтеринг и все остальное.
  • Работа с техническим оборудованием. Заказываем, проверяем, настраиваем.
  • Работа с приглашениями гостей, распечатка сувенирной продукции, расстановка мест.
  • Реклама мероприятия. В интернете, в СМИ, по TV. Этим занимаются наши маркетологи.
  • Рассказываем о прошедшем мероприятии в СМИ, журналистам, в интернете и так далее. О вас узнают все!

Tolle Fälle

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Die Konferenz Code/R.

Jährliche Konferenz für IT-Spezialisten von "Raiffeisenbank" im "Expocenter". Unser Team übernahm die gesamte Organisation des Events: von der Entwicklung des Branding-Konzepts der Location bis zur Durchführung des Gala-Dinners.
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Kasachisches Forum

Vom 5. bis 7. November 2019 nahm das Team der Eventagentur "Aventura" an der Organisation eines groß angelegten und sehr wichtigen Events für ganz Russland teil - dem XVI. Forum für die interregionale Zusammenarbeit zwischen Russland und Kasachstan...
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Familientag für Gazpromneft

Umgesetztes jährliches Programm zur Betreuung der Mitarbeiter und ihrer Familien. Der ganzheitliche Ansatz vereinte einen gesunden Lebensstil, Aktivitäten für Kinder und ökologische Workshops. Die Abschlussverlosung mit attraktiven Preisen brachte alle Teilnehmer zusammen und festigte die Markenwerte.
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Sportveranstaltung für Rostelekom

Wir hatten das Ziel, eine Veranstaltung zu schaffen, die zu einem Höhepunkt im Unternehmensleben von "Rostelecom" wird und die Mitarbeiterloyalität steigert. Wir haben eine dynamische Unternehmens-Spartakiade entwickelt, bei der jeder Teilnehmer die Möglichkeit hatte, sich zu zeigen und die Unterstützung der Kollegen zu spüren.
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Kundentag der Firma "Ekoniva"

Kombinierte Veranstaltung für Kunden: Der offizielle Teil findet im Händlerzentrum mit einer Präsentation von Geräten statt, gefolgt von einem informellen Teil im Restaurant "Riga-Moskau" mit einer Kochshow und Karaoke.
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Stand Gazpromneft auf der Ausstellung Agro-Omsk

Wir haben einen Stand "Gazpromneft-Regionale Vertriebe" für die Veranstaltung entwickelt und den Bereich mit Bannern und dem Firmenlogo gestaltet. Außerdem wurde ein Catering für die Gäste des Pavillons organisiert, BTL-Aktivitäten mit Hostessen und Firmenmerchandise.
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20-jähriges Jubiläum der Agro Expert Group und Feldtag.

Organisation des Jubiläumstages "Tag des Feldes" für die Firma "Agroexpert Group". Die Veranstaltung fiel mit dem 20-jährigen Bestehen des Unternehmens zusammen, daher haben wir das Geschäftsprogramm mit dem Fest verbunden. Die Gäste erwarteten: eine Willkommenszone, ein offizieller Teil mit Ehrungen und ein einzigartiger Feld-Meisterkurs zum Abschluss.
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Touristentreffen Gazprom Neft

Veranstaltungen für über 80 Mitarbeiter der Firma Gazpromneft Catalytic Systems. Das Programm umfasste Wettbewerbe zur Bewältigung eines touristischen Hindernisparcours, sportliche Orientierung und vieles mehr.
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Tag des Chemikers

Durchführung des jährlichen Festes für die Bewohner auf dem Hauptplatz der Stadt Volkhov anlässlich des 20-jährigen Jubiläums der Firma "PhosAgro". Das Festival fand auf 2 Bühnen statt und endete am Abend mit Auftritten der Headliner Igor Kornelyuk und Niletto.
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Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

Organisation der größten Branchenkonferenz zum Thema Herstellung und Anwendung von Bitumenmaterialien im Straßenbau in Russland. Die Veranstaltung 2018 vereinte über 450 Schlüsselspieler des Marktes: Vertreter föderaler Behörden, führende Bau- und Projektorganisationen sowie Bitumen- und Polymerbitumenhersteller. Wir haben eine Plattform für einen direkten Dialog zwischen Regulierungsbehörden und Unternehmen geschaffen, um die Entwicklungsrichtung der Branche vorzugeben.
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Wie wir Konferenzen abhalten.

Wir analysieren den Markt und bestimmen die Trends.

Wir analysieren Trends, erfahren, was den Menschen gefällt, und orientieren uns daran bei der Planung.

Wir bereiten einen Veranstaltungsplan vor.

An ihm arbeiten die kreativsten Menschen unseres Unternehmens. Wir schreiben einen detaillierten Plan, ein Drehbuch und machen sogar Skizzen!

Wir laden Referenten ein (nach Absprache mit Ihnen).

Wir wählen sie selbst aus oder laden diejenigen ein, die Sie möchten.

Sitzplan für Gäste und Redner

Wir platzieren die Gäste und Redner der Veranstaltung so, dass alle bequem sitzen und niemand die Sicht auf die Bühne versperrt.

Wir erstellen einen Zeitplan für Auftritte.

Planen Sie die Auftritte so, dass alle rechtzeitig auftreten können. Berücksichtigen Sie alle Pausen und Zeit für Gespräche miteinander.

Wir drucken Broschüren und andere Werbematerialien für Veranstaltungen.

Wenn Sie den Gästen Ihrer Veranstaltungen Souvenirs schenken, wird dies lange in Erinnerung bleiben und es wird eine schöne Geste gegenüber ihnen sein. Die Loyalität zu Ihrem Unternehmen wird steigen.

Der Marketingexperte beschäftigt sich mit der Förderung.

Die Zielgruppe erfährt von der Veranstaltung durch Werbung in sozialen Netzwerken, den Medien und bei Bloggern. Es werden mehr Gäste zu Ihnen kommen und viele Menschen werden von Ihnen erfahren.

Wir organisieren den Transfer.

Wenn die Konferenz in einer anderen Stadt stattfindet, bringen wir die Sprecher direkt vom Flughafen und Bahnhöfen zum Veranstaltungsort.

Unterkunft für Gäste

Buchen Sie Hotels für die Sprecher, wenn Sie eine Veranstaltung in einer anderen Stadt durchführen.

Wir erstellen eine Website für die Konferenz und arbeiten auch am Corporate Design.

Auf der Website werden wir alle Fragen beantworten, einen Ticketkauf-Button hinzufügen und über Ihr Unternehmen berichten.

Warum Konferenzen abhalten?

Для успешного ведения бизнеса нужно посещать и устраивать тематические ивенты. Так о вас узнает больше людей и вы постоянно будете в курсе последних трендов вашего бизнеса.
  • Что-то новое
Помогают почерпнуть новую информацию и поделиться своим опытом.

  • Познакомиться с людьми
На конференции приходят заинтересованные люди, которые сами хотят находить новых партнеров и клиентов. Отличная возможность завязать новые полезные знакомства.

  • Обратная связь
Особенно полезно для небольших, только зарождающихся компаний. Можно рассказать и даже показать свой стартап и услышать оценку от настоящих профессионалов.

  • Unterstützung
На конференциях можно получить много мотивации к новым свершениям. Unterstützung важна в любом аспекте жизни, а на конференциях присутствуют люди, которые горят тем же, чем и вы!

  • Вдохновение
Форумы и конференции в других городах — это хороший способ посмотреть на страну, новых людей и вдохновиться работать дальше.

Tipps zur Organisation von Konferenzen

Veranstaltungsraum

Это, возможно, самая сложная задача. Из-за аренды некоторых локаций может подняться цена на билеты и так далее.
Очень важно найти светлое и просторное место с удобными сиденьями и большой сценой. Нужно рассчитать помещение так, чтобы в него вместились все спикеры и гости и при этом они должны чувствовать себя комфортно.

Technischer Aspekt.

Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Technik funktioniert: Licht, Lautsprecher, Computer und Laptops, Projektor und Brandschutz. Es ist besser, eine technische Probe durchzuführen, um Notfälle zu vermeiden.

Werbung für das Event

Es ist wichtig, bereits bei der Auswahl des Veranstaltungsortes über die Werbekampagne nachzudenken. Es gibt viele kostenpflichtige und kostenlose Möglichkeiten zur Promotion. Nutzen Sie so viele Werbemöglichkeiten wie möglich für Ihre Veranstaltung. Zum Beispiel Werbung im Internet und in den Medien, Fernsehen, Einladungen über soziale Netzwerke und so weiter.

Vorbereitung des Eventplans

Es ist wichtig, einen detaillierten Veranstaltungsplan zu erstellen, damit Sie den Erfolg der Veranstaltung überwachen können, die Gäste bezüglich des Zeitplans beraten können und über alle Redner informieren können. Es ist auch sehr wichtig, die Pausenzeiten zu berechnen und Zeit für die technische Vorbereitung einzuplanen.

Beispiele durchgeführter Veranstaltungen

Ежегодная конференция
Jährliche Konferenz
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Обучающая конференция
Lehrkonferenz
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Конференция "Красота и Здоровье"
Конференция "Красота и Здоровье"
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Kunden

Arten von Konferenzen und ihre Ziele

  • Научно-практические — ученые встречаются на таких мероприятиях, чтобы делиться опытом и обсуждают конкретно поставленные вопросы
  • Online-Konferenz — новый вид бизнес мероприятий, его главный плюс в том, что быть участником конференции или форума можно быть, не покидая свое рабочее место.
  • Бизнес-форумы — решают определенные конкретные вопросы по поставленной теме. Они нужны для владельцев бизнесов любого размера.
  • Pressekonferenz — их устраивают для СМИ и журналистов, чтобы презентовать для них товар или услугу раньше остальных и получить рецензии и отзывы. С помощью них о вас узнает большое количество человек.
  • Präsentationen — их организуют для того, чтобы показать ваши новые услуги или товары.
Fotos und Videos

Dankesschreiben

Seit 2006 wurden über 1000 Veranstaltungen in ganz Russland durchgeführt
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MegaFon
Директор СФ ОАО "Мегафон Ритейл" М.И. Сахнов
Pulkovo
Leiter der Personalbeschaffung und Employer Branding Development Abteilung Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Vorsitzender des Gewerkschaftskomitees N.I. Donskih
Unsere Prinzipien
Ehrlichkeit
Ehrlichkeit
Fixieren Sie das Budget und die Bedingungen zu Beginn. Sie verstehen im Voraus, wofür Sie bezahlen - ohne versteckte Kosten und unangenehme Überraschungen während der Vorbereitung.
Innovativität
Innovativität
Wir bieten moderne Formate und kreative Lösungen: von interaktiven Programmen bis hin zu Online- und Hybridveranstaltungen unter Verwendung aktueller Technologien und visueller Effekte.
Gründlichkeit
Gründlichkeit
Wir durchdenken jedes Detail der Firmenveranstaltung: Timing, Skript, technische Ausstattung und die Arbeit der Auftragnehmer. Dies ermöglicht es, Probleme zu vermeiden und die Veranstaltung auf einem hohen Niveau durchzuführen.
Leistungsfähigkeit
Leistungsfähigkeit
Wir halten Termine und Vereinbarungen ein. Wir übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung des Projekts und bringen jede Aufgabe zum Abschluss.
Expertise
Expertise
Über 15 Jahre in der Eventbranche: Wir wissen, welche Lösungen funktionieren, und wählen das Veranstaltungsformat entsprechend den Geschäftszielen, dem Publikum und dem Budget aus.

In welchem anderen Format kann eine Konferenz abgehalten werden?

Wissenschaftliche und praktische Konferenzen

Bei solchen Veranstaltungen treffen sich führende Wissenschaftler, praktizierende Forscher und Studenten, um aktuelle Kenntnisse und Arbeitsergebnisse in einem bestimmten wissenschaftlichen Bereich zu diskutieren und auszutauschen. Diese Konferenzen sind oft auf die akademische Umgebung ausgerichtet, können aber auch einen offenen Format für alle Interessierten haben. Das Programm solcher umfangreichen Veranstaltungen umfasst oft Podiumsdiskussionen und Roundtables, aber im Mittelpunkt stehen immer die Vorträge von bestimmten Rednern.

Geschäftskonferenzen

Подобные мероприятия, также схожие с деловыми конгрессами, семинарами и форумами, организуют для предпринимателей, бизнес-тренеров и экспертов в отдельных областях. Чаще всего в программе здесь обсуждение вопросов экономики, IT-технологий, промышленности. Эти конференции подразумевают в финале практические решения: принятие стратегий развития, выбор отдельных инноваций и пр. Как деловое мероприятие, конференция призвана служить инструментом нетворкинга. Участники бизнес-конференций ищут идеи, инвесторов, партнеров, клиентов и даже сотрудников для своих компаний, а также дополнительные возможности для собственного профессионального и личностного развития.

Pressekonferenzen

Это мероприятия, организуемые частными брендами, органами власти, общественными организациями и медийными персонами с целью представить какую-либо важную информацию журналистам и широкой общественности. Такие ивенты часто используются для анонса новостей и мероприятий, продуктовых релизов, объявления значимых решений и результатов каких-либо конкурсов или обсуждений. Pressekonferenzen обычно включают выступления спикеров, ответы на вопросы СМИ и последующий отчет или обзор в письменной и визуальной форме (фото и видео). Эти мероприятия являются важным инструментом для формирования общественного мнения и взаимодействия с телевизионными, печатными и онлайн-медиа.

Ausstellungen und Präsentationen.

Это мероприятия, где главной целью становится рассказ участников о своих брендах, успехах компании, товарах и услугах, новых рынках сбыта и т.д. Такие конференции ориентированы на рекламу и маркетинг и часто проводятся для привлечения внимания целевой аудитории. Самое главное здесь — эффектно продемонстрировать фишки компании и поддержать имидж бренда. Также на этих ивентах обязательно уделяется внимание взаимодействию со слушателями и зрителями: клиенты получают персональные консультации, задают вопросы, дают обратную связь и пр.
FAQ

In wie vielen Tagen können Sie eine Konferenz organisieren?

Это не самые простые в организации ивенты. Чтобы успешно к ним подготовиться нужно много и тщательно работать над этим. По размаху мероприятия может быть любым и подготовка к нему может занимать от несколько месяцев до года. Наша компания старается не нарушать сроки, написанные в договоре. Чтобы узнать о сроках организации больше — свяжитесь с менеджером компании. Он проконсультирует вас.

Wird das Management während der gesamten Veranstaltung bei uns sein?

Да, конечно. Менеджеры присутствуют до конца мероприятия и берут на себя всю работу. Отвечать на вопросы гостей, следить за таймингом, решать возникшие проблемы и так далее. Никто не оставит вас наедине с целым ивентом.

Was passiert, wenn ein unvorhergesehenes Ereignis auf der Veranstaltung eintritt?

Нестрашно. У нас всегда есть план «Б» на случай непредвиденных ситуаций. Менеджеры умеют договариваться и общаться с людьми, знают как лучше поступить, а на помощь всегда готовы прийти коллеги. Не оставляем своих в беде и всегда готовы подхватить.

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