Wir lassen unsere Leute nicht im Stich und sind immer bereit, einzuspringen. Wir lassen unsere Leute nicht im Stich und sind immer bereit, einzuspringen.

Organisation von Konferenzen

Eine Anfrage hinterlassen
Features
  • Wir übernehmen den gesamten Zyklus der Konferenzorganisation
  • Wir bieten bewährte Lösungen, Dienstleister und Formate, die die Effizienz der Veranstaltung steigern
  • Wir garantieren klare Koordination, Einhaltung der Fristen und Kontrolle aller Prozesse
Features
  • Wir übernehmen den gesamten Zyklus der Konferenzorganisation
  • Wir bieten bewährte Lösungen, Dienstleister und Formate, die die Effizienz der Veranstaltung steigern
  • Wir garantieren klare Koordination, Einhaltung der Fristen und Kontrolle aller Prozesse

Phasen der Konferenzvorbereitung

  • Organisation und Durchführung von Konferenzen | Organisation von Business-Konferenzen aus einer Hand
  • Приглашаем спикеров, рассказываем о мероприятии, договариваемся о встречах и подготовке к ним.
  • Сценарий мероприятия. Рассчитываем последовательность выступающих, перерывы, длительность мероприятия.
  • Поиск локации, оформление площадки в вашем стиле, поиск подрядчиков, организация зон отдыха, кейтеринг и все остальное.
  • Работа с техническим оборудованием. Заказываем, проверяем, настраиваем.
  • Работа с приглашениями гостей, распечатка сувенирной продукции, расстановка мест.
  • Реклама мероприятия. В интернете, в СМИ, по TV. Этим занимаются наши маркетологи.
  • Рассказываем о прошедшем мероприятии в СМИ, журналистам, в интернете и так далее. О вас узнают все!

Tolle Fälle

Alle anzeigen

Die Konferenz Code/R.

Jährliche Konferenz für IT-Spezialisten von "Raiffeisenbank" im "Expocenter". Unser Team übernahm die gesamte Organisation des Events: von der Entwicklung des Branding-Konzepts der Location bis zur Durchführung des Gala-Dinners.
Mehr Details

Tolle Fälle

Alle anzeigen

Kasachisches Forum

Vom 5. bis 7. November 2019 nahm das Team der Eventagentur "Aventura" an der Organisation eines groß angelegten und sehr wichtigen Events für ganz Russland teil - dem XVI. Forum für die interregionale Zusammenarbeit zwischen Russland und Kasachstan...
Mehr Details

Tolle Fälle

Alle anzeigen

Familientag für Gazpromneft

Umgesetztes jährliches Programm zur Betreuung der Mitarbeiter und ihrer Familien. Der ganzheitliche Ansatz vereinte einen gesunden Lebensstil, Aktivitäten für Kinder und ökologische Workshops. Die Abschlussverlosung mit attraktiven Preisen brachte alle Teilnehmer zusammen und festigte die Markenwerte.
Mehr Details

Tolle Fälle

Alle anzeigen

Sportveranstaltung für Rostelekom

Wir hatten das Ziel, eine Veranstaltung zu schaffen, die zu einem Höhepunkt im Unternehmensleben von "Rostelecom" wird und die Mitarbeiterloyalität steigert. Wir haben eine dynamische Unternehmens-Spartakiade entwickelt, bei der jeder Teilnehmer die Möglichkeit hatte, sich zu zeigen und die Unterstützung der Kollegen zu spüren.
Mehr Details

Tolle Fälle

Alle anzeigen

Kundentag der Firma "Ekoniva"

Kombinierte Veranstaltung für Kunden: Der offizielle Teil findet im Händlerzentrum mit einer Präsentation von Geräten statt, gefolgt von einem informellen Teil im Restaurant "Riga-Moskau" mit einer Kochshow und Karaoke.
Mehr Details

Tolle Fälle

Alle anzeigen

Stand Gazpromneft auf der Ausstellung Agro-Omsk

Wir haben einen Stand "Gazpromneft-Regionale Vertriebe" für die Veranstaltung entwickelt und den Bereich mit Bannern und dem Firmenlogo gestaltet. Außerdem wurde ein Catering für die Gäste des Pavillons organisiert, BTL-Aktivitäten mit Hostessen und Firmenmerchandise.
Mehr Details

Tolle Fälle

Alle anzeigen

20-jähriges Jubiläum der Agro Expert Group und Feldtag.

Organisation des Jubiläumstages "Tag des Feldes" für die Firma "Agroexpert Group". Die Veranstaltung fiel mit dem 20-jährigen Bestehen des Unternehmens zusammen, daher haben wir das Geschäftsprogramm mit dem Fest verbunden. Die Gäste erwarteten: eine Willkommenszone, ein offizieller Teil mit Ehrungen und ein einzigartiger Feld-Meisterkurs zum Abschluss.
Mehr Details

Tolle Fälle

Alle anzeigen

Touristentreffen Gazprom Neft

Veranstaltungen für über 80 Mitarbeiter der Firma Gazpromneft Catalytic Systems. Das Programm umfasste Wettbewerbe zur Bewältigung eines touristischen Hindernisparcours, sportliche Orientierung und vieles mehr.
Mehr Details

Tolle Fälle

Alle anzeigen

Tag des Chemikers

Durchführung des jährlichen Festes für die Bewohner auf dem Hauptplatz der Stadt Volkhov anlässlich des 20-jährigen Jubiläums der Firma "PhosAgro". Das Festival fand auf 2 Bühnen statt und endete am Abend mit Auftritten der Headliner Igor Kornelyuk und Niletto.
Mehr Details

Tolle Fälle

Alle anzeigen

Interbranchenkonferenz "PRO Bitum"

Organisation der größten Branchenkonferenz zum Thema Herstellung und Anwendung von Bitumenmaterialien im Straßenbau in Russland. Die Veranstaltung 2018 vereinte über 450 Schlüsselspieler des Marktes: Vertreter föderaler Behörden, führende Bau- und Projektorganisationen sowie Bitumen- und Polymerbitumenhersteller. Wir haben eine Plattform für einen direkten Dialog zwischen Regulierungsbehörden und Unternehmen geschaffen, um die Entwicklungsrichtung der Branche vorzugeben.
Mehr Details

Wie wir Konferenzen abhalten.

Wir analysieren den Markt und bestimmen die Trends.

Wir analysieren Trends, erfahren, was den Menschen gefällt, und orientieren uns daran bei der Planung.

Wir bereiten einen Veranstaltungsplan vor.

An ihm arbeiten die kreativsten Menschen unseres Unternehmens. Wir schreiben einen detaillierten Plan, ein Drehbuch und machen sogar Skizzen!

Wir laden Referenten ein (nach Absprache mit Ihnen).

Wir wählen sie selbst aus oder laden diejenigen ein, die Sie möchten.

Sitzplan für Gäste und Redner

Wir platzieren die Gäste und Redner der Veranstaltung so, dass alle bequem sitzen und niemand die Sicht auf die Bühne versperrt.

Wir erstellen einen Zeitplan für Auftritte.

Planen Sie die Auftritte so, dass alle rechtzeitig auftreten können. Berücksichtigen Sie alle Pausen und Zeit für Gespräche miteinander.

Wir drucken Broschüren und andere Werbematerialien für Veranstaltungen.

Wenn Sie den Gästen Ihrer Veranstaltungen Souvenirs schenken, wird dies lange in Erinnerung bleiben und es wird eine schöne Geste gegenüber ihnen sein. Die Loyalität zu Ihrem Unternehmen wird steigen.

Der Marketingexperte beschäftigt sich mit der Förderung.

Die Zielgruppe erfährt von der Veranstaltung durch Werbung in sozialen Netzwerken, den Medien und bei Bloggern. Es werden mehr Gäste zu Ihnen kommen und viele Menschen werden von Ihnen erfahren.

Wir organisieren den Transfer.

Wenn die Konferenz in einer anderen Stadt stattfindet, bringen wir die Sprecher direkt vom Flughafen und Bahnhöfen zum Veranstaltungsort.

Unterkunft für Gäste

Buchen Sie Hotels für die Sprecher, wenn Sie eine Veranstaltung in einer anderen Stadt durchführen.

Wir erstellen eine Website für die Konferenz und arbeiten auch am Corporate Design.

Auf der Website werden wir alle Fragen beantworten, einen Ticketkauf-Button hinzufügen und über Ihr Unternehmen berichten.

Warum Konferenzen abhalten?

Для успешного ведения бизнеса нужно посещать и устраивать тематические ивенты. Warum Konferenzen durchführen? Für einen erfolgreichen Geschäftsbetrieb muss man thematische Events besuchen und veranstalten.
  • Что-то новое
Помогают почерпнуть новую информацию и поделиться своим опытом.

  • Познакомиться с людьми
На конференции приходят заинтересованные люди, которые сами хотят находить новых партнеров и клиентов. Menschen kennenlernen Zu einer Konferenz kommen interessierte Leute, die selbst neue Partner und Kunden finden wollen.

  • Feedback
Особенно полезно для небольших, только зарождающихся компаний. Rückmeldung Besonders nützlich für kleine, gerade erst entstehende Unternehmen.

  • Unterstützung
На конференциях можно получить много мотивации к новым свершениям. Unterstützung Auf Konferenzen kann man viel Motivation für neue Taten tanken!

  • Вдохновение
Форумы и конференции в других городах — это хороший способ посмотреть на страну, новых людей и вдохновиться работать дальше.

Tipps zur Organisation von Konferenzen

Veranstaltungsraum

Это, возможно, самая сложная задача. Wegen der Anmietung bestimmter Locations können die Ticketpreise und so weiter steigen..
Es ist sehr wichtig, einen hellen und geräumigen Ort mit bequemen Sitzplätzen und einer großen Bühne zu finden.. Der Raum muss so kalkuliert werden, dass alle Sprecher und Gäste Platz haben und sich dabei wohlfühlen..

Technischer Aspekt.

Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Technik funktioniert: Licht, Lautsprecher, Computer und Laptops, Projektor und Brandschutz. Es ist besser, eine technische Probe durchzuführen, um Notfälle zu vermeiden.

Werbung für das Event

Es ist wichtig, bereits bei der Auswahl des Veranstaltungsortes über die Werbekampagne nachzudenken. Es gibt viele kostenpflichtige und kostenlose Möglichkeiten zur Promotion. Nutzen Sie so viele Werbemöglichkeiten wie möglich für Ihre Veranstaltung. Zum Beispiel Werbung im Internet und in den Medien, Fernsehen, Einladungen über soziale Netzwerke und so weiter.

Vorbereitung des Eventplans

Es ist wichtig, einen detaillierten Veranstaltungsplan zu erstellen, damit Sie den Erfolg der Veranstaltung überwachen können, die Gäste bezüglich des Zeitplans beraten können und über alle Redner informieren können. Es ist auch sehr wichtig, die Pausenzeiten zu berechnen und Zeit für die technische Vorbereitung einzuplanen.

Beispiele durchgeführter Veranstaltungen

Jährliche Konferenz
Jährliche Konferenz
Mehr Details
Lehrkonferenz
Lehrkonferenz
Mehr Details
Konferenz "Schönheit und Gesundheit"
Konferenz "Schönheit und Gesundheit"
Mehr Details

Arten von Konferenzen und ihre Ziele

  • Научно-практические — ученые встречаются на таких мероприятиях, чтобы делиться опытом и обсуждают конкретно поставленные вопросы
  • Online-Konferenz — новый вид бизнес мероприятий, его главный плюс в том, что быть участником конференции или форума можно быть, не покидая свое рабочее место.
  • Бизнес-форумы — решают определенные конкретные вопросы по поставленной теме. Sie sind für Unternehmer jeglicher Größe gedacht..
  • Pressekonferenz — их устраивают для СМИ и журналистов, чтобы презентовать для них товар или услугу раньше остальных и получить рецензии и отзывы. Durch sie erfahren viele Menschen von Ihnen..
  • Präsentationen — их организуют для того, чтобы показать ваши новые услуги или товары.
Fotos und Videos

Dankesschreiben

Seit 2006 wurden über 1000 Veranstaltungen in ganz Russland durchgeführt
MegaFon
Direktor des SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Leiter der Personalbeschaffung und Employer Branding Development Abteilung Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Vorsitzender des Gewerkschaftskomitees N.I. Donskih
Unsere Prinzipien
Ehrlichkeit
Fixieren Sie das Budget und die Bedingungen zu Beginn. Sie verstehen im Voraus, wofür Sie bezahlen - ohne versteckte Kosten und unangenehme Überraschungen während der Vorbereitung.
Innovativität
Wir bieten moderne Formate und kreative Lösungen: von interaktiven Programmen bis hin zu Online- und Hybridveranstaltungen unter Verwendung aktueller Technologien und visueller Effekte.
Gründlichkeit
Wir durchdenken jedes Detail der Firmenveranstaltung: Timing, Skript, technische Ausstattung und die Arbeit der Auftragnehmer. Dies ermöglicht es, Probleme zu vermeiden und die Veranstaltung auf einem hohen Niveau durchzuführen.
Leistungsfähigkeit
Wir halten Termine und Vereinbarungen ein. Wir übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung des Projekts und bringen jede Aufgabe zum Abschluss.
Expertise
Über 15 Jahre in der Eventbranche: Wir wissen, welche Lösungen funktionieren, und wählen das Veranstaltungsformat entsprechend den Geschäftszielen, dem Publikum und dem Budget aus.

In welchem anderen Format kann eine Konferenz abgehalten werden?

Wissenschaftliche und praktische Konferenzen

Bei solchen Veranstaltungen treffen sich führende Wissenschaftler, praktizierende Forscher und Studenten, um aktuelle Kenntnisse und Arbeitsergebnisse in einem bestimmten wissenschaftlichen Bereich zu diskutieren und auszutauschen. Diese Konferenzen sind oft auf die akademische Umgebung ausgerichtet, können aber auch einen offenen Format für alle Interessierten haben. Das Programm solcher umfangreichen Veranstaltungen umfasst oft Podiumsdiskussionen und Roundtables, aber im Mittelpunkt stehen immer die Vorträge von bestimmten Rednern.

Geschäftskonferenzen

Подобные мероприятия, также схожие с деловыми конгрессами, семинарами и форумами, организуют для предпринимателей, бизнес-тренеров и экспертов в отдельных областях. Meistens werden hier wirtschaftliche Fragen, IT-Technologien und Industrie diskutiert.. Diese Konferenzen zielen auf praktische Lösungen ab: Annahme von Entwicklungsstrategien, Auswahl bestimmter Innovationen usw.. Als Geschäftsveranstaltung soll die Konferenz als Networking-Instrument dienen.. Teilnehmer von Business-Konferenzen suchen Ideen, Investoren, Partner, Kunden und sogar Mitarbeiter für ihre Unternehmen sowie zusätzliche Möglichkeiten für ihre eigene berufliche und persönliche Weiterentwicklung..

Pressekonferenzen

Dies sind Veranstaltungen, organisiert von privaten Marken, Behörden, öffentlichen Organisationen und Medienpersönlichkeiten, um wichtige Informationen an Journalisten und die breite Öffentlichkeit zu präsentieren. Solche Events werden oft für die Ankündigung von Neuigkeiten und Veranstaltungen, Produktveröffentlichungen, sowie die Bekanntgabe bedeutender Entscheidungen und Ergebnisse von Wettbewerben oder Diskussionen genutzt. Pressekonferenzen beinhalten in der Regel Redebeiträge der Sprecher, die Beantwortung von Fragen der Medien und einen anschließenden Bericht oder Überblick in schriftlicher und visueller Form (Foto und Video). Diese Veranstaltungen sind ein wichtiges Instrument zur Bildung der öffentlichen Meinung und zur Interaktion mit Fernseh-, Print- und Online-Medien.

Ausstellungen und Präsentationen.

Dies sind Veranstaltungen, deren Hauptziel es ist, dass die Teilnehmer über ihre Marken, Unternehmenserfolge, Produkte und Dienstleistungen, neue Märkte usw. berichten. Solche Konferenzen sind auf Werbung und Marketing ausgerichtet und werden oft durchgeführt, um die Aufmerksamkeit der Zielgruppe zu erregen. Das Wichtigste hierbei ist es, die Stärken des Unternehmens eindrucksvoll zu präsentieren und das Markenimage zu unterstützen. Auch wird bei diesen Events zwangsläufig auf die Interaktion mit den Zuhörern und Zuschauern geachtet: Kunden erhalten persönliche Beratung, stellen Fragen, geben Feedback usw.
FAQ

In wie vielen Tagen können Sie eine Konferenz organisieren?

Это не самые простые в организации ивенты. Dies sind nicht die einfachsten zu organisierenden Events.. Um sich erfolgreich darauf vorzubereiten, muss viel und sorgfältig gearbeitet werden.. Der Umfang der Veranstaltung kann beliebig sein, und die Vorbereitung kann von mehreren Monaten bis zu einem Jahr dauern.. Unser Unternehmen bemüht sich, die im Vertrag festgelegten Fristen einzuhalten.. Um mehr über die Organisationsfristen zu erfahren, kontaktieren Sie den Manager des Unternehmens.

Wird das Management während der gesamten Veranstaltung bei uns sein?

Да, конечно. Ja, natürlich. Die Manager sind bis zum Ende der Veranstaltung anwesend und übernehmen die gesamte Arbeit. Sie beantworten Fragen der Gäste, überwachen das Timing, lösen auftretende Probleme usw. Niemand lässt Sie mit dem gesamten Event allein.. Die Manager sind bis zum Ende der Veranstaltung anwesend und übernehmen die gesamte Arbeit.. Sie beantworten Fragen der Gäste, überwachen das Timing, lösen auftretende Probleme usw.

Was passiert, wenn ein unvorhergesehenes Ereignis auf der Veranstaltung eintritt?

Нестрашно. У нас всегда есть план «Б» на случай непредвиденных ситуаций. Manager können sich verständigen und mit Menschen kommunizieren, wissen, was zu tun ist, und Kollegen sind immer bereit zu helfen.. Wir haben immer einen Plan B für unvorhergesehene Situationen.

Online-Anfrage
Durch Klicken auf die Schaltfläche "Senden" stimmen Sie den Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu