Ziele
Der Kunde hat uns die Organisation der Veranstaltung von Grund auf anvertraut, einschließlich der Auswahl des Veranstaltungsortes, der Unterbringung der Teilnehmer und aller begleitenden Aspekte. Wir übernahmen die Verantwortung für die Auswahl des Hotels, der Sporteinrichtungen, die Schaffung einer Atmosphäre und die technische Umsetzung der Veranstaltung.
Lösung
Wir haben folgende Lösungen vorgeschlagen und erfolgreich umgesetzt:
- Unterbringung: Die Teilnehmer wurden im komfortablen Hotel "Azimut" untergebracht, um Bequemlichkeit und hohe Lebensqualität zu gewährleisten.
- Sportwettkämpfe: Wir haben Wettkämpfe in 8 Sportarten im Stadion "Kirovets" durchgeführt und alle Anlagen für die verschiedenen Disziplinen vollständig ausgestattet.
- Feierliche Eröffnung: Wir haben die grandiose Eröffnung der Spartakiade mit durchdachter Regie, der Beteiligung bekannter Künstler und einer modernen Lichtshow organisiert.
- Online-Übertragung: Wir haben ein mobiles Studio im Stadion eingerichtet und eine professionelle Online-Übertragung mit den Kommentatoren Viktor Nabutov und Alexey Menshov organisiert, so dass 10.000 Mitarbeiter aus verschiedenen Städten die Wettbewerbe verfolgen und ihre Teams unterstützen konnten.
- Feierlicher Abschluss: Wir haben eine rührende Abschlussveranstaltung durchgeführt, die in einem Gala-Dinner für 400 Personen im Restaurant "Loft Hall" gipfelte.
- Souvenirprodukte: Wir haben markenbezogene Souvenirs hergestellt und bereitgestellt, darunter T-Shirts und Rucksäcke, die für alle Teilnehmer zu bleibenden Geschenken wurden.
Diese Lösungen ermöglichten es, die Veranstaltung auf höchstem Niveau durchzuführen und bei allen Teilnehmern und Zuschauern bleibende Eindrücke zu hinterlassen.
Portfolio der Agentur Aventura: Organisation und Durchführung des Firmensportfestes...
