Organisation und Durchführung von Briefings in Moskau | Bestellung der Organisation eines Briefings Organisation und Durchführung von Briefings in Moskau | Bestellung der Organisation eines Briefings

Organisation des Briefings

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Features
  • Schnelle Benachrichtigung der Zielgruppe
  • Verbesserung der Kommunikation
  • Kennenlernen neuer Leute
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Organisation und Durchführung eines Geschäftsbreifings



Briefings sind notwendig, um wichtige Informationen im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen mitzuteilen. Auch politische Persönlichkeiten, Unternehmenseigentümer und Regierungsvertreter veranstalten Briefings.




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Die Konferenz Code/R.

Jährliche Konferenz für IT-Spezialisten von "Raiffeisenbank" im "Expocenter". Unser Team übernahm die gesamte Organisation des Events: von der Entwicklung des Branding-Konzepts der Location bis zur Durchführung des Gala-Dinners.
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Kasachisches Forum

Vom 5. bis 7. November 2019 nahm das Team der Eventagentur "Aventura" an der Organisation eines groß angelegten und sehr wichtigen Events für ganz Russland teil - dem XVI. Forum für die interregionale Zusammenarbeit zwischen Russland und Kasachstan...
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Familientag für Gazpromneft

Umgesetztes jährliches Programm zur Betreuung der Mitarbeiter und ihrer Familien. Der ganzheitliche Ansatz vereinte einen gesunden Lebensstil, Aktivitäten für Kinder und ökologische Workshops. Die Abschlussverlosung mit attraktiven Preisen brachte alle Teilnehmer zusammen und festigte die Markenwerte.
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Sportveranstaltung für Rostelekom

Wir hatten das Ziel, eine Veranstaltung zu schaffen, die zu einem Höhepunkt im Unternehmensleben von "Rostelecom" wird und die Mitarbeiterloyalität steigert. Wir haben eine dynamische Unternehmens-Spartakiade entwickelt, bei der jeder Teilnehmer die Möglichkeit hatte, sich zu zeigen und die Unterstützung der Kollegen zu spüren.
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Kundentag der Firma "Ekoniva"

Kombinierte Veranstaltung für Kunden: Der offizielle Teil findet im Händlerzentrum mit einer Präsentation von Geräten statt, gefolgt von einem informellen Teil im Restaurant "Riga-Moskau" mit einer Kochshow und Karaoke.
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Stand Gazpromneft auf der Ausstellung Agro-Omsk

Wir haben einen Stand "Gazpromneft-Regionale Vertriebe" für die Veranstaltung entwickelt und den Bereich mit Bannern und dem Firmenlogo gestaltet. Außerdem wurde ein Catering für die Gäste des Pavillons organisiert, BTL-Aktivitäten mit Hostessen und Firmenmerchandise.
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20-jähriges Jubiläum der Agro Expert Group und Feldtag.

Organisation des Jubiläumstages "Tag des Feldes" für die Firma "Agroexpert Group". Die Veranstaltung fiel mit dem 20-jährigen Bestehen des Unternehmens zusammen, daher haben wir das Geschäftsprogramm mit dem Fest verbunden. Die Gäste erwarteten: eine Willkommenszone, ein offizieller Teil mit Ehrungen und ein einzigartiger Feld-Meisterkurs zum Abschluss.
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Touristentreffen Gazprom Neft

Veranstaltungen für über 80 Mitarbeiter der Firma Gazpromneft Catalytic Systems. Das Programm umfasste Wettbewerbe zur Bewältigung eines touristischen Hindernisparcours, sportliche Orientierung und vieles mehr.
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Tag des Chemikers

Durchführung des jährlichen Festes für die Bewohner auf dem Hauptplatz der Stadt Volkhov anlässlich des 20-jährigen Jubiläums der Firma "PhosAgro". Das Festival fand auf 2 Bühnen statt und endete am Abend mit Auftritten der Headliner Igor Kornelyuk und Niletto.
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Interbranchenkonferenz "PRO Bitum"

Organisation der größten Branchenkonferenz zum Thema Herstellung und Anwendung von Bitumenmaterialien im Straßenbau in Russland. Die Veranstaltung 2018 vereinte über 450 Schlüsselspieler des Marktes: Vertreter föderaler Behörden, führende Bau- und Projektorganisationen sowie Bitumen- und Polymerbitumenhersteller. Wir haben eine Plattform für einen direkten Dialog zwischen Regulierungsbehörden und Unternehmen geschaffen, um die Entwicklungsrichtung der Branche vorzugeben.
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Die Phasen der Organisation eines Briefings.

Plan

Für die Organisation eines ernsthaften Geschäftsevents benötigen Sie einen Plan und ein Drehbuch sowie einen Zeitplan für das Event. Es ist wichtig, das Ziel des Briefings zu kennen. Dank ihm können wir das beste Format für Sie auswählen, Ihnen beim Schreiben der Rede helfen, die Auftritte Ihrer Redner koordinieren und Foto- und Videoaufnahmen organisieren.

Standortauswahl

Es ist wichtig, den passenden Ort auszuwählen. Er muss bestimmten Anforderungen entsprechen: genügend Platz für Gäste, die Möglichkeit, eine Bühne und Technik aufzustellen, sowie andere Ausrüstung. Wir werden einen geeigneten Ort an jedem Ort in Moskau finden: Konferenzsäle, Open-Air-Locations und andere.

Die Medien.

Es ist eine effektive Arbeit mit Massenmedien erforderlich, um Ihre Veranstaltung zu fördern. Wir werden alle Journalisten und Blogger einladen, die möglicherweise ein ähnliches Publikum wie Ihre Zielgruppe haben, um Ihre Erklärung an die Spitze zu bringen.

Begleitung

Wir werden das gesamte Briefing mit Ihnen zusammen durchführen, lassen Sie nicht allein: Wir planen den Transfer, die Logistik, die Ausrüstungseinrichtung, achten darauf, dass alles nach Zeitplan verläuft, und lösen kleine Probleme während der Veranstaltung.

Vor- und Nachteile der Durchführung eines Briefings.

Vorteile

  • Alle Fragen stellen können, die Ihr Unternehmen betreffen.

  • Veranstalter können ein Briefing so gestalten, dass es möglichst viele potenzielle Kunden Ihres Produkts anspricht.

  • Sponsoren für das Briefing finden.

  • Hilft bei der Förderung des Unternehmens.

  • Die einfachste Möglichkeit, wichtige Neuigkeiten zu verbreiten.

Mängel

  • Antworten auf Fragen nach dem Briefing erfordern keine eingehende Untersuchung des Themas.

  • Nicht alle Journalisten werden Gelegenheit haben, Fragen zu stellen.

Tipps zur Organisation und Durchführung eines Briefings.

Wir haben einige Empfehlungen vorbereitet, die Ihnen helfen sollen ein erfolgreiches Briefing durchzuführen:

Denken Sie über das Timing nach.

Wenn Sie die Veranstaltung nicht rechtzeitig zeitlich begrenzen, kann sie sich lange hinziehen, was für die Redner, für Sie und die Gäste unbequem ist.

Studieren Sie die Zielgruppe.

Das ist notwendig, um eine interessante Einführungsrede zu schreiben, und wird auch helfen, die ungefähren Fragen vorherzusehen, die Zuschauer und Journalisten stellen könnten.

Bereiten Sie eine Rede vor.

Sie sollte lebendig und interessant sein. Denken Sie sich Witze, rhetorische Fragen, unterhaltsame Analogien oder Metaphern aus. Aber achten Sie darauf, dass in der Rede so wenig wie möglich Wasser ist.

Formulieren Sie eine Schlussfolgerung.

In der Schlussrede können Sie eine kurze Zusammenfassung, die wichtigsten Punkte und Antworten auf Fragen verwenden, die das Hauptthema der Veranstaltung beleuchten.
Fotos und Videos

Warum Sie die Organisation eines Briefings bei uns bestellen sollten.

10 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit sind wir auf dem Eventmarkt sehr gefragt geworden.

Eines Tages wurden vier große Veranstaltungen an einem Tag organisiert.

Wir bieten keine zusätzlichen unnötigen Dienstleistungen an. Alle Preise werden im Vertrag festgelegt und ändern sich später nicht.

Wir arbeiten im Team und sind immer bereit, einander im Falle höherer Gewalt zu helfen.

Wir garantieren die Erfüllung unserer Verpflichtungen in jedem Stadium der Veranstaltungsvorbereitung.

Wir sind spezialisiert auf die Organisation von Teambuilding-Events, Geschäftsveranstaltungen, professionellen Feiern und mehr.

Dankesschreiben

Seit 2006 wurden über 1000 Veranstaltungen in ganz Russland durchgeführt
MegaFon
Direktor des SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Leiter der Personalbeschaffung und Employer Branding Development Abteilung Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Vorsitzender des Gewerkschaftskomitees N.I. Donskih
Unsere Prinzipien
Ehrlichkeit
Fixieren Sie das Budget und die Bedingungen zu Beginn. Sie verstehen im Voraus, wofür Sie bezahlen - ohne versteckte Kosten und unangenehme Überraschungen während der Vorbereitung.
Innovativität
Wir bieten moderne Formate und kreative Lösungen: von interaktiven Programmen bis hin zu Online- und Hybridveranstaltungen unter Verwendung aktueller Technologien und visueller Effekte.
Gründlichkeit
Wir durchdenken jedes Detail der Firmenveranstaltung: Timing, Skript, technische Ausstattung und die Arbeit der Auftragnehmer. Dies ermöglicht es, Probleme zu vermeiden und die Veranstaltung auf einem hohen Niveau durchzuführen.
Leistungsfähigkeit
Wir halten Termine und Vereinbarungen ein. Wir übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung des Projekts und bringen jede Aufgabe zum Abschluss.
Expertise
Über 15 Jahre in der Eventbranche: Wir wissen, welche Lösungen funktionieren, und wählen das Veranstaltungsformat entsprechend den Geschäftszielen, dem Publikum und dem Budget aus.
FAQ

Ist es schwierig, ein Briefing zu organisieren?

Alles hängt von vielen Faktoren ab: wie viele Personen an der Veranstaltung teilnehmen werden, welche Probleme das Briefing lösen soll, wie viele Tage bis zum Ablaufdatum verbleiben und viele andere „Kleinigkeiten“, auf die geachtet werden muss. Wenn es Ihnen nicht gelingt, die Veranstaltung selbst zu organisieren - wenden Sie sich an uns, unser Manager wird helfen.

Hast du ein Portfolio?

Ja, wir haben auch Bewertungen von echten Menschen. Sie können sie auf unserer Website ansehen. Wir glauben, dass Ehrlichkeit in unserer Arbeit sehr wichtig ist und haben daher noch nie Feedback für unsere Dienstleistungen gekauft.

Können Sie die Ehrlichkeit der Auftragnehmer garantieren?

Natürlich! Wir arbeiten bereits seit zehn Jahren und haben in dieser Zeit eine Zusammenarbeit mit talentierten und professionellen Personen aufgebaut. Dazu gehören Regisseure, Fotografen, Videomacher, Moderatoren, Hostessen und Kellner. Alle Personen, mit denen wir zusammenarbeiten, müssen über Berufserfahrung verfügen.

Können Sie ein Briefing in Moskau organisieren?

Ja! Unsere Büros befinden sich in Moskau, St. Petersburg, Omsk und Tyumen. Für andere Städte organisieren wir Veranstaltungen aus der Ferne.

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