Organisation von Foren und Seminaren | Durchführung von Foren und Seminaren in Moskau Organisation von Foren und Seminaren | Durchführung von Foren und Seminaren in Moskau

Organisation von Foren und Seminaren

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Features
  • Составим план мероприятия, напишем сценарий и придумаем креативную концепцию
  • Нанимаем ведущих, заказываем кейтеринг, оборудуем зоны отдыха для гостей мероприятия
  • Декорируем и брендируем площадку, установим оборудование и поможем с рассадкой
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Die Organisation von Geschäfts- und Wirtschaftsforen in Moskau bedeutet die Arbeit an einer vielschichtigen Geschäftsveranstaltung, bei der an einem Tag Plenarsitzungen, parallele Sektionen, Podiumsdiskussionen, Partnerzonen und aktives Networking der Teilnehmer vereint werden müssen. Wir übernehmen die Durchführung von Foren schlüsselfertig: von der Entwicklung des Programms und des Drehbuchs bis zur Auswahl des Veranstaltungsorts, der Ausstattung, der Registrierung, der Übertragung, des Caterings und der Logistik für Redner und Gäste.. Die Organisation von Geschäfts- und Wirtschaftsforen in Moskau bedeutet die Arbeit an einer vielschichtigen Geschäftsveranstaltung, bei der an einem Tag Plenarsitzungen, parallele Sektionen, Podiumsdiskussionen, Partnerzonen und aktives Networking der Teilnehmer vereint werden müssen.

Wir übernehmen die Durchführung von Foren schlüsselfertig: von der Entwicklung des Programms und des Drehbuchs bis zur Auswahl des Veranstaltungsorts, der Ausstattung, der Registrierung, der Übertragung, des Caterings und der Logistik für Redner und Gäste.

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Die Konferenz Code/R.

Jährliche Konferenz für IT-Spezialisten von "Raiffeisenbank" im "Expocenter". Unser Team übernahm die gesamte Organisation des Events: von der Entwicklung des Branding-Konzepts der Location bis zur Durchführung des Gala-Dinners.
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Kasachisches Forum

Vom 5. bis 7. November 2019 nahm das Team der Eventagentur "Aventura" an der Organisation eines groß angelegten und sehr wichtigen Events für ganz Russland teil - dem XVI. Forum für die interregionale Zusammenarbeit zwischen Russland und Kasachstan...
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Familientag für Gazpromneft

Umgesetztes jährliches Programm zur Betreuung der Mitarbeiter und ihrer Familien. Der ganzheitliche Ansatz vereinte einen gesunden Lebensstil, Aktivitäten für Kinder und ökologische Workshops. Die Abschlussverlosung mit attraktiven Preisen brachte alle Teilnehmer zusammen und festigte die Markenwerte.
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Sportveranstaltung für Rostelekom

Wir hatten das Ziel, eine Veranstaltung zu schaffen, die zu einem Höhepunkt im Unternehmensleben von "Rostelecom" wird und die Mitarbeiterloyalität steigert. Wir haben eine dynamische Unternehmens-Spartakiade entwickelt, bei der jeder Teilnehmer die Möglichkeit hatte, sich zu zeigen und die Unterstützung der Kollegen zu spüren.
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Kundentag der Firma "Ekoniva"

Kombinierte Veranstaltung für Kunden: Der offizielle Teil findet im Händlerzentrum mit einer Präsentation von Geräten statt, gefolgt von einem informellen Teil im Restaurant "Riga-Moskau" mit einer Kochshow und Karaoke.
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Stand Gazpromneft auf der Ausstellung Agro-Omsk

Wir haben einen Stand "Gazpromneft-Regionale Vertriebe" für die Veranstaltung entwickelt und den Bereich mit Bannern und dem Firmenlogo gestaltet. Außerdem wurde ein Catering für die Gäste des Pavillons organisiert, BTL-Aktivitäten mit Hostessen und Firmenmerchandise.
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20-jähriges Jubiläum der Agro Expert Group und Feldtag.

Organisation des Jubiläumstages "Tag des Feldes" für die Firma "Agroexpert Group". Die Veranstaltung fiel mit dem 20-jährigen Bestehen des Unternehmens zusammen, daher haben wir das Geschäftsprogramm mit dem Fest verbunden. Die Gäste erwarteten: eine Willkommenszone, ein offizieller Teil mit Ehrungen und ein einzigartiger Feld-Meisterkurs zum Abschluss.
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Touristentreffen Gazprom Neft

Veranstaltungen für über 80 Mitarbeiter der Firma Gazpromneft Catalytic Systems. Das Programm umfasste Wettbewerbe zur Bewältigung eines touristischen Hindernisparcours, sportliche Orientierung und vieles mehr.
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Tag des Chemikers

Durchführung des jährlichen Festes für die Bewohner auf dem Hauptplatz der Stadt Volkhov anlässlich des 20-jährigen Jubiläums der Firma "PhosAgro". Das Festival fand auf 2 Bühnen statt und endete am Abend mit Auftritten der Headliner Igor Kornelyuk und Niletto.
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Interbranchenkonferenz "PRO Bitum"

Organisation der größten Branchenkonferenz zum Thema Herstellung und Anwendung von Bitumenmaterialien im Straßenbau in Russland. Die Veranstaltung 2018 vereinte über 450 Schlüsselspieler des Marktes: Vertreter föderaler Behörden, führende Bau- und Projektorganisationen sowie Bitumen- und Polymerbitumenhersteller. Wir haben eine Plattform für einen direkten Dialog zwischen Regulierungsbehörden und Unternehmen geschaffen, um die Entwicklungsrichtung der Branche vorzugeben.
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Какие форумы мы организуем

Warum Sie uns die Organisation des Forums anvertrauen sollten

Мероприятия собирают компании, ассоциации, регуляторов и экспертов конкретного сегмента: промышленность, агро, IT, финансы и другие отрасли. Genaueres Welche Foren organisieren wir Branchenbusiness-Foren und Kongresse Die Veranstaltungen vereinen Unternehmen, Verbände, Regulierer und Experten eines bestimmten Segments: Industrie, Agrar, IT, Finanzen und andere Branchen.

Branchen‑Businessforen und Kongresse

Форум компании — это внутреннее бизнес‑мероприятие для сотрудников, партнеров и ключевых клиентов. Corporate Foren Ein Unternehmensforum ist eine interne Geschäftsveranstaltung für Mitarbeiter, Partner und wichtige Kunden.

Unternehmensforen

Ориентированы на поиск и презентацию проектов, диалог с инвесторами, фондами и профильными ведомствами. Investitions- und Wirtschaftsforen ausgerichtet auf Suche und Präsentation von Projekten, Dialog mit Investoren, Fonds und zuständigen Behörden.

Investitions‑ und Wirtschaftsforen

Собирают специалистов по работе с персоналом, обучению и развитию, корпоративной культуре и внутренним коммуникациям. Bildungs- und HR-Foren versammeln Fachleute für Personalarbeit, Ausbildung und Entwicklung, Unternehmenskultur und interne Kommunikation.

Welche Foren organisieren wir

Bildungs‑ und HR‑Foren

Das Forum ist in erster Linie eine Dialogplattform. Es bringt Vertreter aus Wirtschaft, Staat und Expertenkreisen zusammen, um Trends und Branchenlösungen zu diskutieren. Dies ist relevant für russische und internationale Unternehmen, Verbände und regionale Verwaltungen, die den Ton der Diskussion angeben und an der Entwicklung von Initiativen mitwirken möchten.

Erarbeitung einer Branchenagenda

Das Forum ist ein äußerst wichtiges Instrument für die Wirtschaft. Durch Plenarsitzungen, Podiumsdiskussionen, Seminare und informelles Networking finden die Teilnehmer Kunden, Auftragnehmer, Investoren und Technologiepartner. Diese Aufgabe ist besonders wichtig für Start-ups, Entwickler, Investmentfonds und Konzerne, die ein Ökosystem rund um ihre Produkte und Dienstleistungen aufbauen.

Erweiterung und Stärkung von Beziehungen

Der Teilnahmestatus am Forum – als Organisator, Partner, Sponsor oder Sprecher – stärkt die Positionierung des Unternehmens als Experte und zuverlässiger Marktakteur. Ein solches Ergebnis ist wichtig für Marken, die ihre PR-Abteilung ausbauen, in neue Märkte eintreten oder langfristige Beziehungen zur Fachwelt und den Medien aufbauen.

Marken‑ und Reputationsförderung

Das Forum bietet die Möglichkeit, Unternehmensansätze zu vergleichen, funktionierende Fallbeispiele zu sehen, Fehler und Lösungen in einem live Frage-und-Antwort-Format zu diskutieren. Diese Aufgabe nutzen vor allem Business Schools, Bildungszentren, Personalabteilungen und funktionale Führungskräfte, die für die Teamentwicklung und die Einführung neuer Praktiken verantwortlich sind.

Welche Aufgaben löst die Durchführung von Foren

Erfahrungsaustausch und Weiterbildung

Wir formulieren die Ziele des Forums, legen die wichtigsten Programme fest und erstellen das Programm: Plenarsitzung, Podiumsdiskussionen, Sektionen, Spezialprojekte der Partner. Wir entwickeln ein Drehbuch für Sprecher und Moderatoren, berücksichtigen das Timing, den Wechsel der Formate und die Punkte mit der höchsten Aufmerksamkeit des Publikums.

Ausarbeitung von Konzept und Struktur

Wir wählen einen Ort passend zum Format und Maßstab des Forums, entwickeln Raumschemata und Besucherströme. Wir organisieren die Ausstattung: Bühne, Ton, Licht, Bildschirme, Simultanübersetzungssysteme, Aufnahme und Live-Streaming, damit die Teilnehmer sowohl offline als auch online teilnehmen können.

Auswahl des Veranstaltungsortes und technische Ausstattung

Wir richten die Registrierung ein: Landing Page oder Formular, Newsletter, persönliche Accounts, QR-Pässe, Funktion des Registrierungsschalters vor Ort. Wir übernehmen die Logistik: Transfers der Sprecher und Delegationen, Navigation vor Ort und Begleitung der Teilnehmer.

Registrierung, Logistik und Service

Wir helfen, Partner und Sponsoren in das Forumprogramm zu integrieren: Vorträge, Podiumsdiskussionen, Stände, Spezialzonen, brandierte Aktivitäten. Wir organisieren Catering passend zur Programmstruktur: Kaffeepausen, Mittagessen, Buffets, informelle Kommunikationszonen – unter Berücksichtigung des Sitzungsplans und der Wege der Teilnehmer.
Fotos und Videos

Was beinhaltet die schlüsselfertige Organisation eines Forums

Zusammenarbeit mit Partnern, Sponsoren und Catering

Gemeinsam mit Ihnen legen wir die Ziele des Forums, die wichtigsten Themen, die Zielgruppen und das erwartete Ergebnis für das Unternehmen, die Branche oder das Gebiet fest. Auf dieser Basis entwickeln wir das Konzept: das Format der Plenarsitzung, die Auswahl der Sektionen, die Arten der Podiumsdiskussionen, das Teilnahmeformat der Partner und Sponsoren.

Festlegung der Aufgaben und Erstellung des Konzepts

Wir erstellen das Programm des Forums: den Sitzungsplan nach Sälen und Tagen, die Rolle der Moderatoren und Sprecher, Zeitslots für Networking und Spezialprojekte. Wir bereiten das Drehbuch für die Veranstaltung vor, legen das Timing, die Übergänge zwischen den Blöcken und die Anforderungen an Präsentationen und Vorträge fest.

Gestaltung des Programms und der Struktur der Veranstaltung

Wir mieten einen Veranstaltungsort in Moskau passend zum Maßstab und Format des Forums, stimmen technische Bedingungen und Zonierung ab. Wir planen die Arbeit der Registrierungszonen, des Plenarsaals, der Sektionen, des Caterings, der Partnerstände und der Verhandlungsbereiche, damit die Teilnehmer bequem zwischen den Sitzungen wechseln können.

Auswahl des Veranstaltungsortes und Vorbereitung der Infrastruktur

Wir richten IT-Lösungen für die Registrierung und Kommunikation mit den Teilnehmern ein, gestalten die Prozesse an den Registrierungsschaltern und in den Help-Zonen. Parallel dazu stimmen wir Pakete für Partner und Sponsoren ab, ihre Integration in das Programm sowie die Logistik für Sprecher und Delegationen.

Organisation von Registrierung, Logistik und Partnerblock

Am Veranstaltungstag koordiniert unser Team alle Prozesse: die Arbeit der Säle, Sprecher und Moderatoren, die Registrierung der Teilnehmer, das Catering, die technische Unterstützung, die Übertragungen und den Service. So können wir das Programm im Zeitplan halten und ein komfortables Serviceniveau für alle Teilnehmer des Forums gewährleisten.

Durchführung des Forums und Begleitung

Nach dem Forum übergeben wir Ihnen Foto- und Videomaterialien, einen Programmbericht und, falls erforderlich, Daten zu Teilnehmern und Zufriedenheitsumfragen. Dies hilft, das Ergebnis unserer Veranstaltung zu bewerten und als Grundlage für die nächsten Geschäftsveranstaltungen zu nutzen.

Hinterlassen Sie eine Anfrage, und wir rufen Sie in Kürze zurück

Wir organisieren ein einzigartiges Event für Sie, es müssen nur noch die Details geklärt werden.

Berechnen Sie die Kosten Ihrer Veranstaltung

Phasen der Organisation eines Geschäftsforums

Zusammenfassung der Ergebnisse und Nachbetreuung

Wir führen Geschäftsforen und große Konferenzen mit mehreren Sälen, parallelen Sektionen und einem umfangreichen Programm durch, bei denen es wichtig ist, die Arbeit von Sprechern, Moderatoren, Teilnehmern und Partnern zu synchronisieren. Dies hilft uns, Engpässe in Logistik, Timing und Service frühzeitig zu erkennen und bereits in der Vorbereitungsphase zu beheben.

Erfahrung mit komplexen Veranstaltungen

Bei der Vorbereitung des Forums gehen wir von Ihren Zielen aus: Initiierung von Initiativen, Festlegung der Agenda, Suche nach Partnern, Zusammenarbeit mit der Gemeinschaft. Wir gestalten das Programm so, dass jeder Track und jedes Format – von der Plenarsitzung bis zur Podiumsdiskussion – ein klares Ergebnis liefert.

Сильная команда

Im Projektteam von „Aventura“ arbeiten Produzenten von Geschäftsveranstaltungen, Regisseure, Koordinatoren und technische Spezialisten, die seit Jahren mit Foren zu tun haben. Wir können Programmausschüsse zusammenstellen, die Arbeit der Redner und Moderatoren koordinieren und ein hohes Serviceniveau vor Ort sicherstellen.

Starkes Team

Wir legen Termine und Budget zu Beginn des Projekts fest und aktualisieren regelmäßig den Status der Aufgaben. Am Tag des Forums kümmern wir uns um die umfassende Durchführung, damit Sie sich auf den Inhalt der Veranstaltung und die Kommunikation konzentrieren können.

Dankesschreiben

Seit 2006 wurden über 1000 Veranstaltungen in ganz Russland durchgeführt
MegaFon
Direktor des SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Leiter der Personalbeschaffung und Employer Branding Development Abteilung Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Vorsitzender des Gewerkschaftskomitees N.I. Donskih

Transparenter Prozess und Verantwortung

Wovon hängen die Kosten für die Organisation eines Forums ab?

На стоимость влияет количество участников, дней и залов, формат программы: пленарные сессии или полноценный многопоточный форум с секциями и партнерскими активностями.

Umfang und Format

Бюджет зависит от уровня площадки, ее инфраструктуры, необходимости дополнительных зон и объема технического оборудования: сцены, света, звука, экранов, перевода, записи и онлайн‑трансляций.

Anforderungen an den Veranstaltungsort und die Ausstattung

Чем сложнее программная структура, тем выше трудозатраты на подготовку: работа со спикерами и модераторами, проработка секций, панельных дискуссий, спецпроектов партнеров и спонсоров.

Programmzusammenstellung und Partnerbereich

Количество и формат кофе‑брейков, обедов, вечерних мероприятий, решения по регистрации и навигации, трансферы и размещение делегаций — все это отдельные статьи бюджета, которые формируют итоговую стоимость.



Unsere Prinzipien
Ehrlichkeit
Fixieren Sie das Budget und die Bedingungen zu Beginn. Sie verstehen im Voraus, wofür Sie bezahlen - ohne versteckte Kosten und unangenehme Überraschungen während der Vorbereitung.
Innovativität
Wir bieten moderne Formate und kreative Lösungen: von interaktiven Programmen bis hin zu Online- und Hybridveranstaltungen unter Verwendung aktueller Technologien und visueller Effekte.
Gründlichkeit
Wir durchdenken jedes Detail der Firmenveranstaltung: Timing, Skript, technische Ausstattung und die Arbeit der Auftragnehmer. Dies ermöglicht es, Probleme zu vermeiden und die Veranstaltung auf einem hohen Niveau durchzuführen.
Leistungsfähigkeit
Wir halten Termine und Vereinbarungen ein. Wir übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung des Projekts und bringen jede Aufgabe zum Abschluss.
Expertise
Über 15 Jahre in der Eventbranche: Wir wissen, welche Lösungen funktionieren, und wählen das Veranstaltungsformat entsprechend den Geschäftszielen, dem Publikum und dem Budget aus.
FAQ

Kann man in Moskau ein schlüsselfertiges Forum erstellen?

Ja, erzählen Sie uns, welche Ziele die Veranstaltung verfolgen soll, und wir werden eine einzigartige Veranstaltung für Ihr Unternehmen erstellen.

Wie viele Tage dauert die Organisation des Forums?

Alles hängt vom Umfang der Veranstaltung und ihren Zielen ab. Geschäftliche Veranstaltungen erfordern besondere Vorbereitung, daher kann ihre Organisation mehrere Monate dauern.

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