Organisation von Foren und Seminaren | Durchführung von Foren und Seminaren in Moskau

Organisation von Foren und Seminaren

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Features
  • Wir erstellen einen Veranstaltungsplan, schreiben ein Drehbuch und entwickeln ein kreatives Konzept
  • Wir engagieren Moderatoren, bestellen Catering, richten Ruhezonen für Gäste der Veranstaltung ein
  • Wir dekorieren und branden die Location, installieren Technik und helfen bei der Sitzordnung
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  • Wir erstellen einen Veranstaltungsplan, schreiben ein Drehbuch und entwickeln ein kreatives Konzept
  • Wir engagieren Moderatoren, bestellen Catering, richten Ruhezonen für Gäste der Veranstaltung ein
  • Wir dekorieren und branden die Location, installieren Technik und helfen bei der Sitzordnung

Die Organisation von Business- und Fachforen in Moskau ist die Arbeit mit einer komplexen Geschäftsveranstaltung, bei der an einem Tag Plenarsitzungen, parallele Sektionen, Podiumsdiskussionen, Partnerbereiche und lebendiges Networking der Teilnehmer kombiniert werden müssen. Wir übernehmen die Durchführung von Foren schlüsselfertig: von der Entwicklung des Programms und Drehbuchs bis zur Auswahl des Veranstaltungsortes, der Ausstattung, Registrierung, Übertragung, Catering und Logistik für Redner und Gäste.

Wir übernehmen die Durchführung von Foren schlüsselfertig: von der Entwicklung des Programms und des Drehbuchs bis zur Auswahl des Veranstaltungsorts, der Ausstattung, der Registrierung, der Übertragung, des Caterings und der Logistik für Redner und Gäste.

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Die Konferenz Code/R.

Jährliche Konferenz für IT-Spezialisten von "Raiffeisenbank" im "Expocenter". Unser Team übernahm die gesamte Organisation des Events: von der Entwicklung des Branding-Konzepts der Location bis zur Durchführung des Gala-Dinners.
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Kasachisches Forum

Vom 5. bis 7. November 2019 nahm das Team der Eventagentur "Aventura" an der Organisation eines groß angelegten und sehr wichtigen Events für ganz Russland teil - dem XVI. Forum für die interregionale Zusammenarbeit zwischen Russland und Kasachstan...
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Familientag für Gazpromneft

Umgesetztes jährliches Programm zur Betreuung der Mitarbeiter und ihrer Familien. Der ganzheitliche Ansatz vereinte einen gesunden Lebensstil, Aktivitäten für Kinder und ökologische Workshops. Die Abschlussverlosung mit attraktiven Preisen brachte alle Teilnehmer zusammen und festigte die Markenwerte.
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Sportveranstaltung für Rostelekom

Wir hatten das Ziel, eine Veranstaltung zu schaffen, die zu einem Höhepunkt im Unternehmensleben von "Rostelecom" wird und die Mitarbeiterloyalität steigert. Wir haben eine dynamische Unternehmens-Spartakiade entwickelt, bei der jeder Teilnehmer die Möglichkeit hatte, sich zu zeigen und die Unterstützung der Kollegen zu spüren.
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Kundentag der Firma "Ekoniva"

Kombinierte Veranstaltung für Kunden: Der offizielle Teil findet im Händlerzentrum mit einer Präsentation von Geräten statt, gefolgt von einem informellen Teil im Restaurant "Riga-Moskau" mit einer Kochshow und Karaoke.
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Stand Gazpromneft auf der Ausstellung Agro-Omsk

Wir haben einen Stand "Gazpromneft-Regionale Vertriebe" für die Veranstaltung entwickelt und den Bereich mit Bannern und dem Firmenlogo gestaltet. Außerdem wurde ein Catering für die Gäste des Pavillons organisiert, BTL-Aktivitäten mit Hostessen und Firmenmerchandise.
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20-jähriges Jubiläum der Agro Expert Group und Feldtag.

Organisation des Jubiläumstages "Tag des Feldes" für die Firma "Agroexpert Group". Die Veranstaltung fiel mit dem 20-jährigen Bestehen des Unternehmens zusammen, daher haben wir das Geschäftsprogramm mit dem Fest verbunden. Die Gäste erwarteten: eine Willkommenszone, ein offizieller Teil mit Ehrungen und ein einzigartiger Feld-Meisterkurs zum Abschluss.
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Touristentreffen Gazprom Neft

Veranstaltungen für über 80 Mitarbeiter der Firma Gazpromneft Catalytic Systems. Das Programm umfasste Wettbewerbe zur Bewältigung eines touristischen Hindernisparcours, sportliche Orientierung und vieles mehr.
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Tag des Chemikers

Durchführung des jährlichen Festes für die Bewohner auf dem Hauptplatz der Stadt Volkhov anlässlich des 20-jährigen Jubiläums der Firma "PhosAgro". Das Festival fand auf 2 Bühnen statt und endete am Abend mit Auftritten der Headliner Igor Kornelyuk und Niletto.
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Interbranchenkonferenz "PRO Bitum"

Organisation der größten Branchenkonferenz zum Thema Herstellung und Anwendung von Bitumenmaterialien im Straßenbau in Russland. Die Veranstaltung 2018 vereinte über 450 Schlüsselspieler des Marktes: Vertreter föderaler Behörden, führende Bau- und Projektorganisationen sowie Bitumen- und Polymerbitumenhersteller. Wir haben eine Plattform für einen direkten Dialog zwischen Regulierungsbehörden und Unternehmen geschaffen, um die Entwicklungsrichtung der Branche vorzugeben.
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Welche Foren wir organisieren

Warum Sie uns die Organisation des Forums anvertrauen sollten

Veranstaltungen bringen Unternehmen, Verbände, Regulierungsbehörden und Experten eines bestimmten Segments zusammen: Industrie, Agrar, IT, Finanzen und andere Branchen. Solche Geschäftsveranstaltungen ermöglichen es, Veränderungen auf dem Markt und in der Gesetzgebung zu diskutieren, Cases und Projekte vorzustellen sowie einen Dialog zwischen Wirtschaft und Staat aufzubauen.

Branchen‑Businessforen und Kongresse

Das Unternehmensforum ist eine interne Geschäftsveranstaltung für Mitarbeiter, Partner und Schlüsselkunden. Im Programm solcher Events kombinieren wir Plenarsitzungen mit Reden der Geschäftsleitung, thematische Sektionen für Abteilungen, Strategiesitzungen und Formate, um die Teilnehmer in Veränderungen einzubeziehen.

Unternehmensforen

Sie sind auf die Suche und Präsentation von Projekten, den Dialog mit Investoren, Fonds und Fachbehörden ausgerichtet. Bei solchen Veranstaltungen sind die Qualität der Zusammensetzung von Referenten, Moderatoren und Partnern, ein klares Programm der Treffen, Frage-und-Antwort-Sessions sowie eine komfortable Logistik für Delegationen wichtig.

Investitions‑ und Wirtschaftsforen

Sie bringen Spezialisten für Personalarbeit, Training und Entwicklung, Unternehmenskultur und interne Kommunikation zusammen. Hier stehen praktische Cases, Trend-Sessions, Podiumsdiskussionen mit HR-Direktoren und Sektionen zu konkreten Instrumenten und Programmen zur Mitarbeiterentwicklung im Vordergrund.

Welche Foren organisieren wir

Bildungs‑ und HR‑Foren

Das Forum ist in erster Linie eine Dialogplattform. Es bringt Vertreter aus Wirtschaft, Staat und Expertenkreisen zusammen, um Trends und Branchenlösungen zu diskutieren. Dies ist relevant für russische und internationale Unternehmen, Verbände und regionale Verwaltungen, die den Ton der Diskussion angeben und an der Entwicklung von Initiativen mitwirken möchten.

Erarbeitung einer Branchenagenda

Das Forum ist ein äußerst wichtiges Instrument für die Wirtschaft. Durch Plenarsitzungen, Podiumsdiskussionen, Seminare und informelles Networking finden die Teilnehmer Kunden, Auftragnehmer, Investoren und Technologiepartner. Diese Aufgabe ist besonders wichtig für Start-ups, Entwickler, Investmentfonds und Konzerne, die ein Ökosystem rund um ihre Produkte und Dienstleistungen aufbauen.

Erweiterung und Stärkung von Beziehungen

Der Teilnahmestatus am Forum – als Organisator, Partner, Sponsor oder Sprecher – stärkt die Positionierung des Unternehmens als Experte und zuverlässiger Marktakteur. Ein solches Ergebnis ist wichtig für Marken, die ihre PR-Abteilung ausbauen, in neue Märkte eintreten oder langfristige Beziehungen zur Fachwelt und den Medien aufbauen.

Marken‑ und Reputationsförderung

Das Forum bietet die Möglichkeit, Unternehmensansätze zu vergleichen, funktionierende Fallbeispiele zu sehen, Fehler und Lösungen in einem live Frage-und-Antwort-Format zu diskutieren. Diese Aufgabe nutzen vor allem Business Schools, Bildungszentren, Personalabteilungen und funktionale Führungskräfte, die für die Teamentwicklung und die Einführung neuer Praktiken verantwortlich sind.

Welche Aufgaben löst die Durchführung von Foren

Erfahrungsaustausch und Weiterbildung

Wir formulieren die Ziele des Forums, legen die wichtigsten Programme fest und erstellen das Programm: Plenarsitzung, Podiumsdiskussionen, Sektionen, Spezialprojekte der Partner. Wir entwickeln ein Drehbuch für Sprecher und Moderatoren, berücksichtigen das Timing, den Wechsel der Formate und die Punkte mit der höchsten Aufmerksamkeit des Publikums.

Ausarbeitung von Konzept und Struktur

Wir wählen einen Ort passend zum Format und Maßstab des Forums, entwickeln Raumschemata und Besucherströme. Wir organisieren die Ausstattung: Bühne, Ton, Licht, Bildschirme, Simultanübersetzungssysteme, Aufnahme und Live-Streaming, damit die Teilnehmer sowohl offline als auch online teilnehmen können.

Auswahl des Veranstaltungsortes und technische Ausstattung

Wir richten die Registrierung ein: Landing Page oder Formular, Newsletter, persönliche Accounts, QR-Pässe, Funktion des Registrierungsschalters vor Ort. Wir übernehmen die Logistik: Transfers der Sprecher und Delegationen, Navigation vor Ort und Begleitung der Teilnehmer.

Registrierung, Logistik und Service

Wir helfen, Partner und Sponsoren in das Forumprogramm zu integrieren: Vorträge, Podiumsdiskussionen, Stände, Spezialzonen, brandierte Aktivitäten. Wir organisieren Catering passend zur Programmstruktur: Kaffeepausen, Mittagessen, Buffets, informelle Kommunikationszonen – unter Berücksichtigung des Sitzungsplans und der Wege der Teilnehmer.
Fotos und Videos

Was beinhaltet die schlüsselfertige Organisation eines Forums

Zusammenarbeit mit Partnern, Sponsoren und Catering

Gemeinsam mit Ihnen legen wir die Ziele des Forums, die wichtigsten Themen, die Zielgruppen und das erwartete Ergebnis für das Unternehmen, die Branche oder das Gebiet fest. Auf dieser Basis entwickeln wir das Konzept: das Format der Plenarsitzung, die Auswahl der Sektionen, die Arten der Podiumsdiskussionen, das Teilnahmeformat der Partner und Sponsoren.

Festlegung der Aufgaben und Erstellung des Konzepts

Wir erstellen das Programm des Forums: den Sitzungsplan nach Sälen und Tagen, die Rolle der Moderatoren und Sprecher, Zeitslots für Networking und Spezialprojekte. Wir bereiten das Drehbuch für die Veranstaltung vor, legen das Timing, die Übergänge zwischen den Blöcken und die Anforderungen an Präsentationen und Vorträge fest.

Gestaltung des Programms und der Struktur der Veranstaltung

Wir mieten einen Veranstaltungsort in Moskau passend zum Maßstab und Format des Forums, stimmen technische Bedingungen und Zonierung ab. Wir planen die Arbeit der Registrierungszonen, des Plenarsaals, der Sektionen, des Caterings, der Partnerstände und der Verhandlungsbereiche, damit die Teilnehmer bequem zwischen den Sitzungen wechseln können.

Auswahl des Veranstaltungsortes und Vorbereitung der Infrastruktur

Wir richten IT-Lösungen für die Registrierung und Kommunikation mit den Teilnehmern ein, gestalten die Prozesse an den Registrierungsschaltern und in den Help-Zonen. Parallel dazu stimmen wir Pakete für Partner und Sponsoren ab, ihre Integration in das Programm sowie die Logistik für Sprecher und Delegationen.

Organisation von Registrierung, Logistik und Partnerblock

Am Veranstaltungstag koordiniert unser Team alle Prozesse: die Arbeit der Säle, Sprecher und Moderatoren, die Registrierung der Teilnehmer, das Catering, die technische Unterstützung, die Übertragungen und den Service. So können wir das Programm im Zeitplan halten und ein komfortables Serviceniveau für alle Teilnehmer des Forums gewährleisten.

Durchführung des Forums und Begleitung

Nach dem Forum übergeben wir Ihnen Foto- und Videomaterialien, einen Programmbericht und, falls erforderlich, Daten zu Teilnehmern und Zufriedenheitsumfragen. Dies hilft, das Ergebnis unserer Veranstaltung zu bewerten und als Grundlage für die nächsten Geschäftsveranstaltungen zu nutzen.

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Wir organisieren ein einzigartiges Event für Sie, es müssen nur noch die Details geklärt werden.

Berechnen Sie die Kosten Ihrer Veranstaltung

Phasen der Organisation eines Geschäftsforums

Zusammenfassung der Ergebnisse und Nachbetreuung

Wir führen Geschäftsforen und große Konferenzen mit mehreren Sälen, parallelen Sektionen und einem umfangreichen Programm durch, bei denen es wichtig ist, die Arbeit von Sprechern, Moderatoren, Teilnehmern und Partnern zu synchronisieren. Dies hilft uns, Engpässe in Logistik, Timing und Service frühzeitig zu erkennen und bereits in der Vorbereitungsphase zu beheben.

Erfahrung mit komplexen Veranstaltungen

Bei der Vorbereitung des Forums gehen wir von Ihren Zielen aus: Initiierung von Initiativen, Festlegung der Agenda, Suche nach Partnern, Zusammenarbeit mit der Gemeinschaft. Wir gestalten das Programm so, dass jeder Track und jedes Format – von der Plenarsitzung bis zur Podiumsdiskussion – ein klares Ergebnis liefert.

Starkes Team

Im Projektteam von „Aventura“ arbeiten Produzenten von Geschäftsveranstaltungen, Regisseure, Koordinatoren und technische Spezialisten, die seit Jahren mit Foren zu tun haben. Wir können Programmausschüsse zusammenstellen, die Arbeit der Redner und Moderatoren koordinieren und ein hohes Serviceniveau vor Ort sicherstellen.

Starkes Team

Wir legen Termine und Budget zu Beginn des Projekts fest und aktualisieren regelmäßig den Status der Aufgaben. Am Tag des Forums kümmern wir uns um die umfassende Durchführung, damit Sie sich auf den Inhalt der Veranstaltung und die Kommunikation konzentrieren können.

Dankesschreiben

Seit 2010 haben wir über 1000 Veranstaltungen in ganz Russland durchgeführt
MegaFon
Direktor des SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Leiter der Personalbeschaffung und Employer Branding Development Abteilung Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Vorsitzender des Gewerkschaftskomitees N.I. Donskih

Transparenter Prozess und Verantwortung

Wovon hängen die Kosten für die Organisation eines Forums ab?

Die Kosten werden beeinflusst von der Anzahl der Teilnehmer, Tage und Säle, dem Programmformat: Plenarsitzungen oder ein vollwertiges mehrzügiges Forum mit Sektionen und Partneraktivitäten.

Umfang und Format

Das Budget hängt vom Niveau des Veranstaltungsortes, seiner Infrastruktur, der Notwendigkeit zusätzlicher Bereiche und dem Umfang der technischen Ausstattung ab: Bühne, Licht, Ton, Bildschirme, Übersetzung, Aufzeichnung und Online-Übertragungen.

Anforderungen an den Veranstaltungsort und die Ausstattung

Je komplexer die Programmstruktur, desto höher der Vorbereitungsaufwand: Arbeit mit Rednern und Moderatoren, Ausarbeitung von Sektionen, Podiumsdiskussionen, Sonderprojekten von Partnern und Sponsoren.

Programmzusammenstellung und Partnerbereich

Die Anzahl und das Format von Kaffeepausen, Mittagessen, Abendveranstaltungen, Entscheidungen zur Registrierung und Navigation, Transfers und Unterbringung von Delegationen – all das sind separate Budgetposten, die die Endkosten bilden.



Unsere Prinzipien
Ehrlichkeit
Fixieren Sie das Budget und die Bedingungen zu Beginn. Sie verstehen im Voraus, wofür Sie bezahlen - ohne versteckte Kosten und unangenehme Überraschungen während der Vorbereitung.
Innovativität
Wir bieten moderne Formate und kreative Lösungen: von interaktiven Programmen bis hin zu Online- und Hybridveranstaltungen unter Verwendung aktueller Technologien und visueller Effekte.
Gründlichkeit
Wir durchdenken jedes Detail der Firmenveranstaltung: Timing, Skript, technische Ausstattung und die Arbeit der Auftragnehmer. Dies ermöglicht es, Probleme zu vermeiden und die Veranstaltung auf einem hohen Niveau durchzuführen.
Leistungsfähigkeit
Wir halten Termine und Vereinbarungen ein. Wir übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung des Projekts und bringen jede Aufgabe zum Abschluss.
Expertise
Über 16 Jahre in der Event-Industrie: Wir wissen, welche Lösungen funktionieren, und wählen das Veranstaltungsformat passend zu Geschäftszielen, Zielgruppe und Budget.
FAQ

Kann man in Moskau ein schlüsselfertiges Forum erstellen?

Ja, erzählen Sie uns, welche Ziele die Veranstaltung verfolgen soll, und wir werden eine einzigartige Veranstaltung für Ihr Unternehmen erstellen.

Wie viele Tage dauert die Organisation des Forums?

Alles hängt vom Umfang der Veranstaltung und ihren Zielen ab. Geschäftliche Veranstaltungen erfordern besondere Vorbereitung, daher kann ihre Organisation mehrere Monate dauern.

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