Organisation von Foren und Seminaren | Durchführung von Foren und Seminaren in Moskau
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Organisation von Foren und Seminaren

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  • seit 2010 Jahre
  • 1000+ Veranstaltungen
  • 4 Büros: Moskau, St. Petersburg, Omsk, Tjumen
  • Vertrag und festes Budget
  • Gazprom Neft
  • MegaFon
  • Sovcombank
  • Planungszentrum "Tele2-Russland
  • Sberbank Russland
  • PJSC "Rostelecom
  • OTP Bank
  • Ericsson
Features
  • Wir erstellen einen Veranstaltungsplan, schreiben ein Drehbuch und entwickeln ein kreatives Konzept
  • Wir engagieren Moderatoren, bestellen Catering, richten Ruhezonen für Gäste der Veranstaltung ein
  • Wir dekorieren und branden die Location, installieren Technik und helfen bei der Sitzordnung
Features
  • Wir erstellen einen Veranstaltungsplan, schreiben ein Drehbuch und entwickeln ein kreatives Konzept
  • Wir engagieren Moderatoren, bestellen Catering, richten Ruhezonen für Gäste der Veranstaltung ein
  • Wir dekorieren und branden die Location, installieren Technik und helfen bei der Sitzordnung

Die Organisation von Business- und Wirtschaftsforen in Moskau ist die Arbeit an einer vielschichtigen Geschäftsveranstaltung, bei der an einem Tag Plenarsitzungen, parallele Panels, Podiumsdiskussionen, Partnerbereiche und lebendiges Networking der Teilnehmer kombiniert werden müssen. Wir übernehmen die schlüsselfertige Durchführung von Foren: von der Entwicklung des Programms und Drehbuchs bis zur Auswahl der Location, Ausstattung, Registrierung, Übertragung, Catering und Logistik für Referenten und Gäste.

Das Team von „Aventura“ arbeitet mit Foren unterschiedlicher Größenordnung – von exklusiven Events mit 100–200 Teilnehmern bis hin zu großen Veranstaltungen mit Hunderten und Tausenden Gästen, einschließlich internationaler Projekte. Für Privatunternehmen, Branchenverbände und staatliche Stellen konzipieren wir Foren so, dass jede Plenarsitzung, Podiumsdiskussion und Sektion auf ein konkretes Ergebnis einzahlt: Deals, Partnerschaften, Initiativen und Markenbekanntheit.

Was kostet die Organisation von Foren und Seminaren in Moskau

Budget ab 1 Mio. ₽

Das Ergebnis hängt von Teilnehmerzahl, Location, Technik und Programm ab.

  • bis 50 Teilnehmer
    ab 1 Mio. ₽
    • Location und technika
    • Registrierung Gäste
    • Kaffeepause
    • Moderator oder moderator
    • Fotos und Videos
  • 50–300 Teilnehmer
    Kostenvoranschlag für Aufgabe
    • Wsjo von perwogo paketa
    • Bühne, Leinwand, Simultanton
    • Branding des Geländes
    • Übertragung online
    • Stehempfang
  • 300 Teilnehmer und Mehr
    Kostenvoranschlag für Aufgabe
    • Regisseur und technisches Team
    • mehrere Säle und potokow
    • Logistik, Transfers, Unterkunft
    • Empfang Redner
    • Wideoprodakschn

Den genauen Kostenvoranschlag senden wir innerhalb von 1 Werktag – kostenlos. Den Kostenvoranschlag fixieren wir zu Beginn, ohne versteckte Kosten.

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Die Konferenz Code/R.

Jährliche Konferenz für IT-Spezialisten von "Raiffeisenbank" im "Expocenter". Unser Team übernahm die gesamte Organisation des Events: von der Entwicklung des Branding-Konzepts der Location bis zur Durchführung des Gala-Dinners.
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Kasachisches Forum

Vom 5. bis 7. November 2019 nahm das Team der Eventagentur "Aventura" an der Organisation eines groß angelegten und sehr wichtigen Events für ganz Russland teil - dem XVI. Forum für die interregionale Zusammenarbeit zwischen Russland und Kasachstan...
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Familientag für Gazpromneft

Umgesetztes jährliches Programm zur Betreuung der Mitarbeiter und ihrer Familien. Der ganzheitliche Ansatz vereinte einen gesunden Lebensstil, Aktivitäten für Kinder und ökologische Workshops. Die Abschlussverlosung mit attraktiven Preisen brachte alle Teilnehmer zusammen und festigte die Markenwerte.
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Sportveranstaltung für Rostelekom

Wir hatten das Ziel, eine Veranstaltung zu schaffen, die zu einem Höhepunkt im Unternehmensleben von "Rostelecom" wird und die Mitarbeiterloyalität steigert. Wir haben eine dynamische Unternehmens-Spartakiade entwickelt, bei der jeder Teilnehmer die Möglichkeit hatte, sich zu zeigen und die Unterstützung der Kollegen zu spüren.
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Kundentag der Firma "Ekoniva"

Kombinierte Veranstaltung für Kunden: Der offizielle Teil findet im Händlerzentrum mit einer Präsentation von Geräten statt, gefolgt von einem informellen Teil im Restaurant "Riga-Moskau" mit einer Kochshow und Karaoke.
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Stand Gazpromneft auf der Ausstellung Agro-Omsk

Wir haben einen Stand "Gazpromneft-Regionale Vertriebe" für die Veranstaltung entwickelt und den Bereich mit Bannern und dem Firmenlogo gestaltet. Außerdem wurde ein Catering für die Gäste des Pavillons organisiert, BTL-Aktivitäten mit Hostessen und Firmenmerchandise.
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20-jähriges Jubiläum der Agro Expert Group und Feldtag.

Organisation des Jubiläumstages "Tag des Feldes" für die Firma "Agroexpert Group". Die Veranstaltung fiel mit dem 20-jährigen Bestehen des Unternehmens zusammen, daher haben wir das Geschäftsprogramm mit dem Fest verbunden. Die Gäste erwarteten: eine Willkommenszone, ein offizieller Teil mit Ehrungen und ein einzigartiger Feld-Meisterkurs zum Abschluss.
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Touristentreffen Gazprom Neft

Veranstaltungen für über 80 Mitarbeiter der Firma Gazpromneft Catalytic Systems. Das Programm umfasste Wettbewerbe zur Bewältigung eines touristischen Hindernisparcours, sportliche Orientierung und vieles mehr.
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Tag des Chemikers

Durchführung des jährlichen Festes für die Bewohner auf dem Hauptplatz der Stadt Volkhov anlässlich des 20-jährigen Jubiläums der Firma "PhosAgro". Das Festival fand auf 2 Bühnen statt und endete am Abend mit Auftritten der Headliner Igor Kornelyuk und Niletto.
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Interbranchenkonferenz "PRO Bitum"

Organisation der größten Branchenkonferenz zum Thema Herstellung und Anwendung von Bitumenmaterialien im Straßenbau in Russland. Die Veranstaltung 2018 vereinte über 450 Schlüsselspieler des Marktes: Vertreter föderaler Behörden, führende Bau- und Projektorganisationen sowie Bitumen- und Polymerbitumenhersteller. Wir haben eine Plattform für einen direkten Dialog zwischen Regulierungsbehörden und Unternehmen geschaffen, um die Entwicklungsrichtung der Branche vorzugeben.
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Welche Foren wir organisieren

Branchen‑Businessforen und Kongresse

Die Veranstaltungen bringen Unternehmen, Verbände, Regulatoren und Experten eines bestimmten Segments zusammen: Industrie, Agro, IT, Finanzen und andere Branchen. Solche Business-Events ermöglichen es, Veränderungen auf dem Markt und in der Gesetzgebung zu diskutieren, Cases und Projekte vorzustellen sowie einen Dialog zwischen Wirtschaft und Staat aufzubauen.

Unternehmensforen

Das Unternehmensforum ist eine interne Business-Veranstaltung für Mitarbeiter, Partner und Schlüsselkunden. Im Programm solcher Events kombinieren wir Plenarsitzungen mit Auftritten der Geschäftsleitung, thematische Panels für Abteilungen, Strategiesitzungen und Formate, die Teilnehmer in Veränderungen einbeziehen.

Investitions‑ und Wirtschaftsforen

Sie sind auf die Suche und Präsentation von Projekten, den Dialog mit Investoren, Fonds und Fachbehörden ausgerichtet. Bei solchen Veranstaltungen sind die Qualität der Referenten, Moderatoren und Partner, ein klares Meeting-Programm, Q&A-Sessions sowie eine komfortable Logistik für Delegationen wichtig.

Bildungs‑ und HR‑Foren

Sie bringen Fachleute für Personalarbeit, Aus- und Weiterbildung, Unternehmenskultur und interne Kommunikation zusammen. Hier stehen Praxisbeispiele, Trend-Sessions, Podiumsdiskussionen mit HR-Direktoren und Sektionen zu konkreten Instrumenten und Programmen zur Mitarbeiterentwicklung im Vordergrund.

Welche Foren organisieren wir

Erarbeitung einer Branchenagenda

Das Forum ist in erster Linie eine Dialogplattform. Es bringt Vertreter aus Wirtschaft, Staat und Expertenkreisen zusammen, um Trends und Branchenlösungen zu diskutieren. Dies ist relevant für russische und internationale Unternehmen, Verbände und regionale Verwaltungen, die den Ton der Diskussion angeben und an der Entwicklung von Initiativen mitwirken möchten.

Erweiterung und Stärkung von Beziehungen

Das Forum ist ein äußerst wichtiges Instrument für die Wirtschaft. Durch Plenarsitzungen, Podiumsdiskussionen, Seminare und informelles Networking finden die Teilnehmer Kunden, Auftragnehmer, Investoren und Technologiepartner. Diese Aufgabe ist besonders wichtig für Start-ups, Entwickler, Investmentfonds und Konzerne, die ein Ökosystem rund um ihre Produkte und Dienstleistungen aufbauen.

Marken‑ und Reputationsförderung

Der Teilnahmestatus am Forum – als Organisator, Partner, Sponsor oder Sprecher – stärkt die Positionierung des Unternehmens als Experte und zuverlässiger Marktakteur. Ein solches Ergebnis ist wichtig für Marken, die ihre PR-Abteilung ausbauen, in neue Märkte eintreten oder langfristige Beziehungen zur Fachwelt und den Medien aufbauen.

Erfahrungsaustausch und Weiterbildung

Das Forum bietet die Möglichkeit, Unternehmensansätze zu vergleichen, funktionierende Fallbeispiele zu sehen, Fehler und Lösungen in einem live Frage-und-Antwort-Format zu diskutieren. Diese Aufgabe nutzen vor allem Business Schools, Bildungszentren, Personalabteilungen und funktionale Führungskräfte, die für die Teamentwicklung und die Einführung neuer Praktiken verantwortlich sind.

Was beinhaltet die schlüsselfertige Organisation eines Forums

Ausarbeitung von Konzept und Struktur

Wir formulieren die Ziele des Forums, legen die wichtigsten Programme fest und erstellen das Programm: Plenarsitzung, Podiumsdiskussionen, Sektionen, Spezialprojekte der Partner. Wir entwickeln ein Drehbuch für Sprecher und Moderatoren, berücksichtigen das Timing, den Wechsel der Formate und die Punkte mit der höchsten Aufmerksamkeit des Publikums.

Auswahl des Veranstaltungsortes und technische Ausstattung

Wir wählen einen Ort passend zum Format und Maßstab des Forums, entwickeln Raumschemata und Besucherströme. Wir organisieren die Ausstattung: Bühne, Ton, Licht, Bildschirme, Simultanübersetzungssysteme, Aufnahme und Live-Streaming, damit die Teilnehmer sowohl offline als auch online teilnehmen können.

Registrierung, Logistik und Service

Wir richten die Registrierung ein: Landing Page oder Formular, Newsletter, persönliche Accounts, QR-Pässe, Funktion des Registrierungsschalters vor Ort. Wir übernehmen die Logistik: Transfers der Sprecher und Delegationen, Navigation vor Ort und Begleitung der Teilnehmer.

Zusammenarbeit mit Partnern, Sponsoren und Catering

Wir helfen, Partner und Sponsoren in das Forumprogramm zu integrieren: Vorträge, Podiumsdiskussionen, Stände, Spezialzonen, brandierte Aktivitäten. Wir organisieren Catering passend zur Programmstruktur: Kaffeepausen, Mittagessen, Buffets, informelle Kommunikationszonen – unter Berücksichtigung des Sitzungsplans und der Wege der Teilnehmer.
Fotos und Videos

Phasen der Organisation eines Geschäftsforums

Festlegung der Aufgaben und Erstellung des Konzepts

Gemeinsam mit Ihnen legen wir die Ziele des Forums, die wichtigsten Themen, die Zielgruppen und das erwartete Ergebnis für das Unternehmen, die Branche oder das Gebiet fest. Auf dieser Basis entwickeln wir das Konzept: das Format der Plenarsitzung, die Auswahl der Sektionen, die Arten der Podiumsdiskussionen, das Teilnahmeformat der Partner und Sponsoren.

Gestaltung des Programms und der Struktur der Veranstaltung

Wir erstellen das Programm des Forums: den Sitzungsplan nach Sälen und Tagen, die Rolle der Moderatoren und Sprecher, Zeitslots für Networking und Spezialprojekte. Wir bereiten das Drehbuch für die Veranstaltung vor, legen das Timing, die Übergänge zwischen den Blöcken und die Anforderungen an Präsentationen und Vorträge fest.

Auswahl des Veranstaltungsortes und Vorbereitung der Infrastruktur

Wir mieten einen Veranstaltungsort in Moskau passend zum Maßstab und Format des Forums, stimmen technische Bedingungen und Zonierung ab. Wir planen die Arbeit der Registrierungszonen, des Plenarsaals, der Sektionen, des Caterings, der Partnerstände und der Verhandlungsbereiche, damit die Teilnehmer bequem zwischen den Sitzungen wechseln können.

Organisation von Registrierung, Logistik und Partnerblock

Wir richten IT-Lösungen für die Registrierung und Kommunikation mit den Teilnehmern ein, gestalten die Prozesse an den Registrierungsschaltern und in den Help-Zonen. Parallel dazu stimmen wir Pakete für Partner und Sponsoren ab, ihre Integration in das Programm sowie die Logistik für Sprecher und Delegationen.

Durchführung des Forums und Begleitung

Am Veranstaltungstag koordiniert unser Team alle Prozesse: die Arbeit der Säle, Sprecher und Moderatoren, die Registrierung der Teilnehmer, das Catering, die technische Unterstützung, die Übertragungen und den Service. So können wir das Programm im Zeitplan halten und ein komfortables Serviceniveau für alle Teilnehmer des Forums gewährleisten.

Zusammenfassung der Ergebnisse und Nachbetreuung

Nach dem Forum übergeben wir Ihnen Foto- und Videomaterialien, einen Programmbericht und, falls erforderlich, Daten zu Teilnehmern und Zufriedenheitsumfragen. Dies hilft, das Ergebnis unserer Veranstaltung zu bewerten und als Grundlage für die nächsten Geschäftsveranstaltungen zu nutzen.

Hinterlassen Sie eine Anfrage, und wir rufen Sie in Kürze zurück

Wir organisieren ein einzigartiges Event für Sie, es müssen nur noch die Details geklärt werden.

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Warum Sie uns die Organisation des Forums anvertrauen sollten

Erfahrung mit komplexen Veranstaltungen

Wir führen Geschäftsforen und große Konferenzen mit mehreren Sälen, parallelen Sektionen und einem umfangreichen Programm durch, bei denen es wichtig ist, die Arbeit von Sprechern, Moderatoren, Teilnehmern und Partnern zu synchronisieren. Dies hilft uns, Engpässe in Logistik, Timing und Service frühzeitig zu erkennen und bereits in der Vorbereitungsphase zu beheben.

Fokus auf die Aufgaben des Auftraggebers

Bei der Vorbereitung des Forums gehen wir von Ihren Zielen aus: Initiierung von Initiativen, Festlegung der Agenda, Suche nach Partnern, Zusammenarbeit mit der Gemeinschaft. Wir gestalten das Programm so, dass jeder Track und jedes Format – von der Plenarsitzung bis zur Podiumsdiskussion – ein klares Ergebnis liefert.

Starkes Team

Im Projektteam von „Aventura“ arbeiten Produzenten von Geschäftsveranstaltungen, Regisseure, Koordinatoren und technische Spezialisten, die seit Jahren mit Foren zu tun haben. Wir können Programmausschüsse zusammenstellen, die Arbeit der Redner und Moderatoren koordinieren und ein hohes Serviceniveau vor Ort sicherstellen.

Transparenter Prozess und Verantwortung

Wir legen Termine und Budget zu Beginn des Projekts fest und aktualisieren regelmäßig den Status der Aufgaben. Am Tag des Forums kümmern wir uns um die umfassende Durchführung, damit Sie sich auf den Inhalt der Veranstaltung und die Kommunikation konzentrieren können.

Dankesschreiben

Wir organisieren Business-Frühstücke für kleine Gruppen und groß angelegte Business-Veranstaltungen.
MegaFon
Direktor des SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Leiter der Personalbeschaffung und Employer Branding Development Abteilung Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Vorsitzender des Gewerkschaftskomitees N.I. Donskih

Wovon hängen die Kosten für die Organisation eines Forums ab?

Umfang und Format

Die Kosten werden beeinflusst von der Anzahl der Teilnehmer, Tage und Säle sowie vom Programmformat: Plenarsitzungen oder ein vollwertiges mehrgleisiges Forum mit Panels und Partneraktivitäten.

Anforderungen an den Veranstaltungsort und die Ausstattung

Das Budget hängt vom Niveau der Location, ihrer Infrastruktur, der Notwendigkeit zusätzlicher Bereiche und dem Umfang der technischen Ausstattung ab: Bühne, Licht, Ton, Screens, Dolmetschen, Aufzeichnung und Online-Übertragungen.

Programmzusammenstellung und Partnerbereich

Je komplexer die Programmstruktur, desto höher der Vorbereitungsaufwand: Arbeit mit Referenten und Moderatoren, Ausarbeitung von Panels, Podiumsdiskussionen, Sonderprojekten von Partnern und Sponsoren.

Catering, Registrierung und Logistik der Teilnehmer

Anzahl und Format von Kaffeepausen, Mittagessen, Abendveranstaltungen, Entscheidungen zu Registrierung und Navigation, Transfers und Unterbringung von Delegationen – all das sind einzelne Budgetposten, die die Endkosten bilden.



Unsere Prinzipien
Ehrlichkeit
Fixieren Sie das Budget und die Bedingungen zu Beginn. Sie verstehen im Voraus, wofür Sie bezahlen - ohne versteckte Kosten und unangenehme Überraschungen während der Vorbereitung.
Innovativität
Wir bieten moderne Formate und kreative Lösungen: von interaktiven Programmen bis hin zu Online- und Hybridveranstaltungen unter Verwendung aktueller Technologien und visueller Effekte.
Gründlichkeit
Wir durchdenken jedes Detail der Firmenveranstaltung: Timing, Skript, technische Ausstattung und die Arbeit der Auftragnehmer. Dies ermöglicht es, Probleme zu vermeiden und die Veranstaltung auf einem hohen Niveau durchzuführen.
Leistungsfähigkeit
Wir halten Termine und Vereinbarungen ein. Wir übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung des Projekts und bringen jede Aufgabe zum Abschluss.
Expertise
Seit über 16 Jahren in der Eventbranche: Wir wissen, welche Lösungen funktionieren, und wählen das Veranstaltungsformat passend zu den Unternehmenszielen, der Zielgruppe und dem Budget.
FAQ

Kann man in Moskau ein schlüsselfertiges Forum erstellen?

Ja, erzählen Sie uns, welche Ziele die Veranstaltung verfolgen soll, und wir werden eine einzigartige Veranstaltung für Ihr Unternehmen erstellen.

Wie viele Tage dauert die Organisation des Forums?

Alles hängt vom Umfang der Veranstaltung und ihren Zielen ab. Geschäftliche Veranstaltungen erfordern besondere Vorbereitung, daher kann ihre Organisation mehrere Monate dauern.

Was kostet die Organisation von Foren und Seminaren in Moskau?

Budget — ab 1 Mio. ₽. Die genaue Kalkulation senden wir innerhalb von 1 Werktag — kostenlos.

was wchodit in stoimost?

Alles, was für ein Event aus einer Hand nötig ist: Location und Technik, Gästeregistrierung, Kaffeepause, Moderator, Foto und Video, Bühne, Bildschirm, Simultanton, Branding der Location, Online-Übertragung. Den Kostenvoranschlag legen wir zu Beginn fest und arbeiten auf Vertragsbasis – ohne versteckte Kosten.

Wie früh sollte man sich melden?

Je früher, desto größer die Auswahl an Locations, Künstlern und Terminen. Hinterlassen Sie eine Anfrage — innerhalb von 1 Werktag senden wir Ihnen einen Kostenvoranschlag und Programmvarianten.

Geht es auch mit einem kleineren Budget?

Wir wählen Location, Programm und Technik passend zu Ihrem Budget aus. Wir arbeiten mit Projekten ab 1 Mio. ₽, in seltenen Fällen ab 500 Tsd. ₽.

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