MICE-Veranstaltungen | Organisation von MICE-Veranstaltungen und Tourismus in Moskau
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MICE-Veranstaltungen

MICE-Veranstaltungen in Moskau, in Russland und im Ausland: Incentive-Reisen für Mitarbeiter und Händler, Konferenzen und Geschäftsreisen — von der Konzeption und Route bis zur Koordination der Teilnehmer.

Budget ab 1 Mio. ₽ Wie viel kostet ↓

  • seit 2010 Jahre
  • 1000+ Veranstaltungen
  • 4 Büros: Moskau, St. Petersburg, Omsk, Tjumen
  • Vertrag und festes Budget
  • Gazprom Neft
  • MegaFon
  • Sovcombank
  • Planungszentrum "Tele2-Russland
  • Sberbank Russland
  • PJSC "Rostelecom
  • OTP Bank
  • Ericsson
Features
  • Geschäftstourismus
  • Individuelle Motivationsprogramme
  • Entwicklung von Komplettreisen
Features
  • Geschäftstourismus
  • Individuelle Motivationsprogramme
  • Entwicklung von Komplettreisen

Organisation von MICE-Veranstaltungen in Moskau

MICE ist die umfassende Organisation von Geschäftsreisen und Firmenveranstaltungen, die Geschäftsaufgaben mit Reise, Schulung, Mitarbeitermotivation und der Entwicklung von Partnerschaften verbindet.

Die Event-Agentur «Aventura» organisiert MICE-Veranstaltungen in Moskau, in Russland und im Ausland. Wir entwickeln Programme passend zu den Zielen des Unternehmens — von Motivationsreisen für Mitarbeiter bis hin zu Konferenzen, Händlertreffen und internationalen Geschäftsreisen. Wir übernehmen alle Phasen der Vorbereitung: von der Entwicklung des Konzepts und der Route bis zur Koordination der Teilnehmer und der Zusammenarbeit mit Dienstleistern.


Was kostet eine MICE-Veranstaltung in Moskau

Budget ab 1 Mio. ₽

Das Ergebnis hängt von Teilnehmerzahl, Location, Technik und Programm ab.

  • bis 50 Teilnehmer
    ab 1 Mio. ₽
    • Location und technika
    • Registrierung Gäste
    • Kaffeepause
    • Moderator oder moderator
    • Fotos und Videos
  • 50–300 Teilnehmer
    Kostenvoranschlag für Aufgabe
    • Wsjo von perwogo paketa
    • Bühne, Leinwand, Simultanton
    • Branding des Geländes
    • Übertragung online
    • Stehempfang
  • 300 Teilnehmer und Mehr
    Kostenvoranschlag für Aufgabe
    • Regisseur und technisches Team
    • mehrere Säle und potokow
    • Logistik, Transfers, Unterkunft
    • Empfang Redner
    • Wideoprodakschn

Den genauen Kostenvoranschlag senden wir innerhalb von 1 Werktag – kostenlos. Den Kostenvoranschlag fixieren wir zu Beginn, ohne versteckte Kosten.

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Die Konferenz Code/R.

Jährliche Konferenz für IT-Spezialisten von "Raiffeisenbank" im "Expocenter". Unser Team übernahm die gesamte Organisation des Events: von der Entwicklung des Branding-Konzepts der Location bis zur Durchführung des Gala-Dinners.
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Kasachisches Forum

Vom 5. bis 7. November 2019 nahm das Team der Eventagentur "Aventura" an der Organisation eines groß angelegten und sehr wichtigen Events für ganz Russland teil - dem XVI. Forum für die interregionale Zusammenarbeit zwischen Russland und Kasachstan...
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Familientag für Gazpromneft

Umgesetztes jährliches Programm zur Betreuung der Mitarbeiter und ihrer Familien. Der ganzheitliche Ansatz vereinte einen gesunden Lebensstil, Aktivitäten für Kinder und ökologische Workshops. Die Abschlussverlosung mit attraktiven Preisen brachte alle Teilnehmer zusammen und festigte die Markenwerte.
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Sportveranstaltung für Rostelekom

Wir hatten das Ziel, eine Veranstaltung zu schaffen, die zu einem Höhepunkt im Unternehmensleben von "Rostelecom" wird und die Mitarbeiterloyalität steigert. Wir haben eine dynamische Unternehmens-Spartakiade entwickelt, bei der jeder Teilnehmer die Möglichkeit hatte, sich zu zeigen und die Unterstützung der Kollegen zu spüren.
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Kundentag der Firma "Ekoniva"

Kombinierte Veranstaltung für Kunden: Der offizielle Teil findet im Händlerzentrum mit einer Präsentation von Geräten statt, gefolgt von einem informellen Teil im Restaurant "Riga-Moskau" mit einer Kochshow und Karaoke.
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Stand Gazpromneft auf der Ausstellung Agro-Omsk

Wir haben einen Stand "Gazpromneft-Regionale Vertriebe" für die Veranstaltung entwickelt und den Bereich mit Bannern und dem Firmenlogo gestaltet. Außerdem wurde ein Catering für die Gäste des Pavillons organisiert, BTL-Aktivitäten mit Hostessen und Firmenmerchandise.
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20-jähriges Jubiläum der Agro Expert Group und Feldtag.

Organisation des Jubiläumstages "Tag des Feldes" für die Firma "Agroexpert Group". Die Veranstaltung fiel mit dem 20-jährigen Bestehen des Unternehmens zusammen, daher haben wir das Geschäftsprogramm mit dem Fest verbunden. Die Gäste erwarteten: eine Willkommenszone, ein offizieller Teil mit Ehrungen und ein einzigartiger Feld-Meisterkurs zum Abschluss.
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Touristentreffen Gazprom Neft

Veranstaltungen für über 80 Mitarbeiter der Firma Gazpromneft Catalytic Systems. Das Programm umfasste Wettbewerbe zur Bewältigung eines touristischen Hindernisparcours, sportliche Orientierung und vieles mehr.
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Tag des Chemikers

Durchführung des jährlichen Festes für die Bewohner auf dem Hauptplatz der Stadt Volkhov anlässlich des 20-jährigen Jubiläums der Firma "PhosAgro". Das Festival fand auf 2 Bühnen statt und endete am Abend mit Auftritten der Headliner Igor Kornelyuk und Niletto.
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Interbranchenkonferenz "PRO Bitum"

Organisation der größten Branchenkonferenz zum Thema Herstellung und Anwendung von Bitumenmaterialien im Straßenbau in Russland. Die Veranstaltung 2018 vereinte über 450 Schlüsselspieler des Marktes: Vertreter föderaler Behörden, führende Bau- und Projektorganisationen sowie Bitumen- und Polymerbitumenhersteller. Wir haben eine Plattform für einen direkten Dialog zwischen Regulierungsbehörden und Unternehmen geschaffen, um die Entwicklungsrichtung der Branche vorzugeben.
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Formate von MICE-Veranstaltungen

Incentive-Reisen (Incentive)

Incentive-Firmenreisen für Mitarbeiter, Händler und Partner. Solche Reisen helfen, die Motivation des Teams zu steigern, Erfolge zu feiern und die Loyalität zum Unternehmen zu stärken. Das Programm kombiniert in der Regel Erholung, Unterhaltung, Ausflüge und Teamaktivitäten.

Konferenzen und Geschäftsreisen

Wir organisieren Konferenzen, Strategiesitzungen und Branchentreffen in Moskau, in anderen Regionen Russlands und im Ausland. Wir wählen die Location aus, gewährleisten die technische Betreuung, die Registrierung der Teilnehmer, die Unterkunft und das Geschäftsprogramm.

Firmenreisen

Mehrere Tage gemeinsamer Reise mit einem abwechslungsreichen Programm: Ausflüge, Teambuilding, Geschäftstreffen, Schulung und Erholung. Dieses Format eignet sich zur Stärkung des Teams, zum Kennenlernen von Mitarbeitern aus verschiedenen Filialen und zur Entwicklung der Unternehmenskultur.

Händler- und Partnerveranstaltungen

Wir organisieren Treffen mit Händlern, Distributoren, Franchisenehmern und Schlüsselkunden. Wir durchdenken das Geschäftsprogramm, Produktpräsentationen, Verhandlungen, den kulturellen Teil und die Betreuung der Gäste.

Internationale Geschäftsreisen

Der komplette Organisationszyklus für ausländische MICE-Projekte: Auswahl des Landes, Entwicklung der Route, Buchung von Hotels, Transfers, Locations, Betreuung der Teilnehmer und Lösung organisatorischer Fragen vor Ort.

MICE-Schulungsprogramme

Firmenreisen, die Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter kombinieren. Das Programm kann Trainings, Workshops, Strategiesitzungen, Erfahrungsaustausch mit ausländischen Unternehmen und den Besuch von Fachveranstaltungen umfassen.

Beispiele durchgeführter Veranstaltungen

Russisch-Kasachischer Forum
Russisch-Kasachischer Forum
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Touristentreffen
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4. Tourlet
4. Tourlet
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Phasen der Organisation einer MICE-Veranstaltung

Analyse der Projektziele

Wir analysieren die Aufgaben des Unternehmens, die Teilnehmerzahl, das Budget, die gewünschte Richtung, den Zeitrahmen und das Format der Veranstaltung. Wir bestimmen, welche Geschäftsziele das Projekt erreichen soll.

Entwicklung des Konzepts

Wir erstellen ein individuelles Programm für die MICE-Veranstaltung: Route, geschäftlicher Teil, Ausflüge, Teambuilding, Freizeit und zusätzliche Aktivitäten. Wir erstellen einen vorläufigen Kostenvoranschlag.

Vorbereitung der Logistik

Wir organisieren Flüge, Bahntickets, Transfers, Unterkünfte in Hotels, die Registrierung der Teilnehmer und alle Fragen der Fortbewegung während der Reise.

Auswahl von Locations und Dienstleistern

Wir buchen Konferenzräume, Restaurants, Ausflugsziele und Veranstaltungsorte. Wir wählen technische Ausrüstung, Dolmetscher, Moderatoren, Guides und Servicepersonal aus.

Umsetzung des Projekts

Wir koordinieren die Veranstaltung in allen Phasen: Wir empfangen die Teilnehmer, kontrollieren das Timing des Programms, die Arbeit der Auftragnehmer und lösen auftretende Fragen promptly.

Jahresabschluss

Wir bereiten Foto- und Videomaterial vor, sammeln Feedback der Teilnehmer, stellen Berichte und Empfehlungen für zukünftige Geschäftsreisen bereit.
Fotos und Videos

Hinterlassen Sie eine Anfrage, und wir rufen Sie in Kürze zurück

Wir organisieren ein einzigartiges Event für Sie, es müssen nur noch die Details geklärt werden.

Berechnen Sie die Kosten Ihrer Veranstaltung

Was zur Organisation einer MICE-Veranstaltung gehört

  • Entwicklung des Konzepts und Programms der Reise
  • Auswahl des Landes, der Stadt oder des Veranstaltungsortes
  • Buchung von Hotels und Konferenzräumen
  • Organisation von Flügen, Transfers und Logistik
  • Vorbereitung des geschäftlichen Programms
  • Organisation des Ausflugs- und Unterhaltungsprogramms
  • Catering und Betreuung der Teilnehmer
  • Koordination der Veranstaltung und Begleitung der Gruppe

Dankesschreiben

Wir organisieren Business-Frühstücke für kleine Gruppen und groß angelegte Business-Veranstaltungen.
MegaFon
Direktor des SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Leiter der Personalbeschaffung und Employer Branding Development Abteilung Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Vorsitzender des Gewerkschaftskomitees N.I. Donskih
Unsere Prinzipien
Ehrlichkeit
Fixieren Sie das Budget und die Bedingungen zu Beginn. Sie verstehen im Voraus, wofür Sie bezahlen - ohne versteckte Kosten und unangenehme Überraschungen während der Vorbereitung.
Innovativität
Wir bieten moderne Formate und kreative Lösungen: von interaktiven Programmen bis hin zu Online- und Hybridveranstaltungen unter Verwendung aktueller Technologien und visueller Effekte.
Gründlichkeit
Wir durchdenken jedes Detail der Firmenveranstaltung: Timing, Skript, technische Ausstattung und die Arbeit der Auftragnehmer. Dies ermöglicht es, Probleme zu vermeiden und die Veranstaltung auf einem hohen Niveau durchzuführen.
Leistungsfähigkeit
Wir halten Termine und Vereinbarungen ein. Wir übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung des Projekts und bringen jede Aufgabe zum Abschluss.
Expertise
Seit über 16 Jahren in der Eventbranche: Wir wissen, welche Lösungen funktionieren, und wählen das Veranstaltungsformat passend zu den Unternehmenszielen, der Zielgruppe und dem Budget.
FAQ

Was ist eine MICE-Veranstaltung?

MICE ist eine umfassende Geschäftsveranstaltung, die Konferenz, Schulung, Verhandlungen, Firmenerholung und Reise im Rahmen eines Programms vereinen kann. Im Gegensatz zu einem gewöhnlichen Firmenevent zielen MICE-Projekte nicht nur auf die Erholung der Mitarbeiter, sondern auch auf die Lösung von Geschäftsaufgaben des Unternehmens ab.

Wie lange dauert die Vorbereitung?

Im Durchschnitt dauert die Vorbereitung einer MICE-Veranstaltung 3 bis 8 Wochen. Wenn das Projekt eine Auslandsreise oder eine große Teilnehmerzahl vorsieht, empfehlen wir, die Organisation 2–4 Monate im Voraus zu beginnen.

Kann man eine Konferenz und Firmenerholung kombinieren?

Ja. Das ist eines der beliebtesten MICE-Formate. Im Rahmen eines Programms kann man den geschäftlichen Teil durchführen und anschließend Ausflüge, Teambuilding, ein Gala-Dinner oder andere Aktivitäten für die Teilnehmer organisieren.

Kann man MICE im Ausland organisieren?

Ja. Wir organisieren MICE-Veranstaltungen sowohl in Russland als auch im Ausland und begleiten das Projekt vollständig: von der Auswahl der Destination und Location bis hin zur Logistik und Durchführung des Programms.

Organisieren Sie Flüge und Unterkünfte?

Ja. Bei Bedarf übernehmen wir die Buchung von Flugtickets, Hotels, Transfers und anderen Logistikleistungen, damit sich die Teilnehmer auf die Veranstaltung konzentrieren können und nicht auf organisatorische Fragen.

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