MICE-Veranstaltungen | Organisation von MICE-Veranstaltungen und Tourismus in Moskau

MICE мероприятия

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Features
  • Geschäftstourismus
  • Individuelle Motivationsprogramme
  • Entwicklung von Komplettreisen
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Organisation von MICE-Veranstaltungen in Moskau

MICE — это комплексная организация деловых поездок и корпоративных мероприятий, объединяющая бизнес-задачи с путешествием, обучением, мотивацией сотрудников и развитием партнерских отношений.

Event-агентство «Авентура» организует MICE-Veranstaltungen в Москве, по России и за рубежом. Мы разрабатываем программы под задачи компании — от мотивационных поездок для сотрудников до конференций, дилерских встреч и международных бизнес-туров. Берем на себя все этапы подготовки: от разработки концепции и маршрута до координации участников и работы подрядчиков.


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Die Konferenz Code/R.

Jährliche Konferenz für IT-Spezialisten von "Raiffeisenbank" im "Expocenter". Unser Team übernahm die gesamte Organisation des Events: von der Entwicklung des Branding-Konzepts der Location bis zur Durchführung des Gala-Dinners.
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Kasachisches Forum

Vom 5. bis 7. November 2019 nahm das Team der Eventagentur "Aventura" an der Organisation eines groß angelegten und sehr wichtigen Events für ganz Russland teil - dem XVI. Forum für die interregionale Zusammenarbeit zwischen Russland und Kasachstan...
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Familientag für Gazpromneft

Umgesetztes jährliches Programm zur Betreuung der Mitarbeiter und ihrer Familien. Der ganzheitliche Ansatz vereinte einen gesunden Lebensstil, Aktivitäten für Kinder und ökologische Workshops. Die Abschlussverlosung mit attraktiven Preisen brachte alle Teilnehmer zusammen und festigte die Markenwerte.
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Sportveranstaltung für Rostelekom

Wir hatten das Ziel, eine Veranstaltung zu schaffen, die zu einem Höhepunkt im Unternehmensleben von "Rostelecom" wird und die Mitarbeiterloyalität steigert. Wir haben eine dynamische Unternehmens-Spartakiade entwickelt, bei der jeder Teilnehmer die Möglichkeit hatte, sich zu zeigen und die Unterstützung der Kollegen zu spüren.
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Kundentag der Firma "Ekoniva"

Kombinierte Veranstaltung für Kunden: Der offizielle Teil findet im Händlerzentrum mit einer Präsentation von Geräten statt, gefolgt von einem informellen Teil im Restaurant "Riga-Moskau" mit einer Kochshow und Karaoke.
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Stand Gazpromneft auf der Ausstellung Agro-Omsk

Wir haben einen Stand "Gazpromneft-Regionale Vertriebe" für die Veranstaltung entwickelt und den Bereich mit Bannern und dem Firmenlogo gestaltet. Außerdem wurde ein Catering für die Gäste des Pavillons organisiert, BTL-Aktivitäten mit Hostessen und Firmenmerchandise.
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20-jähriges Jubiläum der Agro Expert Group und Feldtag.

Organisation des Jubiläumstages "Tag des Feldes" für die Firma "Agroexpert Group". Die Veranstaltung fiel mit dem 20-jährigen Bestehen des Unternehmens zusammen, daher haben wir das Geschäftsprogramm mit dem Fest verbunden. Die Gäste erwarteten: eine Willkommenszone, ein offizieller Teil mit Ehrungen und ein einzigartiger Feld-Meisterkurs zum Abschluss.
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Touristentreffen Gazprom Neft

Veranstaltungen für über 80 Mitarbeiter der Firma Gazpromneft Catalytic Systems. Das Programm umfasste Wettbewerbe zur Bewältigung eines touristischen Hindernisparcours, sportliche Orientierung und vieles mehr.
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Tag des Chemikers

Durchführung des jährlichen Festes für die Bewohner auf dem Hauptplatz der Stadt Volkhov anlässlich des 20-jährigen Jubiläums der Firma "PhosAgro". Das Festival fand auf 2 Bühnen statt und endete am Abend mit Auftritten der Headliner Igor Kornelyuk und Niletto.
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Interbranchenkonferenz "PRO Bitum"

Organisation der größten Branchenkonferenz zum Thema Herstellung und Anwendung von Bitumenmaterialien im Straßenbau in Russland. Die Veranstaltung 2018 vereinte über 450 Schlüsselspieler des Marktes: Vertreter föderaler Behörden, führende Bau- und Projektorganisationen sowie Bitumen- und Polymerbitumenhersteller. Wir haben eine Plattform für einen direkten Dialog zwischen Regulierungsbehörden und Unternehmen geschaffen, um die Entwicklungsrichtung der Branche vorzugeben.
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Formate von MICE-Veranstaltungen

Инсентив-туры (Incentive)

Incentive-Unternehmensreisen für Mitarbeiter, Händler und Partner. Solche Reisen helfen, die Motivation des Teams zu steigern, Erfolge zu würdigen und die Loyalität zum Unternehmen zu stärken. Das Programm kombiniert normalerweise Erholung, Unterhaltung, Ausflüge und Teamaktivitäten.

Konferenzen и деловые выезды

Wir organisieren Konferenzen, Strategiesitzungen und Branchentreffen in Moskau, anderen Regionen Russlands und im Ausland. Wir wählen die Location aus, sorgen für technische Betreuung, Teilnehmerregistrierung, Unterkunft und das Geschäftsprogramm.

Корпоративные туры

Mehrtägige gemeinsame Reise mit einem abwechslungsreichen Programm: Ausflüge, Teambuilding, Geschäftstreffen, Schulungen und Erholung. Dieses Format eignet sich zur Stärkung des Teams, zum Kennenlernen von Mitarbeitern aus verschiedenen Filialen und zur Entwicklung der Unternehmenskultur.

Дилерские и партнерские мероприятия

Wir organisieren Treffen mit Händlern, Distributoren, Franchisenehmern und Schlüsselkunden. Wir planen das Businessprogramm, Produktpräsentationen, Verhandlungen, den kulturellen Teil und die Betreuung der Gäste.

Международные бизнес-поездки

Der komplette Organisationszyklus für internationale MICE-Projekte: Länderauswahl, Routenentwicklung, Buchung von Hotels, Transfers und Locations, Betreuung der Teilnehmer sowie Lösung organisatorischer Fragen vor Ort.

Обучающие MICE-программы

Firmenreisen, die Weiterbildung und Entwicklung der Mitarbeiter verbinden. Das Programm kann Trainings, Workshops, Strategiesitzungen, Erfahrungsaustausch mit ausländischen Unternehmen und den Besuch branchenspezifischer Veranstaltungen umfassen.

Beispiele durchgeführter Veranstaltungen

Russisch-Kasachischer Forum
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Touristentreffen
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4. Tourlet
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Этапы организации MICE-Veranstaltungen

Анализ целей проекта

Wir analysieren die Aufgaben des Unternehmens, die Teilnehmerzahl, das Budget, das Wunschziel, den Zeitrahmen und das Format der Veranstaltung. Wir bestimmen, welche Geschäftsziele das Projekt erreichen soll.

Разработка концепции

Wir erstellen ein individuelles Programm für die MICE-Veranstaltung: Route, Business-Teil, Ausflüge, Teambuilding, Freizeit und zusätzliche Aktivitäten. Wir erstellen einen vorläufigen Kostenvoranschlag.

Подготовка логистики

Wir organisieren Flüge, Bahntickets, Transfers, Hotelunterbringung, Registrierung der Teilnehmer und alle Fragen der Fortbewegung während der Reise.

Подбор площадок и подрядчиков

Wir buchen Konferenzsäle, Restaurants, Ausflugsziele und Veranstaltungslocations. Wir wählen technische Ausstattung, Übersetzer, Moderatoren, Reiseleiter und Servicepersonal aus.

Реализация проекта

Wir koordinieren die Veranstaltung in allen Phasen: Wir empfangen die Teilnehmer, kontrollieren das Timing des Programms, die Arbeit der Dienstleister und lösen auftretende Fragen schnell.

Jahresabschluss

Wir bereiten Foto- und Videomaterial vor, sammeln Feedback der Teilnehmer, stellen Reporting und Empfehlungen für die nächsten Firmenreisen bereit.
Fotos und Videos

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Wir organisieren ein einzigartiges Event für Sie, es müssen nur noch die Details geklärt werden.

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Что входит в организацию MICE-Veranstaltungen

  • Entwicklung des Konzepts und Programms der Reise
  • Auswahl des Landes, der Stadt oder der Location
  • Buchung von Hotels und Konferenzlocations
  • Organisation von Flügen, Transfers und Logistik
  • Vorbereitung des Businessprogramms
  • Organisation des Ausflugs- und Unterhaltungsprogramms
  • Catering und Betreuung der Teilnehmer
  • Koordination der Veranstaltung und Betreuung der Gruppe

Dankesschreiben

Seit 2010 haben wir mehr als 1000 Veranstaltungen in ganz Russland durchgeführt
MegaFon
Direktor des SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Leiter der Personalbeschaffung und Employer Branding Development Abteilung Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Vorsitzender des Gewerkschaftskomitees N.I. Donskih
Unsere Prinzipien
Ehrlichkeit
Fixieren Sie das Budget und die Bedingungen zu Beginn. Sie verstehen im Voraus, wofür Sie bezahlen - ohne versteckte Kosten und unangenehme Überraschungen während der Vorbereitung.
Innovativität
Wir bieten moderne Formate und kreative Lösungen: von interaktiven Programmen bis hin zu Online- und Hybridveranstaltungen unter Verwendung aktueller Technologien und visueller Effekte.
Gründlichkeit
Wir durchdenken jedes Detail der Firmenveranstaltung: Timing, Skript, technische Ausstattung und die Arbeit der Auftragnehmer. Dies ermöglicht es, Probleme zu vermeiden und die Veranstaltung auf einem hohen Niveau durchzuführen.
Leistungsfähigkeit
Wir halten Termine und Vereinbarungen ein. Wir übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung des Projekts und bringen jede Aufgabe zum Abschluss.
Expertise
Более 16 лет в event-индустрии: знаем, какие решения работают, и подбираем формат мероприятия под цели бизнеса, аудиторию и бюджет.
FAQ

Was ist eine MICE-Veranstaltung?

MICE ist eine umfassende Geschäftsveranstaltung, die Konferenz, Schulung, Verhandlungen, betriebliche Freizeit und Reise im Rahmen eines Programms vereinen kann. Im Gegensatz zu einer gewöhnlichen Firmenfeier zielen MICE-Projekte nicht nur auf die Erholung der Mitarbeiter, sondern auch auf die Lösung von Geschäftsaufgaben des Unternehmens ab.

Wie lange dauert die Vorbereitung?

Im Durchschnitt dauert die Vorbereitung einer MICE-Veranstaltung 3 bis 8 Wochen. Wenn das Projekt eine Auslandsreise oder eine große Teilnehmerzahl vorsieht, empfehlen wir, die Organisation 2–4 Monate im Voraus zu beginnen.

Kann man eine Konferenz und betriebliche Freizeit kombinieren?

Ja. Das ist eines der beliebtesten MICE-Formate. Im Rahmen eines Programms kann man den geschäftlichen Teil durchführen und anschließend Ausflüge, Teambuilding, ein Gala-Dinner oder andere Aktivitäten für die Teilnehmer organisieren.

Kann man MICE im Ausland organisieren?

Ja. Wir organisieren MICE-Veranstaltungen sowohl in Russland als auch im Ausland und begleiten das Projekt vollständig: von der Auswahl der Destination und Location bis hin zu Logistik und Durchführung des Programms.

Organisieren Sie auch Flüge und Unterkünfte?

Ja. Bei Bedarf übernehmen wir die Buchung von Flugtickets, Hotels, Transfers und anderen Logistikleistungen, damit sich die Teilnehmer auf die Veranstaltung konzentrieren können und nicht auf organisatorische Fragen.

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