Eine Konferenz ist eine geschäftliche Veranstaltung, die darauf abzielt, das eigene Unternehmen zu fördern, Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren und potenzielle Kunden anzulocken. Konferenzen eignen sich sowohl für große Konzerne als auch für kleine Unternehmen, da sie eine Möglichkeit bieten, sich auf dem Markt zu etablieren.

Ziele von Konferenzen

  • Aufbau von Beziehungen zu Partnern, Suche nach neuen

  • Präsentation und Markteinführung von Produkten und Dienstleistungen

  • Anziehung potenzieller Kunden

  • Verbesserung des Rufes und des Images des Unternehmens

Features

  • Konferenzen können zwischen Unternehmen abgehalten werden

  • Effektive Möglichkeit, sich zu präsentieren

  • Es ist möglich, Konferenzen in verschiedenen Formaten zu erstellen

  • Wichtige Veranstaltung zur Förderung des Geschäfts

Was gehört zur Organisation einer Konferenz?

  • Erstellung eines Veranstaltungsplans, Verfassen eines Drehbuchs

  • Information der Teilnehmer, Versand von Einladungen

  • Auswahl eines geeigneten Veranstaltungsortes für Ihre Veranstaltung

  • Organisation von Kaffeepausen

  • Gestaltung und Branding

  • Technische Ausstattung

  • Organisation kultureller Aktivitäten

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Kunden

Arten von Konferenzen, die wir in Moskau organisieren können.

Pressekonferenz

Veranstaltung, zu der Vertreter der Massenmedien eingeladen werden, um über ein bestimmtes Thema zu diskutieren. Es handelt sich um ein Treffen im Format eines kollektiven Interviews, bei dem Regierungsvertreter oder Unternehmen verschiedene Geschäftssituationen kommentieren oder selbst eine bestimmte Nachricht über sich präsentieren können. Auf einer Pressekonferenz können Beziehungen zu den Medien gestärkt und das Vertrauen von Kunden und Partnern gewonnen werden.
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Briefing

Ein kurzes Treffen von Vertretern von Unternehmen oder Behörden mit den Medien, um eine bestimmte Geschäftsfrage zu diskutieren. Es beinhaltet kurze Beiträge der Teilnehmer zu den Hauptthemen. Das Ziel der Veranstaltung ist es, Informationen und Fakten im Namen der Führung oder Behörden darzulegen, um eine offizielle Bewertung des Geschehens zu geben.
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Business-Forum

Treffen von Fachleuten aus dem gleichen Tätigkeitsbereich zum gegenseitigen Erfahrungsaustausch. Sie finden in Form von thematischen Treffen statt, bei denen die Teilnehmer gemeinsam bestimmte geschäftliche Fragen diskutieren und Lösungswege suchen. Hier können Sie über Ihr Produkt und Ihre Dienstleistungen sprechen. Im Rahmen des Forums sind nicht nur Diskussionen über unternehmerische Fragen möglich, sondern auch die Durchführung von praktischen Veranstaltungen, Ausstellungen und Schulungsseminaren.
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Wissenschaftliche und praktische Konferenzen

Spezialveranstaltungen, die unter Mitgliedern der wissenschaftlichen Gemeinschaft durchgeführt werden. Die Teilnehmer hören Vorträge, diskutieren Probleme eines bestimmten wissenschaftlichen Bereichs und suchen gemeinsame Lösungen.
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Phasen der Konferenzdurchführung

  • Ideensuche, Abstimmung mit dem Kunden über das Veranstaltungsthema

  • Auswahl des Veranstaltungsortes für das Geschäftsevent

  • Entwicklung eines Drehbuchs, Erstellung eines Zeitplans für alle Auftritte und Pausen

  • Auswahl der Moderatoren, Tontechniker, Schauspieler.

  • Ausstattung des Veranstaltungsortes mit Möbeln, technischer Ausrüstung, Unternehmensdekorationen

  • Sicherheitsvorkehrungen für die Konferenz: Sicherheit, Zugangskontrolle, Erstellung von Gästelisten

  • Catering bestellen, Lösung von Unterkunftsfragen für Gäste aus anderen Städten

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Fotos und Videos

Worauf sollte man bei der Organisation einer Konferenz achten?

Veraltete Materialien

Um sicherzustellen, dass die Teilnehmer aktuelle und interessante Informationen erhalten und beim nächsten Mal wiederkommen, ist es wichtig, den Sprecher zu bitten, einen exklusiven Bericht vorzubereiten.

Niedrige Nachfrage

Eine geringe Anzahl von Interessenten an der Konferenz kann auf die spezialisierte Ausrichtung der Veranstaltung oder überhöhte Ticketpreise zurückzuführen sein. Daher sollten die Interessen und Möglichkeiten des Publikums analysiert werden.

Minimales Feedback

Bewertungen sollten unmittelbar nach der Veranstaltung gesammelt und wenn möglich alle Teilnehmer befragt werden. Dies kann durch Online-Formulare oder die Verteilung von Papierumfragen während des Events erfolgen.

Woraus setzt sich der Preis für die Durchführung einer Konferenz zusammen?

Die Kosten für Konferenzen können variieren, da sie von mehreren Faktoren abhängen:

  • Anzahl der Konferenzteilnehmer

  • Raumvermietung

  • Verpflegung der Gäste

  • Transferkosten, falls vorhanden

  • Verfügbarkeit von Unterhaltung während der Pausen

  • Anzahl der Sprecher

Zusätzliche Kosten wie Werbeplakate, Einladungen und andere Drucksachen, Vermietung von technischer Ausrüstung, Veranstaltungsformat: online, offline, Hybrid.



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Unsere Prinzipien
Ehrlichkeit
Ehrlichkeit
Wir schätzen Ehrlichkeit in allem, was wir tun, und streben danach, vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Kunden aufzubauen. Wir diskutieren offen unsere Möglichkeiten und bieten transparente Preise und Bedingungen gemäß hohen moralisch-ethischen Standards an.
Innovativität
Innovativität
Unser Unternehmen sucht kreative Wege zur Organisation von Veranstaltungen und setzt neue Technologien ein, einschließlich der Durchführung von Online-Events und der Auswahl visueller Effekte. Wir denken kreativ und bemühen uns, die Erwartungen der Kunden zu übertreffen, damit jede Veranstaltung einzigartig ist.
Gründlichkeit
Gründlichkeit
Wir verstehen, dass Details für geschäftliche und Unternehmensveranstaltungen von großer Bedeutung sind. Deshalb legen wir besonderen Wert auf organisatorische und technische Aspekte, angefangen bei der Zeitplanung bis hin zum Sammeln von Feedback. Unser Ziel ist es, eine makellose Qualität der Veranstaltungen zu gewährleisten, damit die Gäste zufrieden sind.
Leistungsfähigkeit
Leistungsfähigkeit
Unser Unternehmen ist stolz auf seine Fähigkeit, die Ideen der Kunden umzusetzen. Wir verstehen die Bedeutung der Einhaltung von Verpflichtungen und erledigen daher alle Aufgaben rechtzeitig. Unser Ansatz und die Organisation des Teams garantieren die Durchführung von Veranstaltungen streng nach den festgelegten Zielen.
Expertise
Expertise
Unser Team besteht aus Profis mit mehr als 10 Jahren Erfahrung und Kenntnissen im Event-Bereich. Unser Streben nach Perfektion hilft uns, hohe Ergebnisse bei der Erbringung verschiedener Dienstleistungen im Bereich Business-Events und Event-Marketing zu erzielen.