Organisation und Durchführung von Konferenzen in Moskau | Schlüsselfertige Organisation von Geschäftskonferenzen Organisation und Durchführung von Konferenzen in Moskau | Schlüsselfertige Organisation von Geschäftskonferenzen
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Organisation von Konferenzen

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  • Берем на себя полный цикл организации конференции
  • Предлагаем проверенные решения, подрядчиков и форматы, повышающие эффективность мероприятия
  • Гарантируем четкую координацию, соблюдение сроков и контроль всех процессов
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Eine Konferenz ist eine geschäftliche Veranstaltung, die darauf abzielt, das eigene Unternehmen zu fördern, Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren und potenzielle Kunden anzulocken. Konferenzen eignen sich sowohl für große Konzerne als auch für kleine Unternehmen, da sie eine Möglichkeit bieten, sich auf dem Markt zu etablieren.

Ziele der Konferenzdurchführung

  • Aufbau von Beziehungen zu Partnern, Suche nach neuen

  • Präsentation und Markteinführung von Produkten und Dienstleistungen

  • Anziehung potenzieller Kunden

  • Verbesserung des Rufes und des Images des Unternehmens

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Die Konferenz Code/R.

Jährliche Konferenz für IT-Spezialisten von "Raiffeisenbank" im "Expocenter". Unser Team übernahm die gesamte Organisation des Events: von der Entwicklung des Branding-Konzepts der Location bis zur Durchführung des Gala-Dinners.
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Kasachisches Forum

Vom 5. bis 7. November 2019 nahm das Team der Eventagentur "Aventura" an der Organisation eines groß angelegten und sehr wichtigen Events für ganz Russland teil - dem XVI. Forum für die interregionale Zusammenarbeit zwischen Russland und Kasachstan...
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Familientag für Gazpromneft

Umgesetztes jährliches Programm zur Betreuung der Mitarbeiter und ihrer Familien. Der ganzheitliche Ansatz vereinte einen gesunden Lebensstil, Aktivitäten für Kinder und ökologische Workshops. Die Abschlussverlosung mit attraktiven Preisen brachte alle Teilnehmer zusammen und festigte die Markenwerte.
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Sportveranstaltung für Rostelekom

Wir hatten das Ziel, eine Veranstaltung zu schaffen, die zu einem Höhepunkt im Unternehmensleben von "Rostelecom" wird und die Mitarbeiterloyalität steigert. Wir haben eine dynamische Unternehmens-Spartakiade entwickelt, bei der jeder Teilnehmer die Möglichkeit hatte, sich zu zeigen und die Unterstützung der Kollegen zu spüren.
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Kundentag der Firma "Ekoniva"

Kombinierte Veranstaltung für Kunden: Der offizielle Teil findet im Händlerzentrum mit einer Präsentation von Geräten statt, gefolgt von einem informellen Teil im Restaurant "Riga-Moskau" mit einer Kochshow und Karaoke.
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Stand Gazpromneft auf der Ausstellung Agro-Omsk

Wir haben einen Stand "Gazpromneft-Regionale Vertriebe" für die Veranstaltung entwickelt und den Bereich mit Bannern und dem Firmenlogo gestaltet. Außerdem wurde ein Catering für die Gäste des Pavillons organisiert, BTL-Aktivitäten mit Hostessen und Firmenmerchandise.
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20-jähriges Jubiläum der Agro Expert Group und Feldtag.

Organisation des Jubiläumstages "Tag des Feldes" für die Firma "Agroexpert Group". Die Veranstaltung fiel mit dem 20-jährigen Bestehen des Unternehmens zusammen, daher haben wir das Geschäftsprogramm mit dem Fest verbunden. Die Gäste erwarteten: eine Willkommenszone, ein offizieller Teil mit Ehrungen und ein einzigartiger Feld-Meisterkurs zum Abschluss.
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Touristentreffen Gazprom Neft

Veranstaltungen für über 80 Mitarbeiter der Firma Gazpromneft Catalytic Systems. Das Programm umfasste Wettbewerbe zur Bewältigung eines touristischen Hindernisparcours, sportliche Orientierung und vieles mehr.
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Tag des Chemikers

Durchführung des jährlichen Festes für die Bewohner auf dem Hauptplatz der Stadt Volkhov anlässlich des 20-jährigen Jubiläums der Firma "PhosAgro". Das Festival fand auf 2 Bühnen statt und endete am Abend mit Auftritten der Headliner Igor Kornelyuk und Niletto.
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Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

Organisation der größten Branchenkonferenz zum Thema Herstellung und Anwendung von Bitumenmaterialien im Straßenbau in Russland. Die Veranstaltung 2018 vereinte über 450 Schlüsselspieler des Marktes: Vertreter föderaler Behörden, führende Bau- und Projektorganisationen sowie Bitumen- und Polymerbitumenhersteller. Wir haben eine Plattform für einen direkten Dialog zwischen Regulierungsbehörden und Unternehmen geschaffen, um die Entwicklungsrichtung der Branche vorzugeben.
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Was gehört zur Organisation einer Konferenz?

  • Erstellung eines Veranstaltungsplans, Verfassen eines Drehbuchs

  • Information der Teilnehmer, Versand von Einladungen

  • Auswahl eines geeigneten Veranstaltungsortes für Ihre Veranstaltung

  • Organisation von Kaffeepausen

  • Gestaltung und Branding

  • Technische Ausstattung

  • Organisation kultureller Aktivitäten

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Kunden

Arten von Konferenzen, die wir in Moskau organisieren können.

Pressekonferenz

Veranstaltung, zu der Vertreter der Massenmedien eingeladen werden, um über ein bestimmtes Thema zu diskutieren. Es handelt sich um ein Treffen im Format eines kollektiven Interviews, bei dem Regierungsvertreter oder Unternehmen verschiedene Geschäftssituationen kommentieren oder selbst eine bestimmte Nachricht über sich präsentieren können. Auf einer Pressekonferenz können Beziehungen zu den Medien gestärkt und das Vertrauen von Kunden und Partnern gewonnen werden.
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Briefing

Ein kurzes Treffen von Vertretern von Unternehmen oder Behörden mit den Medien, um eine bestimmte Geschäftsfrage zu diskutieren. Es beinhaltet kurze Beiträge der Teilnehmer zu den Hauptthemen. Das Ziel der Veranstaltung ist es, Informationen und Fakten im Namen der Führung oder Behörden darzulegen, um eine offizielle Bewertung des Geschehens zu geben.
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Business-Forum

Treffen von Fachleuten aus dem gleichen Tätigkeitsbereich zum gegenseitigen Erfahrungsaustausch. Sie finden in Form von thematischen Treffen statt, bei denen die Teilnehmer gemeinsam bestimmte geschäftliche Fragen diskutieren und Lösungswege suchen. Hier können Sie über Ihr Produkt und Ihre Dienstleistungen sprechen. Im Rahmen des Forums sind nicht nur Diskussionen über unternehmerische Fragen möglich, sondern auch die Durchführung von praktischen Veranstaltungen, Ausstellungen und Schulungsseminaren.
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Wissenschaftliche und praktische Konferenzen

Spezialveranstaltungen, die unter Mitgliedern der wissenschaftlichen Gemeinschaft durchgeführt werden. Die Teilnehmer hören Vorträge, diskutieren Probleme eines bestimmten wissenschaftlichen Bereichs und suchen gemeinsame Lösungen.
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Phasen der Konferenzdurchführung

  • Ideensuche, Abstimmung mit dem Kunden über das Veranstaltungsthema

  • Auswahl des Veranstaltungsortes für das Geschäftsevent

  • Entwicklung eines Drehbuchs, Erstellung eines Zeitplans für alle Auftritte und Pausen

  • Auswahl der Moderatoren, Tontechniker, Schauspieler.

  • Ausstattung des Veranstaltungsortes mit Möbeln, technischer Ausrüstung, Unternehmensdekorationen

  • Sicherheitsvorkehrungen für die Konferenz: Sicherheit, Zugangskontrolle, Erstellung von Gästelisten

  • Catering bestellen, Lösung von Unterkunftsfragen für Gäste aus anderen Städten

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Fotos und Videos

Worauf sollte man bei der Organisation einer Konferenz achten?

Veraltete Materialien

Um sicherzustellen, dass die Teilnehmer aktuelle und interessante Informationen erhalten und beim nächsten Mal wiederkommen, ist es wichtig, den Sprecher zu bitten, einen exklusiven Bericht vorzubereiten.

Niedrige Nachfrage

Eine geringe Anzahl von Interessenten an der Konferenz kann auf die spezialisierte Ausrichtung der Veranstaltung oder überhöhte Ticketpreise zurückzuführen sein. Daher sollten die Interessen und Möglichkeiten des Publikums analysiert werden.

Minimales Feedback

Bewertungen sollten unmittelbar nach der Veranstaltung gesammelt und wenn möglich alle Teilnehmer befragt werden. Dies kann durch Online-Formulare oder die Verteilung von Papierumfragen während des Events erfolgen.

Woraus setzt sich der Preis für die Durchführung einer Konferenz zusammen?

Die Kosten für Konferenzen können variieren, da sie von mehreren Faktoren abhängen:

  • Anzahl der Konferenzteilnehmer

  • Raumvermietung

  • Verpflegung der Gäste

  • Transferkosten, falls vorhanden

  • Verfügbarkeit von Unterhaltung während der Pausen

  • Anzahl der Sprecher

Zusätzliche Kosten wie Werbeplakate, Einladungen und andere Drucksachen, Vermietung von technischer Ausrüstung, Veranstaltungsformat: online, offline, Hybrid.



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Dankesschreiben

Seit 2006 wurden über 1000 Veranstaltungen in ganz Russland durchgeführt
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MegaFon
Директор СФ ОАО "Мегафон Ритейл" М.И. Сахнов
Pulkovo
Leiter der Personalbeschaffung und Employer Branding Development Abteilung Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Vorsitzender des Gewerkschaftskomitees N.I. Donskih
Unsere Prinzipien
Ehrlichkeit
Ehrlichkeit
Fixieren Sie das Budget und die Bedingungen zu Beginn. Sie verstehen im Voraus, wofür Sie bezahlen - ohne versteckte Kosten und unangenehme Überraschungen während der Vorbereitung.
Innovativität
Innovativität
Wir bieten moderne Formate und kreative Lösungen: von interaktiven Programmen bis hin zu Online- und Hybridveranstaltungen unter Verwendung aktueller Technologien und visueller Effekte.
Gründlichkeit
Gründlichkeit
Wir durchdenken jedes Detail der Firmenveranstaltung: Timing, Skript, technische Ausstattung und die Arbeit der Auftragnehmer. Dies ermöglicht es, Probleme zu vermeiden und die Veranstaltung auf einem hohen Niveau durchzuführen.
Leistungsfähigkeit
Leistungsfähigkeit
Wir halten Termine und Vereinbarungen ein. Wir übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung des Projekts und bringen jede Aufgabe zum Abschluss.
Expertise
Expertise
Über 15 Jahre in der Eventbranche: Wir wissen, welche Lösungen funktionieren, und wählen das Veranstaltungsformat entsprechend den Geschäftszielen, dem Publikum und dem Budget aus.
FAQ

Wie lange dauert die Vorbereitung auf die Veranstaltung?

Abhängig von der Größe und dem Format der Konferenz können die Vorbereitungsprozesse 2 bis 6 Monate dauern, daher ist es besser, die Veranstaltung im Voraus zu planen.

Kann man Online- und Offline-Formate kombinieren?

Ja, wir können die Konferenz im Hybridformat durchführen: Dafür richten wir die Ausrüstung ein und sorgen für ein abwechslungsreiches Programm für physische und virtuelle Teilnehmer.

Werden Sie bis zum Ende der Veranstaltung bei uns bleiben?

Ja. Wir werden darauf achten, dass alles nach Plan verläuft, dass das Event im Zeitplan bleibt und dass die Gäste gut gelaunt sind.

Können Sie eine Konferenz "schlüsselfertig" organisieren?

Natürlich. Bei unserem Treffen füllen Sie einen Fragebogen aus, beantworten die erforderlichen Fragen und wir beginnen mit der Vorbereitung der Veranstaltung gemäß Ihren Anforderungen.

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