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Firmenevent "schlüsselfertig"

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Features
  • Wir übernehmen alle organisatorischen Fragen von der Idee bis zur Durchführung.
  • Wir finden Location, Moderatoren, organisieren Catering und Transfer.
  • Wir überwachen alle Prozesse, während Sie entspannen.
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Firmenveranstaltung schlüsselfertig

Die Organisation einer Firmenfeier erfordert Aufmerksamkeit für Dutzende Details: Location-Auswahl, Programmentwicklung, Moderatorenauswahl, technische Ausstattung, Catering und Koordination der Dienstleister. Damit das Event genau so abläuft, wie Sie es sich vorstellen, ist es wichtig, die Vorbereitung einem erfahrenen Team anzuvertrauen.

Die Eventagentur „Aventura“ organisiert Firmenfeiern als Komplettpaket und übernimmt die vollständige Vorbereitung und Durchführung. Wir koordinieren alle Prozesse, kontrollieren Zeitpläne und vereinen die Arbeit der Dienstleister zu einem harmonischen Projekt, damit Sie gemeinsam mit Ihrem Team das Fest genießen können.

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Die Konferenz Code/R.

Jährliche Konferenz für IT-Spezialisten von "Raiffeisenbank" im "Expocenter". Unser Team übernahm die gesamte Organisation des Events: von der Entwicklung des Branding-Konzepts der Location bis zur Durchführung des Gala-Dinners.
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Kasachisches Forum

Vom 5. bis 7. November 2019 nahm das Team der Eventagentur "Aventura" an der Organisation eines groß angelegten und sehr wichtigen Events für ganz Russland teil - dem XVI. Forum für die interregionale Zusammenarbeit zwischen Russland und Kasachstan...
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Familientag für Gazpromneft

Umgesetztes jährliches Programm zur Betreuung der Mitarbeiter und ihrer Familien. Der ganzheitliche Ansatz vereinte einen gesunden Lebensstil, Aktivitäten für Kinder und ökologische Workshops. Die Abschlussverlosung mit attraktiven Preisen brachte alle Teilnehmer zusammen und festigte die Markenwerte.
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Sportveranstaltung für Rostelekom

Wir hatten das Ziel, eine Veranstaltung zu schaffen, die zu einem Höhepunkt im Unternehmensleben von "Rostelecom" wird und die Mitarbeiterloyalität steigert. Wir haben eine dynamische Unternehmens-Spartakiade entwickelt, bei der jeder Teilnehmer die Möglichkeit hatte, sich zu zeigen und die Unterstützung der Kollegen zu spüren.
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Kundentag der Firma "Ekoniva"

Kombinierte Veranstaltung für Kunden: Der offizielle Teil findet im Händlerzentrum mit einer Präsentation von Geräten statt, gefolgt von einem informellen Teil im Restaurant "Riga-Moskau" mit einer Kochshow und Karaoke.
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Stand Gazpromneft auf der Ausstellung Agro-Omsk

Wir haben einen Stand "Gazpromneft-Regionale Vertriebe" für die Veranstaltung entwickelt und den Bereich mit Bannern und dem Firmenlogo gestaltet. Außerdem wurde ein Catering für die Gäste des Pavillons organisiert, BTL-Aktivitäten mit Hostessen und Firmenmerchandise.
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20-jähriges Jubiläum der Agro Expert Group und Feldtag.

Organisation des Jubiläumstages "Tag des Feldes" für die Firma "Agroexpert Group". Die Veranstaltung fiel mit dem 20-jährigen Bestehen des Unternehmens zusammen, daher haben wir das Geschäftsprogramm mit dem Fest verbunden. Die Gäste erwarteten: eine Willkommenszone, ein offizieller Teil mit Ehrungen und ein einzigartiger Feld-Meisterkurs zum Abschluss.
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Touristentreffen Gazprom Neft

Veranstaltungen für über 80 Mitarbeiter der Firma Gazpromneft Catalytic Systems. Das Programm umfasste Wettbewerbe zur Bewältigung eines touristischen Hindernisparcours, sportliche Orientierung und vieles mehr.
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Tag des Chemikers

Durchführung des jährlichen Festes für die Bewohner auf dem Hauptplatz der Stadt Volkhov anlässlich des 20-jährigen Jubiläums der Firma "PhosAgro". Das Festival fand auf 2 Bühnen statt und endete am Abend mit Auftritten der Headliner Igor Kornelyuk und Niletto.
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Interbranchenkonferenz "PRO Bitum"

Organisation der größten Branchenkonferenz zum Thema Herstellung und Anwendung von Bitumenmaterialien im Straßenbau in Russland. Die Veranstaltung 2018 vereinte über 450 Schlüsselspieler des Marktes: Vertreter föderaler Behörden, führende Bau- und Projektorganisationen sowie Bitumen- und Polymerbitumenhersteller. Wir haben eine Plattform für einen direkten Dialog zwischen Regulierungsbehörden und Unternehmen geschaffen, um die Entwicklungsrichtung der Branche vorzugeben.
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Die Möglichkeiten für die Durchführung eines Firmenevents "schlüsselfertig".

Themenbezogene Firmenfeier

Wir entwickeln ein Event-Konzept, wählen Dekoration, Moderator, Showprogramm und Aktivitäten in einem einheitlichen Stil.Mehr Details

Sportliches Firmenevent.

Wir bereiten Wettkämpfe, Staffeln, Turniere und Feste unter Berücksichtigung der Teilnehmerzahl und des Team-Niveaus vor.Mehr Details

Betriebsausflüge in der Natur

Wir organisieren Outdoor-Firmenfeiern auf Freiflächen, in Erholungsheimen und Landkomplexen mit vollständiger Koordination von Programm und Logistik. Mehr Details

Geschäftsbetriebsfeier

Wir organisieren Veranstaltungen für Jahresabschlüsse, Mitarbeiterauszeichnungen, Projektpräsentationen und andere Firmenaufgaben. Mehr Details

Beispiele für organisierte Firmenfeiern

Tag des Chemikers
Tag des Chemikers
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55 Jahre OSZM
55 Jahre OSZM
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Weihnachtsfeier der Sovcombank
Weihnachtsfeier der Sovcombank
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Unsere Vorteile

Wir erstellen individuelle Programme gemäß den Anfragen des Kunden unter Berücksichtigung der modernen Trends der Eventbranche.

Wir organisieren nicht nur Offline-, sondern auch Online-Veranstaltungen mühelos mit Hilfe modernster Internet-Technologien.

Wir stellen eine anschauliche Präsentation des Projekts vor dem Ereignis zur Verfügung und danach alle erforderlichen Berichte.

Wir arbeiten als eingespieltes Team und garantieren unsere verantwortungsvolle Haltung gegenüber Projekten unter Berücksichtigung des Budgets und Vertrags.

Was ist in der Organisation einer Komplettlösung für Betriebsfeiern enthalten?

Entwicklung des Veranstaltungskonzepts

Wir analysieren Ihre Ziele, das Team-Profil und das Budget und schlagen mehrere Ideen und Drehbuchlösungen für die zukünftige Feier vor.

Standortauswahl

Wir finden eine Location, die zu Format, Teilnehmerzahl, Lage und technischen Anforderungen des Events passt.

Programmerstellung

Wir planen Timing, Aktivitäten, Interaktionen, Wettbewerbe und Event-Inhalte so, dass die Gäste während der gesamten Veranstaltung eingebunden sind.

Auswahl von Moderatoren und Künstlern

Wir finden Künstler, Moderatoren, Musiker, Shows und andere Mitwirkende, die zum Event-Konzept passen.

Technische Begleitung

Wir statten die Veranstaltung mit Ton-, Licht-, Bühnen- und Multimedia-Ausstattung aus, um eine hochwertige Durchführung des Programms zu gewährleisten.

Verpflegungsorganisation

Wir wählen das Serviceformat: Bankett, Stehempfang, Kaffeepause, Barbecue oder Außerhaus-Catering, ganz nach Ihren Wünschen.

Koordination und Logistik

Wir organisieren die Arbeit der Auftragnehmer, den Gästetransfer, die Lieferung der Ausrüstung und überwachen die Vorbereitung in allen Phasen.

Foto- und Videobegleitung

Wir laden professionelle Fotografen und Videografen ein, um die schönsten Momente der Veranstaltung festzuhalten.

Hinterlassen Sie eine Anfrage, und wir rufen Sie in Kürze zurück

Wir organisieren ein einzigartiges Event für Sie, es müssen nur noch die Details geklärt werden.

Berechnen Sie die Kosten Ihrer Veranstaltung
Fotos und Videos

Etappen der Organisation einer Komplettlösung für Betriebsfeiern

Antragstellung

Erzählen Sie uns von Ihrem Wunsch, eine Veranstaltung durchzuführen. Kontaktieren Sie uns telefonisch oder per E-Mail oder hinterlassen Sie eine Rückrufanfrage.

Diskussion

Bei einem ersten Treffen, das auf Wunsch auch online stattfinden kann, werden wir Sie ausführlich über die geplante Veranstaltung befragen: Anlass, Budget, Anzahl der Gäste, gewünschtes Datum und Dauer, Hobbys der Mitarbeiter usw.

Brainstorming

Wir entwickeln für Sie ein Veranstaltungskonzept und erstellen ein Budget. Nach der Genehmigung des Programms wird ein Vertrag abgeschlossen. Zu diesem Zeitpunkt wissen wir bereits, woraus Ihr Firmenevent bestehen wird und wo es stattfinden wird.

Arbeit mit Details

Bei der Vorbereitung der Veranstaltung suchen wir Auftragnehmer, lösen logistische Fragen und die Betreuung vor Ort, gestalten den Veranstaltungsort, stellen Licht und Ton ein, sammeln Requisiten und führen bei Bedarf Proben durch.

Die Durchführung der Veranstaltung.

Am Tag des Ereignisses achten wir darauf, dass jedes Mitglied des Organisationsteams an seinem Platz ist und für den entsprechenden Teil der Projektumsetzung verantwortlich ist. Wir überwachen den Zeitplan und korrigieren bei Bedarf alle technischen Mängel und unvorhergesehenen Umstände.

Feedback und Berichte

Nach der Veranstaltung überprüfen wir die Fotos und bearbeiten die Videos, bevor wir Ihnen die fertigen Materialien zusenden. Außerdem sammeln wir Feedback von Kunden und Veranstaltungsteilnehmern, um jedes Mal professioneller für Sie zu werden.

Dankesschreiben

Seit 2006 wurden über 1000 Veranstaltungen in ganz Russland durchgeführt
MegaFon
Direktor des SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Leiter der Personalbeschaffung und Employer Branding Development Abteilung Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Vorsitzender des Gewerkschaftskomitees N.I. Donskih
Unsere Prinzipien
Ehrlichkeit
Fixieren Sie das Budget und die Bedingungen zu Beginn. Sie verstehen im Voraus, wofür Sie bezahlen - ohne versteckte Kosten und unangenehme Überraschungen während der Vorbereitung.
Innovativität
Wir bieten moderne Formate und kreative Lösungen: von interaktiven Programmen bis hin zu Online- und Hybridveranstaltungen unter Verwendung aktueller Technologien und visueller Effekte.
Gründlichkeit
Wir durchdenken jedes Detail der Firmenveranstaltung: Timing, Skript, technische Ausstattung und die Arbeit der Auftragnehmer. Dies ermöglicht es, Probleme zu vermeiden und die Veranstaltung auf einem hohen Niveau durchzuführen.
Leistungsfähigkeit
Wir halten Termine und Vereinbarungen ein. Wir übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung des Projekts und bringen jede Aufgabe zum Abschluss.
Expertise
Über 15 Jahre in der Eventbranche: Wir wissen, welche Lösungen funktionieren, und wählen das Veranstaltungsformat entsprechend den Geschäftszielen, dem Publikum und dem Budget aus.
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