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270 materiales prácticos: presupuestos, guiones, checklists
Secretos exitosos de teambuilding El team building se está convirtiendo en una dirección cada vez más popular de la formación corporativa y el descanso en Rusia. Traducido del inglés, significa literalmente "construcción de equipo", lo que refleja claramente la esencia de estos entrenamientos. Para su organización, generalmente se utiliza un servicio como el alquiler de carpas. Sin embargo, también es importante encontrar un mentor competente. ¿Cuáles son los secretos de un team building exitoso? Aspectos clave de la organización En primer lugar, existen muchas formas de este tipo de evento: puede ser una búsqueda, un seminario, un juego de roles, excursiones deportivas y turísticas. Es importante que todos los miembros del equipo comprendan y acojan el formato elegido. Por esta razón, realice una encuesta con anticipación y, según sus resultados, determine la opción más adecuada. En segundo lugar, la tarea principal del team building no es tanto presentar mucha información nueva, sino unir al equipo de negocios. Por esta razón, generalmente es necesario crear un ambiente que propicie la comunicación informal. Un entrenador competente siempre organiza el conocimiento personal de todos los participantes al comienzo del seminario. Después de todo, a menudo sucede que usted sabe cómo es el currículum de su compañero, pero no tiene idea de lo que está viviendo en su vida personal. Y esta, de una u otra forma, influye en su trabajo. Es muy útil que participe el jefe del departamento o de la empresa, ya que así podrá encontrar las mejores formas de motivar a sus subordinados (a menudo sin perjudicar la situación financiera de la empresa). En tercer lugar, durante el entrenamiento deben estar presentes ejercicios o juegos de confianza. Sin esta cualidad es imposible una relación plena y de calidad entre las personas. En cuarto lugar, en eventos prolongados (más de 4 horas) se deben organizar cambios de actividad. Si van a hacer rafting, por ejemplo, el inicio generalmente se asemeja a una simple excursión (durante la cual se puede realizar el conocimiento personal), luego se hace una parada y se imparte una pequeña parte de teoría. Después es necesario ocupar a las personas en actividades de equipo (como cocinar y organizar el campamento). De paso, se discuten problemas concretos de la empresa, que se interrumpen con descansos y entretenimientos activos (directamente el rafting). Al finalizar el evento, el equipo generalmente llega a una estrategia única de acciones futuras. La organización de conferencias con entrenadores de team building se lleva a cabo de manera similar, pero con mayor densidad de teoría. Team building · 11.03.2017 · 2 min
Qué equipo de sonido alquilar para el evento Si desea organizar algún evento solemne, tendrá que considerar muchos detalles: la comida de los invitados, la decoración de la sala, el entretenimiento, etc. No hay que olvidarse tampoco de la necesidad de alquilar equipos de sonido e iluminación, indispensables en cualquier evento. Además, recuerde que puede acudir a la agencia no solo para contratar presentadores de eventos, sino también para obtener toda la técnica necesaria. En la agencia de eventos aclararán todos los detalles del evento y la lista necesaria de equipos, le recomendarán modelos concretos o le señalarán las características importantes. Principales tipos de componentes del equipo de sonido El kit estándar consta de: Sistemas acústicos. Estos dispositivos se encargan directamente de la reproducción del sonido. Sin embargo, es necesario conectarlos a un ordenador, a una mesa de mezclas de DJ o al menos a un smartphone, desde los cuales llegarán las señales correspondientes. Existen altavoces de baja y alta frecuencia, así como dispositivos básicos. Para crear un sonido envolvente, un especialista debe equilibrar su conjunto. La ubicación también la determina un especialista. Micrófonos. Existen sistemas con cable e inalámbricos, instrumentales y de voz. Además, con frecuencia se requiere alquilar soportes para micrófonos. Mesas de mezclas y amplificadores. Este equipo es necesario para procesar el sonido con calidad, crear transiciones armoniosas entre melodías y gestionar los flujos de audio. Cualquier DJ los necesitará sin falta. La mesa de mezclas se elige en función del número necesario de salidas y entradas. Su cantidad depende del número de músicos en directo y artistas en su evento. Según sus necesidades, puede alquilar más equipos diversos (por ejemplo, subwoofers y backline), micrófonos (si hay varios presentadores, se planea la actuación de un grupo de cantantes, etc.), así como una consola especial para DJ. Con frecuencia los clientes también encargan diversos reproductores de CD e incluso instrumentos musicales electrónicos (guitarras, sintetizadores). Cuanto más completo sea el conjunto y más modernos sus componentes, más caro será su alquiler. Sin embargo, no conviene escatimar en la calidad del sonido, pues de él dependerá (entre otras cosas) la impresión que se lleven los invitados de la celebración. La organización y realización de eventos están estrechamente vinculadas al alquiler de la técnica correspondiente. Ideas y tendencias · 17.01.2017 · 2 min
Eventos deportivos Se suele pensar que los eventos deportivos son prerrogativa de los estadios y las canchas deportivas, y que, dado el nivel de preparación de los empleados de oficina comunes, no puede suceder nada interesante en este tipo de eventos. ¡Demostraremos lo contrario! La agencia de eventos "Aventura" está lista para organizar una fiesta deportiva, un torneo deportivo, un campamento turístico y una espartakiada para su empresa. Un evento corporativo no puede unir e inspirar al equipo como lo hace el deporte. En la espartakiada, sus empleados podrán demostrar su voluntad de victoria, mostrar su verdadera fuerza y espíritu de equipo. Un torneo de un deporte de equipo como, por ejemplo, fútbol, voleibol, hockey, hará que su equipo sea aún más resistente. ¡Créame, en un campamento turístico, durmiendo en tiendas de campaña, obtendrá muchas más impresiones que en el hotel más lujoso a orillas del mar! Los eventos deportivos organizados profesionalmente crean la imagen de una empresa seria y socialmente activa que se preocupa por la salud de sus empleados. Después de todo, solo un equipo sano, unido y decidido es capaz de alcanzar los objetivos marcados y trabajar de manera verdaderamente eficaz. La organización de eventos deportivos y masivos es también una excelente oportunidad para inculcar una impresión positiva de la empresa en las familias de los empleados, promover la cultura corporativa entre las masas y aumentar la confianza en la marca. Para ello se celebran fiestas deportivas en formato family day y "Mamá, papá, yo: una familia deportiva", en las que se promueve un estilo de vida saludable y una actitud activa ante la vida. A menudo se intenta celebrar fiestas deportivas con recursos propios: personas que a veces asumen esta obligación de manera formal y no poseen una cualificación suficientemente alta en este ámbito. El resultado es un evento aburrido que recuerda a una espartakiada escolar. Al confiar esta tarea a profesionales, hará que el evento sea verdaderamente interesante, original y útil para su empresa y sus empleados. Con muchos años de experiencia en la organización de fiestas deportivas, la agencia de eventos "Aventura" está lista para hacer realidad la idea más insólita. Desarrollaremos el guion óptimo, teniendo en cuenta los intereses y el nivel de preparación de los futuros participantes, prepararemos el espacio para su celebración, seleccionaremos todo el material deportivo, la utilería y el equipo técnico. En nuestro arsenal contamos con entrenadores profesionales, deportistas y técnicos-instructores. Estamos listos para celebrar la fiesta tanto en verano como en invierno, en un pabellón deportivo y en un estadio, en el patio de su empresa y en plena naturaleza. ¡Para ello tenemos todo lo necesario! Team building · 10.01.2017 · 3 min
Agencia de eventos "Aventura" Muy a menudo, en los últimos tiempos, en diversas fuentes se puede oír la palabra de moda «evento». La palabra «evento» (o «event») proviene del inglés event — acontecimiento. Entonces, ¿a qué se dedican las agencias de eventos? Nuestro trabajo es la organización de eventos de calidad e integral. La agencia de eventos «Aventura» trabaja en un ámbito de actividad extraordinariamente amplio: eventos corporativos y deportivos, conferencias, exposiciones y fiestas privadas. Diseñamos eventos orientándonos a los deseos y objetivos del cliente. Gracias a una organización competente, el efecto del evento se multiplica enormemente. Inauguraciones, sorteos y presentaciones organizados por nuestra empresa aumentarán el reconocimiento del cliente, lo que automáticamente brindará nuevas oportunidades de desarrollo. Nuestra compañía es una verdadera experta en la organización de eventos corporativos y proyectos dirigidos a unir al equipo. Tales eventos llevarán su negocio a un nuevo nivel: el equipo trabajará con más entusiasmo y el potencial de los empleados se revelará plenamente. Los eventos privados y las actuaciones de estrellas de la música popular rusa son una forma increíble de celebrar magníficamente el aniversario de una empresa o una fiesta corporativa de Año Nuevo. No se prive de organizar eventos y obtendrá nuevas impresiones completamente inolvidables, y los gratos recuerdos y emociones permanecerán con usted por mucho tiempo. La agencia de eventos «Aventura» trabaja en la industria de eventos desde hace muchos años. Un potencial creativo ilimitado, especialistas cualificados, ideas únicas: esto es solo una pequeña parte de por qué los clientes acuden a nosotros una y otra vez. Estamos verdaderamente enamorados de nuestro trabajo y haremos todo para que cualquier evento se desarrolle al más alto nivel. La organización de eventos para nosotros no es una especialidad, sino una vocación. Si necesita la mejor agencia de eventos, se ha dirigido al lugar correcto. La agencia de eventos es el mejor proveedor de servicios en la organización de eventos. ¿Por qué? No es ningún secreto que la organización de un evento requiere colosales esfuerzos y mucho tiempo. El organizador se preocupa constantemente y calcula meticulosamente todos los detalles. Si no tiene la experiencia necesaria, realizará el evento de forma caótica y sin profesionalidad. La solución más razonable es recurrir a los servicios de una agencia de eventos. Ahorrará no solo nervios, sino también una enorme cantidad de tiempo. Como resultado, el evento será exactamente como usted quería verlo. ¿Por qué vale la pena contactarnos precisamente a nosotros? Somos un equipo profesional con una enorme experiencia en el ámbito de la organización de eventos. Nuestros empleados son enérgicos, positivos y convierten eventos comunes en inolvidables. Para nosotros no hay nada imposible. El enfoque profesional y la experiencia de muchos años harán que su evento sea tal como debe ser: exquisito, único, organizado al más alto nivel. Presupuestos y organización · 19.08.2016 · 3 min
Fiesta corporativa en la oficina Una fiesta corporativa en la oficina es una excelente oportunidad para reconocer a los empleados, «avivar» su entusiasmo y, por supuesto, crear un ambiente amistoso y un equipo unido. Para que la fiesta en la oficina realmente sea un éxito y, después, los recuerdos del evento alegren al equipo durante mucho tiempo, es necesario prepararla cuidadosamente, y es mejor confiar este asunto a profesionales. Evento corporativo Imaginemos que usted es dueño de una empresa, por ejemplo, en Omsk. Se acerca otro aniversario de la compañía o alguna otra festividad apreciada por nuestros compatriotas. Y usted decidió organizar una fiesta corporativa y elevar el espíritu de equipo, inspirar a los empleados y, al fin y al cabo, agradecerles por su trabajo. Evento corporativo en la oficina Supongamos también que decidió ahorrar y no reservar un restaurante, ya que el espacio en la oficina es suficiente no solo para moverse con amplitud, sino también para organizar una discoteca. ¿Por dónde empezar? En primer lugar, tome como norma la regla principal: toda buena fiesta requiere deliciosos aperitivos, un programa de entretenimiento atractivo y, por supuesto, una compañía divertida. Eventos corporativos Nuestra agencia organiza eventos corporativos de cualquier complejidad. Luego, determine el presupuesto del evento, establezca una cantidad concreta que esté dispuesto a gastar en la fiesta. Los principales gastos festivos serán: decoración de la oficina, comida, presentador, música y programa de espectáculos. Después, encuentre en Omsk especialistas a los que pueda confiar la organización de este importante evento. No escatime y asegúrese de ocuparse de la decoración festiva. La oficina no es un restaurante, por lo que es necesario crear una atmósfera adecuada al momento. Incluso decorando el espacio de la oficina solo con globos, podrá marcar el tono festivo. En cuanto a la comida, lo mejor es recurrir a restaurantes o cafeterías. Catering: así se llama el servicio de restaurante fuera del local. Muchos restaurantes, al trabajar en formato de salida, proporcionan camareros y su propia vajilla; usted no tendrá que correr a buscar los cubiertos que falten, ni tendrá que ocuparse de ellos después de la fiesta. Un tema aparte es el pedido de la tarta. Al encargar una tarta festiva también se puede ahorrar un poco: basta con calcular el peso total de las porciones necesarias. Normalmente, para una persona es suficiente con 100-150 gramos de dulce. Evento corporativo en la oficina La elección del presentador es el momento de mayor responsabilidad. Aborde esta cuestión con sumo cuidado. Escuche las recomendaciones de amigos y conozca a los candidatos. No tendrá que seleccionar la música, pues junto con el presentador llegará un DJ profesional. Así, obtendrá no solo una discoteca y sonido de calidad, sino también efectos especiales de iluminación y humo escénico. Al idear el programa de espectáculos junto con los especialistas, asegúrese de la originalidad y el atractivo del guion; seleccione cuidadosamente todo el plan de la fiesta. Si sigue estos consejos, una celebración corporativa inolvidable está garantizada. Sus empleados recordarán durante mucho tiempo una buena fiesta, que será testimonio de que el jefe los valora. Eventos corporativos · 01.03.2016 · 3 min
A dónde ir para un evento corporativo fuera de la oficina: 10 destinos en Rusia y en el extranjero A dónde llevar a los empleados para un evento corporativo fuera de la oficina: cinco destinos en Rusia y cinco en el extranjero, más cuatro reglas de selección: según el objetivo, el presupuesto, el equipo y la temporada. Corporativos · · 9 min
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