Organización llave en mano de conferencias online en Moscú | Celebración de conferencias en formato online

Organización de conferencia en línea

Celebración de conferencias en formato online

Las videoconferencias son una tendencia en los últimos años. En nuestros tiempos, es bastante difícil reunir a un gran número de personas en un solo lugar, especialmente si se encuentran en diferentes ciudades y países.

Para que su reunión online con socios, inversores o colegas sea perfecta, ofrecemos opciones probadas para llevarla a cabo.

Solo se necesita un portátil o teléfono y acceso a Internet para organizarlo.

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Conferencia Code/R

Conferencia anual para especialistas en TI de "Raiffeisenbank" en "Expocentre". Nuestro equipo se encargó de toda la organización del evento: desde el desarrollo del concepto de branding del lugar hasta la realización de una cena de gala.

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Foro de Kazajistán

Del 5 al 7 de noviembre de 2019, el equipo de la agencia de eventos "Aventura" participó en la organización de un evento masivo y muy importante para toda Rusia: el XVI Foro de Cooperación Interregional entre Rusia y Kazajistán...

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Día familiar para Gazpromneft

Implementamos un programa anual para cuidar a los empleados y sus familias. Un enfoque integral que combinó un estilo de vida saludable, actividades infantiles y talleres ecológicos. Una lotería final con premios activos unió a todos los participantes y reforzó los valores de la marca.

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Evento deportivo para Rostelecom

Creamos un evento que se convirtió en un punto culminante de la vida corporativa de Rostelecom y aumentó la lealtad de los empleados. Desarrollamos una dinámica competición corporativa donde cada participante tuvo la oportunidad de destacarse y sentir el apoyo de sus colegas.

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Día del cliente de la compañía "Ekoniva

Evento combinado para clientes: una parte oficial en el centro de distribución con presentación de equipos y una continuación informal en el restaurante "Riga-Moscú" con un show culinario y karaoke.

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Stand de Gazpromneft en la exposición Agro-Omsk

Diseñamos el stand "Gazpromneft-Regional Sales" para el evento y decoramos el área con pancartas con el logotipo de la empresa. También organizamos catering para los invitados del pabellón, actividades btl con azafatas y merchandising corporativo.

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20 aniversario de Agro Expert Group y Día del Campo

Organización del "Día del Campo" con motivo del 20 aniversario de Agroexpert Group. Combinamos el programa empresarial con la celebración. Los invitados disfrutaron de: una zona de bienvenida, una parte oficial con premiaciones y un exclusivo taller práctico en el campo al final.

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Encuentro turístico de Gazprom Neft

Realizamos eventos para más de 80 personas para los empleados de Gazpromneft Catalytic Systems. El programa incluyó competiciones en una pista de obstáculos, orientación deportiva y mucho más.

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Día del Químico

Celebramos un festival anual en la plaza principal de la ciudad de Volkhov, en conmemoración del 20 aniversario de FosAgro. El festival a gran escala se llevó a cabo en 2 escenarios y culminó con las actuaciones estelares de Igor Kornelyuk y Niletto.

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Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

Organización de la conferencia sectorial más grande dedicada a la producción y aplicación de materiales bituminosos en la construcción de carreteras en Rusia. El evento-2018 reunió a más de 450 actores clave del mercado: representantes de autoridades federales, principales contratistas y empresas de diseño, así como fabricantes de betunes y polímeros modificados. Creamos un espacio para un diálogo directo entre reguladores y empresas, estableciendo la dirección del desarrollo del sector.

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Cómo organizamos conferencias en línea llave en mano

PreparaciónCreación de una página web, envío de notificaciones, preparación del guion y coordinación del cronograma del evento.
OrganizaciónAsistencia con oradores y asistentes, consultas para personas con preguntas específicas, coordinación minuto a minuto con el cronograma previsto para la transmisión.
Equipamiento técnicoBúsqueda, preparación y alquiler de estudio donde se llevará a cabo la videoconferencia; configuración técnica, iluminación y asistencia para conectar oradores remotos, asistentes y otros especialistas; configuración de plataforma.
Acompañamiento completo. Работаем с подобными форматами четко и быстро. Вы можете быть уверены, что на каждый форс-мажор есть готовое решение. После завершения онлайн встречи, будет доступна запись в высоком качестве.

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Clientes

Ventajas de realizar una conferencia online

Valoramos su tiempo, por eso ofrecemos un servicio para organizar reuniones en línea.

Ahorro financiero y temporalNo es necesario perder tiempo desplazándose al lugar del encuentro; sus inversores y socios apreciarán su preocupación por optimizar su jornada laboral; desde su perspectiva, supone un gran ahorro económico.
SeguridadEn las circunstancias actuales, muchas personas están evitando eventos, especialmente reuniones con grandes grupos de personas debido a la pandemia de COVID-19. Por lo tanto, la realización de webinars es máxima seguridad.
Nuevas oportunidades. Онлайн конференция - это не просто совещание в сети, это уникальная возможность использовать все новейшие технические разработки в свою пользу. В том числе презентация нового проекта инвесторам или интерактивный отчет о проделанной работе сотрудников.
Coordinación de procesosEste formato es difícil de ignorar. Por lo tanto, al realizar una conferencia en línea, se involucra a muchos más participantes.

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Foto y vídeo

¿Qué plataformas utilizamos para la transmisión en vivo?

Funcionalidad y capacidades de varios servicios

Мы можем провести онлайн-конференции как в социальных сетях, так и на различных видеохостингах: Zoom, YouTube, VK, Google Meet, Proficonf, Boomstream и других. Выбор определенной площадки зависит от необходимых инструментов и целей мероприятия. Например, Google Meet позволяет проводить видео- и аудиоконференции, демонстрировать экран компьютера или телефона, устанавливать системные и собственные фоны и многое другое. А в платной версии Zoom вы можете пригласить до 300 участников и 1000 зрителей.

Capacidades avanzadas de conferencias en línea

Las funciones de algunas plataformas van más allá de las videoconferencias habituales y ofrecen formatos de eventos ampliados: gamificación, capacidades interactivas, y más. Todo esto garantiza la comodidad de los oradores, involucra a la audiencia y resalta la imagen de la empresa. Además, puede elegir la opción de transmitir en varias plataformas: en redes sociales y mensajería, en un canal de transmisión y en el sitio web de la empresa.

¿Por qué deberías acudir a nosotros?

Enfoque individualizado. Основной принцип нашей работы - это организация любого мероприятия так, как нужно вам.
Resolvemos cualquier tareaPara evitar cualquier contratiempo durante la preparación o durante la transmisión, estamos preparados para ello. Técnicamente, el proceso está ajustado minuto a minuto.
SoporteDesde la solicitud hasta la entrega de la grabación del evento. ¡Siempre estamos disponibles!

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Nuestros principios

Honestidad

Fijamos el presupuesto y las condiciones al inicio. Entiendes de antemano por qué estás pagando, sin gastos ocultos y sorpresas desagradables durante la preparación.

Innovación

Ofrecemos formatos modernos y soluciones creativas: desde programas interactivos hasta eventos en línea e híbridos utilizando tecnologías actuales y efectos visuales.

Minuciosidad

Consideramos cada detalle del evento corporativo: programación, guion, equipamiento técnico y trabajo de contratistas. Esto evita contratiempos y permite llevar a cabo el evento a un alto nivel.

Responsabilidad

Cumplimos con los plazos y acuerdos. Asumimos la responsabilidad de la realización del proyecto y llevamos cada tarea hasta el resultado.

Experticia

Más de 15 años en la industria de eventos: conocemos las soluciones que funcionan y adaptamos el formato del evento a los objetivos comerciales, audiencia y presupuesto.

FAQ

¿Qué tan efectivo es el formato en línea para eventos?

Últimamente, los eventos en línea se han convertido en una parte integral del negocio, ya que permiten ahorrar tiempo y presupuesto en la organización. Las reuniones virtuales se pueden llevar a cabo en cualquier formato y en todas las áreas de actividad, atrayendo a una audiencia más amplia que los eventos fuera de línea y ampliando la geografía de los invitados.

¿Qué incluye su soporte técnico?

Los especialistas de la empresa "Aventura" monitorean regularmente la conexión a Internet, controlan la calidad del sonido y video, supervisan el chat de la reunión en línea y corrigen cualquier problema al instante.

¿Cómo prepararse para un evento en línea?

Nos encargaremos de todas las responsabilidades para organizar la videoconferencia: búsqueda de estudio, configuración técnica de la transmisión, envío de invitaciones, selección de equipos de iluminación y sonido, entre otros.

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