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Organización de conferencias

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Características distintivas
  • Nos encargamos del ciclo completo de organización de la conferencia
  • Ofrecemos soluciones probadas, contratistas y formatos que aumentan la eficiencia del evento
  • Garantizamos una coordinación clara, cumplimiento de plazos y control de todos los procesos
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  • Garantizamos una coordinación clara, cumplimiento de plazos y control de todos los procesos
La conferencia es un evento empresarial dirigido a promocionar su negocio, presentar productos y servicios, captar la atención de clientes potenciales. Las conferencias son adecuadas tanto para grandes corporaciones como para pequeñas empresas, ya que es una forma de consolidarse en el mercado.

Objetivos de la organización de conferencias

  • Establecimiento de relaciones con socios, búsqueda de nuevos

  • Presentación y lanzamiento al mercado de productos y servicios

  • Atracción de clientes potenciales

  • Mejora de la reputación e imagen de la empresa

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Conferencia Code/R

Conferencia anual para especialistas en TI de "Raiffeisenbank" en "Expocentre". Nuestro equipo se encargó de toda la organización del evento: desde el desarrollo del concepto de branding del lugar hasta la realización de una cena de gala.
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Foro de Kazajistán

Del 5 al 7 de noviembre de 2019, el equipo de la agencia de eventos "Aventura" participó en la organización de un evento masivo y muy importante para toda Rusia: el XVI Foro de Cooperación Interregional entre Rusia y Kazajistán...
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Día familiar para Gazpromneft

Implementamos un programa anual para cuidar a los empleados y sus familias. Un enfoque integral que combinó un estilo de vida saludable, actividades infantiles y talleres ecológicos. Una lotería final con premios activos unió a todos los participantes y reforzó los valores de la marca.
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Evento deportivo para Rostelecom

Creamos un evento que se convirtió en un punto culminante de la vida corporativa de Rostelecom y aumentó la lealtad de los empleados. Desarrollamos una dinámica competición corporativa donde cada participante tuvo la oportunidad de destacarse y sentir el apoyo de sus colegas.
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Día del cliente de la compañía "Ekoniva

Evento combinado para clientes: una parte oficial en el centro de distribución con presentación de equipos y una continuación informal en el restaurante "Riga-Moscú" con un show culinario y karaoke.
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Stand de Gazpromneft en la exposición Agro-Omsk

Diseñamos el stand "Gazpromneft-Regional Sales" para el evento y decoramos el área con pancartas con el logotipo de la empresa. También organizamos catering para los invitados del pabellón, actividades btl con azafatas y merchandising corporativo.
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20 aniversario de Agro Expert Group y Día del Campo

Organización del "Día del Campo" con motivo del 20 aniversario de Agroexpert Group. Combinamos el programa empresarial con la celebración. Los invitados disfrutaron de: una zona de bienvenida, una parte oficial con premiaciones y un exclusivo taller práctico en el campo al final.
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Encuentro turístico de Gazprom Neft

Realizamos eventos para más de 80 personas para los empleados de Gazpromneft Catalytic Systems. El programa incluyó competiciones en una pista de obstáculos, orientación deportiva y mucho más.
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Día del Químico

Celebramos un festival anual en la plaza principal de la ciudad de Volkhov, en conmemoración del 20 aniversario de FosAgro. El festival a gran escala se llevó a cabo en 2 escenarios y culminó con las actuaciones estelares de Igor Kornelyuk y Niletto.
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Conferencia intersectorial "PRO Bitum

Organización de la conferencia sectorial más grande dedicada a la producción y aplicación de materiales bituminosos en la construcción de carreteras en Rusia. El evento-2018 reunió a más de 450 actores clave del mercado: representantes de autoridades federales, principales contratistas y empresas de diseño, así como fabricantes de betunes y polímeros modificados. Creamos un espacio para un diálogo directo entre reguladores y empresas, estableciendo la dirección del desarrollo del sector.
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Qué incluye la organización de la conferencia

  • Preparación del plan del evento, redacción del guion

  • Informar a los participantes, enviar invitaciones

  • Elección del lugar adecuado para su evento

  • Organización de pausas para el café

  • Decoración y branding

  • Equipamiento técnico

  • Organización de actividades culturales

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Clientes

Tipos de conferencias que podemos organizar en Moscú

Rueda de prensa

Evento al que se invita a representantes de los medios para discutir una determinada corriente informativa. Es una reunión en formato de entrevista colectiva donde representantes gubernamentales o empresariales pueden comentar diversas situaciones comerciales o presentar noticias sobre sí mismos. En una rueda de prensa se pueden fortalecer las relaciones con los medios y ganar la confianza de clientes y socios.
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Sesión informativa

Breve encuentro entre representantes de empresas o autoridades con los medios para discutir un tema comercial específico. Implica breves presentaciones por parte de los participantes sobre temas principales. El objetivo del evento es presentar información y hechos en nombre del liderazgo o autoridades para dar una evaluación oficial a lo sucedido.
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Foro de negocios

Encuentros entre profesionales del mismo sector para intercambiar experiencias mutuas. Se llevan a cabo en forma de reuniones temáticas donde los participantes discuten temas comerciales específicos y buscan soluciones a problemas. Aquí se puede hablar sobre su producto y servicios. Dentro del marco del foro no solo se discuten cuestiones empresariales, sino que también se llevan a cabo eventos prácticos, exposiciones y seminarios educativos.
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Conferencias científico-prácticas

Eventos especializados dirigidos a representantes de la comunidad científica. Los participantes escuchan informes, discuten problemas específicos en un campo científico particular y buscan soluciones conjuntas.
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Etapas de la organización de la conferencia

  • Búsqueda y aprobación con el cliente de la temática del evento

  • Selección del lugar para llevar a cabo el evento corporativo

  • Desarrollo del guion, elaboración del cronograma de todas las presentaciones y pausas

  • Selección de presentadores, ingenieros de sonido, actores.

  • Acondicionamiento del lugar con mobiliario, equipamiento técnico, decoraciones corporativas

  • Creación de seguridad para la conferencia: seguridad, pases, elaboración de listas de invitados

  • Pedido de catering, resolución de cuestiones de alojamiento para invitados de otras ciudades

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Foto y vídeo

Aspectos a tener en cuenta al organizar una conferencia

Materiales obsoletos

Para que los participantes reciban información actual e interesante y vuelvan la próxima vez, es importante pedir al orador que prepare un informe exclusivo.

Baja demanda

El bajo número de personas interesadas en asistir a la conferencia puede estar relacionado con la naturaleza específica del evento o con precios elevados de los boletos. Por lo tanto, es necesario analizar los intereses y posibilidades del público.

Retroalimentación mínima

Es preferible recopilar opiniones inmediatamente después del evento y, si es posible, encuestar a todos los participantes. Esto se puede hacer a través de un formulario en línea o distribuyendo cuestionarios en papel durante el evento.

Composición del precio de la organización de la conferencia

El costo de las conferencias puede variar, ya que depende de varios factores a la vez:

  • Número de participantes en la conferencia

  • Alquiler del espacio

  • Alimentación de los invitados

  • Costo del transporte, si aplica

  • Disponibilidad de entretenimiento durante los descansos

  • Número de oradores

Gastos adicionales como carteles publicitarios, invitaciones y otros materiales impresos, alquiler de equipamiento técnico, formato del evento: online, presencial, híbrido.



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Cartas de agradecimiento

Desde 2006 hemos realizado más de 1000 eventos en toda Rusia
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MegaFon
Director de SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Jefe del departamento de selección de personal y desarrollo de la marca del empleador Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Presidente del Comité Sindical N.I. Donskih
Nuestros principios
Honestidad
Honestidad
Fijamos el presupuesto y las condiciones al inicio. Entiendes de antemano por qué estás pagando, sin gastos ocultos y sorpresas desagradables durante la preparación.
Innovación
Innovación
Ofrecemos formatos modernos y soluciones creativas: desde programas interactivos hasta eventos en línea e híbridos utilizando tecnologías actuales y efectos visuales.
Minuciosidad
Minuciosidad
Consideramos cada detalle del evento corporativo: programación, guion, equipamiento técnico y trabajo de contratistas. Esto evita contratiempos y permite llevar a cabo el evento a un alto nivel.
Responsabilidad
Responsabilidad
Cumplimos con los plazos y acuerdos. Asumimos la responsabilidad de la realización del proyecto y llevamos cada tarea hasta el resultado.
Experticia
Experticia
Más de 15 años en la industria de eventos: conocemos las soluciones que funcionan y adaptamos el formato del evento a los objetivos comerciales, audiencia y presupuesto.
FAQ

¿Cuánto tiempo lleva preparar el evento?

Dependiendo del alcance y formato de la conferencia, los procesos de preparación pueden tomar de 2 a 6 meses, por lo que es mejor planificar el evento con anticipación.

¿Es posible combinar el formato online y presencial?

Sí, podemos llevar a cabo la conferencia en formato híbrido: para ello configuraremos el equipamiento y proporcionaremos un programa completo para los participantes reales y virtuales.

¿Permanecerán con nosotros hasta el final del evento?

Sí. Nos aseguraremos de que todo se desarrolle según lo planeado, que el evento se mantenga en horario y que los invitados estén de buen ánimo.

¿Pueden organizar una conferencia "llave en mano"?

Por supuesto. En la reunión completarán un formulario, responderán las preguntas necesarias y comenzaremos a preparar el evento según sus solicitudes.

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