Organización y realización de conferencias de prensa llave en mano en Moscú

Rueda de prensa

Invitación a destacados medios y periodistas
Una forma efectiva de promocionar su negocio
Disponibles diferentes formatos de realización

Organización de conferencias de prensa en Moscú

Moscú es una ciudad llena de oportunidades y la realización de eventos comerciales requiere un alto nivel de profesionalismo. Sin una vida empresarial vibrante, ninguna empresa podrá sobrevivir en la competencia capitalina. Por lo tanto, es necesario organizar reuniones con la prensa.

La meta y motivo del evento comercial no son tan importantes como la oportunidad de llevar a cabo una conferencia de prensa. Es necesario tener en cuenta numerosos matices, desde recibir a los invitados hasta imprevistos.

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Conferencia Code/R

Conferencia anual para especialistas en TI de "Raiffeisenbank" en "Expocentre". Nuestro equipo se encargó de toda la organización del evento: desde el desarrollo del concepto de branding del lugar hasta la realización de una cena de gala.

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Foro de Kazajistán

Del 5 al 7 de noviembre de 2019, el equipo de la agencia de eventos "Aventura" participó en la organización de un evento masivo y muy importante para toda Rusia: el XVI Foro de Cooperación Interregional entre Rusia y Kazajistán...

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Día familiar para Gazpromneft

Implementamos un programa anual para cuidar a los empleados y sus familias. Un enfoque integral que combinó un estilo de vida saludable, actividades infantiles y talleres ecológicos. Una lotería final con premios activos unió a todos los participantes y reforzó los valores de la marca.

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Evento deportivo para Rostelecom

Creamos un evento que se convirtió en un punto culminante de la vida corporativa de Rostelecom y aumentó la lealtad de los empleados. Desarrollamos una dinámica competición corporativa donde cada participante tuvo la oportunidad de destacarse y sentir el apoyo de sus colegas.

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Día del cliente de la compañía "Ekoniva

Evento combinado para clientes: una parte oficial en el centro de distribución con presentación de equipos y una continuación informal en el restaurante "Riga-Moscú" con un show culinario y karaoke.

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Stand de Gazpromneft en la exposición Agro-Omsk

Diseñamos el stand "Gazpromneft-Regional Sales" para el evento y decoramos el área con pancartas con el logotipo de la empresa. También organizamos catering para los invitados del pabellón, actividades btl con azafatas y merchandising corporativo.

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20 aniversario de Agro Expert Group y Día del Campo

Organización del "Día del Campo" con motivo del 20 aniversario de Agroexpert Group. Combinamos el programa empresarial con la celebración. Los invitados disfrutaron de: una zona de bienvenida, una parte oficial con premiaciones y un exclusivo taller práctico en el campo al final.

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Encuentro turístico de Gazprom Neft

Realizamos eventos para más de 80 personas para los empleados de Gazpromneft Catalytic Systems. El programa incluyó competiciones en una pista de obstáculos, orientación deportiva y mucho más.

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Día del Químico

Celebramos un festival anual en la plaza principal de la ciudad de Volkhov, en conmemoración del 20 aniversario de FosAgro. El festival a gran escala se llevó a cabo en 2 escenarios y culminó con las actuaciones estelares de Igor Kornelyuk y Niletto.

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Conferencia intersectorial "PRO Bitum

Organización de la conferencia sectorial más grande dedicada a la producción y aplicación de materiales bituminosos en la construcción de carreteras en Rusia. El evento-2018 reunió a más de 450 actores clave del mercado: representantes de autoridades federales, principales contratistas y empresas de diseño, así como fabricantes de betunes y polímeros modificados. Creamos un espacio para un diálogo directo entre reguladores y empresas, estableciendo la dirección del desarrollo del sector.

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Formatos de realización de ruedas de prensa

La agencia de eventos Aventura organiza encuentros informativos con representantes de los medios en diferentes formatos.

Rueda de prensa

Gran evento masivo donde los periodistas obtienen material sobre la empresa, cambios e innovaciones. Tienen la oportunidad de hacer muchas preguntas a la dirección o a los oradores del encuentro, con quienes no tienen contacto en otro momento.

Press briefing

En este tipo de encuentros, la información se presenta rápidamente y brevemente. El tiempo es muy limitado, los periodistas preparan sus preguntas con anticipación y reciben comentarios sobre algún evento específico.

Tour de prensa

Adecuado para grandes empresas que desean mostrar su trabajo claramente. Presentan sus capacidades productivas, dan comentarios sobre su trabajo. Ideal para hacer una declaración impactante sobre la empresa en los medios.

Almuerzo de prensa

La comunicación informal de un líder empresarial rodeado por asistentes con representantes de la prensa, ya sea almuerzos, desayunos, etc., es una forma única de mantener el interés de los periodistas en el negocio.

Clientes

Etapas de realización de la conferencia de prensa

Búsqueda, formulación y aprobación de ideas y temas para eventos empresariales. Aprobación de lista de invitados y periodistas.
Selección y alquiler del lugar. Se debe ocupar lo antes posible.
Envío de invitaciones a los invitados, notificación anticipada. Selección del presentador, asistentes y personal auxiliar.
Creación del guion y desarrollo detallado del cronograma. Discusión sobre posibles imprevistos y aprobación de sus soluciones.
Decoración del lugar siguiendo el estilo corporativo, equipamiento adaptado para cada evento empresarial. Solución logística (alimentación y alojamiento para invitados fuera de la ciudad, si es necesario)
Garantizar seguridad: solicitud de pases e implementación logística relacionada con el lugar del evento.

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Foto y vídeo

Características de la conferencia de prensa

Es importante anticiparse a la impresión que se entregará en el registro de invitados. Asegúrese de incluir un cronograma del evento en papel.
Si hay muchos oradores o sus presentaciones están llenas de información, es recomendable programar descansos a intervalos regulares. Esto ayudará a mantener la atención de los participantes en la conferencia hasta el final.
El bloque de preguntas de los medios siempre es exigente. Es necesario tener en cuenta el aspecto técnico del proceso y garantizar la cantidad adecuada de asistentes. Esto mejorará la reputación.
El coffee break es una tendencia moderna, incluso si su evento empresarial es pequeño, ofrecer café a los invitados y periodistas es un buen gesto.

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Nuestros principios

Honestidad

Fijamos el presupuesto y las condiciones al inicio. Entiendes de antemano por qué estás pagando, sin gastos ocultos y sorpresas desagradables durante la preparación.

Innovación

Ofrecemos formatos modernos y soluciones creativas: desde programas interactivos hasta eventos en línea e híbridos utilizando tecnologías actuales y efectos visuales.

Minuciosidad

Consideramos cada detalle del evento corporativo: programación, guion, equipamiento técnico y trabajo de contratistas. Esto evita contratiempos y permite llevar a cabo el evento a un alto nivel.

Responsabilidad

Cumplimos con los plazos y acuerdos. Asumimos la responsabilidad de la realización del proyecto y llevamos cada tarea hasta el resultado.

Experticia

Más de 15 años en la industria de eventos: conocemos las soluciones que funcionan y adaptamos el formato del evento a los objetivos comerciales, audiencia y presupuesto.

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