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Organización de briefing

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Organización y realización de una sesión informativa de negocios



Los briefings son necesarios para comunicar información importante relacionada con su negocio. También los organizan políticos, dueños de corporaciones y representantes del gobierno.




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Conferencia Code/R

Conferencia anual para especialistas en TI de "Raiffeisenbank" en "Expocentre". Nuestro equipo se encargó de toda la organización del evento: desde el desarrollo del concepto de branding del lugar hasta la realización de una cena de gala.
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Foro de Kazajistán

Del 5 al 7 de noviembre de 2019, el equipo de la agencia de eventos "Aventura" participó en la organización de un evento masivo y muy importante para toda Rusia: el XVI Foro de Cooperación Interregional entre Rusia y Kazajistán...
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Día familiar para Gazpromneft

Implementamos un programa anual para cuidar a los empleados y sus familias. Un enfoque integral que combinó un estilo de vida saludable, actividades infantiles y talleres ecológicos. Una lotería final con premios activos unió a todos los participantes y reforzó los valores de la marca.
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Evento deportivo para Rostelecom

Creamos un evento que se convirtió en un punto culminante de la vida corporativa de Rostelecom y aumentó la lealtad de los empleados. Desarrollamos una dinámica competición corporativa donde cada participante tuvo la oportunidad de destacarse y sentir el apoyo de sus colegas.
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Día del cliente de la compañía "Ekoniva

Evento combinado para clientes: una parte oficial en el centro de distribución con presentación de equipos y una continuación informal en el restaurante "Riga-Moscú" con un show culinario y karaoke.
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Stand de Gazpromneft en la exposición Agro-Omsk

Diseñamos el stand "Gazpromneft-Regional Sales" para el evento y decoramos el área con pancartas con el logotipo de la empresa. También organizamos catering para los invitados del pabellón, actividades btl con azafatas y merchandising corporativo.
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20 aniversario de Agro Expert Group y Día del Campo

Organización del "Día del Campo" con motivo del 20 aniversario de Agroexpert Group. Combinamos el programa empresarial con la celebración. Los invitados disfrutaron de: una zona de bienvenida, una parte oficial con premiaciones y un exclusivo taller práctico en el campo al final.
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Encuentro turístico de Gazprom Neft

Realizamos eventos para más de 80 personas para los empleados de Gazpromneft Catalytic Systems. El programa incluyó competiciones en una pista de obstáculos, orientación deportiva y mucho más.
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Día del Químico

Celebramos un festival anual en la plaza principal de la ciudad de Volkhov, en conmemoración del 20 aniversario de FosAgro. El festival a gran escala se llevó a cabo en 2 escenarios y culminó con las actuaciones estelares de Igor Kornelyuk y Niletto.
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Conferencia intersectorial "PRO Bitum

Organización de la conferencia sectorial más grande dedicada a la producción y aplicación de materiales bituminosos en la construcción de carreteras en Rusia. El evento-2018 reunió a más de 450 actores clave del mercado: representantes de autoridades federales, principales contratistas y empresas de diseño, así como fabricantes de betunes y polímeros modificados. Creamos un espacio para un diálogo directo entre reguladores y empresas, estableciendo la dirección del desarrollo del sector.
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Etapas de organización de la sesión informativa

Plan

Para organizar un evento de negocios serio se necesita un plan, un guion y un cronograma. Es importante conocer el objetivo del briefing. Gracias a ello, podremos seleccionar el mejor formato para usted, ayudar con la redacción del discurso, distribuir las intervenciones de sus ponentes y organizar la fotografía y videografía.

Selección de ubicación

Es importante elegir la adecuada. Debe cumplir con algunos requisitos: espacio suficiente para los invitados, posibilidad de colocar un escenario y equipos técnicos, entre otros. Encontraremos el lugar adecuado en cualquier punto de Moscú: salas de conferencias, espacios al aire libre y otros.

Medios de comunicación

Se necesita un trabajo eficaz con los medios de comunicación para promocionar su evento. Invitaremos a todos los periodistas y blogueros que puedan tener una audiencia afín a su público objetivo, lo que permitirá posicionar su anuncio en los titulares.

Acompañamiento

Realizaremos todo el briefing junto a usted, no lo dejaremos solo: planificamos el traslado, la logística, la configuración de los equipos, supervisamos que todo se desarrolle según el cronograma y resolvemos problemas menores durante el evento.

Ventajas y desventajas de realizar una sesión informativa

Beneficios

  • Se pueden hacer todas las preguntas de interés relacionadas con el negocio.

  • Ventajas y desventajas de realizar una reunión informativa. Ventajas: puede realizar todas las preguntas de interés relacionadas con el negocio.

  • Los organizadores de eventos pueden crear la reunión informativa para interesar a la mayor cantidad posible del público objetivo de su producto.

  • En la reunión informativa se pueden encontrar patrocinadores.

  • Esto ayudará a promocionar el negocio.

Desventajas

  • La forma más sencilla de comunicar una noticia importante.

  • Las respuestas a las preguntas después de la reunión informativa no implican un análisis profundo del tema.

Consejos para organizar y realizar una sesión informativa

Preparamos varias recomendaciones que ayudarán a realizar un briefing exitoso:

Piense en el cronograma

Si no limita el evento a tiempo de antemano, puede prolongarse demasiado, lo que resulta incómodo para los ponentes, para usted y los invitados.

Estudie al público objetivo

Esto es necesario para redactar un discurso de apertura interesante y también ayudará a prever las posibles preguntas que puedan hacer los espectadores y periodistas.

Prepare el discurso

Debe ser viva e interesante. Invente bromas, preguntas retóricas, analogías o metáforas amenas. Pero procure que el discurso tenga la menor cantidad de relleno posible.

Formule la conclusión

En el discurso de cierre se puede utilizar un breve resumen, los puntos principales y las respuestas a las preguntas que revelen el tema central del evento.
Foto y vídeo

Por qué encargar la organización de la sesión informativa a nosotros

Tenemos 10 años de experiencia. Durante este tiempo, nos hemos vuelto muy demandados en el mercado de organización de eventos.

Una vez organizamos cuatro grandes eventos en un solo día.

No imponemos servicios adicionales innecesarios. Todos los precios se detallan en el contrato y no cambian posteriormente.

Trabajamos en equipo y siempre estamos listos para ayudarnos mutuamente en caso de fuerza mayor.

Ofrecemos garantías para cumplir con nuestras obligaciones en cada etapa de la preparación del evento.

Nos especializamos en la organización de teambuildings, eventos corporativos, celebraciones profesionales y otros.

Cartas de agradecimiento

Desde 2006 hemos realizado más de 1000 eventos en toda Rusia
MegaFon
Director de SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Jefe del departamento de selección de personal y desarrollo de la marca del empleador Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Presidente del Comité Sindical N.I. Donskih
Nuestros principios
Honestidad
Fijamos el presupuesto y las condiciones al inicio. Entiendes de antemano por qué estás pagando, sin gastos ocultos y sorpresas desagradables durante la preparación.
Innovación
Ofrecemos formatos modernos y soluciones creativas: desde programas interactivos hasta eventos en línea e híbridos utilizando tecnologías actuales y efectos visuales.
Minuciosidad
Consideramos cada detalle del evento corporativo: programación, guion, equipamiento técnico y trabajo de contratistas. Esto evita contratiempos y permite llevar a cabo el evento a un alto nivel.
Responsabilidad
Cumplimos con los plazos y acuerdos. Asumimos la responsabilidad de la realización del proyecto y llevamos cada tarea hasta el resultado.
Experticia
Más de 15 años en la industria de eventos: conocemos las soluciones que funcionan y adaptamos el formato del evento a los objetivos comerciales, audiencia y presupuesto.
FAQ

No todos los periodistas tendrán tiempo de hacer preguntas.

Todo depende de muchos factores: cuántas personas asistirán al evento, qué problemas debe resolver la reunión informativa, cuántos días quedan hasta la fecha límite y muchos otros «detalles» a los que hay que prestar atención. Si no puede organizar el evento por su cuenta, contáctenos, nuestro gerente le ayudará.. Todo depende de muchos factores: cuántas personas asistirán al evento, qué problemas debe resolver la reunión informativa, cuántos días quedan hasta la fecha límite y muchos otros «detalles» a los que hay que prestar atención.

Si no puede organizar el evento por su cuenta, contáctenos, nuestro gerente le ayudará.

Есть. А еще у нас есть отзывы от реальных людей. Además, tenemos reseñas de personas reales.. Мы считаем, что в нашей работе очень важна честность, поэтому никогда не покупали обратную связь на свои услуги.

Creemos que la honestidad es muy importante en nuestro trabajo, por eso nunca hemos comprado reseñas falsas para nuestros servicios.

Claro. Llevamos diez años trabajando y durante este tiempo hemos establecido colaboración con personas talentosas y profesionales. Se trata de directores, fotógrafos, videógrafos, presentadores, hostesses, camareros. Todas las personas con las que comenzamos a colaborar deben tener experiencia laboral.

¿Pueden organizar un briefing en Moscú?

¡Sí! Nuestras oficinas están ubicadas en Moscú, San Petersburgo, Omsk y Tyumen. Para otras ciudades, organizamos eventos de forma remota.

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