Eventos MICE | Organización de eventos MICE y turismo en Moscú
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Moscú
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Eventos MICE

Eventos MICE en Moscú, en Rusia y en el extranjero: viajes de incentivo para empleados y distribuidores, conferencias y viajes de negocios — desde el concepto y la ruta hasta la coordinación de los participantes.

presupuesto desde 1 millón ₽ ¿Cuánto cuesta? ↓

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  • desde 2010 año
  • 1000+ eventos
  • 4 oficinas: Moscú, San Petersburgo, Omsk, Tiumén
  • contrato y presupuesto fijo
  • Gazprom Neft
  • MegaFon
  • Sovcombank
  • Centro de planificación "Tele2-Rusia"
  • Sberbank Rusia
  • PJSC "Rostelecom"
  • OTP Bank
  • Ericsson
Características distintivas
  • Turismo corporativo
  • Programas motivacionales individuales
  • Desarrollo de tours "llave en mano
Características distintivas
  • Turismo corporativo
  • Programas motivacionales individuales
  • Desarrollo de tours "llave en mano

Organización de eventos MICE en Moscú

MICE es la organización integral de viajes de negocios y eventos corporativos, que une objetivos empresariales con viaje, formación, motivación de empleados y desarrollo de relaciones con socios.

La agencia de eventos «Aventura» organiza eventos MICE en Moscú, en toda Rusia y en el extranjero. Desarrollamos programas adaptados a los objetivos de la empresa, desde viajes de incentivo para empleados hasta conferencias, reuniones con distribuidores y viajes de negocios internacionales. Nos encargamos de todas las etapas de preparación: desde el desarrollo del concepto y la ruta hasta la coordinación de los participantes y el trabajo con los proveedores.


¿Cuánto cuesta un evento MICE en Moscú?

presupuesto desde 1 millón ₽

El resultado depende del número de participantes, del espacio, del equipamiento técnico y del programa.

  • hasta 50 participantes
    desde 1 millón ₽
    • Espacio y equipamiento técnico
    • Registro de invitados
    • Cóctel
    • Presentador o moderador
    • Foto y vídeo
  • 50–300 participantes
    presupuesto a medida
    • Todo del primer paquete
    • Escenario, pantalla, sonido sincronizado
    • Branding del lugar
    • Transmisión online
    • Bufé
  • 300 participantes o más
    presupuesto a medida
    • Director y equipo técnico
    • Varias salas y flujos
    • Logística, traslados, alojamiento
    • Recepción de ponentes
    • Producción de video

Enviaremos el presupuesto exacto en 1 día hábil — gratis. Fijamos el presupuesto al inicio, sin gastos ocultos.

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Conferencia Code/R

Conferencia anual para especialistas en TI de "Raiffeisenbank" en "Expocentre". Nuestro equipo se encargó de toda la organización del evento: desde el desarrollo del concepto de branding del lugar hasta la realización de una cena de gala.
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Foro de Kazajistán

Del 5 al 7 de noviembre de 2019, el equipo de la agencia de eventos "Aventura" participó en la organización de un evento masivo y muy importante para toda Rusia: el XVI Foro de Cooperación Interregional entre Rusia y Kazajistán...
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Día familiar para Gazpromneft

Implementamos un programa anual para cuidar a los empleados y sus familias. Un enfoque integral que combinó un estilo de vida saludable, actividades infantiles y talleres ecológicos. Una lotería final con premios activos unió a todos los participantes y reforzó los valores de la marca.
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Evento deportivo para Rostelecom

Creamos un evento que se convirtió en un punto culminante de la vida corporativa de Rostelecom y aumentó la lealtad de los empleados. Desarrollamos una dinámica competición corporativa donde cada participante tuvo la oportunidad de destacarse y sentir el apoyo de sus colegas.
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Día del cliente de la compañía "Ekoniva

Evento combinado para clientes: una parte oficial en el centro de distribución con presentación de equipos y una continuación informal en el restaurante "Riga-Moscú" con un show culinario y karaoke.
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Stand de Gazpromneft en la exposición Agro-Omsk

Diseñamos el stand "Gazpromneft-Regional Sales" para el evento y decoramos el área con pancartas con el logotipo de la empresa. También organizamos catering para los invitados del pabellón, actividades btl con azafatas y merchandising corporativo.
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20 aniversario de Agro Expert Group y Día del Campo

Organización del "Día del Campo" con motivo del 20 aniversario de Agroexpert Group. Combinamos el programa empresarial con la celebración. Los invitados disfrutaron de: una zona de bienvenida, una parte oficial con premiaciones y un exclusivo taller práctico en el campo al final.
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Encuentro turístico de Gazprom Neft

Realizamos eventos para más de 80 personas para los empleados de Gazpromneft Catalytic Systems. El programa incluyó competiciones en una pista de obstáculos, orientación deportiva y mucho más.
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Día del Químico

Celebramos un festival anual en la plaza principal de la ciudad de Volkhov, en conmemoración del 20 aniversario de FosAgro. El festival a gran escala se llevó a cabo en 2 escenarios y culminó con las actuaciones estelares de Igor Kornelyuk y Niletto.
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Conferencia intersectorial "PRO Bitum

Organización de la conferencia sectorial más grande dedicada a la producción y aplicación de materiales bituminosos en la construcción de carreteras en Rusia. El evento-2018 reunió a más de 450 actores clave del mercado: representantes de autoridades federales, principales contratistas y empresas de diseño, así como fabricantes de betunes y polímeros modificados. Creamos un espacio para un diálogo directo entre reguladores y empresas, estableciendo la dirección del desarrollo del sector.
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Formatos de eventos MICE

Viajes de incentivo (Incentive)

Viajes corporativos de incentivo para empleados, distribuidores y socios. Estos viajes ayudan a aumentar la motivación del equipo, celebrar logros y fortalecer la lealtad hacia la empresa. El programa suele combinar descanso, entretenimiento, excursiones y actividades de equipo.

Conferencias y viajes de negocios

Organizamos conferencias, sesiones estratégicas y encuentros del sector en Moscú, otras regiones de Rusia y el extranjero. Seleccionamos la sede, garantizamos el soporte técnico, el registro de participantes, el alojamiento y el programa de negocios.

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Viajes corporativos

Varios días de viaje en conjunto con un programa intenso: excursiones, team building, reuniones de negocios, formación y descanso. Este formato es adecuado para fortalecer al equipo, que los empleados de distintas sucursales se conozcan y desarrollar la cultura corporativa.
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Eventos para distribuidores y socios

Organizamos encuentros con distribuidores, mayoristas, franquiciados y clientes clave. Diseñamos el programa de negocios, presentaciones de productos, negociaciones, la parte cultural y el acompañamiento de los invitados.
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Viajes de negocios internacionales

Ciclo completo de organización de proyectos MICE en el extranjero: elección del país, diseño de la ruta, reserva de hoteles, traslados, sedes, acompañamiento de los participantes y resolución de cuestiones organizativas en el lugar.
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Programas MICE de formación

Viajes corporativos que combinan formación y desarrollo de empleados. El programa puede incluir trainings, masterclasses, sesiones estratégicas, intercambio de experiencias con empresas extranjeras y visitas a eventos del sector.
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Ejemplos de eventos realizados

Foro Ruso-Kazajo
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Encuentro turístico
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4to Turslet
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Clientes

Etapas de la organización de un evento MICE

Análisis de los objetivos del proyecto

Estudiamos los objetivos de la empresa, el número de participantes, el presupuesto, la dirección deseada, los plazos de realización y el formato del evento. Determinamos qué objetivos de negocio debe cumplir el proyecto.

Desarrollo del concepto

Creamos un programa individual para el evento MICE: ruta, parte de negocios, excursiones, team building, tiempo libre y actividades adicionales. Elaboramos un presupuesto preliminar.

Preparación de la logística

Organizamos vuelos, billetes de tren, traslados, alojamiento en hoteles, registro de participantes y todos los aspectos de desplazamiento durante el viaje.

Selección de sedes y proveedores

Reservamos salas de conferencias, restaurantes, lugares de interés y espacios para eventos. Seleccionamos equipamiento técnico, intérpretes, presentadores, guías y personal de servicio.

Ejecución del proyecto

Coordinamos el evento en todas las etapas: recibimos a los participantes, controlamos el timing del programa, el trabajo de los proveedores y resolvemos rápidamente cualquier imprevisto.

Balance de resultados

Preparamos material fotográfico y de vídeo, recopilamos comentarios de los participantes, proporcionamos informes y recomendaciones para futuros viajes corporativos.
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Qué incluye la organización de un evento MICE

  • Desarrollo del concepto y programa del viaje
  • Selección del país, ciudad o sede
  • Reserva de hoteles y espacios para conferencias
  • Organización de vuelos, traslados y logística
  • Preparación del programa de negocios
  • Organización de la parte de excursiones y entretenimiento
  • Catering y atención a los participantes
  • Coordinación del evento y acompañamiento del grupo
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Cartas de agradecimiento

Desde 2010 hemos realizado más de 1000 eventos en toda Rusia
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MegaFon
Director de SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Jefe del departamento de selección de personal y desarrollo de la marca del empleador Y.V. Romantsev
Gazprom Neft Refinery
Presidente del Comité Sindical N.I. Donskih
Nuestros principios
Honestidad
Honestidad
Fijamos el presupuesto y las condiciones al inicio. Entiendes de antemano por qué estás pagando, sin gastos ocultos y sorpresas desagradables durante la preparación.
Innovación
Innovación
Ofrecemos formatos modernos y soluciones creativas: desde programas interactivos hasta eventos en línea e híbridos utilizando tecnologías actuales y efectos visuales.
Minuciosidad
Minuciosidad
Consideramos cada detalle del evento corporativo: programación, guion, equipamiento técnico y trabajo de contratistas. Esto evita contratiempos y permite llevar a cabo el evento a un alto nivel.
Responsabilidad
Responsabilidad
Cumplimos con los plazos y acuerdos. Asumimos la responsabilidad de la realización del proyecto y llevamos cada tarea hasta el resultado.
Experticia
Experticia
Más de 16 años en la industria de eventos: sabemos qué soluciones funcionan y seleccionamos el formato del evento según los objetivos del negocio, la audiencia y el presupuesto.
FAQ

¿Qué es un evento MICE?

MICE es un evento empresarial integral que puede combinar conferencia, formación, negociaciones, ocio corporativo y viaje dentro de un mismo programa. A diferencia de un evento corporativo habitual, los proyectos MICE no solo buscan el descanso de los empleados, sino también resolver los objetivos de negocio de la empresa.

¿Cuánto tiempo requiere la preparación?

En promedio, la preparación de un evento MICE requiere de 3 a 8 semanas. Si el proyecto implica un viaje al extranjero o un gran número de participantes, recomendamos comenzar la organización con 2 a 4 meses de antelación.

¿Se puede combinar una conferencia con el ocio corporativo?

Sí. Es uno de los formatos MICE más populares. Dentro de un mismo programa se puede realizar la parte de negocios y después organizar excursiones, team building, cena de gala u otras actividades para los participantes.

¿Se puede organizar un MICE en el extranjero?

Sí. Organizamos eventos MICE tanto en Rusia como en el extranjero, acompañando el proyecto por completo: desde la elección del destino y la sede hasta la logística y la realización del programa.

¿Organizan vuelos y alojamiento?

Sí. Si es necesario, nos encargamos de la reserva de vuelos, hoteles, traslados y otros servicios logísticos, para que los participantes puedan concentrarse en el evento y no en las cuestiones organizativas.

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