Organización de eventos corporativos y su realización son actividades complicadas. Es necesario tener en cuenta matices y características inevitables.
En este artículo explicaremos por qué vale la pena organizar un evento corporativo para los empleados de la empresa y con qué dificultades habrá que enfrentarse. Qué bonificaciones esperan a la empresa después de la celebración y de qué consecuencias negativas hay que cuidarse.
Ventajas del evento corporativo
Los eventos corporativos permiten que el empleado descanse a costa de la empresa. Existe una serie de cambios que esperan al equipo después del evento.
Descarga emocional. El descanso diario y los fines de semana no permiten desconectar del trabajo. El descanso que se repite constantemente se vuelve predecible y se convierte en otra rutina. Para desconectarse de verdad del proceso laboral, respirar y despejar la cabeza, se necesita algo que salga del ritmo estándar.
Un evento corporativo especial cambia la atmósfera de descanso. En un entorno nuevo, la persona olvida el trabajo, puede relajarse de verdad y recupera su energía como en unas pequeñas vacaciones.
Mejora de los vínculos dentro del equipo. Un empleado común pasa su tiempo libre en familia, con amigos o incluso a solas. Rara vez los fines de semana coinciden con los colegas, pues estos le recuerdan el trabajo.
El evento corporativo pertenece a esas celebraciones que se llevan a cabo en equipo. Las personas conversan, crean nuevos vínculos si no conocían a alguno de sus colegas, y las relaciones dentro del equipo se fortalecen.
Comunicación en un ambiente informal. La subordinación en el lugar de trabajo impone límites al comportamiento de cada uno. El jefe debe ser especialmente estricto. El subordinado es cortés a su manera. La división por rangos resta parte de la energía por su propia existencia, pues las personas invierten parte de su paciencia en el comportamiento.
En el evento corporativo, cada empleado es ante todo una persona. No conviene fomentar un exceso de familiaridad, pero se puede reducir el nivel de tensión entre la dirección y los subordinados.
Agradecimiento a los empleados y obtención de lealtad. Al pasar tiempo en un descanso organizado a costa de la empresa, el empleado siente que se preocupan por él. La atención hacia las personas se valora especialmente. En muchas empresas, los empleados se enfrentan a groserías, horas extras y trabajo sin inversiones por parte de la dirección.
Un evento corporativo brillante se recordará durante mucho tiempo como una muestra de preocupación por el ánimo del equipo. Los colegas le estarán agradecidos y volverán al trabajo con mayor dedicación.
Formación de un equipo a partir de un grupo disperso. Por regla general, las personas se incorporan al trabajo de una en una. Rara vez llega todo un equipo con procesos establecidos y responsabilidades claramente distribuidas. Formar un verdadero equipo es cuestión de tiempo.
Un evento corporativo con espíritu de team building en un solo día convertirá a un grupo de desconocidos en un equipo capaz de conquistar el mundo y cumplir planes irreales en plazos reales. Los coaches adecuados y el planteamiento de tareas asignarán los roles en el equipo. Definirán el papel del líder y de los miembros principales.
Desventajas de la fiesta corporativa
Las tradiciones hablan de las dificultades en las grandes celebraciones. La aglomeración de personas, el alcohol y el comportamiento sin restricciones provocan consecuencias predecibles y desagradables.
Conflictos. El ocio corporativo, como cualquier otro ocio en grupo, a menudo va ligado al consumo de alcohol. Quien no sabe controlarse puede convertirse en un problema para los demás. Los conflictos por tonterías, el aspecto descuidado de una persona ebria y el comportamiento provocador arruinarán el ánimo de los participantes más educados de la velada.
Lo ideal es contar con empleados experimentados que vigilen la seguridad y llamen un taxi a casa para el invitado que se ha pasado de la raya.
Día laboral. Si la celebración cae en un día laborable por casualidad, ir a trabajar después de una fiesta intensa no será la mejor idea. La cabeza dolorida, la baja productividad y la cola junto al dispensador de agua no son precisamente un espectáculo agradable para quienes se sienten bien.
Permita que todos los que lo deseen se queden en casa después de la celebración. Esto ayudará a relajarse por completo durante la velada y a no preocuparse por los errores en el lugar de trabajo.
Gastos. Para organizar una celebración por la que le estarán agradecidos, tendrá que gastar en el alquiler del local, maestros de ceremonias, la organización. Además, siempre existe la posibilidad de pagar un poco más, pero delegar la organización en manos de una agencia para obtener una celebración llave en mano.
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