Organisation de forums et séminaires à Saint-Pétersbourg | Forums et séminaires d'affaires clés en main partout en Russie Organisation de forums et séminaires à Saint-Pétersbourg | Forums et séminaires d'affaires clés en main partout en Russie
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Organisation de forums et de séminaires

Les forums et séminaires sont des événements axés sur les échanges professionnels, l'acquisition de nouvelles informations et la discussion de questions d'intérêt. Généralement, ces événements sont très propices à la création de nouveaux contacts et à la recherche de relations utiles.
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Points forts
  • Le nombre et le format des pauses-café, déjeuners, événements en soirée, solutions d'enregistrement et de navigation, transferts et hébergement des délégations – autant de postes budgétaires distincts qui déterminent le coût final.
  • Nous établissons le plan de l'événement, rédigeons le scénario et imaginons le concept créatif.
  • Nous engageons des animateurs, commandons le catering, équipons les zones de détente pour les invités.
Points forts
  • Le nombre et le format des pauses-café, déjeuners, événements en soirée, solutions d'enregistrement et de navigation, transferts et hébergement des délégations – autant de postes budgétaires distincts qui déterminent le coût final.
  • Nous établissons le plan de l'événement, rédigeons le scénario et imaginons le concept créatif.
  • Nous engageons des animateurs, commandons le catering, équipons les zones de détente pour les invités.

Que comprend l'organisation de forums et de séminaires à Saint-Pétersbourg


Un forum aide à apprendre, poser des questions à des personnes partageant les mêmes intérêts. Vous pouvez y voir un problème sous un angle différent grâce à d'autres personnes qui s'y connaissent. Lors d'un forum d'affaires, vous pouvez présenter vos services ou produits à toutes les personnes intéressées.

Un séminaire est un événement où les participants présentent des rapports préparés à l'avance sur un sujet donné. On peut les diviser en séminaires éducatifs, d'affaires, scientifiques, etc. Lors des séminaires d'affaires, on peut apprendre beaucoup de choses, trouver non seulement des personnes partageant les mêmes idées, mais aussi de futurs clients, et parfois même des partenaires. Du point de vue du développement des affaires, les séminaires sont des événements utiles qui présentent de nombreux avantages.

  • Choix du lieu, des animateurs, des serveurs, des hôtesses;

  • Décoration du lieu de l'événement;

  • Installation de tout l'équipement;

  • Création des espaces détente, des photobooths;

  • Organisation du transfert;

  • Tenue du séminaire;

  • Retour d’information.

  • Retour d'expérience.

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La conférence Code/R

Conférence annuelle pour les professionnels de l'informatique de "Raiffeisenbank" à "Expocenter". Notre équipe a pris en charge l'organisation complète de l'événement : depuis le développement du concept de branding du lieu jusqu'à la tenue du dîner de gala.
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Forum kazakh

Du 5 au 7 novembre 2019, l'équipe de l'agence événementielle "Aventura" a participé à l'organisation d'un événement d'une grande importance pour toute la Russie - le XVIe forum de coopération interrégionale entre la Russie et le Kazakhstan...
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Journée familiale pour Gazprom Neft

Nous avons mis en œuvre un programme annuel de soutien aux employés et à leurs familles. Notre approche globale a combiné un mode de vie sain, des activités pour enfants et des ateliers écologiques. Une loterie finale avec des prix attractifs a rassemblé tous les participants et a renforcé les valeurs de la marque.
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Événement sportif pour Rostelecom

Nous avions pour objectif de créer un événement qui deviendrait un moment fort de la vie d'entreprise de Rostelecom et renforcerait la fidélité des employés. Nous avons développé une olympiade d'entreprise dynamique où chaque participant a eu l'opportunité de se mettre en valeur et de ressentir le soutien de ses collègues.
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La journée client de la société "Econiva"

Événement combiné pour les clients : une partie officielle au centre des concessionnaires avec une présentation d'équipements, suivie d'une partie informelle au restaurant "Riga-Moscou" avec un spectacle culinaire et du karaoké.
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Stand Gazprom Neft à l'exposition Agro-Omsk

Nous avons conçu le stand "Gazpromneft-Ventes régionales" pour l'événement et avons décoré l'espace avec des bannières arborant le logo de l'entreprise. Nous avons également organisé le service traiteur pour les invités du pavillon, des activités BTL avec des hôtesses et des articles promotionnels de la marque.
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Le 20e anniversaire du groupe Agro Expert et la Journée des champs

Organisation du "Jour du champ" jubilaire pour la société "Agroexpert group". L'événement coïncidait avec le 20e anniversaire de l'entreprise, c'est pourquoi nous avons combiné le programme d'affaires avec la célébration. Les invités ont pu profiter : d'une zone d'accueil, d'une partie officielle avec remise de prix et un atelier pratique unique dans les champs en clôture.
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Le rassemblement touristique de Gazpromneft

Nous avons organisé des événements pour plus de 80 personnes pour les employés de Gazpromneft Catalytic Systems. Le programme comprenait des compétitions sur un parcours d'obstacles touristique, des activités sportives d'orientation et bien plus encore.
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La Journée du chimiste

Nous avons organisé la fête annuelle sur la place principale de la ville de Volkhov, à l'occasion du 20e anniversaire de l'entreprise "PhosAgro". La fête, à grande échelle, s'est déroulée sur 2 scènes. La soirée s'est terminée par une performance des têtes d'affiche Igor Kornelyuk et Niletto.
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Conférence intersectorielle "PRO Bitum"

Organisation de la plus grande conférence sectorielle consacrée à la production et à l'utilisation de matériaux bitumineux dans la construction routière en Russie. L'événement-2018 a réuni plus de 450 acteurs clés du marché : des représentants des organes fédéraux, des principales entreprises de construction et de conception, ainsi que des fabricants de bitume et de polymères bitumineux. Nous avons créé une plateforme pour un dialogue direct entre les régulateurs et les entreprises, définissant ainsi les orientations du développement du secteur.
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Les avantages de la tenue de forums et de séminaires à Saint-Pétersbourg

Les forums et séminaires sont généralement organisés pour résoudre des questions commerciales. Il peut y avoir de nombreuses raisons d'organiser ces événements d'affaires, mais voici les questions qu'ils résolvent :
  • La fidélité envers votre entreprise augmente. De la part des collègues, des partenaires commerciaux, des clients;
  • On peut transmettre rapidement et directement l'information à votre public cible;
  • On peut trouver de nouveaux partenaires commerciaux ou employés pour l'entreprise;
  • L'augmentation de la reconnaissance de votre marque. C'est une bonne publicité, surtout si vous avez récemment créé votre entreprise.
  • Vous pouvez immédiatement demander des retours d'information aux clients ou aux partenaires;
  • Lors de forums et de séminaires d'entreprise, vous pouvez apprendre beaucoup de nouvelles choses et partager votre propre expérience.
  • Vous pouvez poser toutes les questions qui vous intéressent et obtenir une réponse de professionnels, et examiner le problème sous différents angles.
  • Rassembler les invités de l'événement, vous deviendrez une équipe jusqu'à la fin de l'événement.

Étapes de l'organisation de forums et de séminaires

Demande

Contactez-nous directement ou laissez une demande sur le site et nos gestionnaires vous rappelleront.

Nous convenons d'un rendez-vous.

Les managers vous fixeront un rendez-vous en ligne ou hors ligne. Quand cela vous convient. Cela ne prendra pas beaucoup de temps.

Nous organisons une réunion.

Remplissez notre formulaire et dites-nous quel événement vous souhaitez organiser. Cela est nécessaire pour que nous nous comprenions mutuellement et que votre événement soit exactement tel que vous souhaitez le voir.

Nous élaborons un plan et nous nous préparons.

Nous créons un concept créatif pour la fête, décorons, choisissons un lieu, établissons un budget pour l'événement. Nous décorons la salle, établissons un plan minute par minute, apportons l'équipement, engageons les meilleurs entrepreneurs.

Événement

Nous veillons à ce que tout se passe bien, répondons aux questions, aidons les invités. Au cas où, nous avons toujours un plan B.

Retour d'information

Nous vous fournissons des photos et des vidéos de l'événement. Nous précisons ce que vous avez aimé le plus et le moins, quels sont vos souhaits concernant l'organisation et quelles sont vos émotions par rapport à l'événement.

Exemples d'événements organisés

La conférence Code/R
La conférence Code/R
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La conférence annuelle
La conférence annuelle
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Conférence "Beauté et Santé"
Conférence "Beauté et Santé"
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Photos et vidéos

Lettres de remerciement

Depuis 2006, nous avons organisé plus de 1000 événements dans toute la Russie
MegaFon
Directeur du SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Responsable du recrutement et du développement de la marque employeur Y.V. Romantchev
Gazprom Neft Refinery
Président du Comité syndical N.I. Donskih
Nos principes
Honnêteté
Fixons le budget et les conditions au départ. Vous comprenez à l'avance ce pour quoi vous payez - sans frais cachés ni mauvaises surprises pendant la préparation.
L'innovation
Nous proposons des formats modernes et des solutions créatives : des programmes interactifs aux événements en ligne et hybrides utilisant les technologies actuelles et les effets visuels.
Le soin minutieux.
Nous réfléchissons à chaque détail de l'événement d'entreprise : timing, scénario, équipement technique et travail des entrepreneurs. Cela permet d'éviter les chevauchements et de mener l'événement à un niveau élevé.
Performance
Respectons les délais et les accords. Nous prenons la responsabilité de la réalisation du projet et menons chaque tâche à bien.
Expertise
Plus de 15 ans dans l'industrie de l'événementiel : nous savons quelles solutions fonctionnent et adaptons le format de l'événement aux objectifs commerciaux, au public cible et au budget.
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