Organisation des évènements professionnels | Evènements commerciaux
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Moscou
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Événements d'affaires

Nous organisons des événements d'affaires clé en main : conférences, séminaires, conférences de presse, briefings, expositions et petits-déjeuners d'affaires — avec concept, animateurs et décoration du lieu.

budget à partir de 1 M ₽ Combien ça coûte ↓

Obtenir un devisAppeler
  • depuis 2010 année
  • 1000+ événements
  • 4 bureaux: Moscou, Saint-Pétersbourg, Omsk, Tioumen
  • contrat et un devis fixe
  • Gazprom Neft
  • MegaFon
  • La Banque soviétique
  • Centre de planification "Tele2-Russie
  • La Sberbank de Russie
  • PAO "Rostelecom
  • Banque OTP
  • Ericsson
Points forts
  • Nous développons des concepts et des scénarios individuels pour les événements
  • Un large choix d'animateurs et d'artistes de haut niveau;
  • Budget transparent et partenaires vérifiés
Points forts
  • Nous développons des concepts et des scénarios individuels pour les événements
  • Un large choix d'animateurs et d'artistes de haut niveau;
  • Budget transparent et partenaires vérifiés

Organisation d'événements d'affaires


Depuis plus de 16 ans, l'agence événementielle « Aventura » organise des événements d'entreprise qui aident nos clients à atteindre de nouveaux sommets en affaires. Notre entreprise s'adresse à un large éventail de clients, notamment des entrepreneurs, des dirigeants d'entreprise et des professionnels du business. Nous nous efforçons d'aider tous ceux qui recherchent des opportunités pour développer leur activité, élargir leur réseau de contacts et échanger des connaissances.



Combien coûtent les événements d'affaires

budget à partir de 1 M ₽

Le résultat dépend du nombre de participants, du lieu, de la technique et du programme.

  • jusqu'à 50 participants
    à partir de 1 M ₽
    • Site et technique
    • Enregistrement des invités
    • Pause-café
    • Animateur ou modérateur
    • Photos et vidéos
  • 50–300 participants
    devis sur mesure
    • Tout du premier forfait
    • Scène, écran, son synchronisé
    • Branding de l'espace
    • Diffusion en ligne
    • Cocktail dinatoire
  • 300 participants et plus
    devis sur mesure
    • Réalisateur et équipe technique
    • Plusieurs salles et flux
    • Logistique, transferts, hébergement
    • Accueil des intervenants
    • Production vidéo

Nous enverrons un devis précis sous 1 jour ouvré — gratuitement. Le devis est fixé au démarrage, sans frais cachés.

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La conférence Code/R

Conférence annuelle pour les professionnels de l'informatique de "Raiffeisenbank" à "Expocenter". Notre équipe a pris en charge l'organisation complète de l'événement : depuis le développement du concept de branding du lieu jusqu'à la tenue du dîner de gala.
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Forum kazakh

Du 5 au 7 novembre 2019, l'équipe de l'agence événementielle "Aventura" a participé à l'organisation d'un événement d'une grande importance pour toute la Russie - le XVIe forum de coopération interrégionale entre la Russie et le Kazakhstan...
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Journée familiale pour Gazprom Neft

Nous avons mis en œuvre un programme annuel de soutien aux employés et à leurs familles. Notre approche globale a combiné un mode de vie sain, des activités pour enfants et des ateliers écologiques. Une loterie finale avec des prix attractifs a rassemblé tous les participants et a renforcé les valeurs de la marque.
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Événement sportif pour Rostelecom

Nous avions pour objectif de créer un événement qui deviendrait un moment fort de la vie d'entreprise de Rostelecom et renforcerait la fidélité des employés. Nous avons développé une olympiade d'entreprise dynamique où chaque participant a eu l'opportunité de se mettre en valeur et de ressentir le soutien de ses collègues.
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La journée client de la société "Econiva"

Événement combiné pour les clients : une partie officielle au centre des concessionnaires avec une présentation d'équipements, suivie d'une partie informelle au restaurant "Riga-Moscou" avec un spectacle culinaire et du karaoké.
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Stand Gazprom Neft à l'exposition Agro-Omsk

Nous avons conçu le stand "Gazpromneft-Ventes régionales" pour l'événement et avons décoré l'espace avec des bannières arborant le logo de l'entreprise. Nous avons également organisé le service traiteur pour les invités du pavillon, des activités BTL avec des hôtesses et des articles promotionnels de la marque.
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Le 20e anniversaire du groupe Agro Expert et la Journée des champs

Organisation du "Jour du champ" jubilaire pour la société "Agroexpert group". L'événement coïncidait avec le 20e anniversaire de l'entreprise, c'est pourquoi nous avons combiné le programme d'affaires avec la célébration. Les invités ont pu profiter : d'une zone d'accueil, d'une partie officielle avec remise de prix et un atelier pratique unique dans les champs en clôture.
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Le rassemblement touristique de Gazpromneft

Nous avons organisé des événements pour plus de 80 personnes pour les employés de Gazpromneft Catalytic Systems. Le programme comprenait des compétitions sur un parcours d'obstacles touristique, des activités sportives d'orientation et bien plus encore.
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La Journée du chimiste

Nous avons organisé la fête annuelle sur la place principale de la ville de Volkhov, à l'occasion du 20e anniversaire de l'entreprise "PhosAgro". La fête, à grande échelle, s'est déroulée sur 2 scènes. La soirée s'est terminée par une performance des têtes d'affiche Igor Kornelyuk et Niletto.
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Conférence intersectorielle "PRO Bitum"

Organisation de la plus grande conférence sectorielle consacrée à la production et à l'utilisation de matériaux bitumineux dans la construction routière en Russie. L'événement-2018 a réuni plus de 450 acteurs clés du marché : des représentants des organes fédéraux, des principales entreprises de construction et de conception, ainsi que des fabricants de bitume et de polymères bitumineux. Nous avons créé une plateforme pour un dialogue direct entre les régulateurs et les entreprises, définissant ainsi les orientations du développement du secteur.
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Les formats d'événements d'affaires

Nous sommes fiers de la diversité des évènements commerciaux que nous proposons. Des conférences aux expositions, des séminaires aux petits déjeuners d'affaires - nous faisons tout notre possible pour aider nos clients à atteindre leurs objectifs. Voici quelques formats que nous sommes prêts à organiser clé en main:

Les briefings

En fait, les briefings sont des mini-présentations de vos services pour les médias. Lors de ces événements, vous partagerez les événements à venir et annoncerez le lancement de nouveaux produits. Et nous veillerons à informer les médias, à organiser l'événement et à choisir des animateurs professionnels.
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Conférence de presse

C'est le moyen le plus efficace de communiquer avec les journalistes et les médias. Notre agence vous aidera à définir le thème principal de la réunion, à élaborer un scénario et un plan détaillé par heure. Lors du choix du lieu approprié, nous tiendrons compte du nombre d'invités, de journalistes, d'agents publicitaires et d'autres participants.
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Forums

Un espace d'échange d'idées, d'expériences et d'outils commerciaux tendance. Nous organisons des forums où les participants peuvent se tenir informés des dernières actualités de leur secteur, discuter de questions importantes et établir des contacts commerciaux précieux.
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Événements MICE

Nous proposons une gamme complète de services pour l'organisation de voyages d'affaires, de tours corporatifs et de programmes incitatifs. Notre équipe prendra soin de chaque détail pour que votre expérience MICE soit mémorable et réussie.
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Les objectifs de l'événement professionnel

Création d'opportunités commerciales

N'importe quel format d'événement professionnel est avant tout une plateforme unique pour établir des liens et trouver des partenaires ou des clients, ce qui favorise la croissance de l'entreprise.

Échange d'informations

Nous créons des opportunités pour discuter des sujets d'actualité et apprendre les pratiques innovantes, afin que les participants puissent découvrir quelque chose de nouveau et se développer professionnellement.

Promotion de la marque

Nos événements augmentent la reconnaissance de l'entreprise sur le marché, attirent l'attention du public cible et créent une image positive de la marque.

Exemples d'événements d'affaires

Forum russo-kazakh
Forum russo-kazakh
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La conférence Code/R
La conférence Code/R
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Conférence "Beauté et Santé"
Conférence "Beauté et Santé"
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Clients

De quoi dépend le coût d'un événement d'entreprise

Format et durée

Le type d'événement, la densité du programme et la durée influent sur le budget.

Nombre de participants et lieu

Lors du choix du lieu approprié, nous tiendrons compte du nombre d'invités, de journalistes, d'agents publicitaires et autres participants.

Équipement technique et services supplémentaires

Forums Un lieu d'échange d'idées, d'expériences et d'outils commerciaux tendance.

Restauration, inscription et logistique

Le format de restauration, le nombre de pauses-café, les solutions d'enregistrement, le transport pour les participants et les intervenants, l'hébergement des invités - ce sont tous des postes budgétaires distincts.


Laissez une demande et nous vous rappellerons dans les plus brefs délais

Nous organisons un événement unique pour vous, il ne reste qu'à préciser les détails

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Photos et vidéos

Étapes de l'organisation d'un événement professionnel

Déposer une demande et rencontrer

Vous pouvez nous contacter vous-même ou laisser une demande sur le site pour que nos gestionnaires vous rappellent. Ensuite, nous choisirons un moment pratique pour vous pour la première communication en ligne ou hors ligne.

Consultation et remplissage du formulaire

Nous vous demanderons de remplir un briefing et de nous dire quel événement vous prévoyez d'organiser. Cela nous aidera à comprendre vos préférences et à assurer l'organisation d'un événement répondant aux attentes des clients.

Élaboration du plan et préparation

À ce stade, notre entreprise crée un concept créatif pour la fête, s'occupe de la sélection et de la décoration de l'emplacement, établit un devis. Nous faisons également appel à des entrepreneurs vérifiés qui aideront avec la partie divertissement, la technologie, le service traiteur et la logistique.

Organisation de l'événement

Notre agence "Aventura" surveille attentivement le déroulement de l'événement : nous répondons aux questions, résolvons les problèmes et apportons de l'aide aux invités.

Retour d'information

Nous vous fournirons des photos et des vidéos de l'événement, et nous vous demanderons également vos impressions sur l'événement passé.

Lettres de remerciement

Depuis 2010, nous avons réalisé plus de 1000 événements dans toute la Russie
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MegaFon
Directeur du SF OJSC "MegaFon Retail" M.I. Sakhnov
Pulkovo
Responsable du recrutement et du développement de la marque employeur Y.V. Romantchev
Gazprom Neft Refinery
Président du Comité syndical N.I. Donskih
Nos principes
Honnêteté
Honnêteté
Fixons le budget et les conditions au départ. Vous comprenez à l'avance ce pour quoi vous payez - sans frais cachés ni mauvaises surprises pendant la préparation.
L'innovation
L'innovation
Nous proposons des formats modernes et des solutions créatives : des programmes interactifs aux événements en ligne et hybrides utilisant les technologies actuelles et les effets visuels.
Le soin minutieux.
Le soin minutieux.
Nous réfléchissons à chaque détail de l'événement d'entreprise : timing, scénario, équipement technique et travail des entrepreneurs. Cela permet d'éviter les chevauchements et de mener l'événement à un niveau élevé.
Performance
Performance
Respectons les délais et les accords. Nous prenons la responsabilité de la réalisation du projet et menons chaque tâche à bien.
Expertise
Expertise
Plus de 16 ans dans l'industrie événementielle : nous savons quelles solutions fonctionnent et nous choisissons le format de l'événement en fonction des objectifs de l'entreprise, du public et du budget.
Exemples de projets
FAQ

De quoi se compose le coût de l'événement?

Le coût dépend du nombre de participants, de la durée et du format de l'évènement, des caractéristiques du programme, de la présence ou non d'un banquet, de la nécessité de développer du matériel imprimé, etc.

Qu'est-ce qui est inclus dans le prix ?

Tout ce qu'il faut pour un événement clé en main : lieu et technique, enregistrement des invités, pause café, animateur ou modérateur, photo et vidéo, scène, écran, son synchronisé, habillage du lieu, diffusion en ligne. Le devis est fixé au démarrage et nous travaillons sous contrat — sans frais cachés.

Combien de temps à l'avance faut-il nous contacter ?

Plus tôt vous nous contactez, plus large est le choix de lieux, d'artistes et de dates. Laissez une demande — sous 1 jour ouvré, nous enverrons un devis et des options de programme.

Peut-on rester dans un budget plus serré ?

Nous sélectionnerons le lieu, le programme et l'équipement technique adaptés à votre budget. Nous travaillons sur des projets à partir de 1 million ₽, dans de rares cas — à partir de 500 000 ₽.

Dans quelles villes travaillez-vous ?

Nous avons 4 bureaux — à Moscou, Saint-Pétersbourg, Omsk et Tioumen. Depuis 2010, nous avons organisé plus de 1000 événements dans toute la Russie.

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