Organisation d'événements d'affaires

Depuis plus de 10 ans, l'agence évènementielle "Aventura" organise des évènements professionnels qui aident nos clients à atteindre de nouveaux sommets dans les affaires. Notre entreprise s'adresse à un large éventail de clients, y compris des entrepreneurs, des dirigeants d'entreprises et des spécialistes du secteur des affaires. Nous nous efforçons d'aider tous ceux qui cherchent des opportunités pour développer leur entreprise, élargir leur réseau de contacts et échanger des connaissances


Points forts

  • Nous développons des concepts et des scénarios individuels pour des événements selon vos goûts, nous coordonnons avec vous tous les détails de l'événement à venir ;

  • Nous décorons les lieux des événements "clés en main

  • Ajoutez des connaissances à la famille et testez l'intellect de chaque membre du foyer. Vous pouvez organiser un quiz thématique en l'honneur d'une fête spécifique ou rassembler des questions générales de différents domaines de la culture, de l'histoire et de la science. En bonus - des formats interactifs pour deviner la musique et des extraits de dessins animés, séries et films.

Les formats d'événements d'affaires

Nous sommes fiers de la diversité des évènements commerciaux que nous proposons. Des conférences aux expositions, des séminaires aux petits déjeuners d'affaires - nous faisons tout notre possible pour aider nos clients à atteindre leurs objectifs. Voici quelques formats que nous sommes prêts à organiser clé en main:

Les briefings

En fait, les briefings sont des mini-présentations de vos services pour les médias. Lors de ces événements, vous partagerez les événements à venir et annoncerez le lancement de nouveaux produits. Et nous veillerons à informer les médias, à organiser l'événement et à choisir des animateurs professionnels.
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Conférence de presse

C'est le moyen le plus efficace de communiquer avec les journalistes et les médias. Notre agence vous aidera à définir le thème principal de la réunion, à élaborer un scénario et un plan détaillé par heure. Lors du choix du lieu approprié, nous tiendrons compte du nombre d'invités, de journalistes, d'agents publicitaires et d'autres participants.
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Forums

Un espace d'échange d'idées, d'expériences et d'outils commerciaux tendance. Nous organisons des forums où les participants peuvent se tenir informés des dernières actualités de leur secteur, discuter de questions importantes et établir des contacts commerciaux précieux.
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Événements MICE

Nous proposons une gamme complète de services pour l'organisation de voyages d'affaires, de circuits d'entreprise et de programmes incitatifs. Notre équipe veillera à chaque détail pour que votre expérience MICE soit mémorable et réussie.
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Les objectifs de l'événement professionnel

Création d'opportunités commerciales

N'importe quel format d'événement professionnel est avant tout une plateforme unique pour établir des liens et trouver des partenaires ou des clients, ce qui favorise la croissance de l'entreprise.

Échange d'informations

Nous créons des opportunités pour discuter des sujets d'actualité et apprendre les pratiques innovantes, afin que les participants puissent découvrir quelque chose de nouveau et se développer professionnellement.

Promotion de la marque

Nos événements augmentent la reconnaissance de l'entreprise sur le marché, attirent l'attention du public cible et créent une image positive de la marque.

Exemples d'événements d'affaires

Forum russo-kazakh
Forum russo-kazakh
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Conférence Code/R
La conférence Code/R
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Conférence "Beauté et Santé"
Conférence "Beauté et Santé"
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Clients

Recommandations pour les représentants de l'entreprise

Les évènements commerciaux aident à résoudre efficacement certaines tâches marketing, cependant lors de leur organisation il est important de prendre en compte les facteurs suivants:
  • L'évènement commercial doit répondre aux attentes du public cible, donc lors du choix du thème, analysez les besoins des participants et recueillez des informations sur les évènements similaires.
  • Il est souhaitable que le programme inclue à la fois des éléments intellectuels et récréatifs afin que les participants ne se lassent pas du contenu monotone.
  • Il vaut mieux confier l’organisation de l’évènement à des professionnels si l’entreprise n’a pas de département spécialisé. Notre entreprise dispose d'une base de sous-traitants vérifiés et de processus bien établis pour la préparation et l’accompagnement des évènements.
Photos et vidéos

Étapes de l'organisation d'un événement professionnel

Déposer une demande et rencontrer

Vous pouvez nous contacter vous-même ou laisser une demande sur le site pour que nos gestionnaires vous rappellent. Ensuite, nous choisirons un moment pratique pour vous pour la première communication en ligne ou hors ligne.

Consultation et remplissage du formulaire

Nous vous demanderons de remplir un briefing et de nous dire quel événement vous prévoyez d'organiser. Cela nous aidera à comprendre vos préférences et à assurer l'organisation d'un événement répondant aux attentes des clients.

Élaboration du plan et préparation

À ce stade, notre entreprise crée un concept créatif pour la fête, s'occupe de la sélection et de la décoration de l'emplacement, établit un devis. Nous faisons également appel à des entrepreneurs vérifiés qui aideront avec la partie divertissement, la technologie, le service traiteur et la logistique.

Organisation de l'événement

Notre agence "Aventura" surveille attentivement le déroulement de l'événement : nous répondons aux questions, résolvons les problèmes et apportons de l'aide aux invités.

Retour d'information

Nous vous fournirons des photos et des vidéos de l'événement, et nous vous demanderons également vos impressions sur l'événement passé.
Nos principes
Honnêteté
Honnêteté
Nous apprécions l'honnêteté dans tout ce que nous faisons et cherchons à établir des relations de confiance avec nos clients. En suivant des normes morales et éthiques élevées, nous discutons ouvertement de nos capacités et proposons des prix et des conditions transparents.
L'innovation
L'innovation
Notre entreprise recherche des moyens créatifs d'organiser des événements et utilise de nouvelles technologies, y compris la tenue d'événements en ligne et la sélection d'effets visuels. Nous pensons de manière créative et nous efforçons de dépasser les attentes des clients afin que chaque événement soit unique.
Le soin minutieux.
Le soin minutieux.
Nous comprenons que les détails sont d'une importance capitale pour les événements d'affaires et corporatifs. C'est pourquoi nous accordons une attention particulière aux aspects organisationnels et techniques, allant du timing à la collecte des retours d'information. Notre objectif est de garantir une qualité irréprochable des événements afin que les invités en soient satisfaits.
Performance
Performance
Notre entreprise est fière de sa capacité à concrétiser les idées des clients. Nous comprenons l'importance de respecter nos engagements, c'est pourquoi nous accomplissons toutes les tâches dans les délais. Notre approche et l'organisation de notre équipe garantissent la réalisation des événements conformément aux objectifs fixés.
Expertise
Expertise
Notre équipe est composée de professionnels avec plus de 10 ans d'expérience et de connaissances dans le domaine des événements. Notre quête de l'excellence nous aide à atteindre des résultats élevés dans la prestation de divers services pour les événements d'entreprise et le marketing événementiel.