Organisation et tenue des conférences de presse à Saint-Pétersbourg Organisation et tenue des conférences de presse à Saint-Pétersbourg
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Conférence de presse

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Points forts
  • Invitation des principaux médias et journalistes
  • Moyen efficace de promouvoir son entreprise
  • Différents formats disponibles
Points forts
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  • Différents formats disponibles

Conférence de presse — ответственный процесс, который требует от вас профессионализма и знаний всех тонкостей по созданию таких ивентов.

Pour commencer, il est nécessaire de définir le thème de la conférence de presse. Rédiger un scénario et un plan avec des horaires précis à respecter tout au long du temps imparti. Pour choisir un lieu, il est nécessaire de prendre en compte le nombre d'invités, les journalistes, les agents publicitaires, etc.

Il est préférable de choisir des lieux plus spacieux pour que tout le monde ait suffisamment d'espace et que les gens aient encore un espace libre. Réfléchissez aux zones détente et aux pauses café, à la zone photo, au lieu où accueillir les invités. Il convient également de noter que dans la liste des invités, il est nécessaire d'indiquer également les numéros d'immatriculation des voitures avec lesquelles ils viendront afin d'éviter toute confusion.

Tout l'équipement doit être en bon état. Sa puissance doit être suffisante pour la salle que vous avez choisie. Vous pouvez vérifier cela lors des répétitions initiales de l'événement. Abordez les questions que les intervenants pourraient se voir poser, et il est encore mieux de répéter les réponses aux questions "délicates" des journalistes.


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La conférence Code/R

Conférence annuelle pour les professionnels de l'informatique de "Raiffeisenbank" à "Expocenter". Notre équipe a pris en charge l'organisation complète de l'événement : depuis le développement du concept de branding du lieu jusqu'à la tenue du dîner de gala.
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Forum kazakh

Du 5 au 7 novembre 2019, l'équipe de l'agence événementielle "Aventura" a participé à l'organisation d'un événement d'une grande importance pour toute la Russie - le XVIe forum de coopération interrégionale entre la Russie et le Kazakhstan...
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Journée familiale pour Gazprom Neft

Nous avons mis en œuvre un programme annuel de soutien aux employés et à leurs familles. Notre approche globale a combiné un mode de vie sain, des activités pour enfants et des ateliers écologiques. Une loterie finale avec des prix attractifs a rassemblé tous les participants et a renforcé les valeurs de la marque.
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Événement sportif pour Rostelecom

Nous avions pour objectif de créer un événement qui deviendrait un moment fort de la vie d'entreprise de Rostelecom et renforcerait la fidélité des employés. Nous avons développé une olympiade d'entreprise dynamique où chaque participant a eu l'opportunité de se mettre en valeur et de ressentir le soutien de ses collègues.
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La journée client de la société "Econiva"

Événement combiné pour les clients : une partie officielle au centre des concessionnaires avec une présentation d'équipements, suivie d'une partie informelle au restaurant "Riga-Moscou" avec un spectacle culinaire et du karaoké.
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Stand Gazprom Neft à l'exposition Agro-Omsk

Nous avons conçu le stand "Gazpromneft-Ventes régionales" pour l'événement et avons décoré l'espace avec des bannières arborant le logo de l'entreprise. Nous avons également organisé le service traiteur pour les invités du pavillon, des activités BTL avec des hôtesses et des articles promotionnels de la marque.
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Le 20e anniversaire du groupe Agro Expert et la Journée des champs

Organisation du "Jour du champ" jubilaire pour la société "Agroexpert group". L'événement coïncidait avec le 20e anniversaire de l'entreprise, c'est pourquoi nous avons combiné le programme d'affaires avec la célébration. Les invités ont pu profiter : d'une zone d'accueil, d'une partie officielle avec remise de prix et un atelier pratique unique dans les champs en clôture.
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Le rassemblement touristique de Gazpromneft

Nous avons organisé des événements pour plus de 80 personnes pour les employés de Gazpromneft Catalytic Systems. Le programme comprenait des compétitions sur un parcours d'obstacles touristique, des activités sportives d'orientation et bien plus encore.
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La Journée du chimiste

Nous avons organisé la fête annuelle sur la place principale de la ville de Volkhov, à l'occasion du 20e anniversaire de l'entreprise "PhosAgro". La fête, à grande échelle, s'est déroulée sur 2 scènes. La soirée s'est terminée par une performance des têtes d'affiche Igor Kornelyuk et Niletto.
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Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

Organisation de la plus grande conférence sectorielle consacrée à la production et à l'utilisation de matériaux bitumineux dans la construction routière en Russie. L'événement-2018 a réuni plus de 450 acteurs clés du marché : des représentants des organes fédéraux, des principales entreprises de construction et de conception, ainsi que des fabricants de bitume et de polymères bitumineux. Nous avons créé une plateforme pour un dialogue direct entre les régulateurs et les entreprises, définissant ainsi les orientations du développement du secteur.
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Les formats de conférences de presse

Ce type d'événement a plusieurs formats, chacun adapté à un stade spécifique du développement des affaires.

Conférence de presse

Rencontre avec des journalistes. Possibilité de s'exprimer sur tel ou tel sujet. Cela est nécessaire pour que les journalistes puissent obtenir des commentaires sur des questions intéressantes auprès de conférenciers difficiles d'accès.

Point de presse

Presque la même chose qu'une conférence de presse, mais plus limitée en termes de durée. Il est nécessaire pour donner des commentaires aux journalistes ou s'exprimer rapidement sur n'importe quelle situation.

Déjeuner de presse

Un type informel de conférences de presse où la presse rencontre les directeurs/gérants d'entreprises pour obtenir des commentaires sur les nouveaux produits ou services.

Tour de presse

Cet événement convient aux entreprises qui souhaitent se rapprocher de leur public cible et se présenter. Il s'agit d'un grand événement auquel sont généralement invités de nombreux journalistes d'autres pays et villes.

La table ronde

L'événement nécessaire pour discuter d'un problème nécessitant un examen immédiat. Les médias obtiennent généralement des commentaires des dirigeants de l'entreprise lors de cet événement.

Exemples d'événements organisés

Конференция Code/R
La conférence Code/R
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Ежегодная конференция
La conférence annuelle
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Конференция "Красота и Здоровье"
Конференция "Красота и Здоровье"
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Étapes de l'organisation d'une conférence de presse

Для того чтобы пресс-конференция прошла хорошо и надолго запомнилась вашей аудитории, нужно придерживаться правил. Они помогут не только структурировать ивент на бумаге, но и будут держать все под контролем до самого конца ивента.

Inscription et accueil des journalistes invités.

Début de la conférence, présentation de tous les intervenants.

Rencontre avec l'animateur de l'événement

Intervention des conférenciers

Pause (si il y a beaucoup de locuteurs)

La suite de la performance

Réponses aux questions des médias

La clôture de l'événement

Photos et vidéos
Nos principes
Honnêteté
Fixons le budget et les conditions au départ. Vous comprenez à l'avance ce pour quoi vous payez - sans frais cachés ni mauvaises surprises pendant la préparation.
L'innovation
Nous proposons des formats modernes et des solutions créatives : des programmes interactifs aux événements en ligne et hybrides utilisant les technologies actuelles et les effets visuels.
Le soin minutieux.
Nous réfléchissons à chaque détail de l'événement d'entreprise : timing, scénario, équipement technique et travail des entrepreneurs. Cela permet d'éviter les chevauchements et de mener l'événement à un niveau élevé.
Performance
Respectons les délais et les accords. Nous prenons la responsabilité de la réalisation du projet et menons chaque tâche à bien.
Expertise
Plus de 15 ans dans l'industrie de l'événementiel : nous savons quelles solutions fonctionnent et adaptons le format de l'événement aux objectifs commerciaux, au public cible et au budget.
FAQ

Combien coûte l'organisation d'une conférence de presse ?

Nous calculons le montant pour chaque personne individuellement. Tout dépend de nombreux facteurs individuels qui déterminent le coût de l'organisation de l'événement. Cela inclut l'échelle de la conférence, sa durée, les orateurs invités et les médias, etc. Les préférences personnelles du client jouent également un rôle important. Si vous souhaitez connaître le coût approximatif de l'organisation de l'événement, appelez-nous ou remplissez le formulaire sur le site. Nos gestionnaires vous aideront à calculer le prix en fonction de vos demandes.

Pour combien pouvez-vous organiser une conférence de presse?

Tout dépend de l'ampleur de votre événement. Mais en règle générale, il faut beaucoup de temps pour organiser un événement aussi important. Il n'est pas possible de le créer en quelques jours. La préparation d'une conférence de presse prend une semaine ou plus.

Comment les conférenciers doivent se préparer à une conférence de presse

Chacun des orateurs doit préparer un exposé sur un sujet donné, ainsi qu'une présentation et se préparer à répondre à des questions. Il est important de se préparer à des questions inhabituelles qui pourraient dérouter. Et bien sûr, avoir une apparence soignée lors de l'événement.

Est-il possible d'organiser une conférence de presse en ligne?

Oui, nous pouvons organiser ce format de conférences également. Cela prendra moins de temps pour préparer l'événement. De plus, l'événement sera plus mobile et économisera de l'argent.

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