エコイベント：イベントをグリーンで持続可能にする方法

サステナビリティは、人々のライフスタイルや企業活動だけでなく、イベント業界でもここ数年トレンドとなっている。そのため、イベント主催者もこのアプローチを仕事に取り入れ、イベントの各段階が環境に与える影響を減らそうと努めている。

環境に配慮したイベントを開催する方法

まず最初に、イベントの目的、ゲストの人数、望ましい成果を明確にする必要があります。次に、イベントが環境に与える潜在的な影響を分析し、持続可能なアプローチを導入できる主要な準備分野を特定することが重要です。無理をしたり、プログラムを犠牲にしたりする必要はありません。簡単に実行できる段階から始めましょう。自然の中でイベントを開催した場合の会場の清掃や、プラスチック製品の使用をやめることさえ、環境への貢献になります。

環境に優しい資源の使用

会場やサービス提供者を選ぶ際には、環境に優しい取り組みを支持する事業者を優先しましょう。たとえば、再生可能エネルギーの使用、生分解性素材、オーガニック製品などです。

廃棄物管理

ゴミの分別収集とその後のリサイクルのための環境を整えるように努めましょう。たとえば、お住まいの都市で再生資源を受け入れるエコ拠点を探してください。また、イベントではケータリング、会場の装飾、備品に再利用可能または生分解性の素材を優先しましょう。

エネルギー消費の削減

エネルギー効率の高い機器や照明を選び、エネルギーの使用を最適化しましょう。可能な限り自然光を利用し、不要な機器の電源を切ってエネルギーを節約しましょう。

ロジスティクスの計画

カープールや公共交通機関を利用して、イベントへの個人移動の回数を減らしましょう。また、小規模なイベントでは、電気自動車を選んで参加者用の共通送迎を手配することもできます。

最新技術の活用

イベントのマーケティング促進や参加者登録にはデジタルツールを使用しましょう。印刷物やその他の紙媒体の情報の作成はやめましょう。これにより、そうした製品の作成に必要な資源の使用を減らすことができます。

教育と参加の促進

イベントには、持続可能なライフスタイルについて参加者向けのテーマ別講演を行う専門家をスピーカーとして招きましょう。また、プログラムには、清掃活動、さまざまなキャンペーンへの参加、エコクエスト、アップサイクル、ゴミの分別、物のリサイクルに関するワークショップを含めることもできます。

環境に配慮したイベントを企画するためのアイデア

バナーではなくプロジェクター

会場のブランディングにPVCフィルム製のバナー構造物を使わないことが、環境配慮への第一歩となります。これらは省エネ技術で動作し、会場を鮮やかに演出できるプロジェクションシステムに置き換えられます。また、プロジェクターを使えば会場のイメージを変えたり、プログラムの別のパートへの切り替えを映し出したりすることもできます。こうした機材のレンタルは、バナーの印刷、輸送、設置よりも高くつくことはまずないでしょう。

印刷物ではなくデジタル化

各イベントでは、ゲストに平均1.5kg以上の紙（チラシ、パンフレット、フライヤー、プログラム、案内図など）が配られます。ほとんどの場合、こうした資料は使い捨てで、イベント後にはすぐ近くのゴミ箱に捨てられます。より実用的で自然に優しいのは、アプリやイベントのSNSアカウントの開発です。情報は数クリックでアクセスでき、参加者が会場で迷わずに済み、イベントについて詳しく知り、アンケートに答え、交流したりコメントを残したりするのに役立ちます。

看板ではなくモニター

室内や屋外会場の装飾には、プロジェクターだけでなく、タッチスクリーンやLEDディスプレイも役立ちます。これらで案内表示や広告、その他の看板を置き換えられます。モニターの利点は、バーチャルな情報の方が管理しやすいことです。素早く変更したり更新したりできます。また、スクリーンはイベント参加者向けのエンターテインメントがあるインタラクティブゾーンの作成にも役立ちます。

プラスチックの使用をやめる

ビュッフェやコーヒーブレイクでは、通常、プラスチック製の食器が欠かせません。イベントの環境配慮のためには、再生原料や再利用可能な素材（再生紙、磁器、ガラス、サトウキビなど）の食器を使用するケータリングサービスを選ぶとよいでしょう。これは会場の装飾やノベルティ制作にも当てはまります。例えば、ウェルカムゾーンをデジタル化し、スタンドは木や段ボール素材で作ることができます。バッジやペンを配る代わりに、リンクやQRコードを通じて参加者を共通チャットに招待し、プレゼントとしてパートナーからのオンラインギフト券やプロモコードを提案しましょう。どうしてもギフトが必要なら、生分解性素材（竹、綿布、クラフト紙）のものにしましょう。

フードシェアリング

参加者一人あたりの食事量を計算し、主催者が食材やケータリングの無駄な出費を避けられるようにするオンラインサービスがあります。また、ゲストにあらかじめメニューから選ぶ品を決めてもらうよう頼むこともできます。イベント後に料理の一部が残った場合、ただ廃棄するよりも、必要としている人に譲る方が有益です。これはSNSのフードシェアリングのグループやチャンネルを通じて行えます。

メニューに新鮮な野菜と果物を

サンドイッチやデザートを季節の食材に置き換えましょう。これは環境に優しいだけでなく、健康にも良いです。農家、パン屋、青果市場、生産者と協力することができます。彼らは売り切れなかったり賞味期限が近い製品を喜んで提供してくれるでしょう。ただし、安全面を忘れないでください。主催者は適切なライセンスを持ち、製品は認証されている必要があります。

鉢植えの植物と花

一度しか使わない花のアレンジメントで会場を飾るのはやめましょう。鉢植えの植物で「グリーン」ゾーンを作る方が良いです。それらはいくつもの有用な機能を果たします。会場を美しくし、空気を清浄し、空間をゾーニングします。

代替エネルギー源

屋外イベントでは、会場の照明システムやデバイス充電ステーションにソーラーパネルを使用できます。さらに、参加者自身が発電することもできます。休憩ゾーンのエリプティカルやエアロバイクでの運動を通じてです。そうすれば、イベント用の電力を得ながら、環境に優しく健康的なライフスタイルのアイデアを同時に促進できます。

最大限のゼロウェイスト

プラスチックと印刷物の削減に続いて、使用する資源（水、電気、燃料）の最小化があります。屋外でイベントを開催したり、参加者に会場まで徒歩で来るよう提案して、大気への排気ガス排出を減らしましょう。環境に優しいアプローチには、風船、紙吹雪、花火、ポリ袋や包装の使用を控えることも含められます。

説明会、ゲーミフィケーション、学習

環境教育は決して無駄にはなりません。ゴミの正しい分別方法や、紙コップがリサイクルできないことを知らない人もいます。分別コンテナを設置するだけでなく、主催者として、清掃スタッフ、ケータリングサービス、その他のスタッフ向けに廃棄物分別の説明会を実施し、参加者向けに情報キャンペーンを開始することもできます。

実践では新しい知識がよりよく身につくので、イベントプログラムに環境をテーマにしたゲームやクイズを加えることができます。信頼性のために、権威あるスピーカーを招きましょう。環境団体の代表、活動家、ボランティア、エコステーションの職員、科学者などで、経験や研究結果、公式統計を共有できる人々です。さらに、最寄りのリサイクル工場への見学ツアーに参加したり、地域の清掃活動、公共スペースの清掃、植樹イベント、原料リサイクルのマスタークラスに参加することもできます。

人間の活動はどのような場合でも自然に損害を与えますが、環境への影響を減らすことは私たちの力で可能です。イベントの環境配慮と参加者のロイヤルティを高めることは、思っているほど難しくありません。代替資源と最先端技術を活用すればよいのです。これにより、イベントは持続可能であるだけでなく、トレンド感があり、オーディエンスにとって魅力的なものになります。イベントエージェンシー「Aventura」のチームは、環境に対して責任ある姿勢を共有しており、そのためイベントの企画において専門的で現代的な手法を用いています。私たちは、あらゆるイベントを高い品質で実施し、そのカーボンフットプリントを最小限に抑えるお手伝いをします。