自然の中での社内イベントの安全：オープンエリア、水辺、森林

夏季の社内イベント（コーポレートイベント）の企画・運営では、屋外イベントの実施に伴う多くの要素があるため、安全面に特に注意を払う必要があります。たとえば、避難計画の策定、車両や電気設備の点検、参加者の医療サポートや保険の手配は必須ですが、それに加えて主催者は、さまざまな天候面や自然豊かな会場ならではの細かな点も考慮しなければなりません。降水の可能性、紫外線の強さ、地形の特徴、地元の動植物などです。本記事では、「アベンチュラ」のチームが、夏のイベントを快適で安心して楽しめるものにし、不可抗力やトラブルを防ぐ方法をお伝えします。

屋外会場での安全

• イベントで休憩用の閉鎖型テントを設けず、かつ長時間におよぶ場合は、参加者全員が帽子、サングラス、保護力の高い日焼け止め（SPF 30以上）を使用することをおすすめします。 

• 屋外でのあらゆる身体活動は、熱中症や日焼けを避けるため、午前11時まで、または16時以降に行う必要があります。熱中症を防ぐために、軽くて明るい色の衣服を着用し、時々日陰で休憩してください。

• イベント参加者は全員、脱水症状を避けるために約30分ごとに水を飲む必要があります。糖分やカフェインを多く含む飲み物は脱水を促進する可能性があるため、控えるのがよいでしょう。

• 直射日光は、参加者の食事用に用意した食品の傷みを早める可能性があります。そのため、会場にケータリングを手配するか、キャンプ用キッチンの運営には日持ちのする乾燥食品や缶詰を使用するのがよいでしょう。バーベキューを行う際は、保冷バッグや保冷コンテナを使用してください。

水辺での安全

イベントが海岸やビーチで行われ、水球、エアロビクス、水泳などのアクティビティを予定している場合は、次の点に注意してください。

• 区域は設備が整い、警備されている必要があります。不慣れな場所、遊泳禁止の水域、ブイのない場所は避けてください。 

• 暗い時間帯、準備運動なし、医学的な禁忌がある場合、疲労時、飲酒時には水に入ってはいけません。 

• 子供を監督なしに放置したり、低体温症を避けるために水中に長時間いたりしないでください。

• 強い波や流れが発生した場合は慌てず、岸と平行に泳ぐようにしてください。

イベントで水上交通機関（モーターボート、ボート、ジェットスキー、セーリングヨット、カヌー、カヤック）を使用する場合は、次の点を忘れないでください。

• 嵐を避けるために事前に天気を確認し、船体に損傷がないか、装備が正常に機能するかを点検してください。

• 常にライフジャケットを着用し（必要に応じてヘルメットも）、速度制限と航行ルールを守ってください。 

• 船を過積載にせず、操縦に自信がない場合は出航しないでください。 

• 乗客には必ず緊急時の行動について説明を行ってください。

森での安全

• 夏になると森ではさまざまな昆虫が活発になります。特にスズメバチと蚊ですが、マダニについても忘れてはいけません。このような危険から身を守るには、虫よけ剤を使用し、長袖の上着とズボンを着用することをおすすめします。イベント参加者の中に昆虫の刺咬アレルギーを持つ人がいるかどうかを事前に確認し、抗ヒスタミン薬を用意することが重要です。

• 焚き火は専用の場所で行い、その設置規則を厳守してください。用意された焚き火台を使用するか、乾いた草や木から離れた場所に設置してください。使用後は水をかけて土をかぶせ、完全に消してください。退出前に、焚き火が完全に消えており、発火源にならないことを確認してください。

• 森林地帯は、特に土地に不慣れな人にとっては危険を伴うことがあります。クエストやトレッキングなど、設定されたルートに出発する前に、地形図、コンパスまたはGPS機器、充電済みのガジェット、懐中電灯を携帯していることを確認してください。イベント参加者は自分のチームから離れず、誰かが遅れたり迷子になったりした場合に備えて、待ち合わせ場所を事前に決めておく必要があります。

• 知らない植物を摘んだり、正確に識別できないキノコやベリーを採ったり食べたりしないでください。また、現地の水域の水は飲用に適さない可能性があるため、飲まないでください。

• 森では昆虫だけでなく、より危険な動物に遭遇することがあります。たとえば、毒蛇、イノシシ、キツネ、クマなどです。注意を払い、彼らに近づこうとしないことが重要です。また、イベント中は動物を引き寄せないように、食べ物やゴミを密閉容器に入れて保管してください。

あらゆる会場に共通するルール——リスク評価、警備と入場管理、防火安全、緊急時の行動計画——は、記事「イベントの安全：ルールと確保方法」にまとめられています。これらの要件を考慮した自然の中でのイベントの手配は、「Aventura」が担当します：自然の中でのコーポレートイベント、自然の中でのチームビルディング。