Eventos ecológicos: cómo hacer un evento verde y sostenible

La sostenibilidad es una tendencia de los últimos años no solo en el estilo de vida de las personas y las actividades empresariales, sino también en la industria de eventos.

Cómo organizar un evento ecológico

En primer lugar, es necesario definir los objetivos del evento, el número de invitados y los resultados deseados. Luego, es importante realizar un análisis del posible impacto ambiental del evento, identificando las principales áreas de preparación en las que se puede incorporar un enfoque sostenible. No es obligatorio actuar a la fuerza o en detrimento del programa: comience con etapas fáciles de implementar. Incluso la limpieza del lugar puede contribuir a la ecología, si el evento se realizó en la naturaleza, o la renuncia a objetos de plástico.

Uso de recursos ecológicos

Al elegir el lugar de celebración y los proveedores de servicios, dé preferencia a quienes apoyan prácticas ecológicas. Por ejemplo, el uso de fuentes de energía renovables, materiales biodegradables o productos orgánicos.

Gestión de residuos

Trate de crear condiciones para la recogida selectiva de basura y su posterior reciclaje. Por ejemplo, busque puntos ecológicos en su ciudad donde acepten materiales reciclables. Además, en el evento dé preferencia a materiales reutilizables o biodegradables para el catering, la decoración del espacio y el atrezzo.

Reducción del consumo de energía

Optimice el uso de la energía eligiendo equipos e iluminación de bajo consumo. Cuando sea posible, aproveche la iluminación natural y apague los dispositivos innecesarios para ahorrar energía.

Planificación de la logística

Reduzca el número de viajes individuales al evento mediante el uso compartido del automóvil o el transporte público. También, para un evento pequeño, puede contratar un traslado único para los participantes, eligiendo un coche eléctrico.

Uso de tecnologías modernas

Utilice herramientas digitales para la promoción de marketing del evento y el registro de los participantes. Renuncie a la creación de material impreso y otros soportes en papel de cualquier información. Esto ayudará a reducir el uso de recursos necesarios para crear dichos productos.

Educación y participación

Invite al evento como ponente a un experto que dé una charla temática a los participantes sobre un estilo de vida sostenible. También se puede incluir en el programa una jornada de limpieza, la participación en diversas acciones, una yincana ecológica, un taller de upcycling, clasificación de basura o reciclaje de objetos.

Ideas para organizar un evento ecológico

Proyectores en lugar de banners

Renunciar a las estructuras de banner de film de PVC para el branding del espacio será el primer paso hacia la sostenibilidad. Estos productos se sustituyen por sistemas de proyección, que funcionan gracias a tecnologías de eficiencia energética y permiten decorar el espacio de forma llamativa. Además, con los proyectores se puede cambiar la estética de la sede, mostrar la transición a otra parte del programa, etc. El alquiler de este equipo difícilmente costará más que la impresión, el transporte y el montaje de los banners.

Digitalización en lugar de impresión

En cada evento se entregan a los invitados una media de más de 1,5 kg de papel: folletos, trípticos, flyers, programas, planos, etc. En la mayoría de los casos, estos materiales son de un solo uso y, después del evento, acaban en la papelera más cercana. Es más práctico y beneficioso para la naturaleza desarrollar una aplicación o una cuenta del evento en redes sociales. La información estará disponible en unos pocos clics, lo que ayudará a los participantes a orientarse en el espacio, conocer mejor el evento, realizar encuestas, entablar contactos o dejar un comentario.

Pantallas en lugar de carteles

Para decorar un local o un espacio abierto no solo ayudan los proyectores, sino también las pantallas táctiles o los displays LED. Con ellas se pueden sustituir señalizaciones, publicidad y otros carteles. La ventaja de las pantallas es además que la información virtual es más fácil de gestionar: se puede cambiar o actualizar rápidamente. Asimismo, las pantallas ayudarán a crear una zona interactiva con entretenimiento para los participantes del evento.

Renuncia al plástico

Un bufet o un coffee break, por regla general, no se conciben sin utensilios de plástico. Para hacer el evento más ecológico, se puede optar por servicios de catering que utilicen vajilla de materias primas recicladas o reutilizables: papel reciclado, porcelana, vidrio, caña de azúcar, etc. Esto también se aplica a la decoración del espacio y a la fabricación de artículos de merchandising. Por ejemplo, la zona de bienvenida puede ser digital, y los stands pueden crearse con materiales de madera y cartón. En lugar de repartir insignias y bolígrafos, invite a los participantes a un chat común mediante un enlace o un código QR, y como obsequios ofrezca certificados online o códigos promocionales de los socios. Si no se puede prescindir de los regalos, que sean de materiales biodegradables: bambú, tela de algodón o papel kraft.

Foodsharing

Existen servicios online que ofrecen calcular la cantidad de comida por participante para que los organizadores puedan evitar gastos innecesarios en productos o en el pedido de catering. También se puede pedir a los invitados que decidan de antemano su elección de platos del menú. Si después del evento sobra parte de los platos, será más útil donarlos a personas necesitadas en lugar de simplemente desecharlos. Esto se puede hacer a través de grupos o canales de foodsharing en redes sociales.

Frutas y verduras frescas en el menú

Sustituya los sándwiches y postres por productos de temporada. Será no solo ecológico, sino también beneficioso para la salud. Se puede colaborar con explotaciones agrícolas, panaderías, bases de hortalizas y productores: estarán encantados de dar salida a productos que no consiguen vender o que están próximos a caducar. No obstante, no hay que olvidar la seguridad: la organización debe contar con la licencia correspondiente y los productos con la certificación.

Plantas en maceta y flores

Renuncie a decorar el espacio con composiciones florales de un solo uso. Es mejor crear una zona “verde” con plantas en macetas: cumplen varias funciones útiles a la vez, hacen que el espacio sea estético, limpian el aire y zonifican el espacio.

Fuentes de energía alternativas

En eventos al aire libre se pueden utilizar paneles solares para los sistemas de iluminación del espacio o para una estación de carga de dispositivos. Además, incluso los participantes pueden generar electricidad mediante el movimiento en elípticas o bicicletas estáticas en la zona de descanso. Así podrá obtener electricidad para el evento y, al mismo tiempo, promover ideas de un estilo de vida ecológico y saludable.

Máximo Zero Waste

Tras la renuncia al plástico y a la impresión sigue la minimización de los recursos utilizados: agua, electricidad y combustible. Organice el evento al aire libre o proponga a los participantes llegar al lugar a pie para reducir la emisión de gases de escape a la atmósfera. El enfoque ecológico también puede incluir la abstención de usar globos, confeti, fuegos artificiales, bolsas de plástico y envases.

Instrucción, gamificación y aprendizaje

La educación ambiental nunca está de más: no todos saben cómo separar correctamente la basura y que los vasos de papel no son reciclables. Además de instalar contenedores de clasificación, como organizador puede impartir una formación sobre la separación de residuos para el personal de limpieza, los servicios de catering y otro personal, así como lanzar una campaña informativa para los participantes.

Como en la práctica los nuevos conocimientos se asimilan mejor, se pueden añadir al programa del evento juegos temáticos o cuestionarios dedicados a la ecología. Para mayor fiabilidad, invite a ponentes de autoridad: representantes de organizaciones ecológicas, activistas, voluntarios, empleados de puntos ecológicos o figuras científicas que puedan compartir su experiencia, resultados de investigaciones y estadísticas oficiales. Además, se puede realizar una visita a la planta de reciclaje más cercana o participar en una jornada de limpieza comunitaria, en la limpieza de espacios públicos, en una campaña de plantación de árboles y en talleres de reciclaje de materias primas.

La actividad humana en cualquier caso causará daño a la naturaleza, sin embargo, reducir el impacto en el medio ambiente está en nuestras manos. Mejorar la sostenibilidad de un evento y la lealtad de los participantes no es tan difícil como parece: basta con utilizar recursos alternativos y tecnologías avanzadas. Esto hace que el evento no solo sea sostenible, sino también en tendencia y atractivo para el público. El equipo de la agencia de eventos “Aventura” comparte un enfoque responsable hacia la ecología, por lo que al organizar eventos utiliza métodos profesionales y modernos. Le ayudaremos a realizar cualquier evento con calidad y a minimizar su huella de carbono.