Umweltfreundlichkeit ist ein Trend der letzten Jahre nicht nur im Lebensstil der Menschen und in den Aktivitäten von Unternehmen, sondern auch in der Eventbranche. Deshalb bemühen sich Eventorganisatoren auch, diesen Ansatz in ihre Arbeit zu integrieren und die Auswirkungen jeder Phase einer Veranstaltung auf die Umwelt zu reduzieren.

Wie man eine ökologische Veranstaltung organisiert

Zuerst müssen die Ziele der Veranstaltung, die Anzahl der Gäste und die gewünschten Ergebnisse bestimmt werden. Anschließend ist es wichtig, eine Analyse des potenziellen ökologischen Einflusses der Veranstaltung durchzuführen, um die Hauptvorbereitungsrichtungen zu identifizieren, in die ein nachhaltiger Ansatz integriert werden kann. Es ist nicht notwendig, mit Gewalt oder zum Nachteil des Programms zu handeln : Beginnen Sie mit leicht umsetzbaren Schritten. Selbst das Reinigen des Veranstaltungsortes, wenn die Veranstaltung im Freien stattgefunden hat, oder der Verzicht auf Kunststoffgegenstände kann einen Beitrag zur Umwelt leisten.

Verwendung von umweltfreundlichen Ressourcen

Bei der Auswahl des Veranstaltungsortes und der Dienstleister bevorzugen Sie diejenigen, die umweltfreundliche Praktiken unterstützen.

Abfallmanagement

Poste Bedingungen für die getrennte Müllsammlung und das Recycling. Zum Beispiel finden Sie in Ihrer Stadt ökologische Sammelstellen, wo Sekundärrohstoffe angenommen werden.

Reduzierung des Energieverbrauchs

Optimieren Sie den Energieverbrauch, indem Sie energieeffiziente Geräte und Beleuchtung wählen. Nutzen Sie nach Möglichkeit Tageslicht und schalten Sie unnötige Geräte aus, um Energie zu sparen.

Logistikplanung

Reduzieren Sie die Anzahl der individuellen Fahrten zum Event durch Carpooling oder öffentliche Verkehrsmittel. Für kleinere Veranstaltungen können Sie auch einen gemeinsamen Transfer für die Teilnehmer mit einem Elektroauto organisieren.

Anwendung moderner Technologien

Nutzen Sie digitale Tools für das Marketing des Events und die Registrierung der Teilnehmer. Verzichten Sie auf gedruckte Materialien und andere Papierträger für Informationen, um den Ressourcenverbrauch für die Herstellung solcher Produkte zu reduzieren.

Bildung und Einbindung

Laden Sie einen Experten als Redner ein, der einen thematischen Vortrag über nachhaltigen Lebensstil für die Teilnehmer halten wird. Das Programm kann auch Aktivitäten wie Müllsammeln, Teilnahme an verschiedenen Aktionen, Öko-Rallyes, Upcycling-Workshops, Mülltrennung oder Recycling von Gegenständen beinhalten.

Ideen zur Organisation einer ökologischen Veranstaltung

Projektoren anstelle von Bannern

Der Verzicht auf PVC-beschichtete Bannerkonstruktionen zur Markierung des Veranstaltungsortes ist der erste Schritt zur ökologischen Ausrichtung. Die Produkte werden durch Projektionssysteme ersetzt, die mit energieeffizienten Technologien arbeiten und es ermöglichen, den Veranstaltungsort effektiv zu gestalten. Mit Hilfe von Projektoren kann auch das Erscheinungsbild des Veranstaltungsortes verändert werden, um den Übergang zu einem anderen Programmteil anzuzeigen usw. Die Miete solcher Ausrüstung wird wahrscheinlich nicht teurer sein als das Drucken, Transportieren und Montieren von Bannern.

Digitalisierung anstelle von Druckgrafik

Bei jeder Veranstaltung erhalten die Gäste im Durchschnitt mehr als 1,5 kg Papier: Flyer, Broschüren, Programme, Pläne usw. In den meisten Fällen sind diese Materialien Einwegprodukte und landen nach der Veranstaltung in nächstgelegenen Müllbehältern. Praktischer und umweltfreundlicher wäre die Entwicklung einer App oder eines Social-Media-Accounts für das Event. Informationen sind dann nur wenige Klicks entfernt und helfen den Teilnehmern dabei, sich auf dem Gelände zurechtzufinden, mehr über das Event zu erfahren, Umfragen durchzuführen, Kontakte zu knüpfen oder Kommentare zu hinterlassen.

Monitore anstelle von Schildern

Zur Gestaltung des Raumes oder des Veranstaltungsortes können nicht nur Projektoren verwendet werden, sondern auch Touchscreens oder LED-Displays. Diese können Wegweiser, Werbung und andere Schilder ersetzen. Der Vorteil von Monitoren liegt auch darin, dass sich virtuelle Informationen leichter verwalten lassen: sie können schnell geändert oder aktualisiert werden. Außerdem können Bildschirme dazu beitragen, eine interaktive Zone zu schaffen, in der es Unterhaltungsmöglichkeiten für die Teilnehmer gibt.

Verzicht auf Kunststoff

Ein Empfang oder Kaffeepause kommen in der Regel nicht ohne Plastikgeschirr aus. Um die Veranstaltung ökologischer zu gestalten, kann man sich für Catering-Services entscheiden, die Geschirr aus recyceltem oder wiederverwendbarem Material verwenden: recyceltes Papier, Porzellan, Glaswaren, Zuckerrohr usw. Dies betrifft auch die Gestaltung des Veranstaltungsortes und die Herstellung von Souvenirs. Zum Beispiel kann man eine Welcome-Zone digital gestalten und Stände aus Holz- und Kartonmaterialien herstellen lassen. Anstatt Ausweise und Stifte zu verteilen, laden Sie die Teilnehmer über einen Link in einen Gruppenchat ein oder bieten Sie Online-Zertifikate oder Gutscheincodes von Partnern als Geschenke an. Wenn Geschenke unvermeidlich sind - lassen Sie sie aus biologisch abbaubaren Materialien wie Bambus, Baumwolle oder Kraftpapier herstellen.

Foodsharing

Es gibt Online-Services, die die Menge an Lebensmitteln pro Teilnehmer berechnen, damit Organisatoren unnötige Ausgaben für Lebensmittel vermeiden können. Es ist auch möglich, die Gäste im Voraus um die Auswahl von Menüpositionen zu bitten. Wenn nach der Veranstaltung noch Speisen übrig sind, ist es sinnvoller, sie Bedürftigen zu geben anstatt sie einfach zu entsorgen. Dies kann über Gruppen oder Foodsharing-Kanäle in sozialen Netzwerken erfolgen.

Frisches Gemüse und Obst im Menü

Ersetzen Sie Sandwiches und Desserts durch saisonale Produkte. Dies ist nicht nur umweltfreundlich, sondern auch gesund. Sie können mit Bauernhöfen, Bäckereien, Gemüsehöfen und Produktionsstätten zusammenarbeiten - sie werden froh sein, Produkte zu verkaufen, die sie nicht rechtzeitig verkaufen konnten oder mit ablaufendem Haltbarkeitsdatum. Dabei sollten Sie jedoch die Sicherheit nicht vernachlässigen - das Unternehmen muss über die entsprechende Lizenz verfügen und die Produkte müssen zertifiziert sein.

Zimmerpflanzen und Blumen

Verzichten Sie auf die Dekoration des Geländes mit einmalig verwendbaren Blumenarrangements. Es ist besser, eine "grüne" Zone mit Pflanzen in Töpfen zu schaffen - sie erfüllen gleichzeitig mehrere nützliche Funktionen: sie machen den Standort ästhetisch ansprechend, reinigen die Luft und strukturieren den Raum.

Alternative Energiequellen

Bei Open-Air-Veranstaltungen können Solarpaneele zur Beleuchtung des Geländes oder zur Ladestation für Geräte verwendet werden. Darüber hinaus können sogar die Teilnehmer Strom erzeugen - durch Bewegung auf Ellipsentrainern oder Fahrradtrainern in der Ruhezone. Auf diese Weise können Sie gleichzeitig Strom für die Veranstaltung erzeugen und Ideen für einen umweltfreundlichen und gesunden Lebensstil fördern.

Maximales Zero Waste

Beim Verzicht auf Kunststoff und Druckerzeugnisse sollte der Verbrauch von Ressourcen minimiert werden: Wasser, Strom und Kraftstoff. Organisieren Sie die Veranstaltung im Freien oder schlagen Sie den Teilnehmern vor, zu Fuß zur Location zu gelangen, um den Ausstoß von Abgasen in die Atmosphäre zu reduzieren. In den ökologischen Ansatz können auch der Verzicht auf Luftballons, Konfetti, Feuerwerke, Polyethylenbeutel und Verpackungen einbezogen werden.

Schulung, Gamifizierung und Ausbildung

Umweltaufklärung ist nie überflüssig - nicht jeder weiß, wie man Abfall richtig trennt und dass Pappbecher nicht recycelt werden können. Neben der Aufstellung von Sortierbehältern können Sie als Organisator Schulungen zur Abfalltrennung für Reinigungspersonal, Catering-Services und anderes Personal durchführen sowie eine Informationskampagne für Teilnehmer starten.

Da neue Kenntnisse in der Praxis besser vermittelt werden, können thematische Spiele oder Quiz zur Ökologie in das Veranstaltungsprogramm aufgenommen werden. Für mehr Glaubwürdigkeit laden Sie angesehene Redner ein - Vertreter von Umweltorganisationen, Aktivisten, Freiwillige, Mitarbeiter von Umweltpunkten oder Wissenschaftler, die ihre Erfahrungen, Forschungsergebnisse und offizielle Statistiken teilen können. Darüber hinaus können Sie eine Exkursion zu einem nahegelegenen Recyclingunternehmen unternehmen oder an einer städtischen Aufräumaktion teilnehmen, öffentliche Flächen säubern, Bäume pflanzen und Workshops zur Rohstoffrecycling besuchen.

Menschliche Aktivitäten werden in jedem Fall der Natur schaden, aber die Reduzierung des Einflusses auf die Umwelt liegt in unserer Macht. Die Umweltfreundlichkeit der Veranstaltung und die Loyalität der Teilnehmer zu steigern ist nicht so schwierig, wie es scheint: Es reicht aus, alternative Ressourcen und fortschrittliche Technologien zu nutzen. Dies macht die Veranstaltung nicht nur nachhaltig, sondern auch trendig und attraktiv für das Publikum. Das Team der Eventagentur "Aventura teilt den verantwortungsbewussten Ansatz für die Umwelt und verwendet bei der Organisation von Veranstaltungen professionelle und moderne Methoden. Wir helfen dabei, jede Veranstaltung qualitativ durchzuführen und ihren CO2-Fußabdruck zu minimieren.