Öko-Events: Wie man eine Veranstaltung grün und nachhaltig gestaltet

Umweltfreundlichkeit ist ein Trend der letzten Jahre nicht nur im Lebensstil der Menschen und in den Aktivitäten von Unternehmen, sondern auch in der Eventbranche. Deshalb bemühen sich Eventorganisatoren auch, diesen Ansatz in ihre Arbeit zu integrieren und die Auswirkungen jeder Phase einer Veranstaltung auf die Umwelt zu reduzieren.

Wie man eine ökologische Veranstaltung organisiert

Zunächst müssen die Ziele der Veranstaltung, die Gästezahl und die gewünschten Ergebnisse festgelegt werden. Anschließend ist es wichtig, eine Analyse der potenziellen ökologischen Auswirkungen der Veranstaltung durchzuführen und dabei die wichtigsten Vorbereitungsbereiche zu identifizieren, in die ein nachhaltiger Ansatz integriert werden kann. Es muss nicht erzwungen oder auf Kosten des Programms geschehen: Beginnen Sie mit einfach umsetzbaren Schritten. Auch das Aufräumen der Location kann ein Beitrag zur Ökologie sein, wenn die Veranstaltung in der Natur stattfand, oder der Verzicht auf Gegenstände aus Plastik.

Verwendung umweltfreundlicher Ressourcen

Bevorzugen Sie bei der Wahl des Veranstaltungsorts und der Dienstleister diejenigen, die umweltfreundliche Praktiken unterstützen. Zum Beispiel die Nutzung erneuerbarer Energiequellen, biologisch abbaubarer Materialien oder Bio-Produkte.

Abfallmanagement

Versuchen Sie, Bedingungen für die getrennte Sammlung von Abfällen und deren weitere Verwertung zu schaffen. Finden Sie zum Beispiel Öko-Sammelstellen in Ihrer Stadt, an denen Wertstoffe angenommen werden. Bevorzugen Sie bei der Veranstaltung außerdem Mehrweg- oder biologisch abbaubare Materialien für das Catering, die Dekoration der Location und Requisiten.

Reduzierung des Energieverbrauchs

Optimieren Sie den Energieverbrauch, indem Sie energieeffiziente Geräte und Beleuchtung wählen. Nutzen Sie wenn möglich Tageslicht und schalten Sie unnötige Geräte aus, um Energie zu sparen.

Logistikplanung

Reduzieren Sie die Anzahl individueller Fahrten zur Veranstaltung durch Fahrgemeinschaften oder öffentliche Verkehrsmittel. Auch für eine kleine Veranstaltung können Sie einen gemeinsamen Transfer für die Teilnehmer organisieren und dabei ein Elektroauto wählen.

Einsatz moderner Technologien

Nutzen Sie digitale Tools für die Marketingförderung der Veranstaltung und die Anmeldung der Teilnehmer. Verzichten Sie auf die Erstellung von Druckmaterialien und anderen Papierinformationsträgern. Dies hilft, den Ressourcenverbrauch für die Herstellung solcher Produkte zu reduzieren.

Bildung und Einbindung

Laden Sie einen Experten als Referenten zur Veranstaltung ein, der einen thematischen Vortrag für die Teilnehmer über einen nachhaltigen Lebensstil hält. Ins Programm können Sie auch eine gemeinsame Aufräumaktion, die Teilnahme an verschiedenen Aktionen, einen Öko-Quest, einen Workshop zum Upcycling, zur Mülltrennung oder zur Wiederverwertung von Gegenständen aufnehmen.

Ideen für die Organisation einer ökologischen Veranstaltung

Projektoren statt Banner

Der Verzicht auf Bannerkonstruktionen aus PVC-Folie für das Branding der Location ist der erste Schritt zur Umweltfreundlichkeit. Die Produkte werden durch Projektionssysteme ersetzt, die mit energieeffizienten Technologien arbeiten und eine lebendige Gestaltung der Location ermöglichen. Außerdem lassen sich mit Hilfe von Projektoren die Stilistik der Fläche ändern, der Übergang zu einem anderen Teil des Programms anzeigen und so weiter. Die Miete solcher Ausrüstung dürfte kaum teurer sein als der Druck, der Transport und die Montage von Bannern.

Digitalisierung statt Druckerzeugnisse

Bei jeder Veranstaltung erhalten Gäste im Durchschnitt mehr als 1,5 kg Papier: Flyer, Broschüren, Flugblätter, Programme, Pläne und so weiter. In den meisten Fällen sind diese Materialien Einwegprodukte und landen nach der Veranstaltung im nächstgelegenen Mülleimer. Praktischer und nützlicher für die Natur ist die Entwicklung einer App oder eines Social-Media-Accounts für die Veranstaltung. Die Informationen sind mit wenigen Klicks verfügbar, was den Teilnehmern hilft, sich auf dem Gelände zu orientieren, mehr über das Event zu erfahren, Umfragen zu beantworten, Kontakte zu knüpfen oder einen Kommentar zu hinterlassen.

Monitore statt Schilder

Bei der Gestaltung von Räumen oder einer Open-Air-Location helfen nicht nur Projektoren, sondern auch Touchscreens oder LED-Displays. Mit ihnen lassen sich Wegweiser, Werbung und andere Schilder ersetzen. Der Vorteil von Monitoren liegt auch darin, dass virtuelle Informationen leichter zu verwalten sind: Sie können schnell geändert oder aktualisiert werden. Außerdem helfen die Bildschirme dabei, eine interaktive Zone zu schaffen, in der es Unterhaltung für die Teilnehmer der Veranstaltung gibt.

Verzicht auf Plastik

Ein Empfang oder eine Kaffeepause kommt in der Regel nicht ohne Plastikgeschirr aus. Um die Veranstaltung umweltfreundlicher zu gestalten, kann man sich für Catering-Dienste entscheiden, die Geschirr aus recycelten oder wiederverwendbaren Rohstoffen verwenden: recyceltes Papier, Porzellan, Glas, Zuckerrohr und so weiter. Das gilt auch für die Gestaltung der Location und die Herstellung von Souvenirs. Zum Beispiel kann die Welcome-Zone digital gestaltet werden, und Stände können aus Holz- und Kartonmaterialien hergestellt werden. Statt Badges und Stifte auszugeben, laden Sie die Teilnehmer über einen Link oder QR-Code in einen gemeinsamen Chat ein, und als Geschenke bieten Sie Online-Gutscheine oder Promocodes von Partnern an. Wenn Geschenke unverzichtbar sind – dann sollen sie aus biologisch abbaubaren Materialien bestehen: Bambus, Baumwollstoff oder Kraftpapier.

Foodsharing

Es gibt Online-Dienste, die anbieten, die Menge an Essen pro Teilnehmer zu berechnen, damit die Organisatoren unnötige Ausgaben für Lebensmittel oder die Bestellung von Verpflegung vermeiden können. Außerdem kann man die Gäste bitten, sich im Voraus für Menüpunkte zu entscheiden. Wenn nach der Veranstaltung ein Teil der Gerichte übrig bleibt, ist es sinnvoller, sie Bedürftigen zu geben, anstatt sie einfach zu entsorgen. Dies kann über Foodsharing-Gruppen oder -Kanäle in sozialen Netzwerken erfolgen.

Frisches Obst und Gemüse im Menü

Ersetzen Sie Sandwiches und Desserts durch saisonale Produkte. Das ist nicht nur umweltfreundlich, sondern auch gesundheitsfördernd. Man kann mit landwirtschaftlichen Betrieben, Bäckereien, Gemüsebasen und Produzenten zusammenarbeiten: Sie werden froh sein, Produkte abzugeben, die sie nicht rechtzeitig verkaufen können oder deren Haltbarkeitsdatum abläuft. Dabei sollte man die Sicherheit nicht vergessen: Die Organisation muss über eine entsprechende Lizenz verfügen, und die Produkte müssen zertifiziert sein.

Topfpflanzen und Blumen

Verzichten Sie auf die Dekoration der Location mit Blumenarrangements, die nur einmal verwendet werden. Besser ist es, eine „grüne“ Zone aus Pflanzen in Töpfen zu schaffen – sie erfüllen gleich mehrere nützliche Funktionen: Sie machen die Location ästhetisch, reinigen die Luft und zonieren den Raum.

Alternative Energiequellen

Bei Open-Air-Veranstaltungen können Solarpaneele für die Beleuchtungssysteme der Location oder Ladestationen für Geräte verwendet werden. Darüber hinaus können sogar die Teilnehmer selbst Strom erzeugen: durch Bewegungen auf Ellipsen- oder Fahrradtrainern im Ruhebereich. So können Sie gleichzeitig Strom für die Veranstaltung gewinnen und Ideen für einen umweltfreundlichen und gesunden Lebensstil fördern.

Maximaler Zero Waste

Auf den Verzicht auf Plastik und Druckerzeugnisse folgt die Minimierung der verwendeten Ressourcen: Wasser, Strom und Treibstoff. Organisieren Sie die Veranstaltung im Freien oder schlagen Sie den Teilnehmern vor, die Location zu Fuß zu erreichen, um den Ausstoß von Abgasen in die Atmosphäre zu reduzieren. Der umweltfreundliche Ansatz kann auch den Verzicht auf Luftballons, Konfetti, Feuerwerke, Plastiktüten und Verpackungen umfassen.

Einweisung, Gamification und Schulung

Umweltbildung ist nie überflüssig: Nicht alle wissen, wie man Müll richtig trennt und dass Pappbecher nicht recycelt werden können. Neben der Aufstellung von Sortierbehältern können Sie als Organisator eine Einweisung zur Abfalltrennung für Reinigungskräfte, Catering-Dienste und anderes Personal durchführen sowie eine Informationskampagne für die Teilnehmer starten.

Da neue Kenntnisse in der Praxis besser aufgenommen werden, können Sie ins Programm der Veranstaltung thematische Spiele oder Quizze aufnehmen, die der Ökologie gewidmet sind. Für Glaubwürdigkeit laden Sie renommierte Referenten ein: Vertreter von Umweltorganisationen, Aktivisten, Freiwillige, Mitarbeiter von Öko-Sammelstellen oder Wissenschaftler, die Erfahrungen, Forschungsergebnisse und offizielle Statistiken teilen können. Darüber hinaus können Sie eine Exkursion zu einem nahegelegenen Recyclingunternehmen unternehmen oder an einem städtischen Aufräumtag, der Reinigung öffentlicher Flächen, einer Baumpflanzaktion und Workshops zur Rohstoffverwertung teilnehmen.

Menschliche Aktivität fügt der Natur in jedem Fall Schaden zu, jedoch liegt die Verringerung der Umweltauswirkungen in unserer Hand. Die Umweltfreundlichkeit einer Veranstaltung zu erhöhen und die Loyalität der Teilnehmer zu steigern, ist nicht so schwierig, wie es scheint: Es genügt, alternative Ressourcen und fortschrittliche Technologien zu nutzen. Dies macht die Veranstaltung nicht nur nachhaltig, sondern auch trendig und attraktiv für das Publikum. Das Team der Eventagentur „Aventura“ teilt einen verantwortungsvollen Ansatz in Bezug auf die Umwelt, daher verwendet es bei der Organisation von Veranstaltungen professionelle und moderne Methoden. Wir helfen, jedes Event professionell durchzuführen und seinen CO2-Fußabdruck zu minimieren.