Éco-événements : comment rendre un événement vert et durable

L’écologie est une tendance ces dernières années non seulement dans le mode de vie des gens et les activités des entreprises, mais aussi dans l’industrie événementielle. C'est pourquoi les organisateurs d'événements s’efforcent également d'intégrer cette approche dans leur travail et de réduire l’impact de chaque étape de l’événement sur l’environnement.

Comment organiser un événement écologique

Tout d'abord, il est nécessaire de définir les objectifs de l'événement, le nombre d'invités et les résultats souhaités. Ensuite, il est important de réaliser une analyse de l'impact environnemental potentiel de l'événement, en identifiant les principaux axes de préparation dans lesquels une approche durable peut être intégrée. Il n'est pas obligatoire d'agir par la contrainte ou au détriment du programme : commencez par des étapes faciles à mettre en œuvre. Même le nettoyage du lieu peut constituer une contribution à l'écologie, si l'événement s'est déroulé en pleine nature, tout comme le refus des objets en plastique.

Utilisation de ressources respectueuses de l'environnement

Lors du choix du lieu et des prestataires, privilégiez ceux qui soutiennent des pratiques écologiques. Par exemple, l'utilisation de sources d'énergie renouvelables, de matériaux biodégradables ou de produits biologiques.

Gestion des déchets

Efforcez-vous de créer les conditions pour le tri des déchets et leur recyclage ultérieur. Par exemple, trouvez des points écologiques dans votre ville qui acceptent les matières recyclables. Lors de l'événement, privilégiez également les matériaux réutilisables ou biodégradables pour la restauration, l'aménagement du site et les accessoires.

Réduction de la consommation d'énergie

Optimisez l'utilisation de l'énergie en choisissant des équipements et un éclairage économes en énergie. Dans la mesure du possible, utilisez l'éclairage naturel et éteignez les appareils inutiles pour économiser l'énergie.

Planification de la logistique

Réduisez le nombre de trajets individuels vers l'événement grâce au covoiturage ou aux transports en commun. Pour un petit événement, vous pouvez également commander un transfert unique pour les participants, en choisissant une voiture électrique.

Utilisation des technologies modernes

Utilisez des outils numériques pour la promotion marketing de l'événement et l'inscription des participants. Renoncez à la création d'imprimés et d'autres supports papier contenant des informations. Cela aidera à réduire l'utilisation des ressources nécessaires à la production de tels produits.

Sensibilisation et implication

Invitez un expert à intervenir lors de l'événement pour donner une conférence thématique aux participants sur un mode de vie durable. Le programme peut également inclure un nettoyage collectif, la participation à diverses actions, un éco-quiz, un atelier d'upcycling, de tri des déchets ou de recyclage d'objets.

Idées pour organiser un événement écologique

Des projecteurs à la place des bannières

Renoncer aux structures de bannières en film PVC pour le branding du lieu sera le premier pas vers l'éco-responsabilité. Ces produits sont remplacés par des systèmes de projection, qui fonctionnent grâce à des technologies énergétiquement efficaces et permettent de décorer le lieu de manière éclatante. De plus, grâce aux projecteurs, il est possible de changer le style de l'espace, d'afficher la transition vers une autre partie du programme, etc. La location de ce type d'équipement ne coûtera guère plus cher que l'impression, le transport et l'installation de bannières.

La digitalisation plutôt que l'imprimé

Lors de chaque événement, on distribue en moyenne plus de 1,5 kg de papier aux invités : dépliants, brochures, flyers, programmes, plans, etc. Dans la plupart des cas, ces supports sont à usage unique et finissent à la poubelle la plus proche après l'événement. Il est plus pratique et plus utile pour la nature de développer une application ou un compte sur les réseaux sociaux pour l'événement. L'information sera accessible en quelques clics, ce qui aidera les participants à s'orienter sur le site, à en savoir plus sur l'événement, à répondre à des sondages, à nouer des contacts ou à laisser un commentaire.

Des écrans à la place des panneaux

Pour aménager une salle ou un espace extérieur, non seulement les projecteurs, mais aussi les écrans tactiles ou les affichages LED seront utiles. Ils peuvent remplacer les panneaux de signalisation, la publicité et autres plaques. L'avantage des écrans réside aussi dans le fait que l'information virtuelle est plus facile à gérer : on peut la modifier ou la mettre à jour rapidement. Les écrans permettront également de créer une zone interactive avec des divertissements pour les participants à l'événement.

Renoncer au plastique

Un buffet ou une pause-café ne se passent généralement pas sans vaisselle en plastique. Pour rendre l'événement plus écologique, on peut choisir des services de traiteur qui utilisent de la vaisselle en matières recyclées ou réutilisables : papier recyclé, porcelaine, verre, canne à sucre, etc. Cela concerne également la décoration du site et la fabrication de produits souvenirs. Par exemple, la welcome-zone peut être numérique, et les stands peuvent être créés à partir de matériaux en bois et en carton. Au lieu de distribuer des badges et des stylos, invitez les participants dans un chat commun via un lien ou un QR-code, et comme cadeaux, proposez des certificats en ligne ou des codes promo de la part des partenaires. S'il est impossible de se passer de cadeaux, qu'ils soient en matériaux biodégradables : bambou, tissu en coton ou papier kraft.

Le foodsharing

Il existe des services en ligne qui proposent de calculer la quantité de nourriture par participant, afin que les organisateurs puissent éviter des dépenses inutiles en produits ou en commande de repas. On peut aussi demander aux invités de choisir à l'avance les plats du menu. Si après l'événement il reste une partie des plats, il sera plus utile de les donner aux personnes dans le besoin plutôt que de simplement les jeter. Cela peut se faire via des groupes ou des chaînes de foodsharing sur les réseaux sociaux.

Des légumes et fruits frais au menu

Remplacez les sandwichs et les desserts par des produits de saison. Ce sera non seulement écologique, mais aussi bon pour la santé. Vous pouvez collaborer avec des exploitations agricoles, des boulangeries, des entrepôts de légumes et des producteurs : ils seront ravis d'écouler des produits qui ne se vendent pas assez vite ou dont la date de péremption approche. Cependant, il ne faut pas oublier la sécurité : l'organisation doit avoir la licence appropriée, et les produits doivent être certifiés.

Des plantes en pot et des fleurs

Renoncez à décorer le site avec des compositions florales à usage unique. Il est préférable de créer une zone « verte » avec des plantes en pot — elles remplissent plusieurs fonctions utiles à la fois : elles rendent le lieu esthétique, purifient l'air et délimitent l'espace.

Des sources d'énergie alternatives

Lors d'événements en plein air, on peut utiliser des panneaux solaires pour les systèmes d'éclairage du site ou les stations de recharge d'appareils. De plus, même les participants peuvent produire de l'électricité : grâce aux mouvements sur des vélos elliptiques ou des vélos d'appartement dans la zone de repos. Ainsi, vous pourrez à la fois produire de l'électricité pour l'événement et promouvoir des idées d'écologie et de mode de vie sain.

Le Zero Waste maximal

Après le renoncement au plastique et à l'imprimé vient la minimisation des ressources utilisées : eau, électricité et carburant. Organisez l'événement en plein air ou proposez aux participants de se rendre sur le lieu à pied, afin de réduire les émissions de gaz d'échappement dans l'atmosphère. L'approche écologique peut également inclure l'abstention d'utiliser des ballons, des confettis, des feux d'artifice, des sacs en plastique et des emballages.

Briefing, gamification et formation

La sensibilisation à l'écologie n'est jamais superflue : tout le monde ne sait pas comment trier correctement les déchets et que les gobelets en papier ne sont pas recyclables. En plus d'installer des conteneurs de tri, en tant qu'organisateur, vous pouvez organiser une formation sur la séparation des déchets pour le personnel de nettoyage, les services de traiteur et autre personnel, ainsi que lancer une campagne d'information pour les participants.

Comme les nouvelles connaissances sont mieux assimilées par la pratique, on peut ajouter au programme de l'événement des jeux thématiques ou des quiz consacrés à l'écologie. Pour plus de crédibilité, invitez des intervenants reconnus : des représentants d'organisations écologiques, des activistes, des bénévoles, des employés de points de collecte ou des scientifiques qui pourront partager leur expérience, les résultats de recherches et des statistiques officielles. En outre, on peut partir en excursion dans l'entreprise de recyclage la plus proche ou participer à un nettoyage urbain, au ramassage de déchets dans les espaces publics, à une opération de plantation d'arbres et à des ateliers de recyclage des matières premières.

L'activité humaine causera de toute façon des dommages à la nature, mais réduire notre impact sur l'environnement est en notre pouvoir. Améliorer l'éco-responsabilité d'un événement et la fidélité des participants n'est pas aussi difficile qu'il n'y paraît : il suffit d'utiliser des ressources alternatives et des technologies de pointe. Cela rend l'événement non seulement durable, mais aussi tendance et attrayant pour le public. L'équipe de l'agence événementielle « Aventura » partage une approche responsable de l'écologie, c'est pourquoi elle utilise des méthodes professionnelles et modernes lors de l'organisation d'événements. Nous vous aiderons à organiser tout type d'événement de manière qualitative et à minimiser son empreinte carbone.