L’écologie est une tendance ces dernières années non seulement dans le mode de vie des gens et les activités des entreprises, mais aussi dans l’industrie événementielle. C'est pourquoi les organisateurs d'événements s’efforcent également d'intégrer cette approche dans leur travail et de réduire l’impact de chaque étape de l’événement sur l’environnement.

Comment organiser un événement écologique

Avant tout, il est nécessaire de définir les objectifs de l'événement, le nombre des invités et les résultats souhaités. Ensuite, il est important de réaliser une analyse de l’impact environnemental potentiel de l'événement, identifiant les principales orientations préparatoires où une approche durable peut être intégrée. Il n'est pas nécessaire de forcer ou compromettre le programme : commencez par des étapes facilement réalisables. Même le nettoyage du lieu où s'est déroulé l'événement, s'il a eu lieu en plein air, ou le renoncement aux objets en plastique peuvent contribuer à la protection de l'environnement.

Utilisation de ressources écologiquement propres

Lors du choix du lieu et des prestataires de services, privilégiez ceux qui soutiennent des pratiques respectueuses de l'environnement, comme l'utilisation de sources d'énergie renouvelables, de matériaux biodégradables ou de produits biologiques.

Gestion des déchets

Essayez de créer des conditions pour la collecte séparée des déchets et leur recyclage ultérieur. Par exemple, trouvez des points de collecte écologiques dans votre ville, où les matériaux recyclables sont acceptés. De plus, lors de l'événement, privilégiez les matériaux réutilisables ou biodégradables pour le service traiteur, la décoration du site et les accessoires.

Réduction de la consommation d'énergie

Optimisez l'utilisation de l'énergie en choisissant des équipements et un éclairage éco-énergétiques. Dans la mesure du possible, utilisez l'éclairage naturel et éteignez les appareils inutiles pour économiser de l'énergie.

Planification logistique

Réduisez le nombre de trajets individuels vers l'événement en pratiquant le covoiturage ou en utilisant les transports en commun. Pour un petit événement, vous pouvez également réserver un transfert unique pour les participants en choisissant une voiture électrique.

Utilisation de technologies modernes

Utilisez des outils numériques pour promouvoir l'événement et enregistrer les participants. Renoncez à la création de supports imprimés et autres supports papier pour toute information. Cela aidera à réduire l'utilisation des ressources nécessaires à la production de tels supports.

Éducation et engagement

Invitez un expert en tant que conférencier à l'événement pour donner une conférence thématique aux participants sur un mode de vie durable. Vous pouvez également inclure au programme un nettoyage collectif, la participation à diverses actions, une chasse au trésor écologique, un atelier sur le surcyclage, le tri des déchets ou le recyclage des objets.

Idées pour l'organisation d'un événement écologique

Projecteurs au lieu de bannières

Renoncer aux structures publicitaires en PVC pour marquer l'emplacement sera le premier pas vers l'écologie. Les produits peuvent être remplacés par des systèmes de projection qui fonctionnent grâce à des technologies éco-énergétiques et permettent d'embellir brillamment l'emplacement. De plus, avec des projecteurs, il est possible de changer le style du site, afficher la transition vers une autre partie du programme, etc. La location d'un tel équipement ne coûtera probablement pas plus cher que l'impression, le transport et le montage de bannières.

Numérisation au lieu de l'impression traditionnelle

En moyenne, lors de chaque événement, les invités reçoivent plus d'1,5 kg de papier : tracts, brochures, flyers, programmes, schémas, etc. Dans la plupart des cas, ces matériaux sont jetables et finissent dans la poubelle la plus proche après l'événement. Il serait plus pratique et bénéfique pour l'environnement de développer une application ou un compte sur les réseaux sociaux pour l'événement. Les informations seront disponibles en quelques clics, ce qui aidera les participants à s'orienter sur place, en apprendre davantage sur l'événement, répondre à des enquêtes, faire connaissance ou laisser un commentaire.

Écrans au lieu de panneaux

Des projecteurs mais aussi des écrans tactiles ou des panneaux LED peuvent être utilisés pour décorer une salle ou un espace ouvert. Ils peuvent remplacer les panneaux indicateurs publicitaires et autres plaques signalétiques. De plus, les moniteurs ont aussi l'avantage qu'il est plus facile de gérer les informations virtuelles : elles peuvent être rapidement modifiées ou mises à jour. De plus ces écrans peuvent aider à créer une zone interactive avec des divertissements pour les participants à l'événement.

Élimination du plastique

Le buffet ou le café-croissant ne se passent généralement pas sans vaisselle en plastique. Pour rendre l'événement plus écologique, il est possible de choisir des services de restauration qui utilisent des ustensiles en matières recyclées ou réutilisables : papier recyclé, porcelaine, verre, canne à sucre, etc. Cela concerne également la décoration du lieu et la fabrication de produits souvenirs. Par exemple, la zone d'accueil peut être rendue numérique et les stands peuvent être fabriqués à partir de matériaux en bois et en carton. Au lieu de distribuer des badges et des stylos, invitez les participants à rejoindre un chat commun via un lien ou un code QR, et proposez-leur des certificats en ligne ou des codes promotionnels de la part des partenaires en guise de cadeaux. Si les cadeaux sont indispensables, qu'ils soient fabriqués à partir de matériaux biodégradables tels que le bambou, le coton ou le papier kraft.

Partage de repas

Il existe des services en ligne qui proposent de calculer la quantité de nourriture par participant, afin que les organisateurs puissent éviter les dépenses inutiles en produits alimentaires ou en commandes. Il est également possible de demander aux invités de faire leur choix dans le menu à l'avance. Si une partie des plats reste après l'événement, il est plus utile de les donner aux personnes dans le besoin plutôt que de simplement les éliminer. Cela peut se faire via des groupes ou des canaux de partage alimentaire sur les réseaux sociaux.

Des légumes et des fruits frais au menu

Remplacez les sandwiches et les desserts par des produits saisonniers. Cela sera non seulement écologique, mais aussi bénéfique pour la santé. Il est possible de collaborer avec des exploitations agricoles, des boulangeries, des marchés de légumes et des producteurs : ils seront ravis d'écouler les produits qui n'ont pas été vendus ou qui approchent de la date limite d'utilisation optimale. Il ne faut cependant pas oublier la sécurité : l'entreprise doit disposer d'une licence appropriée et les produits doivent être certifiés.

Plantes en pot et fleurs

Renoncez à décorer l'espace avec des compositions florales qui ne sont utilisées qu'une seule fois. Il vaut mieux créer une zone "verte" avec des plantes en pots - elles remplissent plusieurs fonctions utiles : elles rendent le lieu esthétique, purifient l'air et délimitent l'espace.

Sources d'énergie alternatives

Lors d'événements en extérieur, il est possible d'utiliser des panneaux solaires pour l'éclairage du site ou pour recharger les appareils électroniques. De plus, même les participants peuvent produire de l'électricité grâce à leurs mouvements sur des elliptiques ou vélos stationnaires dans la zone détente. Ainsi, vous pourrez simultanément obtenir de l'électricité pour l'événement tout en promouvant un mode de vie écologique et sain.

Zéro déchet maximal

En refusant le plastique et la papeterie, il convient également de minimiser l'utilisation des ressources telles que l'eau, l'électricité et le carburant. Organisez l'événement en plein air ou encouragez les participants à se rendre sur place à pied afin de réduire les émissions polluantes dans l'atmosphère. L'approche écologique implique également d'éviter d'utiliser des ballons gonflables, du confetti, des feux d'artifice, ainsi que des sacs plastiques et emballages.

Formation, gamification et éducation

L'éducation environnementale ne sera jamais superflue : tout le monde ne sait pas comment trier correctement les déchets et que les gobelets en papier ne sont pas recyclables. En plus de l'installation de conteneurs de tri, en tant qu'organisateur, vous pouvez donner des instructions sur la séparation des déchets aux employés du nettoyage, aux services de restauration et à d'autres membres du personnel, ainsi que lancer une campagne d'information pour les participants.

Comme de nouvelles connaissances sont mieux assimilées en pratique, des jeux thématiques ou des quiz sur l'écologie peuvent être ajoutés au programme de l'événement. Pour plus d'authenticité, invitez des conférenciers de renom : des représentants d'organisations environnementales, des activistes, des volontaires, des employés de points écologiques ou des chercheurs qui pourront partager leur expérience, les résultats de leurs recherches et des statistiques officielles. De plus, vous pouvez faire une excursion dans l'usine de recyclage la plus proche ou participer à un nettoyage citadin, à une action de plantation d'arbres et à des ateliers sur le recyclage des matières premières.

L’activité humaine causera toujours des dommages à la nature, mais il est entre nos mains de réduire son impact sur l'environnement. Augmenter la durabilité environnementale des événements et la fidélité des participants n'est pas aussi difficile qu'il n'y paraît : il suffit d'utiliser des ressources alternatives et des technologies de pointe. Cela rend l'événement non seulement durable, mais aussi tendance et attrayant pour le public. L'équipe de l'agence événementielle "Aventura" partage une approche responsable de l'écologie, c'est pourquoi lors de l'organisation d'événements, nous utilisons des méthodes professionnelles et modernes. Nous vous aiderons à organiser tout événement avec qualité et à minimiser son empreinte carbone.