オンライン会議の組織

オンライン会議は現代において重要です。このようなイベントに参加するためには、ノートパソコンまたはインターネット接続付きの携帯電話が必要です。

オンライン会議はすべてに適しています：ビジネス交渉、幅広い人々との会合、特定分野向けの放送など。

便利で安全であり、多くのリソースを節約します。

大規模な祝日、企業イベント、チームビルディングさえもオンラインで開催できます。これは新しいイベント形式です。

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Code/Rカンファレンス

ロシア・カザフスタン間の地域間協力フォーラムである第16回フォーラムにおいて、「ライフィーゼンバンク」がIT専門家向けの年次カンファレンスをエキスポセンターで開催しました。当社チームは、ブランディング会場コンセプトの開発からガラディナーの実施まで、イベント全体の組織を担当しました。

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カザフスタンフォーラム

2019年11月5日から7日まで、「アヴェンチュラ」イベントエージェンシーチームがロシア全体にとって非常に重要な大規模なイベントである第16回地域間協力フォーラムの開催に参加しました...

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ガスプロムネフチのファミリーデー

社員とその家族への年次プログラムを実施しました。健康的な生活様式、子供向けアクティビティ、エコマスタークラスなどが包括的なアプローチで結びつけられました。積極的な賞品が用意された抽選会では、参加者全員が結束し、ブランド価値観が強化されました。

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ロステレコムのスポーツイベント

当社の目標は、「ロステレコム」の社内イベントで注目され、従業員の忠誠心を高める出来事を創出することでした。私たちはダイナミックな社内スパルタキアードを企画しました。各参加者には自己表現の機会が与えられ、同僚からのサポートを感じることができました。

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エコニバ社の顧客デー

顧客向け複合イベント：ディーラーセンターでの公式部分と機器プレゼンテーション後に、「リガ・モスクワ」レストランで料理ショーとカラオケが行われました。

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ガスプロムネフチのアグロ-オムスク展示会ブース

「ガスプロネフチ-地域販売」ブースを企画し、企業ロゴ入りバナーで会場を装飾しました。また、パビリオンのゲスト向けにケータリングを手配し、ホステスとブランドグッズによるBTL活動も行いました。

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Agro Express Groupの20周年とフィールドデー

「Agroexpert Group」社の20周年を記念した「フィールドデー」の企画。ビジネスプログラムと祝賀会を組み合わせました。ゲストにはウェルカムゾーン、授賞式、そして最後に特別な野外マスタークラスが用意されました。

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ガスプロムネフチの観光イベント

「Gazpromneft Catalytic Systems」社の80人以上の従業員向けにイベントを開催しました。プログラムにはハイキングコース競技、スポーツオリエンテーリングなどが含まれていました。

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化学者の日

「PhosAgro」社の20周年を記念して、市庁舎前で年次祭典を開催しました。2つのステージで行われたこの祭典は、Igor Kornelyuk氏とNiletto氏によるヘッドライナーのパフォーマンスで締めくくられました。

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複合ビチューメン産業会議 "PRO Bitum

ロシア道路建設業界向け最大規模のビチューメン製品製造および利用に関する業界カンファレンスを主催しました。2018年度のイベントでは450人以上もの市場主要プレイヤー：連邦政府機関代表者、主要請負業者および設計企業代表者、ビチューメンおよびポリマー製造業者が一堂に会しました。当社は業界規制機関とビジネス間の直接対話のためのプラットフォームを作り上げることで業界発展方針を示しました。

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私たちが鍵をかけてオンライン会議を行う方法

ウェブサイトの作成

その中には、会議に必要な情報がすべて記載されています。スピーカーの名前と写真、正確なイベントスケジュール、ソーシャルメディアへのリンクなどが含まれています。

メール配信

ウェブサイトを通じて登録するすべての参加者に対してEメール配信を開始します。配信は、イベントのリマインダーが開始の24時間前、1時間前、および10分前に届くように設定されます。

あなたについて語る

ソーシャルメディアでターゲットオーディエンスに向けてオンラインイベントを宣伝します

ライブ放送

ライブ配信ページを作成します。チャット機能、ナビゲーション（マルチゾーン放送がある場合）、すべてのスピーカーに関する情報などが含まれます。

リモートスピーカーのサポート

各人にアドバイスし、最適な視点を見つけるのを手伝い、放送開始時やプレゼンテーション中にサポートします。

開催場所

イベント会場を借ります。専用スタジオまたは大きなホールが選択肢です。必要な機器、照明、音響を持参し、正常な動作を確認します。配信を設定します。

録画

イベント全体の録画を行います。最後に完全な録画データを提供します。

実施されたイベントの例

PRイベント "スマートキッチン

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年次カンファレンス

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クライアント

オンライン形式での会議の進行スクリプト

1. イベント開始
イベントの開始、歓迎の言葉、進行方法についての説明

2. プレゼンテーション
司会者が最初のスピーカーについて説明します。

3. プレゼンテーション
招待されたすべてのゲストがそれぞれ自分のテーマでプレゼンテーションを行います。

4. 質疑応答
すべてのプレゼンテーションが終了した後、スピーカー全員に質問する時間があります。

写真とビデオ

放送プラットフォーム

各種サービスの機能と可能性

当社はZoom、YouTube、VK、Google Meet、Proficonf、Boomstreamなどのさまざまなビデオホスティングやソーシャルメディアでオンライン会議を実施できます。特定のプラットフォームの選択は必要なツールとイベントの目的に依存します。たとえば、Google Meetではビデオ会議や音声会議が可能であり、コンピューターまたは携帯電話の画面共有やシステム背景および独自の背景の設定などができます。また、Zoomの有料版では最大300人の参加者と1000人の視聴者を招待できます。

オンライン会議の拡張機能

一部のプラットフォームは通常のビデオ会議を超えた機能を提供し、ゲーミフィケーションやインタラクティブな機能など拡張されたイベント形式を提供します。これらすべてはスピーカーの快適さを確保し、視聴者を引き込み、企業のイメージを強調します。さらに、複数プラットフォームでの配信方法を選択できます：ソーシャルメディアやメッセージングアプリ、ストリーミングチャンネルや企業ウェブサイト上での配信方法です。