モスクワでの会議開催・運営 | ターンキービジネス会議運営 モスクワでの会議開催・運営 | ターンキービジネス会議運営
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会議の開催

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特長
  • 会議運営の全サイクルを請け負います
  • イベント効果を高める実績ある解決策、パートナー、フォーマットを提供します
  • 明確な調整、スケジュール順守、全プロセスの管理を保証します
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会議とは、自社のビジネス促進、製品やサービスのプレゼンテーション、潜在顧客の注目を集めることを目的としたビジネスイベントです。会議は大企業にも小規模企業にも適しています。それは市場での地位を確立する方法の一つだからです。

Цели проведения конференций

  • パートナーとの関係構築、新規開拓

  • 製品やサービスの発表と市場投入

  • 潜在的顧客の獲得

  • 企業の評判とイメージ向上

クールなケース

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Code/Rカンファレンス

ロシア・カザフスタン間の地域間協力フォーラムである第16回フォーラムにおいて、「ライフィーゼンバンク」がIT専門家向けの年次カンファレンスをエキスポセンターで開催しました。当社チームは、ブランディング会場コンセプトの開発からガラディナーの実施まで、イベント全体の組織を担当しました。
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カザフスタンフォーラム

2019年11月5日から7日まで、「アヴェンチュラ」イベントエージェンシーチームがロシア全体にとって非常に重要な大規模なイベントである第16回地域間協力フォーラムの開催に参加しました...
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ガスプロムネフチのファミリーデー

社員とその家族への年次プログラムを実施しました。健康的な生活様式、子供向けアクティビティ、エコマスタークラスなどが包括的なアプローチで結びつけられました。積極的な賞品が用意された抽選会では、参加者全員が結束し、ブランド価値観が強化されました。
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ロステレコムのスポーツイベント

当社の目標は、「ロステレコム」の社内イベントで注目され、従業員の忠誠心を高める出来事を創出することでした。私たちはダイナミックな社内スパルタキアードを企画しました。各参加者には自己表現の機会が与えられ、同僚からのサポートを感じることができました。
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エコニバ社の顧客デー

顧客向け複合イベント:ディーラーセンターでの公式部分と機器プレゼンテーション後に、「リガ・モスクワ」レストランで料理ショーとカラオケが行われました。
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ガスプロムネフチのアグロ-オムスク展示会ブース

「ガスプロネフチ-地域販売」ブースを企画し、企業ロゴ入りバナーで会場を装飾しました。また、パビリオンのゲスト向けにケータリングを手配し、ホステスとブランドグッズによるBTL活動も行いました。
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Agro Express Groupの20周年とフィールドデー

「Agroexpert Group」社の20周年を記念した「フィールドデー」の企画。ビジネスプログラムと祝賀会を組み合わせました。ゲストにはウェルカムゾーン、授賞式、そして最後に特別な野外マスタークラスが用意されました。
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ガスプロムネフチの観光イベント

「Gazpromneft Catalytic Systems」社の80人以上の従業員向けにイベントを開催しました。プログラムにはハイキングコース競技、スポーツオリエンテーリングなどが含まれていました。
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化学者の日

「PhosAgro」社の20周年を記念して、市庁舎前で年次祭典を開催しました。2つのステージで行われたこの祭典は、Igor Kornelyuk氏とNiletto氏によるヘッドライナーのパフォーマンスで締めくくられました。
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複合ビチューメン産業会議 "PRO Bitum

ロシア道路建設業界向け最大規模のビチューメン製品製造および利用に関する業界カンファレンスを主催しました。2018年度のイベントでは450人以上もの市場主要プレイヤー:連邦政府機関代表者、主要請負業者および設計企業代表者、ビチューメンおよびポリマー製造業者が一堂に会しました。当社は業界規制機関とビジネス間の直接対話のためのプラットフォームを作り上げることで業界発展方針を示しました。
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会議運営に含まれるもの

  • イベント計画の作成、シナリオの執筆

  • 注目の事例 すべてを見る Gazpromneftファミリーデー 従業員とその家族を対象とした年次プログラムを実施。健康的なライフスタイル、子供向けアクティビティ、エコワークショップを統合しました。最後のアクティブ賞品付き抽選会で参加者が一体となり、ブランド価値を強化しました。詳細を見る

  • 注目の事例 すべてを見る Rostelecomスポーツイベント 目的は、Rostelecomの企業生活に輝かしい一幕を添え、従業員のロイヤルティを高めるイベントを作ることでした。各自が能力を発揮し、同僚のサポートを感じられるダイナミックな社内スポーツ大会を企画しました。詳細を見る

  • 注目の事例 すべてを見る Ekoniva社クライアントデー 顧客向け複合イベント:ディーラーセンターでの公式パート(機械のプレゼンテーション)と、レストラン「Riga-Moscow」での非公式パート(料理ショーとカラオケ)。詳細を見る

  • Оформление и брендирование

  • 技術サポート

  • Организация культурного досуга

モスクワで開催可能な会議の種類

記者会見

特定のニュースネタについて議論するためにメディア関係者を招くイベントです。集団インタビュー形式の会合で、政府や企業の代表者が様々なビジネス状況についてコメントしたり、自社に関するニュースを発表したりします。記者会見では、メディアとの関係を強化し、顧客やパートナーの信頼を得ることができます。

企業イベントの企画:どこから始め、どの形式を選ぶべきか?

企業や政府機関の代表者がメディアと特定のビジネス問題について議論する短時間の会合です。参加者による主要テーマに関する短いプレゼンテーションが行われます。目的は、経営陣や政府を代表して情報と事実を提示し、出来事に対する公式な評価を提供することです。

ビジネスフォーラム

同じ業界の専門家が集まり、相互に経験を交換する会合です。テーマ別の集会形式で行われ、参加者は特定のビジネス上の問題について議論し、解決策を模索します。自社の製品やサービスについて説明する場にもなります。フォーラムでは、起業に関する議論だけでなく、実践的なイベント、展示会、学習セミナーも開催できます。

学術・実践会議

科学コミュニティの代表者を対象とした専門的なイベントです。参加者は報告を聴き、特定の科学分野の問題について議論し、共同の解決策を模索します。

会議実施の段階

  • Поиск идеи, согласование с клиентом темы мероприятия

  • Выбор локации проведения делового ивента

  • Разработка сценария, составление тайминга всех выступлений и перерывов

  • Составление списка ведущих, звукорежиссеров, актеров.

  • Обустройство площадки мебелью, техническим оборудованием, корпоративными украшениями

  • Создание безопасности конференции: охрана, пропуска, составление списков гостей

  • Заказ кейтеринга, решение вопросов с жильем для гостей из других городов

写真とビデオ

На что стоит обратить внимание при организации конференции

時代遅れの資料

参加者が最新の有益な情報を得て、次回も参加してもらうためには、スピーカーに独占的な報告を依頼することが重要です。

低需要

会議への参加希望者が少数である理由は、イベントの専門性が高いか、チケット価格が高すぎることにあるかもしれません。したがって、聴衆の関心と可能性を分析する必要があります。

最小限のフィードバック

フィードバックはイベント直後に収集し、可能であれば全参加者にアンケートを実施するのが最善です。オンラインフォームやイベント中に紙のアンケートを配布することで行えます。

会議開催にかかる費用の内訳

Стоимость конференций может быть любой, поскольку она зависит от нескольких факторов сразу:

  • Количество участников конференции

  • Аренда помещения

  • Питание гостей

  • Стоимость трансфера, если он есть

  • Наличие развлечений в перерывах

  • Количество спикеров

Дополнительные расходы по типу рекламных афиш, приглашений и прочей полиграфии, прокат технического оборудования, формат ивента: онлайн, офлайн, гибрид.



自然の中での社内イベントの費用構成

2006年以来、ロシア全土で1000以上のイベントを実施
メガフォン
メガフォン小売部門のディレクター、M.I.サフノフ
プルコヴォ
採用と雇用主ブランド開発部門の責任者、Y.V.ロマンチェフ
ガスプロムネフチ石油精製工場
労働組合委員長、N.I.ドンスキフ
当社の原則
誠実さ
スタート時に予算と条件を確定します。隠れた費用や準備段階での不快な驚きなしに、支払い内容を事前に理解できます。
イノベーション
現代的なフォーマットとクリエイティブなソリューションを提供します:インタラクティブプログラムから最新技術や視覚効果を活用したオンラインおよびハイブリッドイベントまで。
注意深さ
企業イベントの細部を吟味します:タイミング、シナリオ、技術装備、および請負業者の作業。これにより、問題を回避し、高水準でイベントを実施できます。
パフォーマンス
期限と合意事項を守ります。プロジェクト実現に責任を持ち、すべてのタスクを結果まで遂行します。
専門知識
イベント業界で15年以上:効果的なソリューションを知り、ビジネス目標、オーディエンス、予算に合ったイベントフォーマットを提案します。
FAQ

Сколько длится подготовка к мероприятию?

В зависимости от масштаба и формата конференции подготовительные процессы могут занимать от 2 до 6 месяцев, поэтому планировать мероприятие лучше заранее.

Можно ли совместить онлайн- и офлайн-формат?

Да, мы можем провести конференцию в гибридном формате: для этого настроим оборудование и обеспечим насыщенную программу для реальных и виртуальных участников.

Вы останетесь с нами до конца мероприятия?

Да. Мы будем следить за тем, чтобы все прошло по плану, чтобы ивент держался в тайминге и чтобы гости были в хорошем настроении.

Вы можете создать конференцию «под ключ»?

Конечно. 打ち合わせでは、簡単なブリーフィングにご記入いただき、必要な質問にお答えいただきます。その後、お客様のご要望に応じてイベントの準備を開始します。

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