Организация бизнес-конференций в Москве | カンファレンス под ключ Организация бизнес-конференций в Москве | カンファレンス под ключ
都市を選択してください
8 (495) 128-10-29
コールバックを注文する！

Организация конференций

申し込む
特長
  • Берем на себя полный цикл организации конференции
  • Предлагаем проверенные решения, подрядчиков и форматы, повышающие эффективность мероприятия
  • Гарантируем четкую координацию, соблюдение сроков и контроль всех процессов
特長
  • Берем на себя полный цикл организации конференции
  • Предлагаем проверенные решения, подрядчиков и форматы, повышающие эффективность мероприятия
  • Гарантируем четкую координацию, соблюдение сроков и контроль всех процессов

Организация бизнес‑конференции в Москве под ключ


Бизнес-конференция — один из самых универсальных инструментов для продвижения компании, запуска продуктов, обучения команды и выстраивания отношений с рынком. Такое деловое мероприятие востребовано среди крупных корпораций, отраслевых ассоциаций, IT-компаний, государственных организаций и собирает вокруг себя широкую аудиторию: клиентов, партнеров, сотрудников или профессиональное сообщество. Самостоятельная организация такого события отнимает ресурсы, которые нужны бизнесу для основной работы: сотни согласований, десятки подрядчиков, жесткий тайминг. Агентство “Авентура” организует деловые конференции в Москве под ключ — мы берем на себя всё от концепции до координации в день события.

クールなケース

すべて見る

Code/Rカンファレンス

ロシア・カザフスタン間の地域間協力フォーラムである第16回フォーラムにおいて、「ライフィーゼンバンク」がIT専門家向けの年次カンファレンスをエキスポセンターで開催しました。当社チームは、ブランディング会場コンセプトの開発からガラディナーの実施まで、イベント全体の組織を担当しました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

カザフスタンフォーラム

2019年11月5日から7日まで、「アヴェンチュラ」イベントエージェンシーチームがロシア全体にとって非常に重要な大規模なイベントである第16回地域間協力フォーラムの開催に参加しました...
詳細については

クールなケース

すべて見る

ガスプロムネフチのファミリーデー

社員とその家族への年次プログラムを実施しました。健康的な生活様式、子供向けアクティビティ、エコマスタークラスなどが包括的なアプローチで結びつけられました。積極的な賞品が用意された抽選会では、参加者全員が結束し、ブランド価値観が強化されました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

ロステレコムのスポーツイベント

当社の目標は、「ロステレコム」の社内イベントで注目され、従業員の忠誠心を高める出来事を創出することでした。私たちはダイナミックな社内スパルタキアードを企画しました。各参加者には自己表現の機会が与えられ、同僚からのサポートを感じることができました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

エコニバ社の顧客デー

顧客向け複合イベント：ディーラーセンターでの公式部分と機器プレゼンテーション後に、「リガ・モスクワ」レストランで料理ショーとカラオケが行われました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

ガスプロムネフチのアグロ-オムスク展示会ブース

「ガスプロネフチ-地域販売」ブースを企画し、企業ロゴ入りバナーで会場を装飾しました。また、パビリオンのゲスト向けにケータリングを手配し、ホステスとブランドグッズによるBTL活動も行いました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

Agro Express Groupの20周年とフィールドデー

「Agroexpert Group」社の20周年を記念した「フィールドデー」の企画。ビジネスプログラムと祝賀会を組み合わせました。ゲストにはウェルカムゾーン、授賞式、そして最後に特別な野外マスタークラスが用意されました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

ガスプロムネフチの観光イベント

「Gazpromneft Catalytic Systems」社の80人以上の従業員向けにイベントを開催しました。プログラムにはハイキングコース競技、スポーツオリエンテーリングなどが含まれていました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

化学者の日

「PhosAgro」社の20周年を記念して、市庁舎前で年次祭典を開催しました。2つのステージで行われたこの祭典は、Igor Kornelyuk氏とNiletto氏によるヘッドライナーのパフォーマンスで締めくくられました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

ロシア道路建設業界向け最大規模のビチューメン製品製造および利用に関する業界カンファレンスを主催しました。2018年度のイベントでは450人以上もの市場主要プレイヤー：連邦政府機関代表者、主要請負業者および設計企業代表者、ビチューメンおよびポリマー製造業者が一堂に会しました。当社は業界規制機関とビジネス間の直接対話のためのプラットフォームを作り上げることで業界発展方針を示しました。
詳細については

Какие конференции мы организуем

Партнерские и клиентские

ビジネスイベント для партнеров, дилеров и заказчиков. Такие конференции помогают презентовать новые решения, укреплять деловые отношения, обучать партнерскую сеть и формировать профессиональное сообщество вокруг бренда.

Форматы:
  • дилерские конференции;
  • клиентские встречи;
  • IT-митапы;
  • отраслевые события;
  • флагманские мероприятия бренда.
注文する

Внутрикорпоративные конференции и съезды

Бизнес-мероприятия для сотрудников, подразделений и региональных команд компании. Такие события помогают транслировать стратегию руководства, выравнивать стандарты работы и создавать ощущение единства у распределенной команды.

Форматы:

  • ежегодные съезды сотрудников;

  • конференции для региональных команд;

  • стратегические сессии;

  • конференции по итогам года.

注文する

ビジネスイベント для СМИ

Медиасобытия любого масштаба. Мы помогаем выстроить корректную коммуникацию со СМИ: тайминг выступлений, аккредитация прессы, техническое обеспечение, пресс-пакеты и постпродакшн материалов.

Форматы:

  • пресс-конференции;

  • брифинги для журналистов;

  • закрытые медиавстречи;

  • презентации для деловых СМИ.

注文する

Гибридные и онлайн-конференции

Деловые конференции в дистанционном формате и бизнес-события, где офлайн-площадка соединена с трансляцией для удаленных участников. Обеспечиваем студийный продакшн, техническую поддержку, интерактив для онлайн-аудитории и запись события.

Форматы:

  • полностью онлайн-конференции;

  • мероприятия с трансляцией;

  • вебинары и деловые стримы;

  • записанные конференции с постпродакшеном.

注文する

Для каких целей проводят конференции для бизнеса

Привлечение клиентов и партнеров

Конференция собирает целевую аудиторию в комфортной обстановке: участники приходят за контентом, а уходят с контактами и интересом к компании. Грамотно выстроенная программа и нетворкинг-зоны превращают деловое мероприятие в канал лидогенерации.

Вывод продукта или услуги на рынок

Профессиональная площадка с живой аудиторией позволяет представить новинку так, чтобы она запомнилась: через демонстрацию, экспертные выступления и прямой диалог с потенциальными клиентами.

Обучение команды или партнерской сети

カンファレンス помогают выровнять уровень знаний, передать стандарты работы и запустить изменения внутри компании или дилерской сети. Живой формат работает эффективнее, чем онлайн-курс или рассылка.

Укрепление репутации

Компания, которая организует профессиональное деловое событие, занимает позицию эксперта в своей отрасли. Это влияет на восприятие бренда клиентами, партнерами и СМИ — долгосрочнее и глубже, чем большинство рекламных инструментов.

Формирование сообщества

Отраслевые и тематические конференции объединяют участников рынка вокруг повестки, которую задает организатор. Компания, которая становится точкой притяжения для профессионального сообщества, получает устойчивое конкурентное преимущество.

Сбор обратной связи

Конференция — возможность в живом формате получить отзывы от клиентов, услышать запросы рынка и протестировать идеи. Панельные дискуссии и сессии вопросов и ответов дают инсайты, которые сложно получить через другие каналы.
申し込む
クライアント

Этапы организации конференции

Первая встреча и постановка задачи

На вводном созвоне фиксируем цели конференции, формат, дату, количество участников и бюджет. Определяем, какой подход — офлайн, онлайн или гибрид — лучше закроет задачу заказчика.

Разработка концепции и программы

Предлагаем концепцию события: тема, структура программы, логика дня, форматы выступлений. Параллельно подбираем площадки в Москве и формируем предварительную смету.

Согласование и договор

Фиксируем концепцию, состав услуг и бюджет. Смета разбита по статьям — заказчик понимает, за что платит, без скрытых расходов и правок в последний момент.

Подготовка и координация подрядчиков

Бронируем площадку, подтверждаем техническое обеспечение, настраиваем регистрацию, согласовываем брендирование, работаем со спикерами по таймингу и требованиям к презентациям.

Репетиция и финальный контроль

Проводим технический прогон на площадке: звук, свет, трансляция, сценарий с ведущим. Это снижает риск сбоев в день конференции до минимума.

Проведение и сопровождение на площадке

В день события команда агентства координирует все процессы: тайминг, спикеры, техника, регистрация, кейтеринг. Заказчик сосредоточен на содержании и общении с участниками.
申し込む

Что входит в услуги по проведению конференции под ключ

Аренда и подготовка площадки

Выбираем конференц-площадку в Москве под масштаб и уровень события, согласовываем технические условия, разрабатываем схему зонирования залов, навигацию и логистику потоков участников.

Брендирование и оформление

Создаем визуальную концепцию события: оформление сцены, брендированные конструкции, фотозоны, навигация по площадке. Всё выдержано в фирменном стиле компании и работает на восприятие события как профессионального.

Техническое обеспечение

Звук, свет, экраны, системы синхронного перевода, онлайн-трансляции и записи. Используем собственное оборудование агентства и проверенных технических партнеров.

Регистрация и работа с участниками

Онлайн-регистрация, рассылки и напоминания, пропуска и welcome-пакеты, работа стойки регистрации на площадке. Участники получают понятную коммуникацию с момента приглашения до окончания события.

Кейтеринг и кофе-брейки

Согласовываем формат и тайминг питания под программу конференции. Контролируем работу кейтеринга на площадке так, чтобы перерывы работали на нетворкинг, а не на очереди.

Фото-, видеосъемка и постпродакшн

Профессиональная съемка события, монтаж итогового ролика, подготовка материалов для публикаций, внутренних коммуникаций и архива компании.
申し込む
写真とビデオ

От чего зависит стоимость бизнес‑конференции в Москве

Формат и продолжительность

Однодневная конференция и многодневный форум с несколькими треками — принципиально разные проекты по объему работы и бюджету. Онлайн- и гибридный форматы добавляют затраты на трансляцию и студийный продакшн.

Число участников и площадка

Чем больше аудитория, тем выше требования к вместимости зала, техническому оснащению и численности команды на площадке. Уровень и локация площадки в Москве существенно влияют на стоимость аренды.

Техническое оснащение

Базовый звук и свет, системы синхронного перевода, трансляция, видеомэппинг — каждый элемент добавляет отдельную строку в смету. Для площадок без собственного оборудования добавляется доставка и монтаж техники.

Брендирование и оформление

Простая навигация и баннеры — одна цена. Полное брендирование с кастомными конструкциями, сценическим оформлением и фотозонами — другая. Объем визуального производства согласовывается на этапе концепции.

Дополнительный сервис

Количество кофе-брейков, формат обеда или ужина — это отдельные статьи бюджета, которые зависят от продолжительности события и состава аудитории.

Сроки подготовки

Чем раньше вы обращаетесь, тем шире выбор площадок и подрядчиков — и тем комфортнее итоговая цена. Организация конференции в сжатые сроки требует дополнительных ресурсов и нередко влечет срочные доплаты со стороны площадок и технических партнеров.
申し込む

Благодарственные письма

2006年以来、ロシア全土で1000以上のイベントを実施
すべてのレビュー 電話注文
メガフォン
Директор СФ ОАО "Мегафон Ритейл" М.И. Сахнов
プルコヴォ
採用と雇用主ブランド開発部門の責任者、Y.V.ロマンチェフ
ガスプロムネフチ石油精製工場
労働組合委員長、N.I.ドンスキフ
当社の原則
誠実さ
誠実さ
スタート時に予算と条件を確定します。隠れた費用や準備段階での不快な驚きなしに、支払い内容を事前に理解できます。
イノベーション
イノベーション
現代的なフォーマットとクリエイティブなソリューションを提供します：インタラクティブプログラムから最新技術や視覚効果を活用したオンラインおよびハイブリッドイベントまで。
注意深さ
注意深さ
企業イベントの細部を吟味します：タイミング、シナリオ、技術装備、および請負業者の作業。これにより、問題を回避し、高水準でイベントを実施できます。
パフォーマンス
パフォーマンス
期限と合意事項を守ります。プロジェクト実現に責任を持ち、すべてのタスクを結果まで遂行します。
専門知識
専門知識
イベント業界で15年以上：効果的なソリューションを知り、ビジネス目標、オーディエンス、予算に合ったイベントフォーマットを提案します。
FAQ

Сколько длится подготовка к мероприятию?

В зависимости от масштаба и формата конференции подготовительные процессы могут занимать от 2 до 6 месяцев, поэтому планировать мероприятие лучше заранее.

Можно ли совместить онлайн- и офлайн-формат?

Да, мы можем провести конференцию в гибридном формате: для этого настроим оборудование и обеспечим насыщенную программу для реальных и виртуальных участников.

Вы останетесь с нами до конца мероприятия?

Да. Мы будем следить за тем, чтобы все прошло по плану, чтобы ивент держался в тайминге и чтобы гости были в хорошем настроении.

Вы можете создать конференцию «под ключ»?

Конечно. На встрече вы заполните бриф, ответите на необходимые вопросы и мы начнем готовить мероприятие под ваши запросы.

オンライン申込み
送信"ボタンをクリックすると、個人データ処理規則に同意するものとします