フォーラムとセミナーの組織 | Проведение форумов и семинаров в Москве フォーラムとセミナーの組織 | Проведение форумов и семинаров в Москве
コールバックを注文する!

フォーラムとセミナーの組織

申し込む
特長
  • イベント計画を立て、シナリオを書き、創造的なコンセプトを考えます。
  • 主催者を雇い、ケータリングを注文し、イベントのゲスト用の休憩エリアを設置します。
  • 会場の装飾とブランディング、機器の設置、席の配置の手伝いをします。
特長
  • イベント計画を立て、シナリオを書き、創造的なコンセプトを考えます。
  • 主催者を雇い、ケータリングを注文し、イベントのゲスト用の休憩エリアを設置します。
  • 会場の装飾とブランディング、機器の設置、席の配置の手伝いをします。

Организация деловых и бизнес-форумов в Москве — это работа с многосложным деловым мероприятием, где в один день нужно совместить пленарные сессии, параллельные секции, панельные дискуссии, зоны для партнеров и живой нетворкинг участников. Мы берем на себя проведение форумов под ключ: от разработки программы и сценария до подбора площадки, оборудования, регистрации, трансляции, кейтеринга и логистики для спикеров и гостей.

チーム «Авентуры» работает с форумами разного масштаба — от камерных событий на 100–200 участников до крупных мероприятий на сотни и тысячи гостей, включая международные проекты. Для частного бизнеса, отраслевых ассоциаций и государственных структур мы выстраиваем форумы так, чтобы каждая пленарная сессия, панельная дискуссия и секция работали на конкретный результат: сделки, партнерства, инициативы и узнаваемость бренда.

クールなケース

すべて見る

Code/Rカンファレンス

ロシア・カザフスタン間の地域間協力フォーラムである第16回フォーラムにおいて、「ライフィーゼンバンク」がIT専門家向けの年次カンファレンスをエキスポセンターで開催しました。当社チームは、ブランディング会場コンセプトの開発からガラディナーの実施まで、イベント全体の組織を担当しました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

カザフスタンフォーラム

2019年11月5日から7日まで、「アヴェンチュラ」イベントエージェンシーチームがロシア全体にとって非常に重要な大規模なイベントである第16回地域間協力フォーラムの開催に参加しました...
詳細については

クールなケース

すべて見る

ガスプロムネフチのファミリーデー

社員とその家族への年次プログラムを実施しました。健康的な生活様式、子供向けアクティビティ、エコマスタークラスなどが包括的なアプローチで結びつけられました。積極的な賞品が用意された抽選会では、参加者全員が結束し、ブランド価値観が強化されました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

ロステレコムのスポーツイベント

当社の目標は、「ロステレコム」の社内イベントで注目され、従業員の忠誠心を高める出来事を創出することでした。私たちはダイナミックな社内スパルタキアードを企画しました。各参加者には自己表現の機会が与えられ、同僚からのサポートを感じることができました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

エコニバ社の顧客デー

顧客向け複合イベント:ディーラーセンターでの公式部分と機器プレゼンテーション後に、「リガ・モスクワ」レストランで料理ショーとカラオケが行われました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

ガスプロムネフチのアグロ-オムスク展示会ブース

「ガスプロネフチ-地域販売」ブースを企画し、企業ロゴ入りバナーで会場を装飾しました。また、パビリオンのゲスト向けにケータリングを手配し、ホステスとブランドグッズによるBTL活動も行いました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

Agro Express Groupの20周年とフィールドデー

「Agroexpert Group」社の20周年を記念した「フィールドデー」の企画。ビジネスプログラムと祝賀会を組み合わせました。ゲストにはウェルカムゾーン、授賞式、そして最後に特別な野外マスタークラスが用意されました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

ガスプロムネフチの観光イベント

「Gazpromneft Catalytic Systems」社の80人以上の従業員向けにイベントを開催しました。プログラムにはハイキングコース競技、スポーツオリエンテーリングなどが含まれていました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

化学者の日

「PhosAgro」社の20周年を記念して、市庁舎前で年次祭典を開催しました。2つのステージで行われたこの祭典は、Igor Kornelyuk氏とNiletto氏によるヘッドライナーのパフォーマンスで締めくくられました。
詳細については

クールなケース

すべて見る

Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

ロシア道路建設業界向け最大規模のビチューメン製品製造および利用に関する業界カンファレンスを主催しました。2018年度のイベントでは450人以上もの市場主要プレイヤー:連邦政府機関代表者、主要請負業者および設計企業代表者、ビチューメンおよびポリマー製造業者が一堂に会しました。当社は業界規制機関とビジネス間の直接対話のためのプラットフォームを作り上げることで業界発展方針を示しました。
詳細については

Какие форумы мы организуем

Отраслевые бизнес‑форумы и конгрессы

Мероприятия собирают компании, ассоциации, регуляторов и экспертов конкретного сегмента: промышленность, агро, IT, финансы и другие отрасли. Такие деловые события позволяют обсудить изменения на рынке и в законе, представить кейсы и проекты, а также выстроить диалог между бизнесом и государством.

Корпоративные форумы

Форум компании — это внутреннее бизнес‑мероприятие для сотрудников, партнеров и ключевых клиентов. В программе таких событий мы сочетаем пленарные сессии с выступлениями руководства, тематические секции для подразделений, стратегические сессии и форматы для вовлечения участников в изменения.

Инвестиционные и экономические форумы

Ориентированы на поиск и презентацию проектов, диалог с инвесторами, фондами и профильными ведомствами. В таких мероприятиях важны качество состава спикеров, модераторов и партнеров, четкая программа встреч, сессии вопросов и ответов, а также комфортная логистика для делегаций.

Образовательные и HR‑форумы

Собирают специалистов по работе с персоналом, обучению и развитию, корпоративной культуре и внутренним коммуникациям. Здесь на первый план выходят практические кейсы, тренд‑сессии, панельные дискуссии с участием HR‑директоров и секции, посвященные конкретным инструментам и программам развития сотрудников.

Какие задачи решает проведение форумов

Формирование отраслевой повестки

Прежде всего, форум — площадка для диалога. Он собирает представителей бизнеса, государства и экспертного сообщества для обсуждения трендов и отраслевых решений. Это актуально для российских и международных компаний, ассоциаций и региональных администраций, которым важно задавать тон дискуссии и участвовать в разработке инициатив.

Расширение и укрепление связей

Форум — важнейший инструмент для бизнеса. Через пленарные сессии, панельные дискуссии, семинары и неформальный нетворкинг участники находят клиентов, подрядчиков, инвесторов и технологических партнеров. Эта задача особенно важна для стартапов, девелоперов, инвестфондов и корпораций, которые выстраивают экосистему вокруг своих продуктов и сервисов.

Продвижение бренда и репутации

Статус участия в форуме — организатор, партнер, спонсор или спикер — усиливает позиционирование компании как эксперта и надежного игрока рынка. Такой результат важен для брендов, которые развивают PR‑направление, выходят на новые рынки или выстраивают долгосрочные отношения с профессиональным сообществом и СМИ.

Обмен опытом и обучение

Форум дает возможность сравнить подходы компаний, увидеть работающие кейсы, обсудить ошибки и решения в живом формате вопросов и ответов. Этой задачей в первую очередь пользуются бизнес‑школы, образовательные центры, HR‑департаменты и функциональные лидеры, которые отвечают за развитие команд и внедрение новых практик.

Что входит в организацию форума под ключ

Проработка концепции и структуры

Формулируем цели форума, определяем ключевые треки, формируем программу: пленарное заседание, панельные дискуссии, секции, спецпроекты партнеров. Разрабатываем сценарий для спикеров и модераторов, учитываем тайминг, смену форматов и точки максимального внимания аудитории.

Подбор площадки и техническое оснащение

Подбираем локацию под формат и масштаб форума, разрабатываем схемы залов и потоки участников. Организуем оборудование: сцена, звук, свет, экраны, системы синхронного перевода, записи и онлайн‑трансляции, чтобы участники могли подключаться и офлайн, и онлайн.

Регистрация, логистика и сервис

Настраиваем регистрацию: лендинг или форма, рассылки, личные кабинеты, QR‑пропуска, работу стойки регистрации на площадке. Берем на себя логистику: трансферы спикеров и делегаций, навигацию по площадке и сопровождение участников.

Работа с партнерами, спонсорами и кейтерингом

Помогаем интегрировать партнеров и спонсоров в программу форума: выступления, панельные дискуссии, стенды, спецзоны, брендированные активности. Организуем кейтеринг под структуру программы: кофе‑брейки, обеды, фуршеты, зоны неформального общения — с учетом расписания сессий и маршрутов участников.
写真とビデオ

Этапы организации делового форума

Постановка задач и формирование концепции

Вместе с вами мы определяем цели форума, ключевые темы, целевые аудитории, ожидаемый результат для бизнеса, отрасли или территории. На этой базе формируем концепцию: формат пленарного заседания, набор секций, типы панельных дискуссий, формат участия партнеров и спонсоров.

Проектирование программы и структуры мероприятия

Разрабатываем программу форума: сетку сессий по залам и дням, роль модераторов и спикеров, слоты для нетворкинга и спецпроектов. Готовим сценарий проведения мероприятия, прописываем тайминг, переходы между блоками, требования к презентациям и выступлениям.

Подбор площадки и подготовка инфраструктуры

Арендуем площадку в Москве под масштаб и формат форума, согласуем технические условия и зонирование. Планируем работу зон регистрации, пленарного зала, секций, кейтеринга, партнерских стендов и мест для переговоров, чтобы участникам было удобно перемещаться между сессиями.

Организация регистрации, логистики и партнерского блока

Мы настраиваем IT‑решения для регистрации и коммуникаций с участниками, выстраиваем процессы на стойках регистрации и в help‑зонах. Параллельно согласуем пакеты для партнеров и спонсоров, интеграцию их активности в программу, а также логистику спикеров и делегаций.

Проведение форума и сопровождение

В день мероприятия наша команда координирует все процессы: работу залов, спикеров и модераторов, регистрацию участников, кейтеринг, техническое обеспечение, трансляции и сервис. Это позволяет удерживать программу в тайминге и поддерживать комфортный уровень сервиса для всех участников форума.

Подведение итогов и пост‑поддержка

После форума передаем вам фото‑ и видеоматериалы, отчет по программе и, при необходимости, данные по участникам и опросам удовлетворенности. Это помогает оценить результат нашего мероприятия и использовать его как основу для следующих деловых событий.

お問い合わせいただければ、近日中に折り返しご連絡いたします。

あなたのために特別なイベントを企画します。詳細を確認するだけです。

Рассчитаем стоимость вашего мероприятия

Почему стоит доверить организацию форума нам

Опыт сложных мероприятий

Мы проводим деловые форумы и крупные конференции с несколькими залами, параллельными секциями и насыщенной программой, где важно синхронизировать работу спикеров, модераторов, участников и партнеров. Это помогает нам заранее видеть узкие места в логистике, тайминге и сервисе и закрывать их на этапе подготовки.

Фокус на задачах заказчика

При подготовке форума мы отталкиваемся от ваших целей: запуск инициативы, формирование повестки, поиск партнеров, работа с сообществом. Программу строим так, чтобы каждый трек и формат — от пленарной сессии до панельной дискуссии — давал понятный результат.

Сильная команда

В проектном составе «Авентуры» — продюсеры деловых мероприятий, режиссеры, координаторы, технические специалисты, которые работают с форумами не первый год. Мы умеем собирать программные комитеты, выстраивать работу спикеров и модераторов, поддерживать высокий уровень сервиса на площадке.

Прозрачный процесс и ответственность

Мы фиксируем сроки и бюджет на старте проекта и регулярно обновляем статусы задач. В день форума отвечаем за его комплексное проведение, чтобы вы могли сосредоточиться на содержании мероприятия и коммуникациях.

Благодарственные письма

2006年以来、ロシア全土で1000以上のイベントを実施
メガフォン
Директор СФ ОАО "Мегафон Ритейл" М.И. Сахнов
プルコヴォ
採用と雇用主ブランド開発部門の責任者、Y.V.ロマンチェフ
ガスプロムネフチ石油精製工場
労働組合委員長、N.I.ドンスキフ

От чего зависит стоимость организации форума

Масштаб и формат

На стоимость влияет количество участников, дней и залов, формат программы: пленарные сессии или полноценный многопоточный форум с секциями и партнерскими активностями.

Требования к площадке и оснащению

Бюджет зависит от уровня площадки, ее инфраструктуры, необходимости дополнительных зон и объема технического оборудования: сцены, света, звука, экранов, перевода, записи и онлайн‑трансляций.

Состав программы и партнерский блок

Чем сложнее программная структура, тем выше трудозатраты на подготовку: работа со спикерами и модераторами, проработка секций, панельных дискуссий, спецпроектов партнеров и спонсоров.

Кейтеринг, регистрация и логистика участников

Количество и формат кофе‑брейков, обедов, вечерних мероприятий, решения по регистрации и навигации, трансферы и размещение делегаций — все это отдельные статьи бюджета, которые формируют итоговую стоимость.



当社の原則
誠実さ
スタート時に予算と条件を確定します。隠れた費用や準備段階での不快な驚きなしに、支払い内容を事前に理解できます。
イノベーション
現代的なフォーマットとクリエイティブなソリューションを提供します:インタラクティブプログラムから最新技術や視覚効果を活用したオンラインおよびハイブリッドイベントまで。
注意深さ
企業イベントの細部を吟味します:タイミング、シナリオ、技術装備、および請負業者の作業。これにより、問題を回避し、高水準でイベントを実施できます。
パフォーマンス
期限と合意事項を守ります。プロジェクト実現に責任を持ち、すべてのタスクを結果まで遂行します。
専門知識
イベント業界で15年以上:効果的なソリューションを知り、ビジネス目標、オーディエンス、予算に合ったイベントフォーマットを提案します。
FAQ

Можно сделать форум «под ключ» в Москве?

Да, расскажите нам, какие цели должен преследовать ивент и мы создадим уникальное мероприятие для вашего бизнеса.

Сколько дней проходит организация форума?

Тут все зависит от масштаба мероприятия и его целей. ビジネスイベント требуют особой подготовки, поэтому для их организации может потребоваться несколько месяцев.

オンライン申込み
送信"ボタンをクリックすると、個人データ処理規則に同意するものとします